Actualizado en
2023

Facturación Electrónica AFIP » Primera factura

Una vez que tengas todo configurado realiza una prueba para tener la tranquilidad de que todo está bien
Sistema para Empresas

Ya he generado el certificado digital, y configurado el programa de facturación » ¿Qué debo hacer para probar si todo está bien?

Para asegurarte de que todo funciona de manera correcta, debes emitir tu primera factura electrónica.

Esto debes hacerlo luego de haber instalado el motor fiscal, y haber realizado todo el trabajo de configuración.

El proceso de prueba de la primera factura, te dará la tranquilidad de saber que todo está bien
‍El proceso de prueba de la primera factura, te dará la tranquilidad de saber que todo está bien

Paso 1: Selecciona Factura Fiscal

Ingresa a Facturación como lo haces normalmente:

Ingresa a facturación como lo haces normalmente
‍Ingresa a facturación como lo haces normalmente

Allí realiza una nueva factura a un cliente Responsable Inscripto.

Luego, selecciona Comenzar como lo haces cotidianamente:

Luego, selecciona comenzar como lo haces cotidianamente
‍Luego selecciona comenzar

Paso 2: Ingresa un producto

Selecciona Varios:

Selecciona Productos Varios
Selecciona Productos Varios

Factura un producto de $1 con IVA del 21%:

Factura un producto de $1 con IVA del 21%
‍Factura un producto de $1 con IVA del 21%

Paso 3: Emisión de la Factura

Selecciona imprimir:

Selecciona imprimir
‍Selecciona imprimir

Luego de pulsar Sí, aparecerá la ventana en donde deberás seleccionar la forma de pago, tal como figura en la imagen anterior.

Elige Pago Exacto:

Elige Pago Exacto
‍Elige Pago Exacto

 Ahora presiona Imprimir:

Ahora, presiona Imprimir
Presiona Imprimir

Paso 4: Generación del CAE

Este es el momento en donde el sistema de facturación le solicita al servidor de AFIP el CAE para esa factura.

Según la velocidad de tu conexión a Internet, la emisión de una factura electrónica puede demorar de 2 a 10 segundos
‍Según la velocidad de tu conexión a Internet, la emisión de una factura electrónica puede demorar de 2 a 10 segundos

Luego, deberás ver el CAE en pantalla:

CAE de la factura emitida
CAE de la factura emitida

 

Verificación de la factura en AFIP

Todas las facturas electrónicas se registran en la base de datos de AFIP en el momento de ser emitidas.

La mejor forma de validar que nuestra factura fue emitida correctamente es hacer una consulta en afip.gov.ar.

Visita el sitio de AFIP

Abre una ventana con la dirección http://www.afip.gob.ar/genericos/consultacae

http://www.afip.gob.ar/genericos/consultacae
‍http://www.afip.gob.ar/genericos/consultacae

Completa los datos de tu factura

Allí completa el CAE de la factura emitida, y el resto de los campos que te solicita el sitio:

completa el CAE de la factura emitida, y el resto de los campos que te solicita el sitio
Completa el CAE de la factura emitida, y el resto de los campos que te solicita el sitio

Dale Play a este audio, para escuchar como es el proceso de verificación de tu primer factura emitida:

¿Qué debe tener una factura electrónica para ser válida?

Para que tus facturas sean válidas, deben cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Debe figurar como válida desde el sitio de AFIP
  2. Debe incluir número de factura,
  3. Debe incluir número de CAE, y
  4. Debe incluir fecha de vencimiento del CAE

Índice de contenido de Factura electrónica

Informacion AFIP

Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:

  1. Información sobre la emisión de facturas electrónicas: Aquí hay información sobre el funcionamiento de este sistema de emisión de facturas, y una colección muy completa sobre preguntas y respuestas frecuentes sobre el funcionamiento del servicio.
  2. Configuración de la Facturación Electrónica: Aquí se explican todos los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema, y el proceso de instalación del motor fiscal.
  3. Emisión de tu primera factura electrónica: Una vez que tengas todo listo, es hora de hacer una prueba. Este proceso de prueba, te dará la tranquilidad de saber que todo está bien.
  4. Errores de Facturación: Aquí documentamos y describimos todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado, o durante la emisión de facturas.
  5. Soporte técnico sobre facturación electrónica: En este lugar podrás realizar consultas al staff de EGA Futura.
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Facturación Electrónica AFIP » Primera factura
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

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Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Qué es la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura
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Como crear un nuevo Producto? [Artículo de tu Stock o Inventario]

☁️ Tutorial Nube actualizado en
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EGA Futura Inventory
Crea fácilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.
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Licenciamiento

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💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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