Actualizado en
2019

Exportar Productos a Excel

Manipula de manera simple y desde Excel toda la info de tus productos y stock
Sistema para Empresas
Como exportar info de atock hacia Excel

驴Qu茅 es la Exportaci贸n del stock hacia Excel?

El proceso de exportaci贸n significa que se exportan todos los productos del stock desde la base de datos del software hacia una hoja de c谩lculo en formato Excel.

La duraci贸n del proceso depende de la PC que estemos usando y de la cantidad de memoria RAM que posea.

Funciona con Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 y superiores.

En el men煤 Productos encontrar谩s las opciones que te permitir谩n importar, actualizar los productos desde Excel y tambi茅n exportar el stock a un archivo de formato Excel (extensi贸n .xls):

Exportar Productos a Excel
Exportar Productos a Excel

Instrucciones para Exportar el stock a Excel

Para exportar el stock deber谩s:

  1. Ir al men煤 Productos, all铆 selecciona la opci贸n Exportar Productos a Excel
  2. Darle clic al bot贸n Exportar
  3. Seleccionar el destino para el archivo, por ejemplo, selecciona el Escritorio de Windows para luego, encontrar f谩cilmente el archivo
  4. Nombrar el archivo y agrega la extensi贸n ".xls" Por ejemplo n贸mbralo as铆: stock.xls
  5. Presionar el bot贸n Guardar
Presionar el bot贸n Exportar
鈥峆resionar el bot贸n Exportar
Nota: La extensi贸n del archivo creado debe ser .xls
Nombrar el archivo y agregarle la extensi贸n ".xls"
鈥峃ombrar el archivo y agregarle la extensi贸n ".xls"
El proceso es generalmente r谩pido y no es habitual que demore. Si este fuera el caso, es probable que se deba al tama帽o de la base de datos de productos.

Una vez finalizada la exportaci贸n, ver谩s un mensaje que te anuncia que el archivo ha sido creado de manera exitosa.

Cuando la exportaci贸n se haya realizado con 茅xito ver谩s un mensaje de confirmaci贸n
鈥岰uando la exportaci贸n se haya realizado con 茅xito ver谩s un mensaje de confirmaci贸n
Exporta tu Base de Datos hacia Excel para poder hacer modificaciones masivas de informaci贸n
鈥岴xporta tu Base de Datos hacia Excel para poder hacer modificaciones masivas de informaci贸n

驴Qu茅 hago si el archivo no se puede guardar?

Nota: Si no pudiste generar el archivo del stock exportado, crea un archivo Excel antes de la exportaci贸n y cuando debas guardar el stock exportado, lo sobreescribes.

En el caso de que no puedas finalizar el proceso exitosamente, es decir que no se logre generar el archivo (esto puede suceder excepcionalmente con algunas versiones de Excel y sistemas operativos), puedes optar por esta alternativa.

Paso 1

Desde adentro del programa Excel, antes de exportar, crea un archivo y gu谩rdalo en una ubicaci贸n del disco donde podr谩s ir a buscarlo cuando generes la exportaci贸n del stock:

Abre el programa Excel y crea una planilla nueva
鈥岮bre el programa Excel y crea una planilla nueva
Guarda el archivo creado desde el programa Excel con extensi贸n .xls
鈥岹uarda el archivo creado desde el programa Excel con extensi贸n .xls

Paso 2

Cuando debas guardar el stock exportado, simplemente debes elegir ese archivo y sobreescribir el contenido. 

Esto se realiza al responder, afirmativamente, la pregunta de windows de si deseas sobreescribir el archivo.

Luego elige el archivo creado para sobreescribirlo el stock exportado
鈥峀uego elige el archivo creado para sobreescribirlo el stock exportado
Todo mi stock est谩 ordenado porque actualizo la info de productos desde Excel en la base de datos de EGA Futura
鈥峊odo mi stock est谩 ordenado porque actualizo la info de productos desde Excel en la base de datos de EGA Futura
C贸mo exportar s贸lo una parte del stock

C贸mo exportar s贸lo una parte del stock

Para realizar una exportaci贸n parcial del stock, sigue estas instrucciones:

  1. Ir al men煤 Productos, all铆 selecciona la opci贸n Exportar Productos a Excel
  2. Cuando est茅s en paso que el programa te muestra todos los productos que va a exportar, en vez de presionar el bot贸n Exportar, presiona el bot贸n Filtrar. Lo ves en la imagen siguiente.
Presiona el bot贸n Filtrar para realizar una exportaci贸n parcial del stock
鈥峆resiona el bot贸n Filtrar para realizar una exportaci贸n parcial del stock
Si tu base de datos es muy grande, te recomendamos aplicar filtros y exportar en varios bloques de informaci贸n
鈥峉i tu base de datos es muy grande, te recomendamos aplicar filtros y exportar en varios bloques de informaci贸n

Luego se abrir谩 la ventana para que selecciones el rango de productos.

Puedes elegir uno de entre tres criterios de filtrado:

  • Puedes elegir un Rango de C贸digos,
  • Puedes elegir un Rango de Rubros o familias de productos, y
  • Puedes filtrar eligiendo un Rango de Proveedores.
Define el rango de productos a exportar y presiona el bot贸n Aceptar
鈥岲efine el rango de productos a exportar y presiona el bot贸n Aceptar

Presiona el bot贸n con el signo (+) que se encuentra en el borde derecho de cada campo y selecciona desde y hasta cu谩l registro abarcar谩 la exportaci贸n.

Luego presiona el bot贸n Aceptar.

As铆, volver谩s a la ventana que te muestra los productos a exportar y all铆, ya puedes presionar el bot贸n Exportar para iniciar la generaci贸n del archivo Excel con el stock solicitado.

El proceso de importar y exportar informaci贸n desde EGA Futura hacia Excel es simple y r谩pido
鈥岴l proceso de importar y exportar informaci贸n desde EGA Futura hacia Excel es simple y r谩pido

Tutorial paso a Paso para exportar productos

En este video te mostramos de manera muy ilustrativa los pasos que tienes que dar para exportar correctamente la informaci贸n de tus productos hacia Excel:

 
Es posible exportar informaci贸n hacia Excel, modificarla y luego importar los cambios al programa de gesti贸n
鈥岴s posible exportar informaci贸n hacia Excel, modificarla y luego importar los cambios al programa de gesti贸n
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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
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Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
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