Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada
Es el importe final del comprobante impreso con palabras, al lado o debajo del total en números.
Varias legislaciones lo exigen para que no queden dudas sobre el monto de la operación.
No se agrega desde el diseño del comprobante. Es una opción del propio módulo de facturación.
La funcionalidad existe a partir de la versión 2014.771 del sistema.
Si tu instalación es anterior, la opción no aparece y tienes que actualizar.
Se activa desde adentro del módulo de facturación.
Está junto a las opciones de numeración, números de serie, fechas, notas y comentarios.
Una vez activada, el total en letras sale impreso en cada venta sin que lo escribas a mano.
El sistema convierte el número completo a palabras, incluidos los decimales.
Un total de 37,50 se imprime como TREINTA Y SIETE CON QUINIENTOS.
En Perú ese mismo importe se escribe como TREINTA Y SIETE CON 50/100 SOLES.
Los centavos van en fracción sobre cien y con el nombre de la moneda al final.
Por el diseño de esta versión para Windows, ese literal no se puede modificar desde la configuración.
La conversión de números a palabras vive dentro de la aplicación, no en el archivo de reporte.
Por eso tampoco se resuelve editando el comprobante con el editor de formularios.
Es habitual intentar la conversión desde el editor de fórmulas del comprobante.
Expresiones del tipo Chr aplicadas sobre el campo del total con impuestos devuelven error al imprimir.
Esas funciones trabajan sobre caracteres y no convierten cifras a palabras.
La única vía soportada es la opción del módulo de facturación descrita arriba.
Junto al importe en letras aparecen dos consultas frecuentes sobre el total del comprobante.
El sistema fue diseñado para imprimir el total sin el símbolo de moneda adelante.
Es el comportamiento esperado y no un error de configuración.
Agregarlo con una máscara sobre el campo del importe suele recortar la cifra.
El sistema factura con una única moneda predeterminada, la que elijas en la configuración de ventas.
Si vendes productos cotizados en otra moneda, se convierten al facturar según el tipo de cambio.
El total en letras se imprime siempre en esa moneda predeterminada.
Cambiar el literal del total exige reprogramar la conversión y eso excede la configuración del producto.
La disposición sí se ajusta desde el diseño de comprobantes y la configuración de impresión.
Para modificaciones avanzadas del formato hay que recurrir a un distribuidor oficial, con cargo.
En la nube: EGA Futura ERP imprime el total en letras con el formato que exige cada país, sin tocar el diseño del comprobante. Conoce el ERP en la nube.
Estas son las consultas que más se repitieron sobre el total expresado en letras y su formato.
En Perú es habitual pedir la fecha escrita, del tipo 8 de febrero de 2014.
La versión para Windows imprime la fecha en formato numérico y no la convierte a palabras.
Verifica primero el número de versión instalado, porque debe ser 2014.771 o posterior.
Luego revisa que el comprobante que estás usando sea el que tiene el campo previsto en su diseño.
La opción se activa en el módulo de facturación y aplica a los comprobantes que emite ese módulo.
En tickets el espacio es reducido, así que conviene probar la impresión antes de usarlo a diario.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Puedes cotizar la edición que necesita tu empresa si estás evaluando el cambio.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y se usa desde cualquier dispositivo sin instalar nada. El importe en letras se genera con el formato de moneda de cada país y se ajusta sin reprogramar el comprobante. Puedes ver el ERP en una demo en vivo cuando quieras.
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