Facturación Electrónica
Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Ventas y Facturacion

Facturación Electrónica

¿Puede el sistema emitir facturas electrónicas?

Sí, es posible emitir facturas electrónicas.

El software de gestión comercial StockBase POS permite emitir comprobantes de venta en impresoras soportadas por Windows, impresoras fiscales, y mediante la modalidad de facturación electrónica.

Las exigencias de cada país varían en cuanto a facturación electrónica, y en este capítulo explicamos el funcionamiento del sistema para la emisión de facturas electrónicas en Argentina
Las exigencias de cada país varían en cuanto a facturación electrónica, y en este capítulo explicamos el funcionamiento del sistema para la emisión de facturas electrónicas en Argentina
Para la emisión de facturas electrónicas en otros países ver al final de este capitulo.

Ventajas de la factura electrónica

La factura electrónica tiene una gran cantidad de ventajas por encima de otros métodos de facturación.

Aquí hacemos un resumen de las principales:

  • Disminución los costos derivados de la utilización de papel como formularios pre-impresos, tinta, impresoras y sobres,
  • Ahorro en los costos administrativos y de envío de documentación por correo,
  • Mayor rapidez en el envío de la documentación,
  • Eliminación de distancias geográficas, y
  • Reducción de los costos de almacenamiento (archivos de facturas).
El 50% del tiempo utilizado en las áreas comerciales de las empresas es ocupado para solucionar problemas de facturación
‍El 50% del tiempo utilizado en las áreas comerciales de las empresas es ocupado para solucionar problemas de facturación

¿Como se reducen los costos de facturación?

La factura electrónica produce grandes ahorros en todo el proceso de facturación, principalmente en:

  1. Papel,
  2. Insumos de impresión,
  3. Ensobrado,
  4. Correo o traslado,
  5. Archivado,
  6. Espacio utilizado,
  7. Personal abocado y tiempo de gestión.

Emisión de facturas en Argentina (AFIP)

Nuestro sistema, permite realizar la emisión de comprobantes electrónicos, según lo establecido por AFIP Argentina.

Por favor lee detenidamente toda la información de esta página. Si tu empresa necesita emitir facturas electrónicas según lo dispuesto por AFIP, abajo encontrarás el link a las instrucciones de configuración.
‍Por favor lee detenidamente toda la información de esta página. Si tu empresa necesita emitir facturas electrónicas según lo dispuesto por AFIP, abajo encontrarás el link a las instrucciones de configuración.

¿Cuantas Facturas Electrónicas puedo emitir por mes con StockBase POS?

A diferencia de otros sistemas que imponen planes mensuales con límites sobre la cantidad de facturas a emitir por mes, la cantidad de facturas a emitir con este sistema es ilimitada.

Esto a largo plazo, constituye la mejor relación precio/producto de todo el mercado.

¿De qué manera se comunica StockBase POS con AFIP?

Por cada comprobante de venta a emitir, nuestro sistema de facturación se comunica vía Internet con AFIP, a los efectos de obtener autorización.

Proceso de validación y emisión de una factura electrónica

¿Es obligatorio enviar la factura por correo electrónico? ¿La factura a pesar de ser electrónica, la puedo seguir imprimiendo?

Si, la factura se puede seguir imprimiendo como siempre, o generarla en formato PDF y enviarla por correo electrónico al cliente.

En este aspecto StockBase POS es muy flexible y permite todas estas alternativas.

Las facturas se pueden imprimir, o enviar por correo electrónico en formato PDF
‍Las facturas se pueden imprimir, o enviar por correo electrónico en formato PDF

¿Es necesario tener una conexión a Internet de manera permanente?

Sí, es necesario ya que cuando el sistema de facturación se conecta con AFIP, se produce laautorización del comprobante y la obtención del CAE.

Sin el CAE la factura no posee validez fiscal.

Al mismo tiempo, el CAE debe acompañar a los productos vendidos en el remito, por lo que es obligatorio que el programa de facturación lo solicite antes de realizar la expedición de los artículos vendidos.

¿Qué ocurre si pierdo na conexión a Internet?

En caso de que se pierda la conexión, no es posible generar facturaselectrónicas y se debe pasar al sistema de emisión manual.

Es aconsejable contar con una segunda conexión a Internet de backup, o con un modem celular a los efectos de evitar interrupciones.

¿La AFIP obliga a un diseño o formato específico para la factura electrónica?

No, no existe un formato obligatorio de factura.

Pueden ser utilizados cualquiera de los diseños incluidos por nuestro sistema, o se pueden personalizar los formatos de impresión de facturas de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Configuración de comprobantes de venta
Configuración de comprobantes de venta

Preguntas frecuentes sobre la operativa cotidiana

¿Puedo reimprimir una factura electrónica?

, las veces que sean necesarias.

¿Puedo anular un comprobante electrónico?

De acuerdo a la legislación vigente no se pueden anular comprobantes electrónicos. En su lugar debe generar una nota de crédito.

¿Puedo anular una factura electrónica con una nota de crédito no electrónica?

No, no es posible.

Solo es posible anular un comprobante electrónico generado mediante otro comprobante electrónico, es decir que una factura electrónica sólo puede anularla mediante una nota de crédito electrónica.

¿Puedo emitir una factura electrónica en dólares u otra moneda extranjera?

No, no es posible.

Tanto a través de RECE como RCEL, es decir, ya sea por Aplicativo, webservices o el Facturador en Línea, no se permite la carga de importes en dólares (o cualquier otro tipo de moneda extranjera).

Dichos importes se deberán informar en Pesos Argentinos.

¿Puedo agregar el CAE a una factura en papel preimpresa según lo normado en la RG 100 con CAI)?

No, no es posible. 

Si bien se puede imprimir una factura electrónica en papel (con CAE), son dos regímenes de facturación distintos. 

Un mismo comprobante no puede contener CAI y CAE simultáneamente.

¿Cómo diferencio dentro de mi empresa si una factura es o no electrónica?

Esto se determina al dar de alta en la AFIP un punto de venta, aquí se indica si el mismo es o no electrónico.

¿Cómo puedo generar el certificado digital necesario para imprimir facturas?

Las instrucciones paso a paso se encuentran aquí.

¿Cómo configurar StockBase POS para emitir facturas electrónicas?

Si tu empresa está en Argentina y dispones de una Licencia Power, sigue las instrucciones que figuran aquí para configurar tu programa de facturación.

Activación del modulo de facturación electrónica
Activación del modulo de facturación electrónica

Índice de contenido de Factura electrónica

Informacion AFIP

Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:

  1. Información sobre la emisión de facturas electrónicas: Aquí hay información sobre el funcionamiento de este sistema de emisión de facturas, y una colección muy completa sobre preguntas y respuestas frecuentes sobre el funcionamiento del servicio.
  2. Configuración de la Facturación Electrónica: Aquí se explican todos los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema, y el proceso de instalación del motor fiscal.
  3. Emisión de tu primera factura electrónica: Una vez que tengas todo listo, es hora de hacer una prueba. Este proceso de prueba, te dará la tranquilidad de saber que todo está bien.
  4. Errores de Facturación: Aquí documentamos y describimos todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado, o durante la emisión de facturas.
  5. Soporte técnico sobre facturación electrónica: En este lugar podrás realizar consultas al staff de EGA Futura.

México, España, Chile, Colombia, Uruguay, Ecuador, República Dominicana, Costa Rica y Panamá

Nuestro software de facturación para Windows solamente soporta facturación electrónica en Argentina.

Si tu empresa está en alguno de estos países y necesitas emitir facturas electrónicas, debes utilizar nuestro sistema ERP en la nube.

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Claro que sí.

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en el mismo día, usualmente en horas.

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, re recomendamos usar nuestro software ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

StockBase POS funciona en Windowx XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

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El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

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¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre
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¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias ventajas, esta licencia no vence nunca, tiene
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