Actualizado en
2017

Exportar Productos a Excel

Manipula de manera simple y desde Excel toda la info de tus productos y stock
Sistema para Empresas
Como exportar info de atock hacia Excel

¿Qué es la Exportación del stock hacia Excel?

El proceso de exportación significa que se exportan todos los productos del stock desde la base de datos del software hacia una hoja de cálculo en formato Excel.

La duración del proceso depende de la PC que estemos usando y de la cantidad de memoria RAM que posea.

Funciona con Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 y superiores.

En el menú Productos encontrarás las opciones que te permitirán importar, actualizar los productos desde Excel y también exportar el stock a un archivo de formato Excel (extensión .xls):

Exportar Productos a Excel
Exportar Productos a Excel

Instrucciones para Exportar el stock a Excel

Para exportar el stock deberás:

  1. Ir al menú Productos, allí selecciona la opción Exportar Productos a Excel
  2. Darle clic al botón Exportar
  3. Seleccionar el destino para el archivo, por ejemplo, selecciona el Escritorio de Windows para luego, encontrar fácilmente el archivo.
  4. Nombrar el archivo y agrega la extensión ".xls" Por ejemplo nómbralo así: stock.xls.
  5. Presionar el botón Guardar.
Presionar el botón Exportar
‍Presionar el botón Exportar
Nota: La extensión del archivo creado debe ser .xls
Nombrar el archivo y agregarle la extensión ".xls"
‍Nombrar el archivo y agregarle la extensión ".xls"
El proceso es generalmente rápido y no es habitual que demore. Si este fuera el caso, es probable que se deba al tamaño de la base de datos de productos.

Una vez finalizada la exportación, verás un mensaje que te anuncia que el archivo ha sido creado de manera exitosa.

Cuando la exportación se haya realizado con éxito verás un mensaje de confirmación
‍Cuando la exportación se haya realizado con éxito verás un mensaje de confirmación
Exporta tu Base de Datos hacia Excel para poder hacer modificaciones masivas de información
‍Exporta tu Base de Datos hacia Excel para poder hacer modificaciones masivas de información

¿Qué hago si el archivo no se puede guardar?

Nota: Si no pudiste generar el archivo del stock exportado, crea un archivo Excel antes de la exportación y cuando debas guardar el stock exportado, lo sobreescribes.

En el caso de que no puedas finalizar el proceso exitosamente, es decir que no se logre generar el archivo (esto puede suceder excepcionalmente con algunas versiones de Excel y sistemas operativos), puedes optar por esta alternativa.

Paso 1

Desde adentro del programa Excel, antes de exportar, crea un archivo y guárdalo en una ubicación del disco donde podrás ir a buscarlo cuando generes la exportación del stock:

Abre el programa Excel y crea una planilla nueva
‍Abre el programa Excel y crea una planilla nueva
Guarda el archivo creado desde el programa Excel con extensión .xls
‍Guarda el archivo creado desde el programa Excel con extensión .xls

Paso 2

Cuando debas guardar el stock exportado, simplemente debes elegir ese archivo y sobreescribir el contenido. 

Esto se realiza al responder, afirmativamente, la pregunta de windows de si deseas sobreescribir el archivo.

Luego elige el archivo creado para sobreescribirlo el stock exportado
‍Luego elige el archivo creado para sobreescribirlo el stock exportado
Todo mi stock está ordenado porque actualizo la info de productos desde Excel en la base de datos de EGA Futura
‍Todo mi stock está ordenado porque actualizo la info de productos desde Excel en la base de datos de EGA Futura
Cómo exportar sólo una parte del stock

Cómo exportar sólo una parte del stock

Para realizar una exportación parcial del stock, sigue estas instrucciones:

  1. Ir al menú Productos, allí selecciona la opción Exportar Productos a Excel
  2. Cuando estés en paso que el programa te muestra todos los productos que va a exportar, en vez de presionar el botón Exportar, presiona el botón Filtrar. Lo ves en la imagen siguiente.
Presiona el botón Filtrar para realizar una exportación parcial del stock
‍Presiona el botón Filtrar para realizar una exportación parcial del stock
Si tu base de datos es muy grande, te recomendamos aplicar filtros y exportar en varios bloques de información
‍Si tu base de datos es muy grande, te recomendamos aplicar filtros y exportar en varios bloques de información

Luego se abrirá la ventana para que selecciones el rango de productos.

Puedes elegir uno de entre tres criterios de filtrado:

  • Puedes elegir un Rango de Códigos,
  • Puedes elegir un Rango de Rubros o familias de productos, y
  • Puedes filtrar eligiendo un Rango de Proveedores.
Define el rango de productos a exportar y presiona el botón Aceptar
‍Define el rango de productos a exportar y presiona el botón Aceptar

Presiona el botón con el signo (+) que se encuentra en el borde derecho de cada campo y selecciona desde y hasta cuál registro abarcará la exportación.

Luego presiona el botón Aceptar.

Así, volverás a la ventana que te muestra los productos a exportar y allí, ya puedes presionar el botón Exportar para iniciar la generación del archivo Excel con el stock solicitado.

El proceso de importar y exportar información desde EGA Futura hacia Excel es simple y rápido
‍El proceso de importar y exportar información desde EGA Futura hacia Excel es simple y rápido

Tutorial paso a Paso para exportar productos

En este video te mostramos de manera muy ilustrativa los pasos que tienes que dar para exportar correctamente la información de tus productos hacia Excel:

 
Es posible exportar información hacia Excel, modificarla y luego importar los cambios al programa de gestión
‍Es posible exportar información hacia Excel, modificarla y luego importar los cambios al programa de gestión
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Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad :)

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

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