El proceso de exportación significa que se exportan todos los productos del stock desde la base de datos del software hacia una hoja de cálculo en formato Excel.
La duración del proceso depende de la PC que estemos usando y de la cantidad de memoria RAM que posea.
En el menú Productos encontrarás las opciones que te permitirán importar, actualizar los productos desde Excel y también exportar el stock a un archivo de formato Excel (extensión .xls):
Para exportar el stock deberás:
El proceso es generalmente rápido y no es habitual que demore. Si este fuera el caso, es probable que se deba al tamaño de la base de datos de productos.
En la nube: Exportar tus productos a Excel es más directo en la nube, donde EGA Futura ERP conecta tu stock con tus planillas sin pasos manuales. Descúbrelo.
Una vez finalizada la exportación, verás un mensaje que te anuncia que el archivo ha sido creado de manera exitosa.
En el caso de que no puedas finalizar el proceso exitosamente, es decir que no se logre generar el archivo (esto puede suceder excepcionalmente con algunas versiones de Excel y sistemas operativos), puedes optar por esta alternativa.
Desde adentro del programa Excel, antes de exportar, crea un archivo y guárdalo en una ubicación del disco donde podrás ir a buscarlo cuando generes la exportación del stock:
Cuando debas guardar el stock exportado, simplemente debes elegir ese archivo y sobreescribir el contenido.
Esto se realiza al responder, afirmativamente, la pregunta de windows de si deseas sobreescribir el archivo.
Para realizar una exportación parcial del stock, sigue estas instrucciones:
Luego se abrirá la ventana para que selecciones el rango de productos.
Puedes elegir uno de entre tres criterios de filtrado:
Presiona el botón con el signo (+) que se encuentra en el borde derecho de cada campo y selecciona desde y hasta cuál registro abarcará la exportación.
Luego presiona el botón Aceptar.
Así, volverás a la ventana que te muestra los productos a exportar y allí, ya puedes presionar el botón Exportar para iniciar la generación del archivo Excel con el stock solicitado.
En este video te mostramos de manera muy ilustrativa los pasos que tienes que dar para exportar correctamente la información de tus productos hacia Excel:
Sacar el stock a una planilla te deja trabajar los datos fuera del programa, corregirlos o compartirlos con quien haga falta. Van las dudas que más se repiten sobre ese proceso.
Exporta todos los productos del stock desde la base de datos hacia una hoja de cálculo en formato Excel. La duración del proceso depende de la PC que estés usando y de la cantidad de memoria RAM que tenga, y funciona con Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 y superiores.
Ve al menú Productos, selecciona la opción Exportar Productos a Excel y da clic al botón Exportar. Luego elige el destino del archivo, nómbralo agregando la extensión .xls y presiona el botón Guardar: al terminar verás un mensaje que anuncia que el archivo se creó correctamente.
Sí. Cuando el programa te muestra todos los productos que va a exportar, en vez del botón Exportar presiona el botón Filtrar y elige un Rango de Códigos, un Rango de Rubros o un Rango de Proveedores con el botón (+) de cada campo. Después de presionar Aceptar vuelves a la ventana anterior y ya puedes presionar Exportar.
No. Hace tiempo que el sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y dejó de recibir versiones nuevas. Estas páginas siguen disponibles para quienes lo usan todos los días, y el producto sucesor es EGA Futura ERP.
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