Actualizado en
2019

Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 B谩sico

Adapta con total flexibilidad el formato de impresi贸n de cada comprobante de venta emitido desde el programa
Sistema para Empresas
Formato con el que se imprimen las facturas de venta

驴Es posible modificar el Formato o Dise帽o con el que se imprimen las facturas desde el Sistema de Gesti贸n?

S铆, es totalmente posible.

El sistema de gesti贸n comercial para PyMEs de EGA Futura te permite modificar la totalidad de los aspectos de las facturas y de cualquier otro comprobante de venta.

鈥峀as posibilidades de configuraci贸n de un comprobante son ilimitadas
鈥 鈥峀as posibilidades de configuraci贸n de un comprobante son ilimitadas

Al mismo tiempo, el software incluye una gran cantidad de dise帽os pre-dise帽ados, que te dar谩n la posibilidad de comenzar a facturar hoy mismo.

En caso de que lo que tu empresa necesite sea usar uno de estos formatos, te recomendamos ver las instrucciones que figuran aqu铆.

驴Cu谩les son los pasos para modificar el dise帽o o formato de una factura?

Antes de comenzar a explicarte como modificar el formato de impresi贸n de las facturas de tu empresa, queremos que tengas muy en cuenta esto:

鈥峀a informaci贸n contenida en esta p谩gina sobre la configuraci贸n de facturas, est谩 destinada a usuarios avanzados
鈥 鈥峀a informaci贸n contenida en esta p谩gina sobre la configuraci贸n de facturas, est谩 destinada a usuarios avanzados
Si por alg煤n motivo no tienes acceso a un t茅cnico o profesional de sistemas para que modifique el formato de impresi贸n de tus facturas, puedes solicitarnos que te pongamos en contacto con uno de nuestros distribuidores aqu铆.

驴Cu谩les son los pasos a seguir?

Lo primero que te recomendamos hacer, es ver un tutorial en video para entender c贸mo es posible modificar estos formatos de impresi贸n:

 

Edici贸n de dise帽o de comprobantes

Introducci贸n a la edici贸n de dise帽o de comprobantes

Luego de ver el video anterior, te recomendamos explorar toda la informaci贸n que te presentamos en el resto de esta p谩gina.

Aclaraci贸n

Cuando en este cap铆tulo nos refiramos a los comprobantes, tambi茅n lo haremos como Reportes ya que es la denominaci贸n formal del objeto que vamos a conocer y aprender a editar.

No se debe confundir al reporte, o formulario, o comprobante que se menciona en este apartado, con un Reporte o Informe al que se hace menci贸n en todos los otros cap铆tulos de este manual.

En esos casos refieren a informes estad铆sticos, o reportes de actividad que se haya registrado en el software, o listados de registros que se almacenan en base de datos.

Edici贸n o modificaci贸n del formato de las facturas

Vamos a desarrollar en este apartado una introducci贸n a la edici贸n de facturas referente al dise帽o de los comprobantes de ventas para que puedas modificarlos seg煤n tus necesidades.

Podr谩s configurar tanto el tama帽odistribuci贸n de los datos en la factura, quitar mover campos y otras posibilidades de edici贸n.

Importante para la configuracion de facturas de la app de EGA Futura
Recuerda: Lo que se explica en este cap铆tulo es un instructivo en Lenguaje T茅cnico para poder editar los dise帽os de comprobantes. Est谩 dirigido a usuarios muy avanzados o t茅cnicos

Si necesitas realizar alguna de estas modificaciones y eres usuario final, deber谩s solicitar ayuda a alg煤n experto, quien podr谩 colaborar contigo sin dificultades gracias a estas instrucciones.

El archivo que debes modificar para adaptar el formato de los comprobantes a tus necesidades es de extensi贸n RPT.

RPT es un tipo de reporte.

Sectores de un Reporte (archivo de extensi贸n .RPT)

Los reportes tienen tres secciones, como se detallan a continuaci贸n.

鈥峀os comprobantes de venta tienen 3 secciones: Encabezado, Cuerpo y Pie
鈥 鈥峀os comprobantes de venta tienen 3 secciones: Encabezado, Cuerpo y Pie

Encabezado del comprobante

Est谩 ubicado en el sector superior del comprobante, es donde se imprimen los datos del cliente, del comprobante (Tipo y N煤mero, etc.), y los datos de tu empresa.

Cuerpo del comprobante

Es el sector intermedio, donde se imprimen uno por rengl贸n, todos los items o productos que est谩s facturando o agregando al comprobante de venta. 

Este sector va a aumentar la altura que ocupa, de acuerdo a la cantidad de renglones que se vayan agregando seg煤n la cantidad de items que se adicionen al comprobante en la operaci贸n de venta.

La cantidad de renglones m谩xima por factura, se puede forzar desde la configuraci贸n de los Puntos de Venta.

Pie del comprobante

Es en el sector inferior, donde se imprime la nota al cliente y los totales de la factura o comprobante:

En la imagen se se帽alan los tres sectores de un reporte con encabezado, cuerpo y pie
En esta imagen se se帽alan los tres sectores de un reporte con encabezado, cuerpo y pie

Formato con el que se imprimen las facturas de venta

驴Qu茅 tipo de modificaciones se pueden hacer?

Las posibilidades de configuraci贸n de un comprobante de venta no tienen un l铆mite

Todo lo que te imagines, se puede configurar :)

Todo se puede cambiar en el formato de una factura: tama帽o, colores, logos, im谩genes y tipograf铆as
鈥峊odo se puede cambiar en el formato de una factura: tama帽o, colores, logos, im谩genes y tipograf铆as

驴C贸mo ingresar al editor de reportes para poder generar un dise帽o de comprobante de venta personalizado?

Para acceder al editor de reportes y poder generar un nuevo dise帽o de comprobante o modificar uno existente, debes ir al men煤 Configuraci贸n. 

Y dentro de la opci贸n Opciones de Impresi贸n elegir Configuraci贸n de Comprobantes:

Configuraci贸n de comprobantes de venta
Configuraci贸n de comprobantes de venta

Se abrir谩 una ventana que muestra todos los dise帽os de comprobantes disponibles, con posibilidad de realizar una vista previa del modelo que desees ver:

Vista previa de comprobantes
Vista previa de comprobantes

En el campo Tipo de Comprobante debes seleccionar de la lista desplegable el comprobante al cual le crear谩s el nuevo dise帽o (Factura, Presupuesto, etc):

En el campo tipo de comprobante debes seleccionar de la lista desplegable el comprobante al cual le crear谩s el nuevo dise帽o
Tipo de comprobante

Para iniciar un nuevo dise帽o de comprobante debes presionar el bot贸n Nuevo:

Para iniciar un nuevo dise帽o de comprobante debes presionar el bot贸n Nuevo
鈥峆ara iniciar un nuevo dise帽o de comprobante debes presionar el bot贸n Nuevo

Se abrir谩 la ventana llamada Nuevo comprobante y, entre par茅ntesis, en el borde superior de la ventana, figura el tipo de comprobante que est谩s creando, por ejemplo Factura.

En esta ventana debes presionar el bot贸n Nuevo Archivo:

 debes presionar el bot贸n nuevo archivo
Debes presionar el bot贸n nuevo archivo

Se abrir谩 la ventana llamada Nuevo Comprobante.

En esta ventana tambi茅n dispones del bot贸n Vista Previa por si quieres ver el dise帽o antes de confirmar:

Vista previa del dise帽o de la factura
Vista previa del dise帽o de la factura

Elige el dise帽o de comprobante que usar谩s como base para crear el nuevo modelo y luego presiona el bot贸n Seleccionar:

Elige el dise帽o y presiona el bot贸n seleccionar
鈥岴lige el dise帽o y presiona el bot贸n seleccionar

De esta manera habr谩 quedado seleccionado el archivo que ser谩 modificado para poder generar el nuevo dise帽o.

Puedes obtener una vista previa del mismo presionando el bot贸n Vista Previa:

Aqu铆 tambien es posible hacer una vista previa del comprobante de venta
Aqu铆 tambien es posible hacer una vista previa del comprobante de venta

As铆 se ver谩 la ventana de vista previa donde podr谩s ver el aspecto del dise帽o seleccionado para modificar seg煤n tus preferencias:

Vista previa del modelo de reporte seleccionado como base del nuevo
鈥峍ista previa del modelo de reporte seleccionado como base del nuevo

A continuaci贸n, cierra la ventana de vista previa (si la hab铆as abierto), y contin煤a completando los datos, para el nuevo dise帽o, en los campos Nombre del dise帽o y Descripci贸n:

Debes completar estos campos
Debes completar estos campos

Luego deber谩s presionar el bot贸n Modificar Reporte:

Presiona el bot贸n modificar reporte para modificar el dise帽o de tu comprobante de venta
Presiona el bot贸n modificar reporte para modificar el dise帽o de tu comprobante de venta

La ventana que se abrir谩 a continuaci贸n es el editor de reportes.

All铆 es donde encuentras barras de herramientas y botones con todas las opciones de edici贸n:

Editor de facturas y presupuestos
鈥岴ditor de reportes
El Editor de Reportes es la herramienta del sistema que de manera visual, te permite hacer todo tipo de modificaciones y cambios
鈥岴l Editor de Reportes es la herramienta del sistema que de manera visual, te permite hacer todo tipo de modificaciones y cambios

Trabajando con Campos dentro del Editor

Todas las cosas que aparecen en los distintos reportes, que no est谩n sobre una de las l铆neas grises, son campos. 

En todos los reportes a lo sumo hay 4 tipos de estos:

  1. Texto Fijo,
  2. Texto Variable,
  3. Texto Mixto,
  4. Imagen o recuadro.

Textos Fijos

Son los que siempre van a mostrarse igual, sin importar qu茅 comprobante se est茅 creando o editando.

Lo que se imprime es lo que se ve

Por ejemplo, el dato Nombre Datos del Cliente, que son t铆tulos de campos, son textos fijos.

Textos Variables

Son los textos que dependen de los datos que se hayan seleccionado al iniciar el comprobante de venta.

Lo que se ve en este editor no es lo que se imprime.

Son los textos, que son le铆dos de un archivo espec铆fico (por ejemplo, clientes) o que son tra铆dos como dato desde la base de datos del programa de facturaci贸n de EGA Futura.

Por ejemplo, para el c贸digo del cliente se ve Clientes.Codigo, pero esto significa que se va a leer, desde un archivo, ese dato, y es eso lo que se va a imprimir.

Al texto variable se lo diferencia del texto fijo, porque lo que se lee en el editor no es (textualmente), lo que se imprime en el comprobante final
Al texto variable se lo diferencia del texto fijo, porque lo que se lee en el editor no es (textualmente), lo que se imprime en el comprobante final

Por ejemplo para el nombre del cliente, se lee algo como Alltrim(Clientes.Nombre + cNombreCliente).

Pero se imprimir谩 el nombre del cliente que hayamos elegido al momento de facturar seg煤n lo que figure en base de datos.

Texto fijo y texto variable de una factura
Texto fijo y texto variable de una factura

Los textos variables pueden ser de dos tipos:

  • a) Archivos: son aquellos que son le铆dos desde un archivo del sistema. Por ejemplo "el c贸digo del cliente".
  • b) Simples: Datos tomados directamente desde StockBase POS que no son guardados en el sistema. Son datos que se han ingresado en el momento de la facturaci贸n y que no se guardan en base de datos, por ejemplo "la fecha de vencimiento del comprobante que se est谩 expidiendo".
Se puede notar la diferencia entre ellos porque las variables de tipo archivo tienen: Un nombre, luego, Un punto y por 煤ltimo, Otro nombre. 

Los simples son palabras unidas sin puntos en el medio. 

Por ejemplo:

Variables del reporte
Variables

Las variables que leen un archivo contienen dos datos: el primero es el nombre del archivo, y el segundo es el campo del archivo que se est谩 leyendo:

Nombre y campo del archivo
鈥峃ombre y campo del archivo

Texto Mixto

Adem谩s, hay ciertos campos que son un mixto de texto variable y texto fijo. 

Por ejemplo: el lugar en donde se muestra el n煤mero del comprobante.

Se los puede diferenciar de los anteriores por que tienen una palabra entre comillas dobles y luego viene el signo m谩s, y por 煤ltimo, un dato que es tra铆do desde la base de datos del sistema de gesti贸n comercial.

Texto fijo y texto variable
Texto fijo y texto variable

Imagen o Recuadro

La mayor铆a de los reportes tiene una imagen de fondo o un recuadro para separar los distintos datos del comprobante en sectores.

Por ejemplo, esta es una de las im谩genes usadas de fondo en el archivo FAC-A-14.RPT:

Imagen de fondo de una factura
Imagen de fondo de una factura

Sin embargo, el reporte FAC-M-08.RPT usa recuadros o anchas l铆neas grises para separar cada una de las secciones:

Recuadros y lineas grises en la factura
Recuadros y lineas grises

Cambiando los campos

Cualquier campo que aparezca en el comprobante se puede:

  • Borrar,
  • Mover,
  • Modificar de tama帽o,
  • Modificar color, y
  • Modificar el tipo de letra que usa.
Los campos dentro del dise帽o de una factura se pueden mover, borrar, cambiar su tama帽o, color y tipo de letra
鈥峀os campos dentro del dise帽o de una factura se pueden mover, borrar, cambiar su tama帽o, color y tipo de letra

驴 C贸mo borrar un campo del comprobante de venta?

Para borrar un campo, los pasos que hay que seguir son los siguientes.

Paso 1: Selecciona el campo en cuesti贸n

Esto se hace haciendo un clic con el bot贸n izquierdo del mouse sobre el campo en deseado. 

Si se seleccion贸 correctamente, notar谩s que aparecen 4 recuadros blancos, uno, en cada uno de los v茅rtices del campo, y 4 en el centro de cada uno de los bordes.

Paso 2: Presiona la tecla "Suprimir" del teclado

Dependiendo del teclado que est茅s usando, la tecla puede figurar como Supr:

As铆 se borra un campo del dise帽o de un comprobante de venta
As铆 se borra un campo del dise帽o de un comprobante de venta

Si has borrado un campo por error y deseas reestablecerlo, entonces debes ir al men煤 Editar y elegir la opci贸n Deshacer

Debes hacer clic ah铆, hasta que le vuelva aparecer el campo en cuesti贸n:

Si has borrado un campo por error y deseas reestablecerlo, entonces debes ir al men煤 Editar y elegir la opci贸n Deshacer.
Si has borrado un campo por error y deseas reestablecerlo, entonces debes ir al men煤 Editar y elegir la opci贸n Deshacer

C贸mo mover un campo dentro de la factura o comprobante de venta?

驴C贸mo mover un campo dentro de la factura o comprobante de venta?

Para mover un campo, es decir parar ubicarlo en el lugar que desees, debes seguir los pasos que detallamos a continuaci贸n.

Paso 1: Selecciona el campo a mover

Esto se hace dando clic con el bot贸n izquierdo del mouse sobre el campo en cuesti贸n. 

Si se seleccion贸 correctamente, notar谩s que aparecen 4 recuadros blancos, uno en cada uno de los v茅rtices del campo, y 4 en el centro de cada uno de los bordes.

Paso: Mover el campo con el mouse

Manteniendo presionado el bot贸n izquierdo del mouse sobre el campo, mueve el mouse arrastr谩ndolo hasta el lugar deseado, y luego suelta el bot贸n del mouse. 

All铆 donde sueltes el bot贸n del mouse, quedar谩 posicionado el campo que moviste.

Edici贸n de dise帽o de comprobantes

驴C贸mo modificar el tama帽o de un campo de la factura?

Esta opci贸n te permite agrandar el espacio de impresi贸n de un campo. 

Por ejemplo, si utilizas Formas de Entrega, es posible que medio rengl贸n no alcance para que se imprima todo lo que hayas escrito en la ventana del modulo de facturaci贸n cuando hiciste clic en el bot贸n Forma de Entrega. 

Para poder agrandar este espacio a los fines de que todos los datos ingresados en el campo Forma de Entrega aparezcan impresos en el comprobante, los pasos que debes seguir son los siguientes.

Paso 1: Selecciona el campo deseado

Esto se hace dando un clic con el bot贸n izquierdo del mouse sobre el campo elegido. 

Si se seleccion贸 correctamente, notar谩s que aparecen 4 cuadraditos blancos uno, en cada uno de los v茅rtices del campo, y 4 en el centro de cada uno de los bordes.

Paso 2: Agranda el campo

Haz clic con el bot贸n izquierdo del mouse en uno de los cuadraditos de las puntas o del medio del campo. 

Notar谩s que cambiar谩 el puntero del mouse.

Suelta el bot贸n del mouse cuando hayas obtenido el tama帽o deseado:

Suelta el bot贸n del mouse cuando hayas obtenido el tama帽o deseado
鈥峉uelta el bot贸n del mouse cuando hayas obtenido el tama帽o deseado

驴C贸mo modificar el tipo de letra de un campo de la factura?

Esta opci贸n te va permitir modificar el tama帽o, tipo y color de la letra del campo. 

Los pasos para lograrlo son los que detallaremos ahora.

Es posible modificar el tama帽o y color de todos los textos
鈥岴s posible modificar el tama帽o y color de todos los textos

Paso 1: Selecciona el campo

Esto se hace dando un clic con el bot贸n izquierdo del mouse sobre el campo en cuesti贸n. 

Paso 2: Haz clic con el bot贸n derecho del mouse sobre el campo

Del men煤 contextual que aparece, selecciona la opci贸n Fuente:

Del men煤 contextual que aparece, selecciona la opci贸n "Fuente".
鈥岲el men煤 contextual que aparece, selecciona la opci贸n Fuente

En la ventana que le aparece, elige las opciones que deseas para la Fuente, el Estilo de Fuente y el Tama帽o de fuente, y luego, haz clic en el bot贸n Aceptar. 

Notar谩s que el campo, ahora est谩 configurado seg煤n las opciones que elegiste.

脥ndice de contenido para la modificaci贸n de dise帽os y formatos de facturas

脥ndice de contenido para la modificaci贸n de dise帽os y formatos de facturas

Toda la informaci贸n que necesitar谩s leer para adaptar el formato de impresi贸n de tus facturas y dem谩s comprobantes de venta, est谩 documentada en las siguientes secciones:

  1. Opciones de Impresi贸n (Comprobantes y Reportes): Especifica que formatos de impresi贸n tendr谩n los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
  2. Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 B谩sico: Adapta con total flexibilidad el formato de impresi贸n de cada comprobante de venta emitido desde el programa
  3. Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 Avanzado: Modifica el formato de impresi贸n con opciones avanzadas, agregando im谩genes, cambiando colores y formatos de letra
  4. Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 F贸rmulas: Cambia sin limites el formato de impresi贸n con formulas y funciones
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
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Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

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