Actualizado en
2019

Facturaci贸n 禄 Procedimiento Paso a Paso

Aprende a facturar y a emitir los comprobantes de venta de tu PyME
Sistema para Empresas
Emision de facturas con el programa de EGA Futura

驴Se puede personalizar el proceso de facturaci贸n?

S铆, el sistema es muy flexible. 

Y todo el mecanismo de emisi贸n de comprobantes de venta puede ser adaptado a los procesos de tu empresa.

El software es flexible, y te permite adaptar la emisi贸n de facturas a lo que tu empresa necesita
鈥岴l software es flexible, y te permite adaptar la emisi贸n de facturas a lo que tu empresa necesita
Datos de la factura en el programa

驴C贸mo emitir una factura?

Lo primero que debes hacer, es la apertura del m贸dulo de Facturaci贸n e Inicio de un Comprobante de Venta. 

Puedes abrir el m贸dulo de Facturaci贸n de tres formas diferentes: presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o desde el men煤 de Ventas eligiendo la opci贸n Facturaci贸n:

Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o dDesde el men煤 de Ventas eligiendo la Opci贸n Facturaci贸n:
Presionando la Tecla <F7> en tu teclado, o dDesde el men煤 de Ventas eligiendo la Opci贸n Facturaci贸n:

Tambi茅n podr谩s hacerlo presionando el Icono de la moneda en la barra de iconos:

El icono para abrir el m贸dulo de facturaci贸n es el de la moneda
鈥岴l icono para abrir el m贸dulo de facturaci贸n es el de la moneda

Cuando abres el m贸dulo de facturaci贸n para confeccionar un comprobante de venta, lo primero que te pide el software de facturaci贸n es que elijas un Cajero.

Ese cajero tendr谩 derechos y restricciones para el uso del m贸dulo de Facturaci贸n.

Puedes aprender m谩s sobre Cajeros en este manual, en el apartado Gesti贸n de Cajeros.

Seleccionar Cajero
Seleccionar Cajero鈥
Emitir una factura dentro del programa es realmente algo f谩cil
鈥岴mitir una factura dentro del programa es realmente algo f谩cil
Datos del cliente en la factura

Datos del Comprobante

A continuaci贸n te solicita que le brindes la informaci贸n Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente:

Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente.  鈥
Tipo de Comprobante, Lista de Precios, Vendedor y Cliente

Luego el programa de pide que confirmes esos datos presionando el bot贸n Aceptar o el bot贸n Cancelar si necesitas cambiar alguno de los datos:

Iniciar nuevo comprobante facturaci贸n
Iniciar nuevo comprobante facturaci贸n
Super Importante: Si quieres ahorrar pasos para no tener que completar esos datos cada vez que hagas un comprobante, puedes aprender c贸mo hacerlo en el apartado de Facturaci贸n R谩pida en este manual.
Se puede configurar todo el proceso de facturaci贸n para acelerarlo y adaptarlo a lo que tu empresa requiere
鈥峉e puede configurar todo el proceso de facturaci贸n para acelerarlo y adaptarlo a lo que tu empresa requiere

Ya puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado:

puedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado
鈥峱uedes ingresar al comprobante presionando <Enter> en tu teclado

O presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de 铆conos, ubicada a la derecha del modulo de facturaci贸n del sistema:

presionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de 铆conos ubicada a la derecha del POS.
鈥峱resionando el Icono con la bandera de largada en el extremo superior de la barra de 铆conos ubicada a la derecha del POS.
Ingreso de productos en la factura

驴C贸mo ingresar los items o productos a facturar?

Confecciona la Factura de Venta en solamente dos pasos:

  • Selecciona el Producto y la Cantidad
  • Finaliza el Comprobante
Seleccionar producto y cantidad, despues finalizamos el comprobante
Seleccionar producto y cantidad, despues finalizamos el comprobante

Agrega los productos, cierra el comprobante y pasa a la ventana de recepci贸n del pago.

Puedes consultar m谩s adelante en este cap铆tulo, distintas formas de ingresar productos al comprobante.

驴C贸mo cobrarle al cliente?

Al diferentes maneras muy flexibles de recibir el pago de una factura.

Pago en Efectivo

Pago de la factura

Para recibir un pago en Efectivo puedes ingresar el pago eligiendo una de estas tres maneras:

Tipeando la cifra, desde el teclado num茅rico:

En el campo correspondiente al importe abonado, escribes el monto que te paga tu cliente para cancelar la venta. 

El sistema de facturaci贸n calcular谩 el vuelto que corresponde darle a tu cliente para que puedas darle el cambio:

Pago ingresado facturaci贸n
Pago ingresado facturaci贸n

Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se ir谩n sumando hasta alcanzar el monto que establezcas:

Presionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se ir谩n sumando hasta alcanzar el monto que establezcas.
鈥峆resionando los botones con cifras ($1; $5; $10; $20; $50; $100) que se ir谩n sumando hasta alcanzar el monto que establezcas

Presionando el bot贸n Pago Exacto:

Presionar boton Pago exacto
鈥峆resionar bot贸n Pago exacto

En ese caso, con un solo clic, estar谩s cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta:

con un solo clic estar谩s cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta.
Con un solo clic estar谩s cerrando la factura asumiendo que tu cliente te entrega el importe exacto para cancelar el comprobante de venta

Otras formas de Pago

Para poder recibirle el pago a tu cliente mediante otra forma de pago cualquiera, inclusive a Cuenta Corriente, deber谩s presionar el bot贸n Pagos m煤ltiples.

Con la opci贸n de Pagos M煤ltiples, es posible aceptar un mix de pagos: por ejemplo Tarjeta y Efectivo
Con la opci贸n de Pagos M煤ltiples, es posible aceptar un mix de pagos: por ejemplo Tarjeta y Efectivo
Ingreso del pago en la factura

Una vez que hayas presionado este bot贸n, quedar谩 siempre habilitado para todos los otros comprobantes que expidas.

Puedes volver a la ventana de cobro en efectivo presionando nuevamente el bot贸n.

Si necesitas facturar a cuenta corriente primero debes habilitarle la cuenta corriente al cliente.
Ventana de recepci贸n del Pago en Efectivo, para otras formas de pago presiona el bot贸n: Pagos M煤ltiples
鈥峍entana de recepci贸n del Pago en Efectivo, para otras formas de pago presiona el bot贸n: Pagos M煤ltiples

Ingresa el monto que ser谩 abonado mediante Cuenta Corriente, tipeando la cifra en el casillero correspondiente a Cuenta Corriente.

Escribe el monto que te pagar谩 tu cliente a Cuenta Corriente:

Escribe el monto que te pagar谩 tu cliente a Cuenta Corriente
鈥岴scribe el monto que te pagar谩 tu cliente a Cuenta Corriente

 Una vez que hayas completado el total de la factura el sistema te indicar谩 que el pago ha sido recibido:

Una vez que alcanzas el monto a pagar se habilita el bot贸n "IMPRIMIR" y te indica el cambio
Una vez que alcanzas el monto a pagar se habilita el bot贸n imprimir y te indica el cambio
Emision de facturas con el programa de EGA Futura

Imprimir la Factura o comprobante de venta

Ahora debes presionar el bot贸n Imprimir para emitir la factura por impresora, PDF u otro tipo de archivo o puedes presionar el bot贸n Guardar para imprimirla con posterioridad.

Al presionar cualquiera de esos dos botones, el comprobante quedar谩 cerrado y guardado en la base de datos, con el n煤mero que se le haya asignado.

Es hora de vender
鈥嵚a es hora de vender y facturar mucho!
Nota: Si quieres cancelar la recepci贸n del pago, ya sea porque tu cliente quiere agregar m谩s productos a su compra o por otro motivo, simplemente presiona el bot贸n Cancelar y podr谩s seguir editando el comprobante.
Presiona el bot贸n Imprimir para expedir la Factura o el bot贸n Guardar
Presiona el bot贸n Imprimir para expedir la Factura o el bot贸n Guardar
El sistema es muy flexible, y se adapta al funcionamiento y las necesidades particulares de cada empresa
鈥岴l sistema es muy flexible, y se adapta al funcionamiento y las necesidades particulares de cada empresa
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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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