Actualizado en
2019

Facturaci贸n r谩pida 禄 Instrucciones para acelerar la venta

Configura la aplicaci贸n para emitir facturas con la velocidad que tu negocio necesita
Sistema para Empresas
Aceleracion del procesod e facturacion

驴C贸mo configurar el sistema para facturar m谩s r谩pidamente?

El programa puede ser personalizado para que determinados aspectos del proceso de venta sean m谩s r谩pidos.

Aqu铆 veremos en detalle los principales aspectos a configurar.

EGA Futura te permite alcanzar velocidad m谩xima al facturar, permiti茅ndote configurar cada aspecto del proceso
鈥岴GA Futura te permite alcanzar velocidad m谩xima al facturar, permiti茅ndote configurar cada aspecto del proceso

驴C贸mo establecer una lista de precios predeterminada para todas las ventas a facturar?

Cuando desees hacer una b煤squeda de productos desde el m贸dulo de Facturaci贸n, podr谩s ver una columna con el precio de los productos.

Para predeterminar la lista de precios que necesitas que se muestre en ese Explorador, debes ir al men煤 Configuraci贸n elegir la opci贸n Configuraci贸n de la Aplicaci贸n:

Men煤 de configuraci贸n de la aplicaci贸n
鈥峂en煤 de configuraci贸n de la aplicaci贸n

Se abrir谩 la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n y all铆 debes ingresar a la pesta帽a Productos.

En el campo de la Lista de Precios, podr谩s seleccionar una lista de precios, de las que aparecen en el men煤 desplegable que ofrece dicho campo al presionar la flecha triangular ubicada a la derecha del campo:

Selecciona una lista de precios para que se muestre en el Explorador de productos del modulo de ventas
鈥峉elecciona una lista de precios para que se muestre en el Explorador de productos del modulo de ventas

A partir de esa elecci贸n, en el m贸dulo de Facturaci贸n, ver谩s el precio del producto correspondiente a esa lista de precios.

Recuerda que ese Precio de Lista del producto se modifica desde el Explorador de Productos, ingresando al Registro del Producto

Econtrar谩s los precios de lista en la pesta帽a Precios.

Una vez que est茅s conforme con la selecci贸n realizada (y si ya has terminado de completar todos los datos que necesitabas en la ventana de configuraci贸n de la aplicaci贸n), no olvides presionar el bot贸n Aceptar para que los cambios sean guardados en la base de datos:

Presiona el Bot贸n "Aceptar" para que los cambios se graben en la base de datos del programa
鈥峆resiona el Bot贸n Aceptar para que los cambios se graben en la base de datos

Facturaci贸n r谩pida: 驴C贸mo ingresar un producto de inmediato sin ventanas de por medio?

Para lograr que el producto ingrese al comprobante, inmediatamente cuando se realice la lectura por el lector de c贸digo de barras, debes activar el icono Lector de C贸digo de Barras que encuentras en la barra de herramientas del modulo de facturaci贸n.

Esta opci贸n se llama Lector de C贸digo de Barras y cuando est谩 activada permite ingresar productos al comprobante sin preguntar cantidad ni precio:

Con el icono activado se ingresar谩 una unidad del producto pasado por el Lector
鈥岰on el icono activado se ingresar谩 una unidad del producto pasado por el Lector

Facturaci贸n r谩pida: 驴C贸mo ingresar m谩s cantidad de producto con una sola lectura?

Es posible escribir la cantidad de producto, efectuar una sola lectura de c贸digo de barras e ingresar la cantidad indicada al comprobante de venta o factura.

隆Ahora es posible acelerar el proceso de facturaci贸n de mi empresa!
鈥嵚hora es posible acelerar el proceso de facturaci贸n de mi empresa!

El procedimiento para realizarlo es: 

  1. Con el icono Lector de c贸digos de barras activado,
  2. Posicionarse en el cuadro de b煤squeda del modulo de facturaci贸n (borrar el contenido),
  3. Ingresar la cantidad de producto seguida del s铆mbolo asterisco "*" (si la cantidad es 10 unidades deber谩s escribir: 10*)
  4. Pasar el c贸digo de barras por el lector una sola vez.
En el cuadro de b煤squeda del POS escribe la cantidad y un asterisco鈥
En el cuadro de b煤squeda del POS escribe la cantidad y un asterisco鈥嶁

Ver谩s c贸mo se agreg贸, en un mismo item, la cantidad que indicaste de ese producto:

Se agregaron las 10 unidades de producto en un solo item
鈥峉e agregaron las 10 unidades de producto en un solo item

Configuraci贸n de la Facturaci贸n R谩pida

Cuando abres el m贸dulo de Facturaci贸n para confeccionar un comprobante de venta, lo primero que te pide el software de facturaci贸n es que elijas un Cajero:

Seleccion de cajero Sistema de facturaci贸n
Seleccion de cajero

A Continuaci贸n te solicita que le brindes la informaci贸n para armar el comprobante Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente:

informaci贸n para armar el comprobante: Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente.
鈥峣nformaci贸n para armar el comprobante: Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente

Luego el programa de pide que confirmes esos datos:

Confirmar Lista de precio, Punto de Venta, Cliente. Vendedor y Cajero para continuar con la emisi贸n de la factura
Confirmar Lista de precio, Punto de Venta, Cliente. Vendedor y Cajero para continuar con la emisi贸n de la factura
Velocidad al facturar

Si tienes una l铆nea de caja muy activa y no necesitas diferenciar cajero, cliente o vendedor en las operaciones de ventas puedes disminuir el tiempo de facturaci贸n evitando pasos.

Predeterminando algunos valores, podr谩s disminuir la cantidad de confirmaciones que te pide el programa de gesti贸n para confeccionar una factura de venta y dem谩s comprobantes.

Los valores que determines no ser谩n definitivos, ya que en caso de necesitarlo, puedes modificarlos a tu gusto durante la facturaci贸n.

Siempre podr谩s modificar estos valores al momento de facturar
鈥峉iempre podr谩s modificar estos valores al momento de facturar

Para aumentar la velocidad de facturaci贸n puedes establecer alguno o todos de los siguientes par谩metros disponibles:

  1. Una Lista de Precios habitual para usar en el m贸dulo de facturaci贸n,
  2. Un Cajero,
  3. Un Cliente,
  4. Un Vendedor

Para predeterminarlos debes ir al men煤 de Configuraci贸n y seleccionar Configuraci贸n de la aplicaci贸n:

Men煤 de configuraci贸n de la aplicaci贸n
鈥峂en煤 de configuraci贸n de la aplicaci贸n

Ingresar a la pesta帽a PC, en la secci贸n Opciones de Facturaci贸n debes seleccionar la casilla de verificaci贸n Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC:

Configuraci贸n de la PC
Configuraci贸n de la PC

Selecciona una Lista de precios:

Selecciona la lista de precios de tu preferencia
Selecciona la lista de precios de tu preferencia

 Y en el campo reservado para el Cajero, presionar el bot贸n que figura a la derecha del campo:

Selecci贸n de cajero predeterminado
Selecci贸n de cajero predeterminado

Se abrir谩 una ventana de selecci贸n de cajeros.

En ella debes elegir el cajero que deseas establecer como predeterminado en el m贸dulo de facturaci贸n del sistema de gesti贸n. 

En el campo reservado para el Cliente, presionar el bot贸n que figura a la derecha del campo:

Seleccionar valor predeterminado para clientes
Seleccionar valor predeterminado para clientes

En ella debes elegir el cliente que deseas establecer como predeterminado en el m贸dulo de facturaci贸n del sistema de gesti贸n.

Si tu negocio tiene una l铆nea de caja con mucho movimiento y no necesitas individualizar los clientes en tus comprobantes de venta, puedes crear un cliente indiferenciado y establecerlo como predeterminado.

Listado de clientes para seleccionar el predeterminado.
Listado de clientes para seleccionar el predeterminado.

En este caso, el programa ya no te pedir谩 que elijas un cliente para asociarlo al comprobante y siempre agregar谩 茅ste. Siempre tendr谩s la posibilidad de modificar este dato cuando inicies otro comprobante.

En el campo reservado para el Vendedor, presionar el bot贸n que figura a la derecha del campo. Se abrir谩 una ventana de selecci贸n de vendedores.

En ella, debes elegir el Vendedor que deseas establecer como predeterminado en el m贸dulo de Facturaci贸n del sistema de gesti贸n. 

Siempre tendr谩s la posibilidad de modificar este dato una vez iniciado el comprobante.

De esta forma habr谩s establecido los valores predeterminados para el m贸dulo de Facturaci贸n en esa PC:

Valores predeterminados de Cajero Cliente y Vendedor
Valores predeterminados de Cajero Cliente y Vendedor

Una vez que est茅s conforme con los valores que estableciste y si ya has terminado de completar todos los datos que necesitabas en la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n Aceptar para que los cambios sean guardados en la base de datos:

Presiona el Bot贸n "Aceptar" para que los cambios se graben en la base de datos del programa
鈥峆resiona el Bot贸n Aceptar para que los cambios se graben en la base de datos

A partir de ahora, cada vez que inicies un comprobante ingresar谩s al m贸dulo de facturaci贸n con estos datos predeterminados y solamente deber谩s ingresar los productos a la factura :)

Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
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