Actualizado en
2019

Configuraci贸n de Claves de Acceso

Establece niveles de seguridad para que solo los empleados de tu confianza puedan acceder a la informaci贸n adecuada
Sistema para Empresas
Configuraci贸n Claves de Acceso

驴Desde d贸nde puedo configurar claves para evitar que mis empleados accedas a diferentes partes de la aplicaci贸n?

En diversas circunstancias, dependiendo de las necesidades de tu negocio, podr铆a ser de gran utilidad restringir el acceso al programa o a alguno de sus m贸dulos mediante una clave o contrase帽a de ingreso.

Aqu铆 aprender谩s como potenciar la seguridad de tu software y tu base de datos.

Controla el nivel de acceso a tu informaci贸n de manera unificada
鈥岰ontrola el nivel de acceso a tu informaci贸n de manera unificada

Para definir las contrase帽as debes ir al men煤 Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Claves:

men煤 Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Claves:
Men煤 Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Claves

Como ver谩s en la siguiente imagen, en esta pesta帽a hay dos secciones Clave de Acceso al sistema y Claves de Acceso a los m贸dulos del sistema (Productos, Clientes, Proveedores, etc):

Configuraci贸n de la aplicaci贸n: Pesta帽a Claves para definir contrase帽as de acceso
Configuraci贸n de la aplicaci贸n: Pesta帽a Claves para definir contrase帽as de acceso

Clave de Acceso al sistema

En la secci贸n 鈥淐lave de Acceso al sistema鈥 definir谩s una contrase帽a para limitar el acceso a tu sistema StockBase POS.

Para habilitar la funci贸n, dar谩s clic en la casilla de verificaci贸n Activar Clave de Acceso:

Activar el acceso a la aplicaci贸n mediante contrase帽a
鈥岮ctivar el acceso a la aplicaci贸n mediante contrase帽a

Cuando la opci贸n 鈥淎ctivar Clave de Acceso鈥 haya sido seleccionada, se abrir谩 la ventana donde podr谩s tipear la clave de tu elecci贸n.

Observa la siguiente imagen donde ver谩s tres campos, dos de los cuales estar谩n habilitados:

Ventana de ingreso de clave de acceso al sistema
鈥峍entana de ingreso de clave de acceso al sistema
Como es la primera vez que d谩s de alta una clave para ingresar al sistemas, el campo 鈥淐lave actual鈥 est谩 bloqueado porque no existe clave actual

En campo siguiente Nueva Clave tipear谩s la contrase帽a que limitar谩 el acceso a tu sistema de gesti贸n empresarial StockBase POS y en el segundo campo Confirmar Clave, volver谩s a tipear esa misma clave a modo de confirmaci贸n.

Despu茅s de haber ingresado la clave en ambos campos, dar谩s clic al bot贸n Aceptar.

Una vez que la clave ha quedado definida, ver谩s habilitado el bot贸n Cambiar Clave como se muestra en la ilustraci贸n siguiente:

La clave de acceso al sistema ha quedado habilitada
鈥峀a clave de acceso al sistema ha quedado habilitada

Notaste que el bot贸n Cambiar Clave ha quedado activo, lo que te indica que hay una clave establecida.

Si deseas modificar la clave vigente, deber谩s dar clic en el bot贸n Cambiar Clave, con lo cual se abrir谩 la ventana Clave de acceso al sistema.

Como ver谩s en la siguiente imagen, 煤nicamente estar谩 activo el campo Clave Actual:

Ventana para modificar la clave de acceso actual
鈥峍entana para modificar la clave de acceso actual

En esta ocasi贸n, ser谩 necesario que tipees la clave que hab铆as definido previamente (en el campo 鈥淐lave Actual鈥).

De lo contrario, los campos 鈥淣ueva Clave鈥 y 鈥淐onfirmar Clave鈥 continuar谩n bloqueados y no podr谩s ingresar la contrase帽a nueva

Despu茅s de cambiar la clave, escribi茅ndola en el campo: 鈥淣ueva Clave鈥 y repetirla, para su confirmaci贸n, presionar谩s el bot贸n Aceptar para que los cambios queden guardados. 

Se cerrar谩 la ventana 鈥淐lave de acceso al sistema鈥 y regresar谩s a la pesta帽a Claves en la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n.

Las claves no son definitivas, podr谩s volver a cambiarlas de manera segura en el futuro
鈥峀as claves no son definitivas, podr谩s volver a cambiarlas de manera segura en el futuro
Claves de acceso a los m贸dulos del sistema

Claves de acceso a los m贸dulos del sistema

La segunda secci贸n de esta ventana se llama 鈥淐laves de Acceso a los m贸dulos del sistema" (Productos, Clientes, Proveedores, etc). 

Activaci贸n de las Claves modulares

Desde esta secci贸n tienes la opci贸n de limitar el acceso a los diferentes m贸dulos de tu sistema StockBase POS mediante la asignaci贸n de una clave distinta para cada uno de ellos.

Para activar esta herramienta dar谩s clic en la casilla de verificaci贸n Activar Claves de Acceso. Puedes ver que se habilita el bot贸n 鈥淐ambiar Clave鈥. 

Luego podr谩s seleccionar, en la lista desplegable, el m贸dulo al que le asignar谩s una contrase帽a.

En la siguiente imagen, podr谩s ver la lista de los m贸dulos: 

Selecci贸n del m贸dulo del sistema al cual asignar谩s una clave de acceso
Selecci贸n del m贸dulo del sistema al cual asignar谩s una clave de acceso鈥

Selecci贸n del m贸dulo del sistema al cual asignar谩s una clave de acceso

Para seleccionar el m贸dulo al que le asignar谩s una clave, dar谩s clic en la lista y luego en el bot贸n Cambiar Clave.

En el pr贸ximo ejemplo elegiremos el m贸dulo de Clientes:

Con el m贸dulo seleccionado hay que presionar el bot贸n "Cambiar Clave" para asignar contrase帽a de ingreso al m贸dulo
鈥岰on el m贸dulo seleccionado hay que presionar el bot贸n "Cambiar Clave" para asignar contrase帽a de ingreso al m贸dulo

Cuando presiones el bot贸n Cambiar Clave, se abrir谩 la ventana Clave de acceso a Clientes:

Asignaci贸n de nueva contrase帽a de ingreso al m贸dulo seleccionado
Asignaci贸n de nueva contrase帽a de ingreso al m贸dulo seleccionado鈥
Desde la ventana 鈥淐lave de acceso a Clientes鈥 podr谩s definir una clave de acceso para el m贸dulo que escogiste

Para asignar esa contrase帽a de ingreso al m贸dulo, tipear谩s la clave en el campo Nueva Clave, y despu茅s la repetir谩s en el campo Confirmar Clave

Despu茅s, presionar谩s el bot贸n Aceptar, para que quede definida la clave ingresada.

Se cerrar谩 la ventana 鈥淐lave de acceso a Cliente鈥 y quedar谩 abierta una ventana que te mostrar谩 el mensaje: 鈥淧ara que los cambios realizados tengan efecto debes cerrar la aplicaci贸n y volver a abrirla鈥. Como ves en esta imagen:

Ventana que solicita cerrar la aplicaci贸n para guardar los cambios en configuraci贸n
Ventana que solicita cerrar la aplicaci贸n para guardar los cambios en configuraci贸n

Dar谩s clic en el bot贸n Salir para aplicar los cambios y cerrar el programa.

Vuelve a abrir tu sistema  StockBase POS.

Para verificar que la clave de acceso del m贸dulo qued贸 establecida, abriremos el m贸dulo 鈥淐lientes鈥 (m贸dulo seleccionado en este ejemplo):

Desde el men煤 clientes abrimos el m贸dulo de clientes
鈥岲esde el men煤 clientes abrimos el m贸dulo de clientes

Dar谩s clic sobre cualquiera de las opciones del men煤 鈥淐lientes鈥.

Notar谩s que se abre la ventana 鈥淐lave de Acceso de Clientes鈥 solicit谩ndote que ingreses la clave que definiste desde la ventana Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a 鈥淐laves鈥.

Una ventana solicita en ingreso de la contrase帽a de ingreso al m贸dulo de Clientes:

Una ventana solicita en ingreso de la contrase帽a de ingreso al m贸dulo de Clientes
鈥峌na ventana solicita en ingreso de la contrase帽a de ingreso al m贸dulo de Clientes
Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os
鈥峀os campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os

Si la clave es la indicada, podr谩s ingresar al m贸dulo. Pero en el caso de que la contrase帽a sea incorrecta, aparecer谩 una ventana con el mensaje Clave Incorrecta!:

Mensaje de advertencia de contrase帽a incorrecta
鈥峂ensaje de advertencia de contrase帽a incorrecta

Si esto sucede, presionar谩s el bot贸n Aceptar y volver谩s a ingresar la clave correcta en la ventana Clave de Acceso de Clientes.

El sistema de gesti贸n de EGA Futura te permite bloquear el acceso a los diferentes m贸dulos de la aplicaci贸n
El sistema de gesti贸n de EGA Futura te permite bloquear el acceso a los diferentes m贸dulos de la aplicaci贸n

Modificaci贸n de Contrase帽a previamente establecida

Si necesitas cambiar la contrase帽a del m贸dulo (Clave modular), abrir谩s la ventana Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n en la pesta帽a 鈥淐laves鈥.

Ver谩s que el bot贸n Cambiar Clave est谩 activo, lo que indica que hay una clave definida para el m贸dulo indicado en la lista desplegable.

Veamos un ejemplo en el que la clave para el m贸dulo de Caja ya est谩 establecida.

Para modificar una Clave de acceso modular hay que seleccionar el m贸dulo y presionar el bot贸n
鈥峆ara modificar una Clave de acceso modular hay que seleccionar el m贸dulo y presionar el bot贸n

Para hacer el cambio de la clave, dar谩s clic en el bot贸n Cambiar Clave para que se abra la ventana Clave de Acceso a Caja:

Ingresar la Clave actual para poder modificarla
鈥岻ngresar la Clave actual para poder modificarla

En el campo 鈥淐lave Actual鈥 tipear谩s la clave actual que tiene asignada ese m贸dulo del programa. Si la clave es correcta, los siguientes campos (鈥淣ueva Clave鈥 y 鈥淐onfirmar Clave鈥) se habilitar谩n y podr谩s tipear la nueva clave. 

Al finalizar dar谩s clic en el bot贸n Aceptar para guardar los cambios.

Volver谩s a la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥. 

Presionar谩s el bot贸n Aceptar para grabar las claves asignadas. 

Nota: Si ya has puesto una clave al m贸dulo y ahora quieres quitarla porque prefieres que ese m贸dulo ya no tenga ninguna clave de acceso: s贸lo debes seleccionar el m贸dulo de la lista desplegable, escribir la clave actual y dejando los dos campo de 鈥淣ueva Clave鈥 en blanco, presionar el bot贸n 鈥淎ceptar鈥. 隆Listo! 

Ya se deshabilit贸 la Clave modular para ese m贸dulo.

Claves de Seguridad para Ventas y Vendedores

Claves de Seguridad para Ventas y Vendedores

Hay dos pesta帽as en Con figuraci贸n de la aplicaci贸n que tambi茅n manejan claves de aprobaci贸n, las pesta帽as de Ventas y de Vendedores.

Cada una es tratada en un cap铆tulo separado de este manual.

Puedes acceder a dichos cap铆tulos desde el 铆ndice o siguiendo el Link.

A modo de referencia podr谩s ver en imagen, a continuaci贸n a las pesta帽as se帽aladas.

Pesta帽a Ventas

Clave de Supervisi贸n de Ventas para Anular Ventas
鈥岰lave de Supervisi贸n de Ventas para Anular Ventas

Pesta帽a Vendedores

Clave de Supervisi贸n de Comisiones de los Vendedores
鈥岰lave de Supervisor de Comisiones de los Vendedores
Bot贸n Aceptar

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n (es decir una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n), no olvides presionar el bot贸n aceptar, para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. 

Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
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Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

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Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

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