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2024

Configuración de Claves de Acceso

Establece niveles de seguridad para que solo los empleados de tu confianza puedan acceder a la información adecuada
Sistema para Empresas
Configuración Claves de Acceso

¿Desde dónde puedo configurar claves para evitar que mis
empleados accedas a diferentes partes de la aplicación?

En diversas circunstancias, dependiendo de las necesidades de tu negocio, podría ser de gran utilidad restringir el acceso al programa o a alguno de sus módulos mediante una clave o contraseña de ingreso.

Aquí aprenderás como potenciar la seguridad de tu software y tu base de datos.

Controla el nivel de acceso a tu información de manera unificada
‍Controla el nivel de acceso a tu información de manera unificada

Para definir las contraseñas debes ir al menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Claves:

menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Claves:
Menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Claves

Como verás en la siguiente imagen, en esta pestaña hay dos secciones Clave de Acceso al sistema y Claves de Acceso a los módulos del sistema (Productos, Clientes, Proveedores, etc):

Configuración de la aplicación: Pestaña Claves para definir contraseñas de acceso
Configuración de la aplicación: Pestaña Claves para definir contraseñas de acceso

Clave de Acceso al sistema

En la sección “Clave de Acceso al sistema” definirás una contraseña para limitar el acceso a tu sistema StockBase POS.

Para habilitar la función, darás clic en la casilla de verificación Activar Clave de Acceso:

Activar el acceso a la aplicación mediante contraseña
‍Activar el acceso a la aplicación mediante contraseña

Cuando la opción “Activar Clave de Acceso” haya sido seleccionada, se abrirá la ventana donde podrás tipear la clave de tu elección.

Observa la siguiente imagen donde verás tres campos, dos de los cuales estarán habilitados:

Ventana de ingreso de clave de acceso al sistema
‍Ventana de ingreso de clave de acceso al sistema
Como es la primera vez que dás de alta una clave para ingresar al sistemas, el campo “Clave actual” está bloqueado porque no existe clave actual

En campo siguiente Nueva Clave tipearás la contraseña que limitará el acceso a tu sistema de gestión empresarial StockBase POS y en el segundo campo Confirmar Clave, volverás a tipear esa misma clave a modo de confirmación.

Después de haber ingresado la clave en ambos campos, darás clic al botón Aceptar.

Una vez que la clave ha quedado definida, verás habilitado el botón Cambiar Clave como se muestra en la ilustración siguiente:

La clave de acceso al sistema ha quedado habilitada
‍La clave de acceso al sistema ha quedado habilitada

Notaste que el botón Cambiar Clave ha quedado activo, lo que te indica que hay una clave establecida.

Si deseas modificar la clave vigente, deberás dar clic en el botón Cambiar Clave, con lo cual se abrirá la ventana Clave de acceso al sistema.

Como verás en la siguiente imagen, únicamente estará activo el campo Clave Actual:

Ventana para modificar la clave de acceso actual
‍Ventana para modificar la clave de acceso actual

En esta ocasión, será necesario que tipees la clave que habías definido previamente (en el campo “Clave Actual”).

De lo contrario, los campos “Nueva Clave” y “Confirmar Clave” continuarán bloqueados y no podrás ingresar la contraseña nueva

Después de cambiar la clave, escribiéndola en el campo: “Nueva Clave” y repetirla, para su confirmación, presionarás el botón Aceptar para que los cambios queden guardados. 

Se cerrará la ventana “Clave de acceso al sistema” y regresarás a la pestaña Claves en la ventana de Configuración de la aplicación.

Las claves no son definitivas, podrás volver a cambiarlas de manera segura en el futuro
‍Las claves no son definitivas, podrás volver a cambiarlas de
manera segura en el futuro
Claves de acceso a los módulos del sistema

Claves de acceso a los módulos del sistema

La segunda sección de esta ventana se llama “Claves de Acceso a los módulos del sistema" (Productos, Clientes, Proveedores, etc). 

Activación de las Claves modulares

Desde esta sección tienes la opción de limitar el acceso a los diferentes módulos de tu sistema StockBase POS mediante la asignación de una clave distinta para cada uno de ellos.

Para activar esta herramienta darás clic en la casilla de verificación Activar Claves de Acceso. Puedes ver que se habilita el botón “Cambiar Clave”. 

Luego podrás seleccionar, en la lista desplegable, el módulo al que le asignarás una contraseña.

En la siguiente imagen, podrás ver la lista de los módulos: 

Selección del módulo del sistema al cual asignarás una clave de acceso
Selección del módulo del sistema al cual asignarás una clave de acceso‍

Selección del módulo del sistema al cual asignarás una clave de acceso

Para seleccionar el módulo al que le asignarás una clave, darás clic en la lista y luego en el botón Cambiar Clave.

En el próximo ejemplo elegiremos el módulo de Clientes:

Con el módulo seleccionado hay que presionar el botón "Cambiar Clave" para asignar contraseña de ingreso al módulo
‍Con el módulo seleccionado hay que presionar el botón "Cambiar Clave" para asignar contraseña de ingreso al módulo

Cuando presiones el botón Cambiar Clave, se abrirá la ventana Clave de acceso a Clientes:

Asignación de nueva contraseña de ingreso al módulo seleccionado
Asignación de nueva contraseña de ingreso al módulo seleccionado‍
Desde la ventana “Clave de acceso a Clientes” podrás definir una clave de acceso para el módulo que escogiste

Para asignar esa contraseña de ingreso al módulo, tipearás la clave en el campo Nueva Clave, y después la repetirás en el campo Confirmar Clave

Después, presionarás el botón Aceptar, para que quede definida la clave ingresada.

Se cerrará la ventana “Clave de acceso a Cliente” y quedará abierta una ventana que te mostrará el mensaje: “Para que los cambios realizados tengan efecto debes cerrar la aplicación y volver a abrirla”. Como ves en esta imagen:

Ventana que solicita cerrar la aplicación para guardar los cambios en configuración
Ventana que solicita cerrar la aplicación para guardar los cambios en configuración

Darás clic en el botón Salir para aplicar los cambios y cerrar el programa.

Vuelve a abrir tu sistema  StockBase POS.

Para verificar que la clave de acceso del módulo quedó establecida, abriremos el módulo “Clientes” (módulo seleccionado en este ejemplo):

Desde el menú clientes abrimos el módulo de clientes
‍Desde el menú clientes abrimos el módulo de clientes

Darás clic sobre cualquiera de las opciones del menú “Clientes”.

Notarás que se abre la ventana “Clave de Acceso de Clientes” solicitándote que ingreses la clave que definiste desde la ventana Configuración de la aplicación, pestaña “Claves”.

Una ventana solicita en ingreso de la contraseña de ingreso al módulo de Clientes:

Una ventana solicita en ingreso de la contraseña de ingreso al módulo de Clientes
‍Una ventana solicita en ingreso de la contraseña de ingreso al módulo de Clientes
Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos
‍Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos

Si la clave es la indicada, podrás ingresar al módulo. Pero en el caso de que la contraseña sea incorrecta, aparecerá una ventana con el mensaje Clave Incorrecta!:

Mensaje de advertencia de contraseña incorrecta
‍Mensaje de advertencia de contraseña incorrecta

Si esto sucede, presionarás el botón Aceptar y volverás a ingresar la clave correcta en la ventana Clave de Acceso de Clientes.

El sistema de gestión de EGA Futura te permite bloquear el acceso a los diferentes módulos de la aplicación
El sistema de gestión de EGA Futura te permite bloquear el acceso a los diferentes módulos de la aplicación

Modificación de Contraseña previamente establecida

Si necesitas cambiar la contraseña del módulo (Clave modular), abrirás la ventana Configuración > Configuración de la aplicación en la pestaña “Claves”.

Verás que el botón Cambiar Clave está activo, lo que indica que hay una clave definida para el módulo indicado en la lista desplegable.

Veamos un ejemplo en el que la clave para el módulo de Caja ya está establecida.

Para modificar una Clave de acceso modular hay que seleccionar el módulo y presionar el botón
‍Para modificar una Clave de acceso modular hay que seleccionar el módulo y presionar el botón

Para hacer el cambio de la clave, darás clic en el botón Cambiar Clave para que se abra la ventana Clave de Acceso a Caja:

Ingresar la Clave actual para poder modificarla
‍Ingresar la Clave actual para poder modificarla

En el campo “Clave Actual” tipearás la clave actual que tiene asignada ese módulo del programa. Si la clave es correcta, los siguientes campos (“Nueva Clave” y “Confirmar Clave”) se habilitarán y podrás tipear la nueva clave. 

Al finalizar darás clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Volverás a la ventana “Configuración de la aplicación”. 

Presionarás el botón Aceptar para grabar las claves asignadas. 

Nota: Si ya has puesto una clave al módulo y ahora quieres quitarla porque prefieres que ese módulo ya no tenga ninguna clave de acceso: sólo debes seleccionar el módulo de la lista desplegable, escribir la clave actual y dejando los dos campo de “Nueva Clave” en blanco, presionar el botón “Aceptar”. ¡Listo! 

Ya se deshabilitó la Clave modular para ese módulo.

Claves de Seguridad para Ventas y Vendedores

Claves de Seguridad para Ventas y Vendedores

Hay dos pestañas en Con figuración de la aplicación que también manejan claves de aprobación, las pestañas de Ventas y de Vendedores.

Cada una es tratada en un capítulo separado de este manual.

Puedes acceder a dichos capítulos desde el índice o siguiendo el Link.

A modo de referencia podrás ver en imagen, a continuación a las pestañas señaladas.

Pestaña Ventas

Clave de Supervisión de Ventas para Anular Ventas
‍Clave de Supervisión de Ventas para Anular Ventas

Pestaña Vendedores

Clave de Supervisión de Comisiones de los Vendedores
‍Clave de Supervisor de Comisiones de los Vendedores
Botón Aceptar

Botón Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuración (es decir una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pestañas de la ventana de Configuración de la Aplicación), no olvides presionar el botón aceptar, para que los cambios se graben. 

El programa se cerrará  para que se guarden tus preferencias. 

Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.

El Botón Aceptar guarda las preferencias de Configuración (luego debes cerrar la aplicación)
‍El Botón Aceptar guarda las preferencias de Configuración (luego debes cerrar la aplicación)
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Configuración de Claves de Acceso
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Cómo cambiar la contraseña de usuario desde dentro de EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2024
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Cambia tu clave de acceso a la Plataforma EGA Futura en pocos pasos y todas las veces que quieras.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo generar una nueva contraseña al sistema de gestión, en caso de haberla olvidado o perdido?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2024
»
Seguridad de la Plataforma EGA Futura
​Si has perdido tu clave de acceso al sistema de gestión, aquí aprenderás a restaurar tu contraseña para poder volver a ingresar.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Como agregar o desactivar Usuarios de EGA Futura en la Nube?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2024
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Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Conoce cuál es el proceso para agregar nuevos usuarios a la plataforma, y como activar o desactivar usuarios ya existentes.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo ver y acceder a un Perfil de usuario en la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2024
»
EGA Futura Habitat
En este tutorial aprenderás a ver e ingresar a un Perfil de usuario. Usuario es cada persona que usa la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Desde hace más de 30 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

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