Actualizado en
2019

Configuraci贸n de Puntos de Venta

Especifica la numeraci贸n de tus pr贸ximos comprobantes a emitir y dem谩s caracter铆sticas comerciales
Sistema para Empresas
Como configurar los puntos de venta y la numeraci贸n de las facturas

驴Es posible configurar los puntos de venta y la numeraci贸n de las facturas y dem谩s comprobantes de venta?

Claro que es posible :)

Es necesario establecer la numeraci贸n de las facturas y de todos los otros comprobantes de ventas para que se vayan registrando dichos n煤meros, en forma consecutiva cada vez que se expida un comprobante.

Los comprobantes de ventas tienen un n煤mero de lote que debe ser cargado en el software para que se administren como corresponde, a medida que se generan desde el m贸dulo de facturaci贸n.

El sistema se adapta a la numeraci贸n actual de los comprobantes de tu PyME
鈥岴l sistema se adapta a la numeraci贸n actual de los comprobantes de tu PyME

Para poder cargar esos lotes hay que ingresar a la ventana de Configuraci贸n de Puntos de Venta

Desde el men煤 Configuraci贸n, debes elegir la opci贸n Puntos de Venta:

Configuraci贸n de Puntos de Venta
鈥岰onfiguraci贸n de Puntos de Venta

Al abrirse la ventana de Configuraci贸n de Puntos de venta, debes seleccionar el punto de venta de los que aparecen listados en el sector central de la ventana.

Recuerda: El nombre del punto de venta est谩 compuesto por cuatro d铆gitos alfanum茅ricos (puede contener letras o n煤meros). Este dato se va a imprimir delante de cada n煤mero de factura.
El nombre del punto de venta est谩 compuesto por cuatro d铆gitos alfanum茅ricos
鈥岴l nombre del punto de venta est谩 compuesto por cuatro d铆gitos alfanum茅ricos

Luego presionar el bot贸n Modificar:

Modificar punto de venta
Modificar punto de venta

A continuaci贸n, se abrir谩 la ventana de edici贸n de ese punto de venta donde toda la informaci贸n de los comprobantes se organiza en pesta帽as.

Cada pesta帽a contiene los datos editables de los comprobantes:

Una pesta帽a por cada tipo de comprobante
Una pesta帽a por cada tipo de comprobante

Hay una pesta帽a para cada tipo de comprobante y en ella, se establecen la numeraci贸n y cantidad de copias a emitir para los comprobantes.

En los campos Numeraci贸n se escribe el n煤mero del pr贸ximo comprobante para que a partir de ah铆, se ir谩n asignando los n煤meros cuando se emitan comprobantes desde el m贸dulo de facturaci贸n:

N煤mero de la pr贸xima factura a emitir por el sistema
N煤mero de la pr贸xima factura a emitir por el sistema
S贸lo admiten caracteres num茅ricos y el n煤mero que escribas se completar谩 con ceros a la izquierda

Datos del Remito o Gu铆a de Despacho

Ingresa a la Pesta帽a Datos del Remito.

En el campo N煤mero del pr贸ximo Remito, escribir el n煤mero de pr贸ximo remito que se asignar谩 cuando se emita el pr贸ximo remito o gu铆a de despacho desde el m贸dulo de facturaci贸n.

En el campo Copias del Remito, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Datos de remito en punto de venta
Datos de remito en punto de venta

Datos de la Factura

Ingresa a la Pesta帽a Datos de la Factura.

En el campo N煤mero de la pr贸xima Factura, ingresar el n煤mero de la pr贸xima factura que se asignar谩 cuando se emita la pr贸xima factura de venta desde el m贸dulo de facturaci贸n.

En el campo Copias x Factura, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Configuraci贸n de datos de la factura
Configuraci贸n de datos de la factura

El campo Cantidad m谩xima de renglones a facturar por comprobante te permitir谩 poner un l铆mite de informaci贸n por factura.

El campo cantidad m谩xima de renglones te permite controlar la cantidad de informaci贸n a incluir en cada hoja de la factura
El campo cantidad m谩xima de renglones te permite controlar la cantidad de informaci贸n a incluir en cada hoja de la factura
Dependiendo el dise帽o de tus formularios, la cantidad de informaci贸n que entra en cada hoja var铆a. 

De esta manera evitas que al momento de imprimir se realicen saltos de p谩gina no deseados.

D铆gito Verificador

Quienes est茅n utilizando el sistema de gesti贸n comercial en otro pa铆s, no ver谩n esta pesta帽a.

Si tu empresa est谩 en Argentina, aqu铆 debes completar el CUIT y el CAI para que se genere el c贸digo de barras en las facturas que tu empresa imprima:

Menu puntos de ventas
D铆gito verificador para empresas emitiendo facturas desde Argentina
La informaci贸n Digito Verificador solamente est谩 disponible para las empresas que utilicen el sistema en Argentina
鈥峀a informaci贸n D铆gito Verificador solamente est谩 disponible para las empresas que utilicen el sistema en Argentina

Datos del Presupuesto

Ingresa a la Pesta帽a Datos del Presupuesto.

En el campo N煤mero del pr贸ximo Presupuesto, escribir el n煤mero de pr贸ximo presupuesto o cotizaci贸n que se asignar谩 cuando se emita el pr贸ximo presupuesto desde el m贸dulo de facturaci贸n:

Opciones configuraci贸n de datos de presupuesto
Opciones configuraci贸n de datos de presupuesto
鈥岴n el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan
鈥 鈥岴n el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan
Datos de la Nota de Cr茅dito

Datos de la Nota de Cr茅dito

Ingresa a la Pesta帽a Datos de la Nota de Cr茅dito.

En el campo N煤mero de la pr贸xima Nota de Cr茅dito, escribir el n煤mero de la pr贸xima Nota de Cr茅dito que se asignar谩 cuando se emita la pr贸xima NC desde el m贸dulo de facturaci贸n.

En el campo Copias de comprobantes, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Opciones configuraci贸n de datos de presupuesto
Datos de nota de cr茅dito
Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo A. Factura tipo B y tipo C deben ser ignorados.

Datos de la Nota de D茅bito

Ingresa a la Pesta帽a Datos de la Nota de D茅bito.

En el campo N煤mero de la pr贸xima Nota de D茅bito, escribir el n煤mero de la pr贸xima Nota de D茅bito que se asignar谩 cuando se expida la pr贸xima Nota de D茅bito desde el m贸dulo de facturaci贸n.

En el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Datos a ingresar en pesta帽a Nota de debito de puntos de ventas
Datos a ingresar en pesta帽a Nota de debito de puntos de ventas

Datos de la Orden de Compra

Ingresa a la Pesta帽a Datos de la Orden de Compra.

En el campo N煤mero de la pr贸xima Orden de Compra debes escribir el n煤mero de la pr贸xima Orden de Compra que se asignar谩 cuando se expida la pr贸xima Orden de Compra desde el m贸dulo de Facturaci贸n.

En el campo Cantidad de Copias a Imprimir, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan:

Pesta帽a compras de puntos de venta
Pesta帽a compras de puntos de venta
Datos del Recibo

Datos del Recibo

Los recibos son los comprobantes que se emiten cuando un cliente realiza una cancelaci贸n total o parcial de una factura que fue emitida a cuenta corriente.

Ingresa a la pesta帽a Datos del Recibo.

En el campo N煤mero del pr贸ximo recibo, escribir el n煤mero del pr贸ximo Recibo que se asignar谩 cuando se expida el pr贸ximo recibo, desde el Explorador de Cuentas Corrientes de Clientes:

Datos a ingresar en recibo puntos de ventas
Datos a ingresar en recibo puntos de ventas
Para ediciones internacionales del programa solamente completar los datos de los comprobantes tipo A. Factura tipo B y tipo C deben ser ignorados.

Sector inferior de la pesta帽a de configuraci贸n de Recibo.

Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.

Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.
Debes elegir si se va a imprimir en una hoja en blanco, o si tienes formularios pre-impresos.
鈥岴n el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan
鈥 鈥岴n el campo Cantidad de Copias, debes escribir la cantidad de ejemplares que quieres que se emitan

Gabar los datos

Presionar el bot贸n Aceptar de esta manera se guardar谩n los cambios y preferencias. 

Deber谩s cerrar la aplicaci贸n y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Deber谩s cerrar la aplicaci贸n y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.
鈥岲eber谩s cerrar la aplicaci贸n y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Crear un Nuevo punto de Venta

Para crear un Nuevo punto de venta debes ir al men煤 Configuraci贸n y, de las opciones que se despliegan, elegir Puntos de Venta:

Configuraci贸n de Puntos de Venta
鈥岰onfiguraci贸n de Puntos de Venta

Al abrirse la ventana de configuraci贸n de Puntos de Venta, presionar el bot贸n Nuevo:

Al abrirse la ventana de configuraci贸n de Puntos de Venta, presionar el bot贸n: "Nuevo"
鈥岮l abrirse la ventana de configuraci贸n de Puntos de Venta, presionar el bot贸n Nuevo

En el campo Punto de Venta, escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser n煤meros o letras:

En el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser n煤meros o letras.
鈥岴n el campo "Punto de Venta", escribe los cuatro caracteres que componen el nombre del Punto de venta, pueden ser n煤meros o letras

Estos cuatro caracteres saldr谩n impresos por delante del n煤mero de comprobante:

Escribir cuatro caracteres que saldr谩n impresos por delante del n煤mero de comprobante
 Escribir cuatro caracteres que saldr谩n impresos por delante del n煤mero de comprobante

Luego, debes recorrer las pesta帽as y completar, para cada Tipo de Comprobante, el n煤mero del siguiente comprobante a imprimir, a partir del cual, los siguientes incrementar谩n la numeraci贸n.

Desde la configuraci贸n del Punto de Venta se define el pr贸ximo n煤mero de comprobante a emitir
鈥岲esde la configuraci贸n del Punto de Venta se define el pr贸ximo n煤mero de comprobante a emitir

Tambi茅n debes indicar la cantidad de ejemplares que quieres que se impriman con el mismo n煤mero, para cada tipo de comprobante:

Pesta帽as del menu de puntos de venta en configuraci贸n
Pesta帽as del menu de puntos de venta en configuraci贸n
Una vez que hayas establecido todas las preferencias para cada uno de los distintos tipos de comprobantes en este nuevo punto de venta, debes grabar los datos

La grabaci贸n de los datos se realiza presionando el bot贸n Aceptar que encuentras en el sector inferior de la ventana de Configuraci贸n de Puntos de Venta. 

Deber谩s cerrar la aplicaci贸n y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Salir del stockbase para efectuar los cambios en puntos de ventas
鈥岲eber谩s cerrar la aplicaci贸n y abrirla nuevamente para que los cambios queden grabados.

Volviendo a la ventana de puntos de venta, ver谩s creado a nuevo punto de venta.

Cuando necesites realizar modificaciones en las preferencias de ese Punto de Venta, debes seleccionarlo y presionar el bot贸n Modificar:

Nuevo punto de venta creado
Nuevo punto de venta creado

Luego de crear el Punto de Venta, debes asignar cada punto de venta a la PC que corresponda.

Cada computadora debe tener un Punto de venta predeterminado.

No hay l铆mite para la cantidad de Puntos de Venta que pueden ser creados
鈥峃o hay l铆mite para la cantidad de Puntos de Venta que pueden ser creados

Asignaci贸n de un Punto de Venta a una PC

Asignaci贸n de un Punto de Venta a una PC

En el sector superior de la ventana ver谩s el Punto de venta que est谩 asignado actualmente a la PC donde estas trabajando.

Si quieres asignar otro Punto de Venta a esa computadora debes:

  1. Seleccionar el punto de venta que deseas asignar
  2. Presionar el bot贸n Asignar.
Asignar punto de venta en sistema
Asignar punto de venta en sistema
Cada PC ejecutando el sistema de EGA Futura necesita tener un punto de venta asignado para poder facturar
鈥岰ada PC ejecutando el sistema de EGA Futura necesita tener un punto de venta asignado para poder facturar
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

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馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

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