Actualizado en
2017

Configuración de Puntos de Venta

Especifica la numeración de tus próximos comprobantes a emitir y demás características comerciales
Sistema para Empresas

¿Es posible configurar los puntos de venta y la numeración de las facturas y demás comprobantes de venta?

Claro que es posible :)

Es necesario establecer la numeración de las facturas y de todos los otros comprobantes de ventas para que se vayan registrando dichos números, en forma consecutiva cada vez que se expida un comprobante.

Los comprobantes de ventas tienen un número de lote que debe ser cargado en el software para que se administren como corresponde, a medida que se generan desde el módulo de facturación.

El sistema se adapta a la numeración actual de los comprobantes de tu PyME
‍El sistema se adapta a la numeración actual de los comprobantes de tu PyME

Para poder cargar esos lotes hay que ingresar a la ventana de Configuración de Puntos de Venta

Desde el menú Configuración, debes elegir la opción Puntos de Venta:

Configuración de Puntos de Venta
‍Configuración de Puntos de Venta

Al abrirse la ventana de Configuración de Puntos de venta, debes seleccionar el punto de venta de los que aparecen listados en el sector central de la ventana.

Recuerda: El nombre del punto de venta está compuesto por cuatro dígitos alfanuméricos (puede contener letras o números). Este dato se va a imprimir delante de cada número de factura.
El nombre del punto de venta está compuesto por cuatro dígitos alfanuméricos
‍El nombre del punto de venta está compuesto por cuatro dígitos alfanuméricos

Luego presionar el botón Modificar:

Modificar punto de venta
Modificar punto de venta

A continuación, se abrirá la ventana de edición de ese punto de venta donde toda la información de los comprobantes se organiza en pestañas.

Cada pestaña contiene los datos editables de los comprobantes:

Una pestaña por cada tipo de comprobante
Una pestaña por cada tipo de comprobante

Hay una pestaña para cada tipo de comprobante y en ella, se establecen la numeración y cantidad de copias a emitir para los comprobantes.

En los campos Numeración se escribe el número del próximo comprobante para que a partir de ahí, se irán asignando los números cuando se emitan comprobantes desde el módulo de facturación:

Número de la próxima factura a emitir por el sistema
Número de la próxima factura a emitir por el sistema
Sólo admite caracteres numéricos. El número que escribas se completará con ceros a la izquierda.

Datos del Remito o Guía de Despacho

Ingresa a la Pestaña Datos del Remito.

En el campo Número del próximo Remito, escribir el número de próximo remito que se asignará cuando se emita el próximo remito o guía de despacho desde el módulo de facturación.

En el campo Copias del Remito, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Datos de remito en punto de venta
Datos de remito en punto de venta

Datos de la Factura

Ingresa a la Pestaña Datos de la Factura.

En el campo Número de la próxima Factura, ingresar el número de la próxima factura que se asignará cuando se emita la próxima factura de venta desde el módulo de facturación.

En el campo Copias x Factura, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Configuración de datos de la factura
Configuración de datos de la factura

El campo Cantidad máxima de renglones a facturar por comprobante te permitirá poner un límite de información por factura.

El campo cantidad máxima de renglones te permite controlar la cantidad de información a incluir en cada hoja de la factura
El campo cantidad máxima de renglones te permite controlar la cantidad de información a incluir en cada hoja de la factura
Dependiendo el diseño de tus formularios, la cantidad de información que entra en cada hoja varía. 

De esta manera evitas que al momento de imprimir se realicen saltos de página no deseados.

Dígito Verificador

Quienes estén utilizando el sistema de gestión comercial en otro país, no verán esta pestaña.

Si tu empresa está en Argentina, aquí debes completar el CUIT y el CAI para que se genere el código de barras en las facturas que tu empresa imprima:

Menu puntos de ventas
Dígito verificador para empresas emitiendo facturas desde Argentina
La información Digito Verificador solamente está disponible para las empresas que utilicen el sistema en Argentina
‍La información Dígito Verificador solamente está disponible para las empresas que utilicen el sistema en Argentina

Datos del Presupuesto

Ingresa a la Pestaña Datos del Presupuesto.

En el campo Número del próximo Presupuesto, escribir el número de próximo presupuesto o cotización que se asignará cuando se emita el próximo presupuesto desde el módulo de facturación:

Opciones configuración de datos de presupuesto
Opciones configuración de datos de presupuesto
En el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan
‍En el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan

Datos de la Nota de Crédito

Ingresa a la Pestaña Datos de la Nota de Crédito.

En el campo Número de la próxima Nota de Crédito, escribir el número de la próxima Nota de Crédito que se asignará cuando se expida la próxima Nota de Crédito desde el módulo de facturación.

En el campo Copias de comprobantes, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Opciones configuración de datos de presupuesto
Datos de nota de crédito

Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo A. Factura tipo B y tipo C deben ser ignorados.

Datos de la Nota de Débito

Ingresa a la Pestaña Datos de la Nota de Débito.

En el campo Número de la próxima Nota de Débito, escribir el número de la próxima Nota de Débito que se asignará cuando se expida la próxima Nota de Débito desde el módulo de facturación.

En el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Datos a ingresar en pestaña Nota de debito de puntos de ventas
Datos a ingresar en pestaña Nota de debito de puntos de ventas

Datos de la Orden de Compra

Ingresa a la Pestaña Datos de la Orden de Compra.

En el campo Número de la próxima Orden de Compra debes escribir el número de la próxima Orden de Compra que se asignará cuando se expida la próxima Orden de Compra desde el módulo de Facturación.

En el campo Cantidad de Copias a Imprimir, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Pestaña compras de puntos de venta
Pestaña compras de puntos de venta

Datos del Recibo

Los recibos son los comprobantes que se emiten cuando un cliente realiza una cancelación total o parcial de una factura que fue emitida a cuenta corriente.

Ingresa a la pestaña Datos del Recibo.

En el campo Número del próximo recibo, escribir el número del próximo Recibo que se asignará cuando se expida el próximo recibo, desde el Explorador de Cuentas Corrientes de Clientes:

Datos a ingresar en recibo puntos de ventas
Datos a ingresar en recibo puntos de ventas
Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo A. Factura tipo B y tipo C deben ser ignorados.

Sector inferior de la pestaña de configuración de Recibo.

Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.

Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.
‍Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.
En el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan
‍En el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan

Gabar los datos

Presionar el botón Aceptar de esta manera se guardarán los cambios y preferencias. 

Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.
‍Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Crear un Nuevo punto de Venta

Para crear un Nuevo punto de venta debes ir al menú Configuración y, de las opciones que se despliegan, elegir Puntos de Venta:

Configuración de Puntos de Venta
‍Configuración de Puntos de Venta

Al abrirse la ventana de configuración de Puntos de Venta, presionar el botón Nuevo:

Al abrirse la ventana de configuración de Puntos de Venta, presionar el botón: "Nuevo"
‍Al abrirse la ventana de configuración de Puntos de Venta, presionar el botón Nuevo

En el campo Punto de Venta, escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser números o letras:

En el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser números o letras.
‍En el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser números o letras

Estos cuatro caracteres saldrán impresos por delante del número de comprobante:

Escribir cuatro caracteres que saldrán impresos por delante del número de comprobante
 Escribir cuatro caracteres que saldrán impresos por delante del número de comprobante

Luego, debes recorrer las pestañas y completar, para cada Tipo de Comprobante, el número del siguiente comprobante a imprimir, a partir del cual, los siguientes incrementarán la numeración.

Desde la configuración del Punto de Venta se define el próximo número de comprobante a emitir
‍Desde la configuración del Punto de Venta se define el próximo número de comprobante a emitir

También debes indicar la cantidad de ejemplares que quieres que se impriman con el mismo número, para cada tipo de comprobante:

Pestañas del menu de puntos de venta en configuración
Pestañas del menu de puntos de venta en configuración

Una vez que hayas establecido todas las preferencias para cada uno de los distintos tipos de comprobantes en este nuevo punto de venta, debes grabar los datos.

La grabación de los datos se realiza presionando el botón Aceptar que encuentras en el sector inferior de la ventana de Configuración de Puntos de Venta. 

Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Salir del stockbase para efectuar los cambios en puntos de ventas
‍Deberás cerrar la aplicación y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Volviendo a la ventana de puntos de venta, verás creado a nuevo punto de venta.

Cuando necesites realizar modificaciones en las preferencias de ese Punto de Venta, debes seleccionarlo y presionar el botón Modificar:

Nuevo punto de venta creado
Nuevo punto de venta creado

Luego de crear el Punto de Venta, debes asignar cada punto de venta a la PC que corresponda.

Cada computadora debe tener un Punto de venta predeterminado.

No hay límite para la cantidad de Puntos de Venta que pueden ser creados
‍No hay límite para la cantidad de Puntos de Venta que pueden ser creados

Asignación de un Punto de Venta a una PC

En el sector superior de la ventana verás el Punto de venta que está asignado actualmente a la PC donde estas trabajando.

Si quieres asignar otro Punto de Venta a esa computadora debes:

  1. Seleccionar el punto de venta que deseas asignar
  2. Presionar el botón Asignar.
Asignar punto de venta en sistema
Asignar punto de venta en sistema
Cada PC ejecutando el sistema de EGA Futura necesita tener un punto de venta asignado para poder facturar
‍Cada PC ejecutando el sistema de EGA Futura necesita tener un punto de venta asignado para poder facturar
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