Actualizado en
2017

Reportes parciales (en base a un rango de la Base de Datos)

Aprende a generar informes y listados según un sub-grupo de información de la base de datos de tu negocio
Sistema para Empresas
Seleccion de informacion en la base de datos del sistema

¿Es posible crear reportes e informes según un rango de información?

Absolutamente .

Podrás solicitar reportes parciales sin incluir la totalidad de registros de la base de datos.

Deberás definir el valor inicial del rango, luego el valor final del rango y presionar el botón Aceptar:

Ventana de Selección del Rango de Registros
‍Ventana de Selección del Rango de Registros

También hay reportes, como los reportes de precios, que requieren que como primer dato, ingreses la lista de precios para generar el reporte, y para ello te mostrará la siguiente ventana.

Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:

Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:
‍Deberás seleccionar de una lista desplegable la Lista de Precios deseada para generar el reporte y luego presionar el botón Aceptar:

 Para definir algunos reportes, se necesitará que ingreses varios parámetros en la misma ventana:

Generar el reporte de Movimiento de Cuenta Corriente de Clientes
‍Generar el reporte de Movimiento de Cuenta Corriente de Clientes

El sistema de gestión de EGA Futura te brinda la posibilidad de aplicar algunos simples criterios para realizar reportes parciales que agrupen registros según parámetros que puedes establecer.

Mariano HurtadoLos reportes parciales te permitirán obtener un resultado más específico y ahorrar tiempo
Los reportes parciales te permitirán obtener un resultado más específico y ahorrar tiempo

Para comenzar con un ejemplo vamos a generar un reporte parcial de clientes según el nombre del cliente.

Debes hacer clic en el menú Clientes y  luego en el submenú Reportes.

 A continuación selecciona la opción Reporte parcial por Nombre como lo ves en la siguiente imagen:

Solicitando un Reporte parcial por Nombre de cliente
‍Solicitando un Reporte parcial por Nombre de cliente

Se abrirá la ventana de Selección de Rango donde deberás elegir la letra inicial del nombre del cliente desde donde comenzará el listado. 

En el campo inferior deberás ingresar la letra inicial de los nombres que serán incluidos en el reporte como límite final. 

Por ejemplo, siguiendo el orden del alfabeto, podrás solicitar un reporte desde la letra "C" hasta la "F" y éste incluirá a todos los clientes cuyos nombres comiencen con las letras » C, D, E y F:

Ventana de selección de rango de información incluida en el reporte
‍Ventana de selección de rango de información incluida en el reporte
Como generar reportes dentro del ERP

En esta ventana seleccionarás el rango de clientes, de acuerdo al nombre, que deseas incluir en tu reporte.

Después harás clic en el botón Aceptar.

A continuación aparecerá la ventana de Selección de Formato de Reporte donde podrás guardar el documento, visualizarlo o enviarlo directamente a la impresora.

Reporte de Campos Genio

Los Campos Genio son los campos modificables que figuran en la pestaña que lleva ese mismo nombre, en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Nota: En la Configuración Inicial, dichos campos pueden ser nombrados como tú lo decidas. Esto te permitirá almacenar cierta información necesaria de tus registros.
Reporte de Campos Genio

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado País de origen. 

Dicho campo puede completarse en cada producto que agregues a tu stock.

O puedes crear, para los registros de tus clientes, distintos Campos Genio: uno para la Fecha de Cumpleaños, otro para su Usuario de Skype u  otro para su Facebook.

En esos campos que aparecerán en los registros de cada uno de tus clientes completarás esos datos para guardar la información que te resulte vital para conocer y fidelizar a tu cliente.

Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Cliente
‍Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Cliente

Para más información sobre la configuración de Campos Genio, visita esta página.

No te olvides que todos los reportes se pueden exportar a diferentes formatos
‍No te olvides que todos los reportes se pueden exportar a diferentes formatos
Reporte de Campos Genio

Procedimiento para emitir un Reporte de Campos Genio

Se explicará cómo obtener un Reporte de Campos Genio, utilizando el ejemplo dado para los Registros de Clientes.

Podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus Clientes.

Harás clic sobre el menú Clientes y después en el submenú Reportes. Seleccionarás la opción Reporte de Campos Genio:

Reporte de Campos Genio de Clientes
‍Reporte de Campos Genio de Clientes

Aparecerá la siguiente ventana donde podrás seleccionar el Rango de Clientes que quieres abarcar según el código de cliente.

Y en el sector inferior de la ventana deberás indicar el Campo Genio que deseas en el reporte, y luego presionar el botón Aceptar para generar el Reporte:

Ventana de selección de Campo para Reporte de Campos Genio de Clientes
‍Ventana de selección de Campo para Reporte de Campos Genio de Clientes
El resultado del Reporte será un Listado de Clientes con la información que cada cliente tiene almacenada en el Campo Genio seleccionado.
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Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad :)

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

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¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

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Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

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