Para asegurarte de que todo funciona de manera correcta, debes emitir tu primera factura electrónica.
Esto debes hacerlo luego de haber instalado el motor fiscal, y haber realizado todo el trabajo de configuración.
Ingresa a Facturación como lo haces normalmente:
Allí realiza una nueva factura a un cliente Responsable Inscripto.
Luego, selecciona Comenzar como lo haces cotidianamente:
Selecciona Varios:
En la nube: Emitir tu primera factura electrónica es más tranquilo en la nube, donde EGA Futura ERP mantiene la conexión fiscal siempre configurada y vigente. Conócelo.
Factura un producto de $1 con IVA del 21%:
Selecciona imprimir:
Luego de pulsar Sí, aparecerá la ventana en donde deberás seleccionar la forma de pago, tal como figura en la imagen anterior.
Elige Pago Exacto:
Ahora presiona Imprimir:
Este es el momento en donde el sistema de facturación le solicita al servidor de AFIP el CAE para esa factura.
Luego, deberás ver el CAE en pantalla:
La mejor forma de validar que nuestra factura fue emitida correctamente es hacer una consulta en afip.gov.ar.
Abre una ventana con la dirección http://www.afip.gob.ar/genericos/consultacae
Allí completa el CAE de la factura emitida, y el resto de los campos que te solicita el sitio:
Para que tus facturas sean válidas, deben cumplir con los siguientes requisitos:
Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:
Probar el circuito completo con un comprobante de prueba es la única forma de confirmar que el certificado digital y el motor fiscal quedaron bien configurados. Van las dudas más comunes de ese ensayo.
Se hace una factura a un cliente Responsable Inscripto, seleccionando Factura Fiscal y comenzando como cualquier otra venta. En el detalle eliges Varios y facturas un producto de un peso con IVA del 21%, y al llegar a la forma de pago eliges Pago Exacto antes de imprimir.
Cuando presionas Imprimir, el sistema le solicita el CAE al servidor de AFIP para esa factura. Si todo está bien configurado, el CAE aparece en pantalla enseguida.
Todas las facturas electrónicas quedan registradas en la base de datos de AFIP en el momento de emitirse, así que la verificación se hace en su sitio. Abres la dirección de consulta de CAE de afip.gob.ar y completas el CAE de la factura emitida junto con el resto de los datos que el formulario pide. Para que un comprobante sea válido debe figurar como válido ahí y llevar número de factura, número de CAE y fecha de vencimiento del CAE.
Está discontinuado. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura dejó de recibir versiones nuevas, y esta documentación permanece publicada para las empresas que lo siguen usando. El producto que lo sucede es EGA Futura ERP.
Puedes conocer EGA Futura ERP en la nube y ver cómo continúa el camino.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada en la PC donde facturas. Sus aplicaciones comparten una misma base de datos, así que ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería trabajan sobre la misma información. Si prefieres verlo con tus propios casos, puedes agendar una demostración en vivo.
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Adapta el aspecto visual de tu programa de facturación según tu estilo personal
Especifica la numeración de tus próximos comprobantes a emitir y demás características comerciales
Define quienes pueden cobrar dinero luego de una venta y sus niveles de acceso dentro del programa para tener todo bajo control
Especifica que formatos de impresión tendrán los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
Propaga el nombre y los datos de tu PyME en todos los informes del sistema para que tus clientes sepan como contactarte
Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
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Conoce cuales son los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema y realizar el proceso de instalación del motor fiscal
Una vez que tengas todo configurado realiza una prueba para tener la tranquilidad de que todo está bien
Encuéntrale una explicación a todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado o durante la emisión de facturas
Conoce como trabajar y configurar tu sistema de gestión para emitir comprobantes electrónicos en Uruguay
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