Actualizado en
2024

Facturación » Procedimiento Paso a Paso

Aprende a facturar y a emitir los comprobantes de venta de tu PyME
Sistema para Empresas
Emision de facturas con el programa de EGA Futura

¿Se puede personalizar el proceso de facturación?

Sí, el sistema es muy flexible. 

Y todo el mecanismo de emisión de comprobantes de venta puede ser adaptado a los procesos de tu empresa.

El software es flexible, y te permite adaptar la emisión de facturas a lo que tu empresa necesita
‍El software es flexible, y te permite adaptar la emisión de facturas a lo que tu empresa necesita
Datos de la factura en el programa

¿Cómo emitir una factura?

Lo primero que debes hacer, es la apertura del módulo de Facturación e Inicio de un Comprobante de Venta. 

Puedes abrir el módulo de Facturación de tres formas diferentes: presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o desde el menú de Ventas eligiendo la opción Facturación:

Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o dDesde el menú de Ventas eligiendo la Opción Facturación:
Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o dDesde el menú de Ventas eligiendo la Opción Facturación:

También podrás hacerlo presionando el Icono de la moneda en la barra de iconos:

El icono para abrir el módulo de facturación es el de la moneda
‍El icono para abrir el módulo de facturación es el de la moneda

Cuando abres el módulo de facturación para confeccionar un comprobante de venta, lo primero que te pide el software de facturación es que elijas un Cajero.

Ese cajero tendrá derechos y restricciones para el uso del módulo de Facturación.

Puedes aprender más sobre Cajeros en este manual, en el apartado Gestión de Cajeros.

Seleccionar Cajero
Seleccionar Cajero‍
Emitir una factura dentro del programa es realmente algo fácil
‍Emitir una factura dentro del programa es realmente algo fácil
Datos del cliente en la factura

Datos del Comprobante

A continuación te solicita que le brindes la información Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente:

Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente.  ‍
Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente

Luego el programa de pide que confirmes esos datos presionando el botón Aceptar o el botón Cancelar si necesitas cambiar alguno de los datos:

Iniciar nuevo comprobante facturación
Iniciar nuevo comprobante facturación
Super Importante: Si quieres ahorrar pasos para no tener que completar esos datos cada vez que hagas un comprobante, puedes aprender cómo hacerlo en el apartado de Facturación Rápida en este manual.
Se puede configurar todo el proceso de facturación para acelerarlo y adaptarlo a lo que tu empresa requiere
‍Se puede configurar todo el proceso de facturación para acelerarlo y adaptarlo a lo que tu empresa requiere

Ya puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado:

puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado
‍puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado

O presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de íconos, ubicada a la derecha del modulo de facturación del sistema:

presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de íconos ubicada a la derecha del POS.
‍presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de íconos ubicada a la derecha del POS.
Ingreso de productos en la factura

¿Cómo ingresar los items o productos a facturar?

Confecciona la Factura de Venta en solamente dos pasos:

  • Selecciona el Producto y la Cantidad
  • Finaliza el Comprobante
Seleccionar producto y cantidad, despues finalizamos el comprobante
Seleccionar producto y cantidad, despues finalizamos el comprobante

Agrega los productos, cierra el comprobante y pasa a la ventana de recepción del pago.

Puedes consultar más adelante en este capítulo, distintas formas de ingresar productos al comprobante.

¿Cómo cobrarle al cliente?

Al diferentes maneras muy flexibles de recibir el pago de una factura.

Pago en Efectivo

Pago de la factura

Para recibir un pago en Efectivo puedes ingresar el pago eligiendo una de estas tres maneras:

Tipeando la cifra, desde el teclado numérico:

En el campo correspondiente al importe abonado, escribes el monto que te paga tu cliente para cancelar la venta. 

El sistema de facturación calculará el vuelto que corresponde darle a tu cliente para que puedas darle el cambio:

Pago ingresado facturación
Pago ingresado facturación

Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se irán sumando hasta alcanzar el monto que establezcas:

Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se irán sumando hasta alcanzar el monto que establezcas.
‍Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se irán sumando hasta alcanzar el monto que establezcas

Presionando el botón Pago Exacto:

Presionar boton Pago exacto
‍Presionar botón Pago exacto

En ese caso, con un solo clic, estarás cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta:

con un solo clic estarás cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta.
Con un solo clic estarás cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta

Otras formas de Pago

Para poder recibirle el pago a tu cliente mediante otra forma de pago cualquiera, inclusive a Cuenta Corriente, deberás presionar el botón Pagos múltiples.

Con la opción de Pagos Múltiples, es posible aceptar un mix de pagos: por ejemplo Tarjeta y Efectivo
Con la opción de Pagos Múltiples, es posible aceptar un mix de pagos: por ejemplo Tarjeta y Efectivo
Ingreso del pago en la factura

Una vez que hayas presionado este botón, quedará siempre habilitado para todos los otros comprobantes que expidas.

Puedes volver a la ventana de cobro en efectivo presionando nuevamente el botón.

Si necesitas facturar a cuenta corriente primero debes habilitarle la cuenta corriente al cliente.
Ventana de recepción del Pago en Efectivo, para otras formas de pago presiona el botón: Pagos Múltiples
‍Ventana de recepción del Pago en Efectivo, para otras formas de pago presiona el botón: Pagos Múltiples

Ingresa el monto que será abonado mediante Cuenta Corriente, tipeando la cifra en el casillero correspondiente a Cuenta Corriente.

Escribe el monto que te pagará tu cliente a Cuenta Corriente:

Escribe el monto que te pagará tu cliente a Cuenta Corriente
‍Escribe el monto que te pagará tu cliente a Cuenta Corriente

 Una vez que hayas completado el total de la factura el sistema te indicará que el pago ha sido recibido:

Una vez que alcanzas el monto a pagar se habilita el botón "IMPRIMIR" y te indica el cambio
Una vez que alcanzas el monto a pagar se habilita el botón imprimir y te indica el cambio
Emision de facturas con el programa de EGA Futura

Imprimir la Factura o comprobante de venta

Ahora debes presionar el botón Imprimir para emitir la factura por impresora, PDF u otro tipo de archivo o puedes presionar el botón Guardar para imprimirla con posterioridad.

Al presionar cualquiera de esos dos botones, el comprobante quedará cerrado y guardado en la base de datos, con el número que se le haya asignado.

Es hora de vender
‍¡Ya es hora de vender y facturar mucho!
Nota: Si quieres cancelar la recepción del pago, ya sea porque tu cliente quiere agregar más productos a su compra o por otro motivo, simplemente presiona el botón Cancelar y podrás seguir editando el comprobante.
Presiona el botón Imprimir para expedir la Factura o el botón Guardar
Presiona el botón Imprimir para expedir la Factura o el botón Guardar
El sistema es muy flexible, y se adapta al funcionamiento y las necesidades particulares de cada empresa
‍El sistema es muy flexible, y se adapta al funcionamiento y las necesidades particulares de cada empresa
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Facturación » Procedimiento Paso a Paso
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️
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Configuración Básica

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Licencias del software

Licenciamiento

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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
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Desde hace más de 30 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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