Actualizado en
2019

Facturaci贸n y C贸digos de Barra

Acelera tu proceso de ventas y鈥坙a鈥坋misi贸n鈥坉e鈥坒acturas鈥坲tilizando etiquetas y lectores de c贸digos
Sistema para Empresas
Uso de lectores de codigos de barras para controlar stock y facturar

驴C贸mo asociar un Producto con un C贸digo de Barras?

Ya sea que hayas creado c贸digos para imprimir etiquetas con los c贸digos de barras de tus productos, o quieras ingresar el c贸digo de barras del fabricante que figura en la etiqueta del producto deber谩s seguir los pasos detallados aqu铆.

El siguiente procedimiento, te permitir谩 que tanto la creaci贸n de productos como las lecturas de c贸digos resulten exitosas.

EGA Futura permite leer e imprimir c贸digos de barra
EGA Futura permite leer e imprimir c贸digos de barra

Para comenzar, deber谩s personalizar las siguientes caracter铆sticas del programa

Para asociar cada producto con el C贸digo de Barras que figura en las etiqueta del art铆culo proveniente del fabricante, deber谩s ingresar al men煤 de Configuraci贸n y elegir Configuraci贸n de la aplicaci贸n:

Menu configuraci贸n de la aplicaci贸n sistema facturacion
Menu Configuraci贸n de la aplicaci贸n

 

Una vez que se abre la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n debes ingresar a la pesta帽a Codificaci贸n Autom谩tica:

Pesta帽a codificaci贸n autom谩tica
Pesta帽a codificaci贸n autom谩tica
Codigos de barra dentro del registro de un producto

Simplemente debes asegurarte que tanto la casilla de verificaci贸n de la opci贸n C贸digo de Barra como la de la opci贸n Productos, ubicadas en el sector inferior de la ventana:

Ambas figuren SIN seleccionar.

Debes verificar que la casilla NO est茅 seleccionada, para que el programa NO asigne autom谩ticamente un c贸digo de barras ni c贸digo de producto a cada producto nuevo que ingreses a la base de datos.

Una vez que chequeaste estos datos, puedes salir de la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n presionando el bot贸n Cancelar.

Chequeamos productos y c贸digos de barra.
Chequeamos productos y c贸digos de barra.
De forma predeterminada con el programa reci茅n instalado, las casillas de verificaci贸n de opciones Productos y C贸digos de Barras vienen SIN seleccionar

Para asociar un c贸digo de barras a un producto, lo apropiado es, ingresar el c贸digo en el campo C贸digo del Producto, en la pesta帽a General en el registro de un nuevo producto.

Para ubicar este campo deber谩s ir al Explorador de Productos:

Abrir el explorador de productos
Abrir explorador de productos F3

Se abrir谩 el Explorador de Productos y all铆 deber谩s presionar el bot贸n Nuevo para poder crear un nuevo Producto.

Recuerda: El c贸digo de producto se asigna 煤nicamente en el momento de la creaci贸n del producto y no se podr谩 modificar jam谩s.
Presionar el bot贸n "Nuevo" para crear un nuevo producto
鈥峆resionar el bot贸n "Nuevo" para crear un nuevo producto

Luego de que selecciones un Tipo de producto, se abrir谩 el Registro de un Nuevo Producto, all铆, en la pesta帽a General:

C贸digo del producto en pesta帽a genera
C贸digo del producto en pesta帽a general.

Ver谩s el campo llamado C贸digo del Producto.

Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os
鈥峀os campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os

All铆 debes escribir el c贸digo o ingresarlo mediante la lectura del c贸digo que figura en la etiqueta del producto:

Ingresar c贸digol producto
Ingresar c贸digo del producto
Si vas a ingresar un c贸digo num茅rico, se sugiere una longitud de no m谩s de 13 d铆gitos para que se imprima correctamente en las etiquetas
En el caso de usar c贸digo alfanum茅rico se sugiere reducir la cantidad de caracteres
En el caso de usar c贸digo alfanum茅rico se sugiere reducir la cantidad de caracteres
Codigos de barra dentro del registro de un producto

Debes considerar que cada letra se representa con varias barras en el c贸digo, lo que aumentar谩 considerablemente la longitud del c贸digo de barras y podr铆a exceder el tama帽o de las etiquetas. 

Por eso, sugerimos hacer una prueba de impresi贸n antes de asignar un c贸digo alfanum茅rico.

Recuerda que el c贸digo num茅rico est谩ndar es de 13 caracteres.

Importar desde Excel

Importar productos y codigos de barra desde Excel

En el caso de que vayas a importar tus productos desde un archivo tipo Excel, en el campo C贸digo de Producto, deber谩s escribir el valor num茅rico del C贸digo de Barras de cada producto.

Una vez que hayas ingresado el c贸digo de barras del producto y si no deseas hacer otra modificaci贸n dentro del registro del producto debes presionar el bot贸n Guardar para que los cambios se registren en la base de datos:

Bot贸n guardar
Bot贸n guardar

Tengo productos que manejan m谩s de un c贸digo de barras 禄 驴C贸mo asocio varios c贸digos a un mismo producto?

Existen productos cuyo fabricante asigna m谩s de un c贸digo de barras en sus productos.

Un producto con varios c贸digos de barra
Un producto con varios c贸digos de barra

En ese caso, debes proceder como se ha indicado en este cap铆tulo para asociar el c贸digo de barras principal del producto.

Ingres谩ndolo en el momento de la creaci贸n del nuevo producto, escribi茅ndolo en el Campo C贸digo del Producto en el Registro del Nuevo Producto, pesta帽a General. 

Y para asociar el segundo c贸digo de barras sigue estas instrucciones que se detallan m谩s adelante.

Codigos de barra dentro del registro de un producto

驴D贸nde ingresar el segundo c贸digo de barras?

Para ingresar el segundo c贸digo deber谩s ir al Explorador de Productos presionando <F3> o desde el men煤 Productos elegir la opci贸n Explorador de Productos:

Abrir explorador de productos
Abrir explorador de productos

Se abrir谩 el Explorador de Productos

Puedes ingresar el segundo c贸digo de barras en un producto nuevo o en un producto existente en base de datos.

Agregar el segundo c贸digo en un Producto Nuev

Agregar el segundo c贸digo en un Producto Nuevo:

Al momento de dar de alta un nuevo producto, la creaci贸n de un nuevo producto la inicias presionando el bot贸n Nuevo del Explorador de Productos.

Agregar el segundo c贸digo en un producto que ya existe en tu stock:

Si vas a agregarle el segundo c贸digo de barras a un producto que ya est谩 dado de alta en tu base de datos, debes seleccionar el producto en el Explorador de Productos y luego presionar el bot贸n Modificar.

En ambos casos:

Habr谩s accedido al Registro del Producto y ubic谩ndote en la pesta帽a C贸digo de Barras:

Agregar C贸digos de barras
Agregar codigos de barras
Para ingresar el segundo c贸digo, en el campo superior llamado C贸digo Primario debes escribir o efectuar una lectura del c贸digo de barras.
Realizar una lectura con el Lector de C贸digos de Barras

De esa manera habr谩s ingresado el segundo c贸digo de barras. 

Si necesitas agregar m谩s c贸digos, dispones de los campos subsiguientes.

Puedes escribir el c贸digo, o realizar una lectura con el Lector de C贸digos de Barras.

Una vez que hayas ingresado el c贸digo de barras del producto y si no deseas hacer otra modificaci贸n dentro del registro del producto debes presionar el bot贸n Guardar para que los cambios se registren en la base de datos:

Bot贸n guardar
Bot贸n guardar
Uso de lectores de codigos de barras para controlar stock y facturar

Uso del Lector de C贸digos de Barras

Una vez que tienes instalado el Lector de C贸digos de Barras (preferentemente uno del tipo emulador de teclado), y una vez que hayas establecido las caracter铆sticas de configuraci贸n y creaci贸n de productos, podr谩s iniciar la lectura de c贸digos de barras.

Primero debes ingresar al m贸dulo de facturaci贸n:

  • Presionando la tecla <F7> de tu teclado o
  • Usando el icono de la moneda que figura en la barra de iconos, y tambi茅n puedes hacerlo:
  • Yendo al men煤 Ventas y eligiendo la opci贸n Facturaci贸n:
Ingresar al m贸dulo de facturaci贸n a trav茅s de ventas
Ingresar al m贸dulo de facturaci贸n a trav茅s de ventas

Una vez que se abre el m贸dulo de Facturaci贸n realiza los pasos para iniciar un nuevo comprobante:

  1. Elige el tipo de comprobante, 
  2. La lista de precios
  3. Selecciona un vendedor y un cliente, y
  4. Presiona la tecla <Enter>
Pasos para iniciar un comprobante de venta
鈥峆asos para iniciar un comprobante de venta

Confirma los datos que has seleccionado para el nuevo comprobante que est谩s iniciando, presionando el bot贸n Aceptar:

Aceptar comprobante en facturaci贸n
Aceptar comprobante en facturaci贸n
En el m贸dulo de Facturaci贸n, una vez iniciado un comprobante, simplemente debes pasar el lector por el c贸digo para que el programa busque al producto asociado a ese c贸digo

Para lograrlo deber谩s posicionarte en el cuadro de b煤squeda del m贸dulo de Facturaci贸n:

Ingresar c贸digo de barras en facturaci贸n
Ingresar c贸digo de barras en facturaci贸n

Una vez all铆, se puede realizar una lectura de c贸digo y se abrir谩 una ventana donde podr谩s asentar la cantidad de producto a facturar y al presionar el bot贸n Aceptar, se agregar谩 al comprobante.

Elige la cantidad de producto. Tambi茅n puedes agregar descuento (Signo negativo) o recargo al precio
鈥岴lige la cantidad de producto. Tambi茅n puedes agregar descuento (Signo negativo) o recargo al precio

Una vez que se haya agregado la cantidad de producto que indicaste, puedes seguir incluyendo productos o finalizar el comprobante.

Para eso debes presionar el bot贸n de la impresora o la tecla <F4> en tu teclado:

鈥峌na vez que hayas agregado todos los 铆tems al comprobante presiona la tecla <F4> para finalizarlo
鈥嶁峌na vez que hayas agregado todos los 铆tems al comprobante presiona la tecla <F4> para finalizarlo
Una vez que hayas agregado todos los 铆tems al comprobante presiona la tecla <F4> para finalizarlo
鈥峌na vez que hayas agregado todos los 铆tems al comprobante presiona la tecla <F4> para finalizarlo

Luego se abrir谩 la ventana para recibir el pago de tu cliente:

Ingresa el pago de tu cliente y luego presiona el bot贸n "Aceptar" para imprimir el comprobante
鈥岻ngresa el pago de tu cliente y luego presiona el bot贸n "Aceptar" para imprimir el comprobante
Uso de lectores de codigos de barras para controlar stock y facturar

驴El sistema para PyMEs de EGA Futura funciona con scanners y lectores de c贸digos de barra?

Claro que s铆!

Funciona autom谩ticamente y sin necesidad de configuraci贸n, con todos los equipos que se conecten en el lector del teclado.

Super super Importante: Como recomendaci贸n es preferible No utilizar lectores que se conecten en el puerto serie de la PC o en el puerto USB.
Conector del lector
Conector del lector

驴Qu茅 Lector de C贸digos de Barras elegir?

Siempre que tu presupuesto te lo permita, te recomendamos las caracter铆sticas que detallamos a continuaci贸n.

Eleccion del Lector de C贸digos de barras

Omnidireccional

Permite hacer una lectura casi instant谩nea del c贸digo, independientemente de la ubicaci贸n de la etiqueta.

Sin cable

Ideal para ahorrar espacio y poder leer una etiqueta desde una estanter铆a.

L谩ser

Son los mejores. 

Los de otras tecnolog铆as necesitan, pr谩cticamente, un contacto directo con la etiqueta, para leer adecuadamente y ademas, son m谩s lentos.

Como te coment谩bamos antes, en referencia a los lectores de c贸digos de barra, te recomendamos aquellos que se conectan directamente en el teclado porque:

Funcionan autom谩ticamente con nuestro software de gesti贸n, sin necesidad de configuraci贸n
En el m贸dulo de facturacion, al pasar la etiqueta de c贸digo de barras de un producto por el lector, se factura autom谩ticamente.

Facturaci贸n con lector de c贸digos
Facturaci贸n con lector de c贸digos

 

Si bien los lectores de c贸digos de barras que se conectan a puertos USB no son recomendables, en el caso de que te hayas decidido por usar uno, te aconsejamos que utilices uno que tenga un driver para Windows que "permita utilizarlo emulando un teclado".

Prueba si funciona:

Sin que suene demasiado t茅cnico, la manera de asegurarte que no tendr谩s problemas es la siguiente:

  1. Dir铆gete hasta el lugar en donde vas a comprar el lector con tu notebook o PC,
  2. Solicitale al vendedor que lo conecte, y que le instale los drivers para Windows,
  3. Luego, abrir Microsoft Word (s铆, aunque suene loco debes abrirlo para hacer la prueba de funcionamiento), y
  4. Prueba escanear el c贸digo de un producto.
Si el numero del c贸digo de barras, se ingresa dentro del documento Word de manera instant谩nea, tal como si se hubiese ingresado manualmente significa que tu lector funciona :)

Y adem谩s, si al final del c贸digo el cursor qued贸 posicionado en el rengl贸n de abajo como si hubieras presionado la tecla Enter luego del c贸digo, significa que todo est谩 listo para facturar.

隆Perfecto, ese lector de c贸digos va a funcionar!
鈥嵚erfecto, ese lector de c贸digos va a funcionar!

Muy Importante

Si ninguna de estas cosas ocurre, directamente debes pasar al siguiente lector, ya que jam谩s a va funcionar con nuestro software de gesti贸n.

El sistema es muy flexible, y se adapta al funcionamiento y las necesidades particulares de cada empresa
鈥岴l sistema es muy flexible, y se adapta al funcionamiento y las necesidades particulares de cada empresa

驴Qu茅 tipos o formatos de C贸digo de Barra puede leer el programa de EGA Futura?

Esto te lo explicamos detalladamente aqu铆:

 

Los links mencionados en el audio est谩n en este lugar.

脥ndice de contenido de C贸digos de Barra

脥ndice de contenido de C贸digos de Barra

Toda la informaci贸n sobre la impresi贸n y la lectura de c贸digos de barra en el sistema, est谩 documentada en las siguientes secciones:

  1. C贸digo de Barras de Productos: Simplifica la consulta de productos y acelera la facturaci贸n utilizando etiquetas y lectores de c贸digos
  2. Facturaci贸n y C贸digos de Barra: Acelera tu proceso de ventas y la emisi贸n de facturas utilizando etiquetas y lectores de c贸digos
  3. C贸digos de Barra en la plataforma de Soporte 24/7: Aqu铆 podr谩s realizar preguntas relacionadas a lectores de C贸digos de de Barra y a la impresi贸n de Etiquetas
  4. Impresi贸n de Etiquetas: Imprime con tu propia impresora etiquetas con la informaci贸n de los productos dentro de tu base de datos
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Configuraci贸n B谩sica

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Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀