Actualizado en
2019

Facturaci贸n Electr贸nica (Comienza Aqu铆)

Conoce toda la informaci贸n necesaria sobre la emisi贸n de facturas electr贸nicas con este sistema鈥坹鈥坈omo鈥坈omenzar鈥坅鈥坋mitir鈥坒acturas鈥坴alidadas鈥坧or鈥圓FIP
Sistema para Empresas
Puede el sistema emitir facturas electr贸nicas?

驴Puede el sistema emitir facturas electr贸nicas?

S铆, es posible emitir facturas electr贸nicas.

El software de gesti贸n comercial de EGA Futura聽permite聽emitir comprobantes de venta聽en:

  1. Impresoras soportadas por Windows,聽
  2. Impresoras fiscales, y聽
  3. Mediante la modalidad de聽facturaci贸n electr贸nica.
Las exigencias de cada pa铆s var铆an en cuanto a facturaci贸n electr贸nica, y en este cap铆tulo explicamos el funcionamiento del sistema para la emisi贸n de facturas electr贸nicas en Argentina
鈥峀as exigencias de cada pa铆s var铆an en cuanto a facturaci贸n electr贸nica, y en este cap铆tulo explicamos el funcionamiento del sistema para la emisi贸n de facturas electr贸nicas en Argentina
Para la emisi贸n de facturas electr贸nicas en otros pa铆ses, ver al final de este capitulo.

Ventajas de la factura electr贸nica

Ventajas de la factura electr贸nica

La聽factura electr贸nica聽tiene una gran cantidad de聽ventajas聽por encima de otros m茅todos de facturaci贸n.

Aqu铆 hacemos聽un resumen de las principales:

  • Disminuci贸n de los costos derivados de la utilizaci贸n de papel como formularios pre-impresos, tinta, impresoras y sobres,
  • Ahorro en los costos administrativos y de env铆o de documentaci贸n por correo,
  • Mayor rapidez en el env铆o de la documentaci贸n,
  • Eliminaci贸n de distancias geogr谩ficas, y
  • Reducci贸n de los costos de almacenamiento (archivos de facturas).
鈥岴l 50% del tiempo utilizado en las 谩reas comerciales de las empresas es ocupado para solucionar problemas de facturaci贸n

鈥岴l聽50% del tiempo聽utilizado en las 谩reas comerciales de las empresas es ocupado para聽solucionar problemas聽de facturaci贸n
Ahorro de costos por facturar electronicamente

驴Como se reducen los costos de facturaci贸n?

La聽factura electr贸nica聽produce grandes ahorros聽en todo el proceso de facturaci贸n, principalmente en:

  1. Papel,
  2. Insumos de impresi贸n,
  3. Ensobrado,
  4. Correo o traslado,
  5. Archivado,
  6. Espacio utilizado,
  7. Personal abocado y tiempo de gesti贸n.

AFFIP facturas

Emisi贸n de facturas en Argentina (AFIP)

Nuestro sistema, permite realizar la emisi贸n de聽comprobantes electr贸nicos, seg煤n lo establecido por聽AFIP Argentina.

Por favor lee detenidamente toda la informaci贸n de esta p谩gina. Si tu empresa necesita emitir facturas electr贸nicas seg煤n lo dispuesto por AFIP, abajo encontrar谩s el link a las instrucciones de configuraci贸n.
鈥峆or favor聽lee detenidamente聽toda la informaci贸n de esta p谩gina. Si tu empresa necesita emitir facturas electr贸nicas seg煤n lo dispuesto por AFIP, abajo encontrar谩s el link a las聽instrucciones de configuraci贸n.

驴Cuantas Facturas Electr贸nicas puedo emitir por mes con el sistema de EGA Futura?

A diferencia de otros sistemas que imponen planes mensuales con l铆mites sobre la cantidad de facturas a emitir por mes,聽la cantidad de facturas a emitir con este sistema es ilimitada.

Esto constituye la mejor relaci贸n precio/producto聽de todo el mercado a largo plazo.

EGA Futura te permite emitir ilimitada cantidad de facturas
鈥岴GA Futura te permite emitir ilimitada cantidad de facturas

驴De qu茅 manera se comunica el programa de facturaci贸n de EGA Futura con AFIP?

Por cada comprobante de venta a emitir, nuestro sistema de facturaci贸n聽se comunica v铆a Internet con AFIP, a los efectos de obtener autorizaci贸n.

Proceso de validaci贸n y emisi贸n de una factura electr贸nica

驴Es obligatorio enviar la factura por correo electr贸nico? 驴La factura a pesar de ser electr贸nica, la puedo seguir imprimiendo?

Si, la factura聽se puede seguir imprimiendo聽como siempre, o聽generarla en formato PDF聽y enviarla por correo electr贸nico al cliente.

En este aspecto el software de administraci贸n de EGA Futura聽es聽muy flexible聽y permite todas estas alternativas.

鈥峀as facturas se pueden imprimir, o enviar por correo electr贸nico en formato PDF

鈥峀as facturas se pueden imprimir, o enviar por correo electr贸nico en formato PDF

驴Es necesario tener una conexi贸n a Internet de manera permanente?

La facturacion electronica requiere de internet

S铆, es necesario ya que cuando el sistema de facturaci贸n se conecta con AFIP, se produce la autorizaci贸n聽del comprobante y la obtenci贸n del CAE.

Sin el CAE la factura聽no posee validez fiscal.

Al mismo tiempo,聽el CAE debe acompa帽ar a los productos vendidos聽en el remito, por lo que es obligatorio que el programa de facturaci贸n lo solicite antes de realizar la emisi贸n聽de los art铆culos vendidos.

驴Qu茅 ocurre si pierdo na conexi贸n a Internet?

En caso de que se pierda la conexi贸n,聽no es posible generar facturas electr贸nicas y se debe pasar al sistema de emisi贸n manual.

Es aconsejable contar con una聽segunda conexi贸n聽a Internet de聽backup, o con un modem celular a los efectos de evitar interrupciones.

驴La AFIP obliga a un dise帽o o formato espec铆fico para la factura electr贸nica?

No, no existe un formato obligatorio de factura.

Pueden ser utilizados cualquiera de los dise帽os incluidos por nuestro sistema, o聽se pueden personalizar los formatos de impresi贸n de facturas聽de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Configuraci贸n de comprobantes de venta
Configuraci贸n de comprobantes de venta

驴Se pueden emitir facturas electr贸nicas en un entorno de red?

Es posible usar el聽sistema en red,聽pero solamente emitir facturas electr贸nicas desde聽una sola PC a la vez.

Si tu empresa necesita emitir facturas electr贸nicas de manera simult谩nea desde聽varias terminales al mismo tiempo,聽te recomendamos que utilices nuestro sistema ERP en la nube.

Preguntas frecuentes聽sobre la operativa cotidiana

Desde este lugar respondemos las principales preguntas relacionadas a facturaci贸n electr贸nica
鈥岲esde este lugar respondemos las principales preguntas relacionadas a facturaci贸n electr贸nica

驴Puedo reimprimir una factura electr贸nica?

S铆, las veces que sean necesarias.

驴Puedo anular un comprobante electr贸nico?

De acuerdo a la legislaci贸n vigente no se pueden anular comprobantes electr贸nicos. En su lugar debe generar una nota de cr茅dito.

No se pueden anular comprobantes electr贸nicos

驴Puedo anular una factura electr贸nica con una nota de cr茅dito no electr贸nica?

No, no es posible.

Solo es posible anular un comprobante electr贸nico generado mediante otro comprobante electr贸nico.

Es decir que una factura electr贸nica s贸lo puede anularla mediante una nota de cr茅dito electr贸nica.

驴Puedo emitir una factura electr贸nica en d贸lares u otra moneda extranjera?

No, no es posible.

Factura en dolares

Tanto a trav茅s de RECE como RCEL, es decir, ya sea por Aplicativo, webservices o el Facturador en L铆nea, no se permite la carga de importes en d贸lares (o cualquier otro tipo de moneda extranjera).

Dichos importes se deber谩n informar en Pesos Argentinos.

驴Puedo agregar el CAE a una factura en papel preimpresa seg煤n lo normado en la RG 100 con CAI)?

No, no es posible.

Si bien se puede imprimir una factura electr贸nica en papel (con CAE), son dos reg铆menes de facturaci贸n distintos.聽

Un mismo comprobante no puede contener CAI y CAE simult谩neamente.

驴C贸mo diferencio dentro de mi empresa si una factura es o no electr贸nica?

Esto se determina al dar de alta en la AFIP un punto de venta, aqu铆 se indica si el mismo es o no electr贸nico.

驴C贸mo puedo generar el certificado digital necesario para imprimir facturas?

Las instrucciones paso a pasose encuentran aqu铆.

EGA Futura puede emitir facturas electr贸nicas homologadas por AFIP
鈥岴GA Futura puede emitir facturas electr贸nicas homologadas por AFIP

驴C贸mo configurar el programa de facturaci贸n para emitir聽facturas electr贸nicas?

Si tu empresa est谩 en聽Argentina聽y dispones de una Licencia Perpetua de la Edici贸n Power,聽sigue聽las instrucciones que figuran aqu铆聽para聽configurar tu programa de facturaci贸n.

Activaci贸n del modulo de facturaci贸n electr贸nica
Activaci贸n del modulo de facturaci贸n electr贸nica

脥ndice de contenido de Factura electr贸nica

Informacion AFIP

Toda la聽informaci贸n聽sobre facturaci贸n electr贸nica seg煤n las disposiciones de AFIP, est谩聽documentada聽en las siguientes secciones:

  1. Informaci贸n sobre la emisi贸n de facturas electr贸nicas:聽Aqu铆 hay informaci贸n sobre el聽funcionamiento聽de este sistema de emisi贸n de facturas, y una colecci贸n muy completa sobre聽preguntas聽y聽respuestas聽frecuentes sobre el funcionamiento del servicio.
  2. Configuraci贸n de la Facturaci贸n Electr贸nica:聽Aqu铆 se explican todos los pasos necesarios para ingresar el聽certificado digital聽en el sistema, y el proceso de instalaci贸n del聽motor fiscal.
  3. Emisi贸n de tu primera factura electr贸nica:聽Una vez que tengas todo listo, es hora de hacer una prueba. Este proceso de prueba,聽te dar谩 la tranquilidad聽de saber que todo est谩 bien.
  4. Errores de Facturaci贸n:聽Aqu铆 documentamos y describimos todos los聽errores que el sistema puede identificar聽durante el proceso de validaci贸n del certificado, o durante la emisi贸n de facturas.
  5. Soporte t茅cnico sobre facturaci贸n electr贸nica:聽En este lugar podr谩s聽realizar consultas al staff de EGA Futura.

M茅xico, Espa帽a, Chile,聽Colombia,聽Uruguay, Ecuador, Rep煤blica Dominicana, Costa Rica y Panam谩

Nuestro software de facturaci贸n para Windows solamente soporta facturaci贸n electr贸nica en Argentina.

Si tu empresa est谩 en alguno de estos pa铆ses y necesitas emitir facturas electr贸nicas,聽debes utilizar nuestro聽sistema ERP en la nube.

驴Qu茅 es la Factura Electr贸nica en Argentina?

La factura electr贸nica es el documento respaldatorio de una venta, tradicionalmente impreso en papel.聽

Actualmente est谩 establecido que puede ser soportada en un medio totalmente electr贸nico.

En la facturaci贸n electr贸nica, tanto emisor como receptor, utilizan para el intercambio del comprobante de venta una PC, mediante la transmisi贸n electr贸nica de un archivo聽conteniendo el documento en formato聽electr贸nico.

La Factura electr贸nica cumple los mismos requisitos legales y tiene id茅ntica validez que su equivalente en papel.
La聽Factura Electr贸nica聽cumple los mismos requisitos legales y tiene id茅ntica validez que su equivalente en papel.

El emisor debe estar registrado en AFIP, luego el documento contendr谩 la firma digital聽del emisor, validada por certificados electr贸nicos, que le dan autenticidad al origen del comprobante expedido y respalda la veracidad de su contenido.

La modalidad tecnol贸gica de la puesta a disposici贸n del聽documento electr贸nico聽por parte del emisor debe ser acordada entre las partes intervinientes, regulando las condiciones en que se desarrollar谩n las transacciones electr贸nicas (env铆o聽por e-mail, puesta a disposici贸n en una p谩gina web, etc.)

AFIP聽pone a disposici贸n de los receptores de comprobantes electr贸nicos habilitados una pagina web para efectuar la verificaci贸n de validez de comprobantes, donde se puede comprobar que el documento se encuentra autorizado por la AFIP que se puede consultar en聽http://www.afip.gov.ar/genericos/consultacae

驴Cu谩les son los sistemas de emisi贸n de facturas electr贸nicas actuales?

El聽r茅gimen especial聽para la emisi贸n y almacenamiento electr贸nico de comprobantes originales, respaldatorios de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las se帽as o anticipos que congelen el precio, comprende dos sistemas de emisi贸n de聽comprobantes electr贸nicos:

  1. RECE: R茅gimen de Emisi贸n de Comprobantes Electr贸nicos, y
  2. RECEL: R茅gimen de Emisi贸n de Comprobantes Electr贸nicos en L铆nea.

Por medio de la聽Resoluci贸n General N潞 3067, la Administraci贸n Federal de Ingresos P煤blicos de Argentina (AFIP) obliga a los monotributistas encuadrados en las categor铆as H, I, J y K 聽a emitir facturas electr贸nicas a partir del mes de mayo de 2012.聽

Hace m谩s de 10 a帽os atr谩s la AFIP implement贸 el r茅gimen de聽impresores fiscales聽como uno de sus principales mecanismos anti-evasi贸n聽fiscal.聽

Hoy con la proliferaci贸n de Internet, la facturaci贸n electr贸nica permite informarle a AFIP en tiempo real la totalidad de las ventas realizadas d铆a a d铆a.

Este mecanismo no solamente es mucho m谩s c贸modo a la hora de controlar el pago de impuestos por parte del gobierno, sino que tambi茅n es mucho m谩s simple y confortable que utilizar una impresora fiscal para quien emite las facturas de venta.聽

A partir de 2012 y de manera m谩s frecuente y progresiva, las impresoras fiscales ser谩n reemplazadas por el r茅gimen de聽facturaci贸n electr贸nica.

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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
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M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
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Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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