Actualizado en
2019

Gesti贸n de Combos y鈥圞its鈥坉e鈥圥roductos

Organiza de manera conveniente diferentes productos para poder venderlos de forma agrupada
Sistema para Empresas
Administraci贸n de productos combinados, combos y kits

驴Es posible hacer la Administraci贸n de productos combinados, combos y kits?

Por supuesto que s铆! :)

Con el tipo de producto Kit, podr谩s dar de alta en tu base de datos Kits, Grupos o Combos de productos.

Un producto tipo Kit es un conjunto de productos tipo est谩ndar.
Un producto tipo Kit es un conjunto de productos tipo Est谩ndar
Tutorial sobre productos en combo

Al agrupar productos en un Kit, el conjunto pasa a formar parte de un solo producto

  • Un kit con nombre propio,
  • se le asigna un precio propio, y
  • las unidades vendidas se descuentan de los stocks individuales de cada producto integrante del Kit.
Se refiere a un grupo de productos est谩ndar que deben estar previamente dados de alta en el sistema y los podr谩s agrupar para su venta en conjunto.

As铆 podr谩s realizar una venta de productos en conjunto sin tener que facturar cada integrante por separado.

En este video, podr谩s aprender de forma pr谩ctica como utilizar esta funci贸n dentro del programa:

Posibilidades de uso con articulso kit y combos

驴Cu谩les son las mejores ideas de uso de un Kit?

Liquidaci贸n de productos

Muchas veces debes liquidar productos por diversos motivos y, tal vez, sean m谩s f谩ciles de vender si armas unos kits de liquidaci贸n para tentar a tu cliente. 

Precio reducido por compra en conjunto

Tambi茅n puedes armar un Kit para ofrecer un precio reducido a tu cliente por la compra en conjunto.

 As铆 lo estar谩s beneficiando, si compra el conjunto, con un precio m谩s bajo de lo que le costar铆a comprar los productos por separado.

Kits para regalo

Otras veces decides simplificarle la vida al cliente, agrupando productos relacionados en un bonito conjunto para regalo. 

Por ejemplo, una bella caja con productos para beb茅 es un hermoso y pr谩ctico regalo que t煤 puedes armar para venderle a tu cliente: talco, perfume, crema, un patito de juguete para el agua. 

Estar铆as ofreciendo una soluci贸n a tu cliente que necesita idear un bonito regalo y ayud谩ndolo a tomar una r谩pida decisi贸n de compra, si t煤 ya pusiste ingenio y dedicaste anticipadamente un tiempo para armar ese conjunto.
Es posible agrupar productos para acelerar el proceso de facturaci贸n
鈥岴s posible agrupar productos para acelerar el proceso de facturaci贸n
Cuando vendas el Kit, el software de gesti贸n de EGA Futura se encargar谩 de administrar los inventarios de los productos que lo conforman y cada vez que se venda un Kit, descontar谩 las existencias de cada producto que lo compone.

Tambi茅n podr谩s administrar de forma autom谩tica los costos del armado del Kit evitando la asignaci贸n de precios que te dejen en desventaja. 

Vamos a armar un Kit de l谩pices de colores agrupando dos unidades de cada uno de estos tres productos:

Productos Tipo estandar en el Explorador de Registros
鈥峆roductos Tipo estandar en el Explorador de Registros

驴Como agregar un Producto tipo Kit a la Base de Datos?

Para crear un nuevo Kit debes ir al Explorador de Productos, desde el men煤 Productos > Explorador de Productos y presionar el bot贸n Nuevo:

鈥岯ot贸n Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos
鈥岯ot贸n Nuevo Producto del Explorador de Productos

Se abrir谩 la ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto donde deber谩s presionar el bot贸n Kit:

Ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto - Presionar el Bot贸n KIT
鈥峍entana de Selecci贸n de Tipo de Producto - Presionar el Bot贸n KIT

Se abrir谩 el registro de un Nuevo Producto, notar谩s que tiene todas las pesta帽as habituales m谩s una pesta帽a exclusiva llamada Kit:

Pesta帽as del Registro de un Kit
Pesta帽as del Registro de un Kit

Pesta帽a General

Hay campos similares al registro del producto tipo est谩ndar y campos bloqueados, como por ejemplo Existencia, M铆nimo y M谩ximo.

Dichos campos no hacen falta porque los Kits en s铆 mismos no administran stock, ya que se valen, para poder ser vendidos, del stock de los productos tipo est谩ndar que lo integran.

Veamos la ilustraci贸n:

Campos de la Pesta帽a General de un Producto Tipo Kit
鈥岰ampos de la Pesta帽a General de un Producto Tipo Kit

Hagamos una breve descripci贸n de los campos, que encontrar谩s m谩s desarrollada en la secci贸n Gesti贸n de Productos de este manual.

Campo C贸digo del Producto Tipo Kit

La primera informaci贸n que ingresar谩s es el C贸digo del Producto.

Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vac铆o. Debe contener alguna informaci贸n para que se pueda guardar el registro en la base de datos.

Para dar de alta el c贸digo de producto tienes dos opciones de codificaci贸n: 

  • Autom谩tica, o 
  • Manual.

Para que el c贸digo se genere de forma autom谩tica necesitas predeterminarlo desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n, desde el men煤 de Configuraci贸n previamente al alta de productos.  

Nota: Los c贸digos manuales admiten n煤meros, letras, guiones, puntos, espacios o s铆mbolos.
Campos C贸digo y Descripci贸n del Producto
Campos C贸digo y Descripci贸n del Producto鈥

Campo Descripci贸n del Producto

La descripci贸n del producto es la forma en la que quieras denominar a tu Kit, para poder identificarlo.

Esta descripci贸n la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos).

Cada campo representa una de las 3 l铆neas que ser谩 impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturaci贸n.

Nota: En el caso de los reportes, listados e informes, solamente ser谩 impresa la primera l铆nea de la descripci贸n, por lo que es recomendable que sea posible identificar al producto solamente con la lectura de la primera l铆nea y el resto sean detalles.

El primero, de los tres campos de la descripci贸n, es un campo obligatorio.

Administrar y vender combos, kits y productos agrupados ahora es una tarea f谩cil
鈥岮dministrar y vender combos, kits y productos agrupados ahora es una tarea f谩cil
Administraci贸n de productos combinados, combos y kits

驴C贸mo funciona la pesta帽a Kit?

Desde la pesta帽a Kit podr谩s ingresar los integrantes del conjunto de productos y las cantidades de cada uno que conforman el combo.

Bot贸n Nuevo

Para ingresar un producto al Kit debes presionar el bot贸n Nuevo:

Pesta帽a Kit - Bot贸n "Nuevo" agrega un producto integrante del kit
鈥峆esta帽a Kit - Bot贸n "Nuevo" agrega un producto integrante del kit

Se abrir谩 la ventana para seleccionar los productos que formar谩n parte del Kit. 

Para esto debes seleccionar el producto deseado y luego presionar el bot贸n Seleccionar:

Ventana Selecci贸n de Productos integrantes del Kit
鈥峍entana Selecci贸n de Productos integrantes del Kit

De esta manera se agrega el producto al Kit, vuelves a la pesta帽a kit y repites el procedimiento para ingresar otro producto al kit presionando el bot贸n Nuevo, y Selecci贸n de siguiente producto.

En el momento que lo desees podr谩s editar las cantidades de cada uno de los integrantes del Kit. 

Para hacerlo debes presionar el bot贸n Modificar:

Ventana integrantes del Kit bot贸n "Modificar" cantidad de cada producto integrante del Kit
鈥峍entana integrantes del Kit bot贸n "Modificar" cantidad de cada producto integrante del Kit

Se abrir谩 la ventana para modificar la cantidad del producto seleccionado:

 Ventana para modificar la cantidad de cada producto que integra el Kit
鈥 Ventana para modificar la cantidad de cada producto que integra el Kit
As铆 ver谩s las cantidades en la columna correspondiente para cada producto integrante del Kit.

Una vez que las cantidades est茅n definidas, podr谩s ver c贸mo se modific贸 el valor en el campo Costo de Producci贸n.

En este campo se produjo la suma de los costos de todos los productos que integran el Kit.

Si activas la casilla de verificaci贸n que figura en esta pesta帽a, el costo total de producci贸n que ves en el campo ubicado a la derecha, se trasladar谩 a la pesta帽a Precio del producto y ser谩 el costo del Kit

Y este dato no podr谩 ser modificado en dicha pesta帽a, hasta que le quites la selecci贸n a esta casilla.

Si esta casilla no est谩 seleccionada queda liberado el campo Costo en la pesta帽a Precio del Producto para llenarlo manualmente:

Casilla de verificaci贸n que al activarse convierte al costo de producci贸n en el costo del Kit
鈥岰asilla de verificaci贸n que al activarse convierte al costo de producci贸n en el costo del Kit

Entonces, con la casilla activada, se reflejar谩 el Costo de producci贸n en el campo Costo de la pesta帽a Precio del Producto Tipo Kit. 

El campo estar谩 bloqueado:

En la pesta帽a "Precio" del Producto tipo Kit el Costo de producci贸n es el costo del Kit
鈥岴n la pesta帽a "Precio" del Producto tipo Kit el Costo de producci贸n es el costo del Kit

Basado en ese costo, podr谩s asignar los porcentajes de utilidad (margen de ganancia) al producto para crear las distintas Listas de precio de venta:

Asinando los porcentajes de utilidad, 茅stos se aplicar谩n sobre el costo para crear el Precio de venta
鈥岮sinando los porcentajes de utilidad, 茅stos se aplicar谩n sobre el costo para crear el Precio de venta

El Precio del producto es el precio de venta que te pagar谩 tu cliente por comprar tu producto. Es el precio que aparecer谩 en los comprobantes de venta y listados de precio.

Nota: Si realizas una modificaci贸n en el campo Precio, se realizar谩 un ajuste del porcentaje de utilidad de acuerdo al costo del producto. El costo no se modificar谩, porque es un dato que t煤 estableces.

Si lo deseas puedes establecer el porcentaje de utilidad para generar el precio de venta en base al costo o, en cambio, puedes modificar libremente el Precio de Venta sin que el costo sea modificado.

De este modo, el porcentaje de utilidad se recalcular谩 autom谩ticamente.

Importante

La funcionalidad Porcentaje de Utilidad viene activada de forma predeterminada cuando instalas el software por primera vez. 

Puedes desactivarla desde el men煤 Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Productos.

En este caso, solamente  quedar谩n habilitados los campos Costo y Precio del Producto y no habr谩 relaci贸n entre ellos ya que podr谩n contener los valores que t煤 indiques libremente.

En el caso de haber desactivado la opci贸n para que el costo de producci贸n sea el costo del Kit podr谩s modificar el costo del Kit directamente desde el campo Costo de la pesta帽a Precio.

Nota: Si modificas el Costo del producto, el porcentaje de utilidad que hayas establecido se aplicar谩 sobre el costo modificado y mostrar谩 un nuevo precio de venta. 

Pesta帽a Observaciones

La pesta帽a Observaciones ofrece una amplia 谩rea de texto para escribir todas las anotaciones relacionadas con el Kit de productos.

Por debajo del 谩rea de texto, se encuentra una casilla de verificaci贸n que, si est谩 seleccionada, hace que se abra una ventana mostrando las observaciones del Kit cada vez que este producto sea agregado a un comprobante.

Es decir, se podr谩 leer el texto que fue escrito en este campo:

Pesta帽a Observaciones del Producto Tipo Kit
鈥峆esta帽a Observaciones del Producto Tipo Kit
Nota: Completando informaci贸n adicional puedes ayudar a tus vendedores y cajeros a que mejoren la experiencia de tu cliente, siempre que sea oportuno.

Har谩s que ellos dispongan de informaci贸n adicional para ayudar a definir y cerrar la venta.

En cuanto al resto de las pesta帽as, ser谩n iguales a las de alta de un producto tipo est谩ndar.

Al final de la carga de los datos del Kit debes guardar los datos para que el producto se grabe en la base de datos presionando el bot贸n Guardar.

Opcion para guardar info en la base de datos del programa

Bot贸n Guardar

El bot贸n Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.

En el caso del registro de un nuevo producto, los campos obligatorios son dos: C贸digo y Descripci贸n del producto.

Al presionar este bot贸n el Producto queda grabado en la base de datos del software. Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pesta帽as del registro del producto.

No es necesario presionar el bot贸n cada vez que se ingresa un dato. Lo m谩s pr谩ctico es completar los datos de todas las pesta帽as, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en bot贸n Guardar:

Bot贸n Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos
鈥岯ot贸n Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos

Bot贸n Cancelar

Si, por alg煤n motivo, deseamos descartar el registro que estamos dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el bot贸n Cancelar se cierra el registro de nuevo producto.

Ning煤n dato de este producto ser谩 guardado en base de datos:

Bot贸n Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ning煤n dato que se haya escrito
鈥岯ot贸n Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ning煤n dato que se haya escrito

Accede a las Observaciones desde el explorador de productos

En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de anotador en los registros que tienen activado Mostrar Observaciones:

Explorador de productos muestra un icono en registros con "Mostrar Observaciones" activo - Al Presionarlo se abre la ventana con el texto de observaciones
鈥岴xplorador de productos muestra un icono en registros con "Mostrar Observaciones" activo - Al Presionarlo se abre la ventana con el texto de observaciones

Tambi茅n, desde el Explorador de Productos, podr谩s apreciar que hay un icono distintivo que se帽ala que el producto es un Kit:

El icono de Tipo de Producto indica que el producto es un Kit
鈥岴l icono de Tipo de Producto indica que el producto es un Kit

驴Necesitas vender productos x Caja y por Unidad?

Aqu铆 te explicamos c贸mo hacerlo:

 
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

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Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

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馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

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