Actualizado en
2017

Generando Reportes e Informes dentro del sistema

Conoce como generar la información que tu PyME necesita para tomar decisiones correctas y a tiempo
Sistema para Empresas
Reportes EGA Futura ERP

Introducción a la emisión de Reportes, listados e informes

Los reportes del sistema de gestión de EGA Futura son una visualización de la información existente en la base de datos del sistema. 

Dicha información puede aparecer en forma de planilla o informe según lo que hayas solicitado visualizar.

El software de administración te ofrece la posibilidad de emitir más de 250 tipos de reportes con tu información
‍El software de administración te ofrece la posibilidad de emitir más de 250 tipos de reportes con tu información

Una de las funciones indispensables que debe proporcionar todo sistema de gestión empresarial es la posibilidad de crear reportes.

Cada reporte o informe contiene la información almacenada en el sistema o información que se va generando a medida que se trabaja con el programa.

En este breve video, te mostramos de manera fácil como podrás obtener reportes de tu información en pocos segundos:

 

Informes sistema pyme

¿Como configurar los encabezados de los reportes?

En el sector superior del reporte, se ven dos líneas de texto donde deberás ingresar la información de tu empresa.

En el capítulo de este manual dedicado a Encabezados de Reportes te enseñamos a configurarlo.

Así luce un encabezado:

Encabezado de los reportes
Encabezado de los reportes
¡Con EGA Futura puedo generar reportes de la info de mi empresa en segundos!
‍¡Con EGA Futura puedo generar reportes de la info de mi empresa en segundos!

¿Cómo emitir un reporte?

El procedimiento para generar reportes es cómodo y rápido.

Podrás acceder a los reportes desde la barra de menú. 

Cada botón de la barra de menú, al desplegar sus opciones, mostrará los reportes disponibles para ese módulo del sistema. 

Puedes solicitar reportes de productos, de clientes, de proveedores, de vendedores, de caja, de compras e incluso del IVA que hayan generado tus operaciones:

Reportes del sistema
Reportes del sistema

Cuando no haya registros en tu base de datos para poder generar el reporte solicitado, verás esta ventana que te avisará que no hay datos que se acoten a tu solicitud:

no hay registros de datos para generar reporte solicitado
‍No hay Registros en base de datos para generar el Reporte solicitado

Emisión de un Reporte

Si desearas crear un reporte de tus clientes, primero necesitas acceder al menú Clientes haciendo clic sobre dicho menú:

Cada módulo del sistema posee un completo menú de reportes
‍Cada módulo del sistema posee un completo menú de reportes

Cómo puedes ver en la imagen anterior, el menú Clientes cuenta con una opción llamada Reportes que, accediendo a la misma, se despliega el submenú de Reportes de clientes:

La imagen muestra los Reportes disponibles para el menú de Clientes
‍La imagen muestra los Reportes disponibles para el menú de Clientes

Este submenú te ofrece la posibilidad de solicitar diferentes tipos de reportes de tus clientes.

Esto es posible estableciendo un orden por Nombre, por Código, Reportes parciales en un rango de fechas, Reporte de Observaciones y hasta del dinero que tus clientes han gastado en tu negocio.

Vamos a crear un reporte ordenado por los nombres de tus clientes.

Haz clic sobre Reporte ordenado por Nombre

A continuación se abrirá la siguiente ventana para que puedas elegir el formato del reporte:

Diferentes formas de visualizar un reporte
‍Diferentes formas de visualizar un reporte

Como puedes apreciar en la imagen anterior, tu sistema te permite escoger el formato del reporte que creará para ti.

Si prefieres crear un reporte en formato para Microsoft Word o Microsoft Excel, adicionalmente, los puedes abrir y modificar de acuerdo a tus necesidades:

Estos son los botones que permiten generar Reportes en formatos MS Word o MS Excel
‍Estos son los botones que permiten generar Reportes en formatos MS Word o MS Excel

También podrás crear reportes en formato TXT, los cuales podrás abrir con el Bloc de Notas, WordPad, Microsoft Word y con la mayoría de los procesadores de texto que actualmente vienen instalados en las PCs.

Por supuesto recordando que este estilo de reporte carece de cualquier tipo de formato visual, el resultado será únicamente tu información plasmada como texto.

Este es el botón que permite generar Reportes en formato TXT
Este es el botón que permite generar Reportes en formato TXT 

También puedes crear reportes en formato HTML

Este formato es el que se utiliza para las páginas web y te permitirá publicar en alguna página web o sistema online la información de los reportes que genere tu sistema de gestión de EGA Futura. 

Esta opción guardará tu reporte a modo de página de internet en tu PC y podrás acceder a ella por medio de cualquiera de los navegadores de internet que tengas instalado en tu PC (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla FireFox, etc). 

Para trabajar con este tipo de formato, se requiere tener conocimientos sobre HTML.

Este es el botón que permite generar Reportes en formato HTML
‍Este es el botón que permite generar Reportes en formato HTML
Reporte PDF

Tienes también, la opción de generar reportes en formato PDF

Este tipo de formato es sumamente popular y práctico, ya que origina un reporte no modificable de tu información.

Un reporte en formato PDF es de gran utilidad para poder compartirlo por medio de correo electrónico.

Para acceder a la información contenida en este tipo de reporte necesitas tener instalado un software que pueda darle lectura a un archivo con este formato.

Un ejemplo es el Adobe Acrobat Reader u otros lectores de PDFs gratuitos que puedes descargar libremente desde internet.

Este es el botón que permite generar Reportes en formato PDF
‍Este es el botón que permite generar Reportes en formato PDF

Si deseas generar algún reporte de los tipos que hemos descrito, el procedimiento es el siguiente.

Harás clic sobre el botón correspondiente al tipo de formato que deseas crear y enseguida aparecerá una ventana como la que puedes ver en la siguiente imagen:

Generar reporte
Generar reporte

A continuación deberás escribir un nombre para tu archivo y seleccionar la ruta donde se guardará el documento generado dentro de tu PC o la unidad de disco externo en la que lo desees almacenar.

Importante: Antes de presionar el botón Guardar, recuerda la ubicación donde estás guardando el documento dentro de tu PC, y el nombre que le asignaste, para que luego puedas encontrarlo rápidamente cuando lo necesites.
Todos tus clientes y proveedores pueden recibir los reportes del sistema que desees enviarles
‍Todos tus clientes y proveedores pueden recibir los reportes del sistema que desees enviarles

Una vez cumplidos estos simples pasos, solo necesitarás dar clic en el botón Guardar y el reporte se generará automáticamente. 

Podrás abrirlo siguiendo la ruta que seleccionaste anteriormente dirigiendote al lugar donde se ubica el archivo y dando doble clic sobre el nombre del archivo o el icono con el nombre del archivo.

Requerimiento técnico para generar reportes

Impresora reportes ERP

Independientemente de que quieras imprimir los reportes o no, es necesario que tengas una impresora instalada en el sistema operativo que estés utilizando, o en el equipo en donde se está ejecutando el programa, para poder tener una vista previa por pantalla.

No es necesario que la impresora esté conectada al equipo. 

Sólo es necesario que esté instalado el controlador (driver) de una impresora

Puede ser una impresora de red, una impresora real, una impresora genérica o simplemente una aplicación como Adobe Acrobat Writer u otro PDF Writer.

Los reportes se pueden ver por pantalla, imprimir o exportar hacia diferentes formatos
‍Los reportes se pueden ver por pantalla, imprimir o exportar hacia diferentes formatos
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Todo lo que necesites saber, lo encontrarás aquí. 

EGA Futura
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¿Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en el mismo día, usualmente en horas.

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

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