Actualizado en
2019

Configuraci贸n de Ventas 禄 Impuestos y Facturaci贸n

Personaliza el proceso de facturaci贸n y ventas seg煤n los aspectos que tu empresa necesita鈥坧ara鈥坬ue鈥坱odo鈥坒uncione鈥坢谩s鈥坮谩pido
Sistema para Empresas

驴Qu茅 opciones se pueden configurar desde la pesta帽a ventas?

Continuando con la ventana de configuraci贸n de la aplicaci贸n, vamos a ver en la pesta帽a ventas las opciones de Impuestos y Facturaci贸n:

 pesta帽a ventas las opciones de Impuestos y Facturaci贸n:
Pesta帽a ventas las opciones de impuestos y facturaci贸n

Tu sistema StockBase POS se adapta a las necesidades espec铆ficas de muchos pa铆ses, sobre todo en lo referente al tema de los impuestos.

Por mencionar un caso espec铆fico, si tu PyME se encuentra en Argentina la ventana configuraci贸n de la aplicaci贸n, se ver谩 como sigue:

Opciones Fiscales y de facturaci贸n Electr贸nica exclusivas para Argentina
鈥峅pciones Fiscales y de facturaci贸n Electr贸nica exclusivas para Argentina

Opciones Fiscales y de facturaci贸n Electr贸nica exclusivas para Argentina

Configuraci贸n espec铆fica para Argentina

Si seleccionaste como pa铆s de origen a Argentina, encontrar谩s que cuentas con los botones:

  1. Activar Impresora Fiscal
  2. Impresora Fiscal: Redondeos, y 
  3. Activar Factura Electr贸nica
El sistema puede conectarse a Impresoras Fiscales y emitir Facturas Electr贸nicas
鈥岴l sistema puede conectarse a Impresoras Fiscales y emitir Facturas Electr贸nicas

驴Qu茅 tienen de especial estos botones?

De acuerdo a las leyes fiscales de Argentina, tienes que activar una impresora fiscal, y para ello dar谩s clic al bot贸n: 鈥Activar Impresora Fiscal鈥.

Adem谩s tienes la posibilidad de configurar los redondeos dando clic en 鈥Impresora Fiscal: Redondeos鈥.

Estas dos funciones ser谩n v谩lidas 煤nicamente para Argentina, ya que van de acuerdo a los lineamientos fiscales de este pa铆s.

Funciones impresor fiscal Argentina
Funciones impresor fiscal Argentina

Habilitaci贸n de la Impresora Fiscal, Redondeos y Facturaci贸n Electr贸nica

Nota: StockBase POS se configura autom谩ticamente con las opciones de impuestos y otras caracter铆sticas propias para cada pa铆s, una vez que predeterminas el pa铆s de tu empresa, se habilitan dichas opciones.

El siguiente bot贸n de la pesta帽a "Ventas" en la ventana Configuraci贸n de la aplicaci贸n es Activar factura Electr贸nica

Esta herramienta se utiliza en Argentina, y  en varios pa铆ses para poder ligar tu sistema StockBase POS al timbrado electr贸nico que te proveer谩 el fisco de tu pa铆s.

Muy Importante

Si en tu pa铆s se requiere la facturaci贸n electr贸nica y al seleccionar tu ubicaci贸n (desde la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 en la pesta帽a 鈥淕eneral鈥) no aparece este bot贸n en la pesta帽a 鈥淰entas鈥, por favor comun铆cate con nosotros a trav茅s de la comunidad y, con todo gusto, te ayudaremos a configurar adecuadamente esta funcionalidad en tu  software.

Configuraci贸n para otros pa铆ses

Quienes est茅n utilizando el software administrativo desde otros pa铆ses, ver谩n esta ventana as铆:

Quienes est茅n utilizando el software administrativo desde otros pa铆ses, ver谩n esta ventana sin los botones de facturaci贸n electr贸nica e impresoras fiscales
Quienes est茅n utilizando el software administrativo desde otros pa铆ses, ver谩n esta ventana sin los botones de facturaci贸n electr贸nica e impresoras fiscales

Configuraci贸n de Impuestos

Pasemos ahora a la secci贸n 鈥淚mpuestos鈥 de esta misma ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Ventas.

鈥岻mpuestos en los precios de Productos
鈥岻mpuestos en los precios de Productos鈥

En esta secci贸n podr谩s configurar la forma como se manejan los precios de tus productos en el sistema. Tienes dos opciones afectar谩n el desglose de los precios y totales en tus facturas.

La primera opci贸n es Utilizar Precios m谩s IVA.

Cuando generes una factura o comprobante de venta, se detallar谩 el precio unitario y la cantidad que se est谩 vendiendo de cada producto, la multiplicaci贸n de estas cantidades ser谩n los subtotales por cada uno de los diferentes productos de la factura. 

Al final, la sumatoria de todo dar谩 el precio total de la factura antes del IVA (Impuesto al Valor Agregado).

Impuesto al valor a帽adido dentro o fuera del precio del producto
鈥岻mpuesto al valor a帽adido dentro o fuera del precio del producto

Opci贸n Precios m谩s IVA

Si activas la opci贸n 鈥淯tilizar Precios m谩s IVA鈥 en la ventana Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a "Ventas", en el cuerpo de la factura el impuesto de cada producto aparecer谩 en una columna separada del precio y al final de cada factura se imprimir谩 un campo adicional indicando el monto total de IVA que ha generado la venta y por 煤ltimo el precio total incluyendo este impuesto. 

El objetivo de esta herramienta de 鈥淚mpuestos鈥 es detallar por separado el IVA en la factura

Opci贸n Precios IVA incluido (no recomendado)

En cambio, si activas la opci贸n 鈥Utilizar Precios IVA incluido (no recomendado)鈥 en tu factura, todos los precios (incluidos los precios unitarios), se imprimir谩n incluyendo el valor del IVA que generen. 

No es muy recomendado, ya que en la mayor铆a de los pa铆ses se manejan los cargos de impuestos por separado, adem谩s de ser m谩s sencilla su administraci贸n y contabilidad.

Cada una de estas opciones de 鈥淚mpuestos鈥 excluye a la otra. Es decir, que si activas 鈥淯tilizar Precios m谩s IVA鈥, la opci贸n 鈥淯tilizar Precios IVA incluido (no recomendado)鈥 quedar谩 desactivada al momento y viceversa. 

Podr谩s activar la opci贸n que prefieras en tu caso en particular, dependiendo de las pol铆ticas de tu negocio, las necesidades de tus clientes, exigencias fiscales o tu gusto personal.

Por 煤ltimo, en el 谩rea de abajo de la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥, en su pesta帽a 鈥淰entas鈥 encontrar谩s las 煤ltimas tres opciones que te ofrecer谩 tu sistema.

Campo Condici贸n de Venta Predeterminada

La primera de las opciones es 鈥淐ondici贸n de Venta predeterminada鈥; consta de una lista desplegable desde la que elegir谩s el tipo de pago que quedar谩 como predeterminado para las facturas que generes en tu negocio. 

Al momento de facturar aparecer谩 predefinido el tipo de pago que elijas en 鈥淐ondici贸n de Venta predeterminada鈥, pero lo podr谩s modificar desde la misma ventana de facturaci贸n, si es que lo requieres.

Si deseas que tu sistema StockBase POS no te ofrezca otras opciones de pagoadem谩s de la predeterminada, deber谩s activar la opci贸n 鈥淣o preguntar Condici贸n de Venta鈥

Con esto tu negocio solamente aceptar谩 el tipo de pago que has seleccionado.

Condiciones de venta predeterminadas
Condiciones de venta predeterminadas

Campo Comprobante Predeterminado

La 煤ltima opci贸n: 鈥淐omprobante predeterminado鈥 te ofrece la posibilidad de dejar definido, por defecto, el tipo de comprobante que se generar谩 en caja al momento de concretarse una venta. 

De igual manera, tienes la posibilidad de hacer el cambio y seleccionar otro tipo de comprobante si tu cliente as铆 lo solicita al momento de cerrar el tr谩mite.

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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