Actualizado en
2019

Generando Reportes e Informes鈥坉entro鈥坉el鈥坰istema

Conoce como generar la informaci贸n que tu PyME鈥坣ecesita para tomar decisiones correctas鈥坹鈥坅鈥坱iempo
Sistema para Empresas
Reportes EGA Futura ERP

Introducci贸n a la emisi贸n de Reportes, listados e informes

Los reportes del sistema de gesti贸n de EGA Futura son una visualizaci贸n de la informaci贸n existente en la base de datos del sistema. 

Dicha informaci贸n puede aparecer en forma de planilla o informe seg煤n lo que hayas solicitado visualizar.

El software de administraci贸n te ofrece la posibilidad de emitir m谩s de 250 tipos de reportes con tu informaci贸n
鈥岴l software de administraci贸n te ofrece la posibilidad de emitir m谩s de 250 tipos de reportes con tu informaci贸n

Una de las funciones indispensables que debe proporcionar todo sistema de gesti贸n empresarial es la posibilidad de crear reportes.

Cada reporte o informe contiene la informaci贸n almacenada en el sistema o informaci贸n que se va generando a medida que se trabaja con el programa.

En este breve video, te mostramos de manera f谩cil como podr谩s obtener reportes de tu informaci贸n en pocos segundos:

 

Informes sistema pyme

驴Como configurar los encabezados de los reportes?

En el sector superior del reporte, se ven dos l铆neas de texto donde deber谩s ingresar la informaci贸n de tu empresa.

En el cap铆tulo de este manual dedicado a Encabezados de Reportes te ense帽amos a configurarlo.

As铆 luce un encabezado:

Encabezado de los reportes
Encabezado de los reportes
隆Con EGA Futura puedo generar reportes de la info de mi empresa en segundos!
鈥嵚on EGA Futura puedo generar reportes de la info de mi empresa en segundos!

驴C贸mo emitir un reporte?

El procedimiento para generar reportes es c贸modo y r谩pido.

Podr谩s acceder a los reportes desde la barra de men煤. 

Cada bot贸n de la barra de men煤, al desplegar sus opciones, mostrar谩 los reportes disponibles para ese m贸dulo del sistema. 

Puedes solicitar reportes de productos, de clientes, de proveedores, de vendedores, de caja, de compras e incluso del IVA que hayan generado tus operaciones:

Reportes del sistema
Reportes del sistema

Cuando no haya registros en tu base de datos para poder generar el reporte solicitado, ver谩s esta ventana que te avisar谩 que no hay datos que se acoten a tu solicitud:

no hay registros de datos para generar reporte solicitado
鈥峃o hay Registros en base de datos para generar el Reporte solicitado

Emisi贸n de un Reporte

Si desearas crear un reporte de tus clientes, primero necesitas acceder al men煤 Clientes haciendo clic sobre dicho men煤:

Cada m贸dulo del sistema posee un completo men煤 de reportes
鈥岰ada m贸dulo del sistema posee un completo men煤 de reportes

C贸mo puedes ver en la imagen anterior, el men煤 Clientes cuenta con una opci贸n llamada Reportes que, accediendo a la misma, se despliega el submen煤 de Reportes de clientes:

La imagen muestra los Reportes disponibles para el men煤 de Clientes
鈥峀a imagen muestra los Reportes disponibles para el men煤 de Clientes

Este submen煤 te ofrece la posibilidad de solicitar diferentes tipos de reportes de tus clientes.

Esto es posible estableciendo un orden por Nombre, por C贸digo, Reportes parciales en un rango de fechas, Reporte de Observaciones y hasta del dinero que tus clientes han gastado en tu negocio.

Vamos a crear un reporte ordenado por los nombres de tus clientes.

Haz clic sobre Reporte ordenado por Nombre

A continuaci贸n se abrir谩 la siguiente ventana para que puedas elegir el formato del reporte:

Diferentes formas de visualizar un reporte
鈥岲iferentes formas de visualizar un reporte

Como puedes apreciar en la imagen anterior, tu sistema te permite escoger el formato del reporte que crear谩 para ti.

Si prefieres crear un reporte en formato para Microsoft Word o Microsoft Excel, adicionalmente, los puedes abrir y modificar de acuerdo a tus necesidades:

Estos son los botones que permiten generar Reportes en formatos MS Word o MS Excel
鈥岴stos son los botones que permiten generar Reportes en formatos MS Word o MS Excel

Tambi茅n podr谩s crear reportes en formato TXT, los cuales podr谩s abrir con el Bloc de Notas, WordPad, Microsoft Word y con la mayor铆a de los procesadores de texto que actualmente vienen instalados en las PCs.

Por supuesto recordando que este estilo de reporte carece de cualquier tipo de formato visual, el resultado ser谩 煤nicamente tu informaci贸n plasmada como texto.

Este es el bot贸n que permite generar Reportes en formato TXT
Este es el bot贸n que permite generar Reportes en formato TXT 

Tambi茅n puedes crear reportes en formato HTML

Este formato es el que se utiliza para las p谩ginas web y te permitir谩 publicar en alguna p谩gina web o sistema online la informaci贸n de los reportes que genere tu sistema de gesti贸n de EGA Futura. 

Esta opci贸n guardar谩 tu reporte a modo de p谩gina de internet en tu PC y podr谩s acceder a ella por medio de cualquiera de los navegadores de internet que tengas instalado en tu PC (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla FireFox, etc). 

Para trabajar con este tipo de formato, se requiere tener conocimientos sobre HTML.

Este es el bot贸n que permite generar Reportes en formato HTML
鈥岴ste es el bot贸n que permite generar Reportes en formato HTML
Reporte PDF

Tienes tambi茅n, la opci贸n de generar reportes en formato PDF

Este tipo de formato es sumamente popular y pr谩ctico, ya que origina un reporte no modificable de tu informaci贸n.

Un reporte en formato PDF es de gran utilidad para poder compartirlo por medio de correo electr贸nico.

Para acceder a la informaci贸n contenida en este tipo de reporte necesitas tener instalado un software que pueda darle lectura a un archivo con este formato.

Un ejemplo es el Adobe Acrobat Reader u otros lectores de PDFs gratuitos que puedes descargar libremente desde internet.

Este es el bot贸n que permite generar Reportes en formato PDF
鈥岴ste es el bot贸n que permite generar Reportes en formato PDF

Si deseas generar alg煤n reporte de los tipos que hemos descrito, el procedimiento es el siguiente.

Har谩s clic sobre el bot贸n correspondiente al tipo de formato que deseas crear y enseguida aparecer谩 una ventana como la que puedes ver en la siguiente imagen:

Generar reporte
Generar reporte

A continuaci贸n deber谩s escribir un nombre para tu archivo y seleccionar la ruta donde se guardar谩 el documento generado dentro de tu PC o la unidad de disco externo en la que lo desees almacenar.

Importante: Antes de presionar el bot贸n Guardar, recuerda la ubicaci贸n donde est谩s guardando el documento dentro de tu PC, y el nombre que le asignaste, para que luego puedas encontrarlo r谩pidamente cuando lo necesites.
Todos tus clientes y proveedores pueden recibir los reportes del sistema que desees enviarles
鈥峊odos tus clientes y proveedores pueden recibir los reportes del sistema que desees enviarles

Una vez cumplidos estos simples pasos, solo necesitar谩s dar clic en el bot贸n Guardar y el reporte se generar谩 autom谩ticamente. 

Podr谩s abrirlo siguiendo la ruta que seleccionaste anteriormente dirigiendote al lugar donde se ubica el archivo y dando doble clic sobre el nombre del archivo o el icono con el nombre del archivo.

Requerimiento t茅cnico para generar reportes

Impresora reportes ERP

Independientemente de que quieras imprimir los reportes o no, es necesario que tengas una impresora instalada en el sistema operativo que est茅s utilizando, o en el equipo en donde se est谩 ejecutando el programa, para poder tener una vista previa por pantalla.

No es necesario que la impresora est茅 conectada al equipo. 

S贸lo es necesario que est茅 instalado el controlador (driver) de una impresora

Puede ser una impresora de red, una impresora real, una impresora gen茅rica o simplemente una aplicaci贸n como Adobe Acrobat Writer u otro PDF Writer.

Los reportes se pueden ver por pantalla, imprimir o exportar hacia diferentes formatos
鈥峀os reportes se pueden ver por pantalla, imprimir o exportar hacia diferentes formatos
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

Instalaci贸n B谩sica

Instalaci贸n en entornos de red

Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀