Todos los comprobantes de venta emitidos por el programa de gestión comercial, pueden ser vistos y consultados en la base de datos luego de ser emitidos.
Para ello, debes ir a la pestaña Ventas, Explorador de Comprobantes Emitidos:
El sistema solicitará que ingreses un período de consulta:
Una vez que seleccionas el período y haces clic en Aceptar, ingresarás al Explorador de Comprobantes Emitidos:
Desde este explorador es posible emitir un reporte de todos los comprobantes de venta, verlos o anularlos:
En la nube: Acceder a todos tus comprobantes emitidos es más cómodo en la nube, donde EGA Futura ERP los reúne en un explorador disponible desde cualquier lugar. Conócelo.
Al hacer clic en la opción Imprimir del menú en el Explorador de Comprobantes Emitidos, el sistema de gestión te muestra múltiples formatos para imprimir tu reporte:
En esta opción, el sistema de facturación para empresas te muestra el comprobante seleccionado:
Estas opciones son Totales, Encabezado y Direcciones de Envío:
Cada una de las tres opciones te muestran diferentes partes del comprobante:
Por medio de esta opción, el programa de facturación te permite anular un comprobante:
Al anular un comprobante, en la columna de estado aparecerá la palabra Anulada y el total correspondiente pasa a ser cero:
Una vez anulada una factura, puedes recuperarla retomando su estado original haciendo clic en la opción Anular/Recuperar:
La columna de Estado volverá a estar vacía y la columna Total vuelve a su monto original:
La anulación de facturas no está disponible si tu empresa emite facturas electrónicas o si utiliza una impresora fiscal.
En ese caso debes emitir una nota de crédito.
Revisar lo que ya salió del mostrador tiene un par de detalles que no se ven al entrar por primera vez al explorador. Estos son los dos que más se consultan.
Al entrar por la pestaña Ventas, Explorador de Comprobantes Emitidos, lo primero que aparece es la ventana para indicar un período de consulta. Recién cuando seleccionas ese período y haces clic en Aceptar ingresas al listado de comprobantes.
Porque está anulado: cuando se anula un comprobante, la columna de estado muestra la palabra Anulada y el total correspondiente pasa a cero. Si fue un error, con la opción Anular/Recuperar el comprobante retoma su estado original, la columna de estado vuelve a quedar vacía y el total recupera su monto.
No, fue discontinuado. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura no recibe versiones nuevas desde su retiro, aunque la documentación sigue publicada para las empresas que aún dependen de él. Su sucesor es EGA Futura ERP.
Si estás midiendo el salto, puedes conocer las ediciones y sus valores.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y se abre desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que consultas lo emitido desde donde estés. Sus aplicaciones comparten una misma base de datos, que reúne ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería. Puedes leer cómo funciona el ERP en la nube con más detalle.
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