Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Básica
Toda la configuración de los decimales del programa, puede
ser adaptada a las necesidades de tu empresa.
Eso puedes hacerlo desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Decimales:
Desde esta pestaña podrás elegir la cantidad de decimales que vas a utilizar en los valores numéricos de tu sistema StockBase POS:
Allí elegirás la manera como se mostrarán los decimales en:
Primero vas a configurar lo referente a las Listas de Precios.
Nota: Decimales en Listas de precios se refiere a los decimales que vas a usar en los Precios de los productos.
En la nube: Definir los decimales de precios, cantidades e impuestos aporta precisión, y en la nube esa exactitud te acompaña en cada sucursal conectada. Gestiónalo en la nube.
Tienes cuatro opciones disponibles.
Por defecto está activa la opción “Dos Decimales (Ejemplo: 1.19)”, que significa que todos los precios de productos se presentarán con dos decimales.
Además de esta opción previamente definida, tienes la posibilidad de seleccionar:
A continuación está la sección Cantidades:
En esta sección vas a definir cómo se expresarán las cantidades de producto.
Es posible que necesites definir de diferente forma las cantidades en las que administras cada producto de tu inventario:
Porque si vendes productos “al peso” por ejemplo, quizás necesites ser muy preciso y establecer que la unidad es el Kg y puedas vender un kilo y medio de producto sin dificultades.
Hay productos que se definen por unidad, pero también los hay aquellos que deben definirse por fracciones, por unidades de peso, unidades de longitud o cualquier otra unidad que requiera especificar cantidades que contengan decimales.
Por ejemplo, si en tu negocio venden cableado eléctrico o tramos de manguera:
Normalmente llevarás la contabilidad de tu inventario utilizando cantidades con decimal (1.30 m o 4.50 feet).
En sección Impuestos vas a especificar la forma como se expresarán las cifras referentes a los impuestos:
Por defecto estará activa la opción Ninguno, lo que significa que los impuestos serán cantidades enteras, como el 10%, el 25% o el 5%.
Cuando hayas finalizado Toda la Configuración, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana, para que los cambios se graben.
El programa se cerrará para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.
las empresas que instalan nuestro sistema
todos los años, y
sobre como
configurar decimales ante casos puntuales.
Te recomendamos ver estas secciones:
Elegir cuántos decimales usar parece un detalle menor hasta que vendes al peso o por metro. Estas respuestas cubren las dudas que aparecen al configurar la pestaña Decimales.
Se hace desde el menú Configuración, opción Configuración de la aplicación, en la pestaña Decimales. Allí defines por separado cómo se muestran las Listas de Precios, las Cantidades y los Impuestos.
Tienes cuatro opciones para las listas de precios: ningún decimal, dos, tres o cuatro. Por defecto está activa la de dos decimales, así que todos los precios se presentan con ese formato hasta que lo cambies.
Por defecto las cantidades se expresan en números enteros, con la opción Ninguno seleccionada. Si vendes al peso, por longitud o por fracciones, como cableado eléctrico o tramos de manguera, puedes pasar a dos, tres o cuatro decimales y registrar un kilo y medio o 1.30 m sin dificultades.
Al presionar el botón Aceptar al pie de la ventana, las preferencias se graban y el programa se cierra para guardarlas. Cuando lo vuelves a abrir ya queda configurado con las opciones que indicaste.
Fue discontinuado. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura ya no recibe versiones nuevas, y esta documentación queda publicada para las empresas que todavía trabajan con él. Su continuidad hoy se llama EGA Futura ERP.
Un buen punto de partida es comparar las ediciones y sus precios.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y sus aplicaciones comparten una misma base de datos, así que ventas, inventario y contabilidad trabajan sobre las mismas cifras. Accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, y puedes revisar las características del sistema en la nube.
Adapta el funcionamiento de toda la aplicación para convertirla en la herramienta de gestión que tu PyME necesita
Especifica de qué manera trabajarás con los productos de tu PyME para tener una correcta administración de stock
Define el funcionamiento y las comisiones de tu fuerza de ventas
Automatiza la generación de códigos de diferentes registros en la base de datos para tener una administración más ordenada
Asegura los aspectos críticos de tu negocio sin perder el control de nada y ejercer control sobre tus empleados
Personaliza el proceso de facturación y ventas según los aspectos que tu empresa necesita para que todo funcione más rápido
Establece como funcionará la recepción de facturas de proveedores
Adapta la cantidad de decimales del programa acorde a las necesidades comerciales de tu PyME
Establece niveles de seguridad para que solo los empleados de tu confianza puedan acceder a la información adecuada
Personaliza impresoras y valores predeterminados de tu proceso de ventas
Comunícate desde dentro del sistema de manera cómoda y eficiente mediante el envío de mails a clientes y proveedores
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
Quiero llevar mi Empresa a la Nube
