Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Básica
Continuando con la ventana de configuración de la aplicación, vamos a ver en la pestaña ventas las opciones de Impuestos y Facturación:
Tu sistema StockBase POS se adapta a las necesidades específicas de muchos países, sobre todo en lo referente al tema de los impuestos.
Por mencionar un caso específico, si tu PyME se encuentra en Argentina la ventana configuración de la aplicación, se verá como sigue:
Opciones Fiscales y de facturación Electrónica exclusivas para Argentina
Si seleccionaste como país de origen a Argentina, encontrarás que cuentas con los botones:
De acuerdo a las leyes fiscales de Argentina, tienes que activar una impresora fiscal, y para ello darás clic al botón: “Activar Impresora Fiscal”.
Además tienes la posibilidad de configurar los redondeos dando clic en “Impresora Fiscal: Redondeos”.
Estas dos funciones serán válidas únicamente para Argentina, ya que van de acuerdo a los lineamientos fiscales de este país.
En la nube: Ajustar impuestos y facturación según tu país es más simple en la nube, donde los comprobantes electrónicos se mantienen al día por ti. Conoce la facturación en la nube.
Nota: StockBase POS se configura automáticamente con las opciones de impuestos y otras características propias para cada país, una vez que predeterminas el país de tu empresa, se habilitan dichas opciones.
El siguiente botón de la pestaña "Ventas" en la ventana Configuración de la aplicación es Activar factura Electrónica.
Esta herramienta se utiliza en Argentina, y en varios países para poder ligar tu sistema StockBase POS al timbrado electrónico que te proveerá el fisco de tu país.
Si en tu país se requiere la facturación electrónica y al seleccionar tu ubicación (desde la ventana “Configuración de la aplicación” en la pestaña “General”) no aparece este botón en la pestaña “Ventas”, por favor comunícate con nosotros a través de la comunidad y, con todo gusto, te ayudaremos a configurar adecuadamente esta funcionalidad en tu software.
Quienes estén utilizando el software administrativo desde otros países, verán esta ventana así:
Pasemos ahora a la sección “Impuestos” de esta misma ventana de Configuración de la aplicación, pestaña Ventas.
En esta sección podrás configurar la forma como se manejan los precios de tus productos en el sistema. Tienes dos opciones afectarán el desglose de los precios y totales en tus facturas.
La primera opción es Utilizar Precios más IVA.
Al final, la sumatoria de todo dará el precio total de la factura antes del IVA (Impuesto al Valor Agregado).
Si activas la opción “Utilizar Precios más IVA” en la ventana Configuración de la aplicación, pestaña "Ventas", en el cuerpo de la factura el impuesto de cada producto aparecerá en una columna separada del precio y al final de cada factura se imprimirá un campo adicional indicando el monto total de IVA que ha generado la venta y por último el precio total incluyendo este impuesto.
El objetivo de esta herramienta de “Impuestos” es detallar por separado el IVA en la factura.
En cambio, si activas la opción “Utilizar Precios IVA incluido (no recomendado)” en tu factura, todos los precios (incluidos los precios unitarios), se imprimirán incluyendo el valor del IVA que generen.
Cada una de estas opciones de “Impuestos” excluye a la otra. Es decir, que si activas “Utilizar Precios más IVA”, la opción “Utilizar Precios IVA incluido (no recomendado)” quedará desactivada al momento y viceversa.
Podrás activar la opción que prefieras en tu caso en particular, dependiendo de las políticas de tu negocio, las necesidades de tus clientes, exigencias fiscales o tu gusto personal.
Por último, en el área de abajo de la ventana “Configuración de la aplicación”, en su pestaña “Ventas” encontrarás las últimas tres opciones que te ofrecerá tu sistema.
La primera de las opciones es “Condición de Venta predeterminada”; consta de una lista desplegable desde la que elegirás el tipo de pago que quedará como predeterminado para las facturas que generes en tu negocio.
Al momento de facturar aparecerá predefinido el tipo de pago que elijas en “Condición de Venta predeterminada”, pero lo podrás modificar desde la misma ventana de facturación, si es que lo requieres.
Si deseas que tu sistema StockBase POS no te ofrezca otras opciones de pagoademás de la predeterminada, deberás activar la opción “No preguntar Condición de Venta”.
Con esto tu negocio solamente aceptará el tipo de pago que has seleccionado.
La última opción: “Comprobante predeterminado” te ofrece la posibilidad de dejar definido, por defecto, el tipo de comprobante que se generará en caja al momento de concretarse una venta.
De igual manera, tienes la posibilidad de hacer el cambio y seleccionar otro tipo de comprobante si tu cliente así lo solicita al momento de cerrar el trámite.
Cuando hayas finalizado Toda la Configuración, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de las pestañas de la ventana de Configuración de la Aplicación, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana, para que los cambios se graben.
El programa se cerrará para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.
Configurar la pestaña Ventas es el paso que más consultas genera al arrancar, porque de ahí sale cómo se imprime el impuesto en cada comprobante.
Aparecen los botones Activar Impresora Fiscal, Impresora Fiscal: Redondeos y Activar Factura Electrónica. Esas dos primeras funciones son válidas únicamente para Argentina, porque siguen los lineamientos fiscales de ese país.
Con Utilizar Precios más IVA el impuesto de cada producto sale en una columna separada, y al final de la factura se imprime el total de IVA generado y recién después el importe total. Con Utilizar Precios IVA incluido todos los precios se imprimen con el impuesto adentro, incluidos los unitarios.
No, cada una excluye a la otra: al activar una, la otra queda desactivada en el momento. La segunda no es muy recomendada, porque en la mayoría de los países los cargos de impuestos se manejan por separado y así la administración y la contabilidad resultan más sencillas.
Dejan definidos el tipo de pago y el tipo de comprobante que aparecen por defecto al facturar, y los puedes cambiar desde la misma ventana de facturación cuando el cliente lo pide. Si activas No preguntar Condición de Venta, el negocio acepta solamente el tipo de pago que elegiste.
No tiene continuidad. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y no vuelve a tener versiones nuevas, y aun así esta documentación se mantiene en línea para quienes lo usan. Su sucesor es EGA Futura ERP.
Para ver la alternativa vigente, revisa qué incluye EGA Futura ERP.
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