Sí, es posible emitir facturas electrónicas.
El software de gestión comercial de EGA Futura permite emitir comprobantes de venta en:
Para la emisión de facturas electrónicas en otros países, ver al final de este capitulo
La factura electrónica tiene una gran cantidad de ventajas por encima de otros métodos de facturación.
Aquí hacemos un resumen de las principales:
La factura electrónica produce grandes ahorros en todo el proceso de facturación, principalmente en:
Nuestro sistema, permite realizar la emisión de comprobantes electrónicos, según lo establecido por AFIP Argentina.
A diferencia de otros sistemas que imponen planes mensuales con límites sobre la cantidad de facturas a emitir por mes, la cantidad de facturas a emitir con este sistema es ilimitada.
En la nube: Empezar a emitir facturas electrónicas es mucho más simple en la nube, donde EGA Futura ERP valida tus comprobantes ante el organismo fiscal sin motores que instalar. Descúbrelo.
Esto constituye la mejor relación precio/producto de todo el mercado a largo plazo.
Por cada comprobante de venta a emitir, nuestro sistema de facturación se comunica vía Internet con AFIP, a los efectos de obtener autorización.
Si, la factura se puede seguir imprimiendo como siempre, o generarla en formato PDF y enviarla por correo electrónico al cliente.
En este aspecto el software de administración de EGA Futura es muy flexible y permite todas estas alternativas.
Sí, es necesario ya que cuando el sistema de facturación se conecta con AFIP, se produce la autorización del comprobante y la obtención del CAE.
Sin el CAE la factura no posee validez fiscal.
Al mismo tiempo, el CAE debe acompañar a los productos vendidos en el remito, por lo que es obligatorio que el programa de facturación lo solicite antes de realizar la emisión de los artículos vendidos.
En caso de que se pierda la conexión, no es posible generar facturas electrónicas y se debe pasar al sistema de emisión manual.
Es aconsejable contar con una segunda conexión a Internet de backup, o con un modem celular a los efectos de evitar interrupciones.
No, no existe un formato obligatorio de factura.
Pueden ser utilizados cualquiera de los diseños incluidos por nuestro sistema, o se pueden personalizar los formatos de impresión de facturas de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
Es posible usar el sistema en red, pero solamente emitir facturas electrónicas desde una sola PC a la vez.
Si tu empresa necesita emitir facturas electrónicas de manera simultánea desde varias terminales al mismo tiempo, te recomendamos que utilices nuestro sistema de gestión empresarial ERP en la nube.
Sí, las veces que sean necesarias.
De acuerdo a la legislación vigente no se pueden anular comprobantes electrónicos. En su lugar debe generar una nota de crédito.
No, no es posible.
Solo es posible anular un comprobante electrónico generado mediante otro comprobante electrónico.
Es decir que una factura electrónica sólo puede anularla mediante una nota de crédito electrónica.
No, no es posible.
Tanto a través de RECE como RCEL, es decir, ya sea por Aplicativo, webservices o el Facturador en Línea, no se permite la carga de importes en dólares (o cualquier otro tipo de moneda extranjera).
Dichos importes se deberán informar en Pesos Argentinos.
No, no es posible.
Un mismo comprobante no puede contener CAI y CAE simultáneamente.
Esto se determina al dar de alta en la AFIP un punto de venta, aquí se indica si el mismo es o no electrónico.
Las instrucciones paso a paso se encuentran aquí.
Si tu empresa está en Argentina y dispones de una Licencia Perpetua de la Edición Power, sigue las instrucciones que figuran aquí para configurar tu programa de facturación.
Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:
Nuestro software de facturación para Windows solamente soporta facturación electrónica en Argentina.
Si tu empresa está en alguno de estos países y necesitas emitir facturas electrónicas, debes utilizar nuestro sistema empresarial ERP en la nube.
La factura electrónica es el documento respaldatorio de una venta, tradicionalmente impreso en papel.
Actualmente está establecido que puede ser soportada en un medio totalmente electrónico.
En la facturación electrónica, tanto emisor como receptor, utilizan para el intercambio del comprobante de venta una PC, mediante la transmisión electrónica de un archivo conteniendo el documento en formato electrónico.
El emisor debe estar registrado en AFIP, luego el documento contendrá la firma digital del emisor, validada por certificados electrónicos, que le dan autenticidad al origen del comprobante expedido y respalda la veracidad de su contenido.
AFIP pone a disposición de los receptores de comprobantes electrónicos habilitados una pagina web para efectuar la verificación de validez de comprobantes, donde se puede comprobar que el documento se encuentra autorizado por la AFIP que se puede consultar en http://www.afip.gov.ar/genericos/consultacae
El régimen especial para la emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales, respaldatorios de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las señas o anticipos que congelen el precio, comprende dos sistemas de emisión de comprobantes electrónicos:
Por medio de la Resolución General Nº 3067, la Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina (AFIP) obliga a los monotributistas encuadrados en las categorías H, I, J y K a emitir facturas electrónicas a partir del mes de mayo de 2012.
Hace más de 10 años atrás la AFIP implementó el régimen de impresores fiscales como uno de sus principales mecanismos anti-evasión fiscal.
Este mecanismo no solamente es mucho más cómodo a la hora de controlar el pago de impuestos por parte del gobierno, sino que también es mucho más simple y confortable que utilizar una impresora fiscal para quien emite las facturas de venta.
A partir de 2012 y de manera más frecuente y progresiva, las impresoras fiscales serán reemplazadas por el régimen de facturación electrónica.
Antes de emitir tu primer comprobante electrónico conviene tener claras dos cosas: qué autoriza AFIP en cada factura y con qué edición del programa se hace todo esto.
Por cada comprobante de venta a emitir, el sistema se comunica vía Internet con AFIP para obtener la autorización y el CAE. Sin el CAE la factura no posee validez fiscal, y además el CAE debe acompañar a los productos vendidos en el remito.
Sí. La configuración para AFIP que describe este manual corresponde a la Licencia Perpetua de la Edición Power. Una vez cargado el certificado digital, la cantidad de comprobantes a emitir es ilimitada.
No, fue discontinuado. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura no recibe versiones nuevas desde su retiro, aunque la documentación sigue publicada para las empresas que aún dependen de él. Su sucesor es EGA Futura ERP.
Si tu empresa quiere dimensionar el cambio, puede ver las ediciones de EGA Futura ERP.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que la facturación deja de depender de una sola PC. Sus aplicaciones comparten una misma base de datos y reúnen ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería: conocer el ERP que corre en la nube.
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