Actualizado en
2019

驴D贸nde veo los Productos, Clientes y Vendedores? Exploradores de Registros

Conoce鈥坈贸mo explorar y acceder a toda la informaci贸n de tu PyME de manera simple
Sistema para Empresas
Info de la base de datos del soft

驴Es f谩cil acceder a toda la informaci贸n  de la base de datos del soft?

Es s煤per f谩cil!

El sistema est谩 pensado para personas de todas las edades, y poder ser utilizado de manera simple.

隆Ahora todos en tu empresa van a poder usar un sistema simple y sin complicaciones!
鈥嵚hora todos en tu empresa van a poder usar un sistema simple y sin complicaciones!

En este video aprender谩s de una manera muy sencilla a trabajar con la informaci贸n de tu empresa utilizando los Exploradores de Registros:

 

El sistema te permite acceder a toda tu informaci贸n de una manera ultra c贸moda a trav茅s de exploradores
鈥岴l sistema te permite acceder a toda tu informaci贸n de una manera ultra c贸moda a trav茅s de exploradores
驴Donde se almacena la informaci贸n del programa?

驴Donde se almacena la informaci贸n del programa?

Toda la informaci贸n manejada por el sistema de gesti贸n de EGA Futura se almacena en formato de registros.

Cada uno de los grupos de datos (Productos, Clientes, Proveedores, Vendedores, etc.) se controlan y administran desde una ventana general, llamada Explorador de Registros.

La ventana Explorador de Registros muestra los registros existentes en el sistema y presenta botones para reorganizar la informaci贸n. 

Tambi茅n hay botones para crear registros, o para acceder a ellos y modificarlos o eliminarlos, campos de b煤squeda y mucha m谩s funciones.

Si no existen registros almacenados en la base de datos para un grupo, la ventana se muestra vac铆a
鈥峉i no existen registros almacenados en la base de datos para un grupo, la ventana se muestra vac铆a

驴Qu茅 es un Registro?

Es la unidad organizacional principal en la base de datos de nuestro sistema

Es el nombre que recibe toda la informaci贸n de forma organizada que se guarda en la base de datos.

Recuerda: Un Registro es cada uno de los elementos guardado en la base de datos del programa

Cada producto, cada cliente, cada factura de compra y cada factura de venta, es un Registro, tambi茅n: cada vendedor, proveedor, cajero y as铆 sucesivamente.

A su vez, dentro de cada registro, guardamos diferentes datos.

Si tienes diez productos guardados en tu base de datos, entonces dir谩s que tienes diez Registros de Productos en la base de datos y los ves en el Explorador de Productos.

Si ingresas a cada uno de esos Registros y presionas el bot贸n Modificar, encontrar谩s todos los datos que componen la informaci贸n de cada producto.

Dichos datos pueden ser tales como descripci贸n, precios, cantidad en stock, c贸digo del producto y mucha otra informaci贸n que puedes almacenar sobre el mismo:

Explorador de Productos
鈥岴xplorador de Productos

Como puedes apreciar en la imagen anterior, los registros se presentan uno en cada fila.

Similar a como los ves habitualmente en cualquier hoja de c谩lculo, como las de Excel.

Los datos de cada registro se organizan en columnas
鈥峀os datos de cada registro se organizan en columnas
Info de la base de datos del soft

驴Qu茅 es un Explorador de Registros?

Es un 谩rea de trabajo donde se organizan todos los registros de una misma categor铆a

Por ejemplo: Productos, Clientes, Proveedores, Vendedores, Caja, Comprobantes emitidos, Rubros o Familias de productos, etc. 

En cada fila hay un registro y la informaci贸n de dicho registro se ordena en las columnas.

Hay botones para crear registros, para modificarlos, para ordenarlos y dem谩s. 

Tambi茅n hay campos de b煤squeda.

鈥峀os elementos del explorador (incluso el orden de las columnas), pueden ser personalizados
鈥 鈥峀os elementos del explorador (incluso el orden de las columnas), pueden ser personalizados

Encontrar谩s muchos exploradores en el programa, por ejemplo:

  • Explorador de Productos, 
  • Explorador de Rubros, 
  • Explorador de Descuentos Autom谩ticos, 
  • Explorador de Clientes, 
  • Explorador de Proveedores, etc. 
Base de datos
Exploradores

En la anterior imagen podemos ver que cada explorador de registros tiene el borde superior como si fueran cintas, uno encima del otro, 茅stos tambi茅n pueden acomodarse como pesta帽as de una carpeta.

Para modificar esta caracter铆stica puedes aprender a personalizar los exploradores en el cap铆tulo correspondiente de este manual. 

Todo en la misma ventana :)
Si necesitas navegar entre los exploradores abierto solo necesitas dar clic en una de las pesta帽as o cintas seg煤n sea el modelo que hayas elegido. 隆As铆 de sencillo y r谩pido!

Personalizaci贸n de Exploradores

Para aprender a modificar colores y aspecto de los bordes de los exploradores debes acceder a la secci贸n Configuraci贸n de la Interfaz.

鈥岴l sistema de gesti贸n de EGA Futura tiene funciones de personalizaci贸n especialmente dise帽adas para cumplir con lo que tu empresa necesita
鈥嶁岴l sistema de gesti贸n de EGA Futura tiene funciones de personalizaci贸n especialmente dise帽adas para cumplir con lo que tu empresa necesita

驴C贸mo acceder a los Exploradores de Registros?

驴Donde se almacena la informaci贸n del programa?

Si bien puedes acceder a los Exploradores de Registros desde las distintas opciones de la barra de men煤, tambi茅n puedes abrirlos mediante las siguientes instrucciones:

  • <F3> Explorador de Productos
  • <F4> Explorador de Clientes
  • <F5> Explorador de Proveedores
  • <F6> Explorador de Vendedores
  • (Alt+D) Explorador de Cajeros
  • (Ctrl+F4) Explorador de Rubros o Familias de Productos
  • (Ctrl+F5) Explorador de Descuentos Autom谩ticos
  • Men煤 Clientes > Explorador de Tipo de Clientes
  • Men煤 Clientes > Cuentas Corrientes> Explorador de Cuentas Corrientes
  • Men煤 Proveedores > Cuentas Corrientes> Explorador de Cuentas Corrientes
  • Men煤 Vendedores > Comisiones (Explorador de Comisiones)
  • (Ctrl+1) Explorador de Caja
  • (Ctrl+3) Explorador de Conceptos de Caja
  • (Alt+Z) Explorador de Comprobantes emitidos
  • Men煤 Ventas >  Explorador de Presupuestos y Remitos
  • (Alt+S) Explorador de Reimpresi贸n de Comprobantes
  • (Alt+F) Explorador de Condiciones de Venta
  • (Alt+G) Explorador de Retenciones, Percepciones e Impuestos
  • Men煤 Ventas >  Explorador de Clasificaci贸n de Comprobantes
  • (Ctrl+F2) Explorador de 脫rdenes de Compra
  • (Ctrl+F3) Explorador de Facturas de Compra
Las teclas de acceso r谩pido te permiten usar el sistema a m谩xima velocidad
鈥峀as teclas de acceso r谩pido te permiten usar el sistema a m谩xima velocidad

驴C贸mo trabajamos con los exploradores de registros?

A medida que vayas creando registros los tendr谩s a la vista, ordenados en los exploradores.

Y para administrar esos registros tienes todas las funciones disponible en los exploradores de registros.

Iconos de Referencia

En el Explorador de Productos cuentas con iconos que te facilitar谩n mucho la identificaci贸n de registros, encontrar con mayor facilidad la informaci贸n que buscas y tener acceso r谩pido a algunos datos, sobrevolando los iconos o dando clic en ellos.

Ver谩s estos iconos en los extremos izquierdo y derecho de cada registro.

Son peque帽os s铆mbolos que indican si el producto est谩 en promoci贸n, el tipo de producto que es y si el producto tienen una imagen asociada.

En ese caso puedes ver la imagen principal, o si tienen observaciones podr谩s leerlas sobrevolando el 铆cono con el puntero del mouse:

鈥岻conos en los Exploradores de registros permiten lectura o acceso a datos de los registros del software de gestion
鈥嶁岻conos en los Exploradores de registros permiten lectura o acceso a datos de los registros

A continuaci贸n podr谩s ver un cuadro con algunos de los iconos que ver谩s en los exploradores y a la derecha, lo que indica cada uno.

No olvides que cuando los veas en el explorador, al sobrevolarlos con el puntero del mouse, aparecer谩 un mensaje o una ventana, seg煤n el caso, ambos mostrando la informaci贸n que representa ese icono, correspondiente al registro que est茅s se帽alando con el puntero.
Los iconos del explorador te ofrecen informaci贸n adicional sobre cada registro de la base de datos
鈥峀os iconos del explorador te ofrecen informaci贸n adicional sobre cada registro de la base de datos

Ejemplos

Estos datos lo obtendr谩s sin necesidad de ingresar al registro.
鈥岴stos datos lo obtendr谩s sin necesidad de ingresar al registro

Veamos estos ejemplos puntuales:

  • Al sobrevolar el icono Comisiones, aparecer谩 un mensaje con la cifra de comisiones asignada a ese vendedor,
  • Si sobrevuelas el icono Cuenta Corriente, un mensaje te mostrar谩 el saldo actual de la cuenta corriente del cliente,
  • Si sobrevuelas el 铆cono Observaciones podr谩s leer en una ventana, las observaciones de ese registro, y
  • Al sobrevolar el 铆cono Existencia sabr谩s la cantidad actual de ese producto que posees en stock.

驴Realmente c贸modo no?

Botones para ordenar registros

Botones para ordenar registros de la Base de Datos dentro de un Explorador

De manera predeterminada, los registros de los Exploradores vienen ordenados por c贸digo o n煤mero.

En todos los exploradores de registros encontramos los botones Ordenar por, que como su nombre lo indica, nos permiten ordenar los registros seg煤n a los datos contenidos en una columna determinada:

Botones para ordenar registros de la base de datos
Botones para ordenar registros

Veamos un ejemplo

Presionando el bot贸n Ordenar por Descripci贸n veremos que la primera columna de la izquierda en el explorador, en vez de C贸digo, pasa a ser Descripci贸n y adem谩s, los registros se ordenaron alfab茅ticamente seg煤n su descripci贸n:

Orden de los registros en la base de datos
Orden de los registros en la base de datos

隆Listo! 

Nuestros registros se han ordenado alfab茅ticamente de acuerdo a la descripci贸n de los productos. 

Si ahora quisi茅ramos ordenar los productos por c贸digo, s贸lo necesitaremos dar clic en el bot贸n Ordenar por C贸digo. 

Lo mismo haremos si necesitamos ordenar por C贸digo de barras, solo daremos clic en el bot贸n correspondiente.

Una vez que hayamos ordenado nuestros registros de acuerdo a nuestras necesidades, podremos usar la siguiente herramienta.

B煤squeda R谩pida

B煤squeda R谩pida

Todos los exploradores de registros tienen un motor de b煤squeda que nos permitir谩 ir directamente al registro que estamos buscando. 

Veamos como con los productos ordenados por Descripci贸n, comienzas a escribir el nombre del producto en el cuadro de b煤squeda.

Al hacerlo ver谩s resaltado el producto cuya descripci贸n comience con esas letras que ingresaste en el explorador:

Escribe la descripci贸n del Registro y se resaltar谩 en el explorador
鈥岴scribe la descripci贸n del Registro y se resaltar谩 en el explorador

Asimismo, podr谩s ordenar los registros seg煤n C贸digo y comenzar a escribir el c贸digo de producto.

Ver谩s resaltado el producto cuyo c贸digo inicie con los caracteres que fuimos escribiendo en el cuadro de b煤squeda.

La b煤squeda r谩pida es instant谩nea y solamente sirve para encontrar informaci贸n en la columna activa
鈥峀a b煤squeda r谩pida es instant谩nea y solamente sirve para encontrar informaci贸n en la columna activa
B煤squeda Avanzada

B煤squeda Avanzada

Una b煤squeda avanzada nos permite realizar b煤squedas completas, incluyendo informaci贸n contenida dentro de diferentes campos

Para poder acceder a esta herramienta s贸lo ser谩 necesario dar clic en el bot贸n con la lupa:

B煤squeda Avanzada de la base de datos
B煤squeda Avanzada

Una vez que hayamos dado clic en el bot贸n de la lupa, se abrir谩 una nueva ventana:

Ventana de B煤squeda Avanzada de Registros del Explorador
鈥峍entana de B煤squeda Avanzada de Registros del Explorador

En esta ventana nos encontramos con una lista desplegable bajo la leyenda Campos de b煤squeda, desde la cual podremos seleccionar el tipo de campo por el cual necesitamos buscar un producto 

Recordemos que estamos trabajando en el Explorador de Productos.

Adem谩s tenemos un cuadro de texto bajo la leyenda Ingresa el texto a Buscar, en el cual ingresaremos el dato que buscamos. 
La B煤squeda Avanzada es H铆per Flexible: Permite encontrar cualquier dato dentro de cualquier campo
鈥峀a B煤squeda Avanzada es H铆per Flexible: Permite encontrar cualquier dato dentro de cualquier campo

Despu茅s haremos clic en el bot贸n Buscar que se encuentra a la derecha del campo Campos de b煤squeda.

Inmediatamente aparecer谩n abajo listados los registros que coincidan con los criterios de b煤squeda que solicitamos:

B煤squeda Avanzada ERP
B煤squeda Avanzada

Sin embargo, no siempre sabremos el dato exacto que contiene el registro que estamos buscando.

驴Necesitaremos leer cada uno de los registros para encontrarlo? 

Por supuesto que no. 

El sistema de gesti贸n de EGA Futura ha sido dise帽ado con un poderoso motor de b煤squeda que te permitir谩 encontrar todos aquellos registros que coincidan, incluso en una letra
El sistema de gesti贸n de EGA Futura ha sido dise帽ado con un poderoso motor de b煤squeda que te permitir谩 encontrar todos aquellos registros que coincidan, incluso en una letra
B煤squeda Avanzada

Veamos otro ejemplo

Supongamos que recordamos que uno de nuestros productos lleva en su descripci贸n la leyenda 鈥渕odelo鈥, pero no recordamos si escribimos 鈥淢od.鈥, 鈥渕odel鈥, 鈥淢odelo鈥 o alguna otra abreviatura, o si usamos may煤sculas o min煤sculas. 

隆Muy sencillo! 

Solo necesitamos teclear unas cuantas letras que estemos seguros que coincidir谩n y nuestro sistema har谩 el resto.

Busqueda base de datos ERP

Una vez que encontremos el producto que necesitamos, s贸lo necesitaremos dar clic en 茅l y luego clic en el bot贸n Seleccionar que aparece abajo y en color verde (ver imagen de arriba).

La ventana de b煤squeda avanzada se cerrar谩 y regresaremos al Explorador de Productos donde podremos ver que ha quedado seleccionado el producto que encontramos gracias a nuestra herramienta de b煤squeda avanzada.

No te olvides: En caso de que ninguno de los registros coincida con la informaci贸n que tecleamos, la ventana no mostrar谩 resultados y aparecer谩 la frase: Cero aciertos para la b煤squeda solicitada.
Resultados de b煤squeda
Resultados de b煤squeda

Podremos hacer todas las b煤squedas que necesitemos o simplemente cerrar la ventana dando clic en el bot贸n Cancelar que se encuentra abajo y en color gris.

Tambi茅n puede hacerse dando clic en el bot贸n en la X del 谩ngulo superior derecho, como lo har铆amos con cualquier ventana de Windows.

Ahora bien, ya hemos aprendido como podemos trabajar con la informaci贸n mediante el uso de los registros y c贸mo podemos entrar la informaci贸n que necesitamos mediante los botones de Ordenar por B煤squeda R谩pida y B煤squeda Avanzada.

Modificaci贸n R谩pida de informaci贸n en la Base de Datos

驴Necesitas modificar informaci贸n velozmente?

Podr谩s hacerlo!

Ahora aprenderemos sobre otra interesante herramienta con la que cuenta el soft de gesti贸n de EGA Futura; nos referimos al bot贸n de Modificaci贸n R谩pida tal y como podemos ver en la imagen siguiente:

El bot贸n Modificaci贸n R谩pida permite editar los datos directamente desde el explorador del software de facturacion
鈥岴l bot贸n Modificaci贸n R谩pida permite editar los datos directamente desde el explorador

驴Para qu茅 sirve el bot贸n de modificaci贸n r谩pida?

驴Para qu茅 sirve el bot贸n de modificaci贸n r谩pida?

Gracias a la rejilla podemos ver todos los registros dentro del explorador en el que nos encontremos en ese momento. 

Dicho de manera sencilla, a simple vista podemos ver todos los productos uardados en nuestro sistema, pero...

Qu茅 sucede si, de pronto, nos damos cuenta que necesitamos hacer una modificaci贸n?

Para hacer esto tenemos dos opciones, la forma completa y la forma r谩pida. Por el momento nos centraremos en la segunda opci贸n:

隆La R谩pida! 

Y 驴Porque no? M谩s F谩cil.

Supongamos que necesitamos hacer una modificaci贸n al registro que vemos en la ilustraci贸n siguiente:

El bot贸n Modificaci贸n R谩pida permite editar los datos directamente desde el explorador
鈥岴l bot贸n Modificaci贸n R谩pida permite editar los datos directamente desde el explorador

Tal vez nos hemos dado cuenta que el nombre no era el correcto y necesita cambiar 煤nicamente ese campo del registro. 

驴Qu茅 hacemos?

Haremos clic en el bot贸n Modificaci贸n R谩pida e inmediatamente notaremos el cambio.

Primero el bot贸n Modificaci贸n R谩pida cambia a color naranja, lo que nos indica que la herramienta ha quedado activada.

Por favor, ahora, compara el color de las columnas Descripci贸n, Precio 1, Precio 2, Precio 3 y Precio 4 de la siguiente imagen con la que hab铆amos visto anteriormente:

鈥峀a fila del Registro seleccionado cambia a color anaranjado. Todas las columnas del Explorador cambian a color celeste
鈥嶁峀a fila del Registro seleccionado cambia a color anaranjado. Todas las columnas del Explorador cambian a color celeste
隆Con la Modificaci贸n R谩pida puedo actualizar toda la informaci贸n de mi empresa con pocos clics!
鈥嵚on la Modificaci贸n R谩pida puedo actualizar toda la informaci贸n de mi empresa con pocos clics! 

驴Pudiste notarlo?

Efectivamente han cambiado de color blanco a azul, y si damos clic en la barra de desplazamiento horizontal podremos ver otros campos que tambi茅n cambiaron de color:

Todas las columnas del explorador en color celeste indican que est谩 habilitado el modo de modificaci贸n r谩pida
鈥峊odas las columnas del explorador en color celeste indican que est谩 habilitado el modo de modificaci贸n r谩pida

Bueno, 驴Qu茅 tiene esto de especial? 

Vamos a dar doble clic sobre uno de esos campos que han cambiado de color:

Con doble clic sobre el campo que queremos modificar se habilita la edici贸n de ese campo
鈥岰on doble clic sobre el campo que queremos modificar se habilita la edici贸n de ese campo

Al dar doble clic sobre el campo que inicialmente quer铆amos modificar, notamos que ha cambiado su forma.

Ahora podremos cambiar su contenido sin necesidad de entrar a la secci贸n Modificar de nuestro Explorador de Registros:

Modificaci贸n r谩pida de base de datos
Modificaci贸n r谩pida
Importante: Seguramente esto nos ser谩 muy familiar, ya que es muy parecido a como solemos trabajar con Excel: doble clic y modificar la celda.

Aqu铆 solo necesitamos teclear el nuevo contenido y desactivamos nuevamente el bot贸n Modificaci贸n R谩pida; todo ha quedado guardado.

鈥岴l registro ha sido modificado directamente desde el explorador
鈥嶁岴l registro ha sido modificado directamente desde el explorador

Pero tomemos en cuenta un detalle importante. 

Cuando activamos el bot贸n Modificaci贸n R谩pida no todas las columnas cambiaron de color; esto significa que no todas las columnas pueden ser modificadas por medio de esta 煤til herramienta.

Esto se debe a que (dependiendo del Explorador de Registros en que nos encontremos), algunos de los campos simplemente no pueden ser modificados desde este lugar, como ser谩 por ejemplo el campo Rubro en el Explorador de Productos:

Al seleccionar columna que no puede modificarse no cambia de color, mantiene color amarillo
鈥岮l seleccionar columna que no puede modificarse no cambia de color, mantiene color amarillo
La Modificaci贸n R谩pida te permite hacer cambios en tu base de datos en tiempo record
鈥峀a Modificaci贸n R谩pida te permite hacer cambios en tu base de datos en tiempo record
Filtros de la base de datos de EGA Futura

Creando grupos de registros mediante Filtros

Veamos otra poderosa herramienta que tenemos a nuestro alcance en nuestro software de gesti贸n: Filtro.

Los filtros nos permiten ver solo los registros que necesitamos ocultando el resto de la informaci贸n de la base de datos
鈥峀os filtros nos permiten ver solo los registros que necesitamos ocultando el resto de la informaci贸n de la base de datos

Lo podemos encontrar 煤nicamente en algunos Exploradores de registros, como por ejemplo: en el Explorador de Productos o el Explorador de Clientes:

Bot贸n Filtro de Registros permite visualizar de manera personalizada s贸lo los registros que nos interesan
鈥岯ot贸n Filtro de Registros permite visualizar de manera personalizada s贸lo los registros que nos interesan

驴Para qu茅 nos sirve? 

Y... 驴Por qu茅 algunos de los exploradores de registros no cuentan con esta herramienta?

El bot贸n Filtro nos permite esconder algunos de los registros que no necesitamos visualizar en ese momento.

O dicho al rev茅s, nos permite ver solo los registros que necesitamos sin que nos estorben los dem谩s.

Para este ejemplo utilizaremos el Explorador de Productos. Vamos a dar clic sobre el bot贸n Filtro:

Ventana seleccion de filtro
Ventana seleccion de filtros
Ventana seleccion de filtro
Ventana selecci贸n de filtro

En la imagen anterior puedes ver la nueva ventana que acaba de abrir y que nos pide que seleccionemos el tipo de tipo. 驴Qu茅 quiere decir esto?

Para entender mejor su funcionamiento vamos a recordar un poco el proceso de alta de un registro.

 Una vez que estamos dentro del Explorador de Productos hacemos clic en el bot贸n Nuevo:

Boton crear nuevo registro sistema de gestion
Boton crear Nuevo Registro

Inmediatamente comienza el proceso de alta, y lo primero que nos pregunta es qu茅 tipo de producto quieres agregar, tal y como puedes ver en la siguiente imagen:

Elegir el Tipo de Producto a crear: Est谩ndar, Servicio, KIT o Matriz
鈥岴legir el Tipo de Producto a crear: Est谩ndar, Servicio, KIT o Matriz
Filtros de la base de datos de EGA Futura

En estos momentos no profundizaremos en explicar qu茅 quiere decir cada uno de los tipos de productos, eso lo puedes ver en la secci贸n Explorador de Productos de este manual.

Nota: Lo que si nos interesa ahora es que desde el mismo proceso de alta de un producto, nosotros mismos haremos una diferencia de tipo, ya sea Est谩ndar, Servicio, Kit, Matriz y esa misma diferencia es lo que podremos seleccionar como criterio de filtrado.

Volviendo a la ventana de selecci贸n de filtro daremos clic sobre el bot贸n Filtrar por Tipo de Art铆culo y se abrir谩 la ventana que vez a continuaci贸n:

Filtrar por tipo de producto
Filtrar por tipo de producto

Aqu铆 puedes seleccionar alguno de los tipos de productos que has dado de alta con anterioridad en tu sistema.

Esto te da la seguridad que el poderoso motor de b煤squeda del nuevo programa de gesti贸n de EGA Futura separar谩 inmediatamente los productos que necesitas, y te mostrar谩 en pantalla 煤nicamente los que cumplan con ese criterio.

Para esto basta con que des doble clic sobre el Tipo de producto o que selecciones el que necesitas y luego des clic en el bot贸n Seleccionar que se encuentra en la parte de debajo de esta misma ventana.
Filtrar la base de datos te ayuda a concentrarte en la informaci贸n cr铆tica de cada proceso
鈥岶iltrar la base de datos te ayuda a concentrarte en la informaci贸n cr铆tica de cada proceso

Se cerrar谩 la ventana autom谩ticamente y volver谩s al explorador de registros donde solamente aparecer谩n los registros que estabas buscando.

De la misma forma como usaste la herramienta Filtro para los Tipos de productos, la podr谩s usar para filtrar seg煤n los diferentes Rubros de los productos en los que has organizado tu stock, tal y como puedes ver en esta imagen:

Filtrar por rubro o familia de productos
Filtrar por rubro o familia de productos
Si seleccionas esa opci贸n, aparecer谩 esta otra ventana donde seleccionar谩s el rubro (familia de productos) deseado. 

Si recuerdas, este dato tambi茅n lo diste de alta al momento de crear un producto nuevo en tu soft de facturaci贸n de EGA Futura.

Filtros de la base de datos de EGA Futura

De igual manera, cuando selecciones el tipo de rubro, se cerrar谩 autom谩ticamente esta ventana y quedar谩 abierto el explorador de registros mostr谩ndote 煤nicamente aquellos productos que que cumplan con ese criterio.

Si llegaras a seleccionar un Tipo de Producto o un Rubro que no cuenta con ning煤n registro, tu sistema te avisar谩 con un mensaje similar al que ves a continuaci贸n, indic谩ndote que no hay registros de ese tipo o rubro.

Si no hay resultados que concuerden con la selecci贸n aparece un mensaje de notificaci贸n
鈥峉i no hay resultados que concuerden con la selecci贸n aparece un mensaje de notificaci贸n
Boton Ok del explorador de la base de datos

Basta con que des clic sobre 鈥淥k鈥 para cerrar esta ventana de advertencia y regresar al Explorador de Registros.

Una vez que hayas terminado de trabajar con esta herramienta, podr谩s volver a seleccionar el bot贸n Filtro.

Luego, inmediatamente, volver谩n a aparecer todos los registros que tienes guardados en tu base de datos, el bot贸n volver谩 a su color anterior y todo habr谩 vuelto a la normalidad.

鈥岴xplorador de Registros sin Filtro aplicado. Muestra la totalidad de los registros de la base de datos
鈥嶁岴xplorador de Registros sin Filtro aplicado. Muestra la totalidad de los registros de la base de datos

脥ndice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la informaci贸n que necesitas para aprender a usar el programa de facturaci贸n y tomar el control de tu empresa, est谩 en las siguientes secciones:

  1. Men煤 principal del Sistema de Gesti贸n: Aqu铆 conocer谩s de qu茅 maneras es posible acceder a las diferencias opciones y funcionalidades del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturaci贸n: Adem谩s de poder acceder a las distintas 谩reas del software mediante el uso del men煤, podr谩s hacerlo desde diferentes iconos.
  3. Teclas de funci贸n del Men煤 principal: Si necesitas acceder r谩pidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de funci贸n podr谩s hacerlo.
  4. Etiquetas del Men煤 principal: En este lugar te explicamos c贸mo navegar por el men煤 del programa sin el uso del mouse.
  5. 驴D贸nde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aqu铆 aprender谩s a trabajar con tu base de datos, accediendo a la informaci贸n m谩s importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la informaci贸n contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocer谩s como poder usarlos.
  7. Personalizaci贸n de Exploradores: El sistema de gesti贸n de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tama帽o del texto), y aqu铆 ver谩s paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selecci贸n de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicaci贸n.
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

Instalaci贸n B谩sica

Instalaci贸n en entornos de red

Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

Recursos populares de soporte

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Introducci贸n a EGA Futura Habitat

Aprende como utilizar Habitat, actualizar tu perfil de usuario y comenzar a trabajar en equipo

C贸digo de curso 禄
HABI-101
Ver Curso
Nivel Principiante
La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Fundamentos de la Plataforma EGA Futura

Aprende a navegar, personalizar y utilizar funciones b谩sicas de EGA Futura

C贸digo de curso 禄
PLA-101
Ver Curso
Nivel Principiante
EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Productividad m谩xima con EGA Futura Habitat

Trabaja en equipo de manera eficiente utilizando grupos, y eligiendo la estrategia de implementaci贸n adecuada para tu empresa

C贸digo de curso 禄
HABI-102
Ver Curso
Nivel Intermedio
Potencia la relaci贸n con tus clientes, proveedores y otras empresas, unificando todas tus interacciones en un 煤nico lugar.
Curso de capacitaci贸n funcional

Env铆o de correos electr贸nicos desde EGA Futura

Env铆a emails personalizados a los contactos de tu empresa, y utiliza plantillas de correo para simplificar tu trabajo cotidiano

C贸digo de curso 禄
365-102
Ver Curso
Nivel Principiante
La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Trabajando con Listas e Informaci贸n en la Plataforma EGA Futura

Aprende trabajar con registros de la Base de datos, a utilizar Vistas de lista, filtros y columnas

C贸digo de curso 禄
PLA-102
Ver Curso
Nivel Principiante
Unifica la administraci贸n de proyectos y tareas de manera f谩cil, integrando cada actividad con el resto de la plataforma.
Curso de capacitaci贸n funcional

Introducci贸n a EGA Futura Project

Conoce qu茅 es EGA Futura Project y aprende a administrar los proyectos de tu empresa

C贸digo de curso 禄
PRO-101
Ver Curso
Nivel Principiante
Unifica la administraci贸n de proyectos y tareas de manera f谩cil, integrando cada actividad con el resto de la plataforma.
Curso de capacitaci贸n funcional

Creaci贸n de Proyectos en EGA Futura Project

Conozcamos los pasos para iniciar un proyecto experimentando la flexibilidad de trabajar en la plataforma

C贸digo de curso 禄
PRO-102
Ver Curso
Nivel Principiante

T茅rminos del Glosario actualizados