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Desde tu inventario, tus clientes y proveedores, hasta tus
compras y ventas, junto con todo lo que necesitas para aumentar tus ventas
y ser m谩s eficiente

Nuestro sistema de gesti贸n es f谩cil de usar, es instalado
todos los a帽os por m谩s de 60.000 empresas alrededor del mundo, y fue
perfeccionado por m谩s de 20 a帽os desde 1994

Sistema de Gesti贸n de Productos y Stock

Gesti贸n de Productos y Stock simple

Sabemos que la gesti贸n de inventario es un aspecto cr铆tico en tu empresa

Evita perder dinero conociendo con exactitud la cantidad, el valor y la ubicaci贸n de
cada uno de tus productos

Con el software de EGA Futura vas a poder tener
una correcta gesti贸n de stock, desde
la administraci贸n de existencias y precios,
hasta los procesos compras y ventas

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Gesti贸n de Ventas y Facturaci贸n en pocos pasos

Genera de manera r谩pida facturas, cotizaciones, notas de cr茅dito
(y m谩s comprobantes de venta), reduciendo al mismo tiempo los errores y aumentando la productividad de todos tus empleados


Podr谩s聽facturar聽cualquier tipo de聽producto, servicios y productos combinados, o art铆culos que necesiten ser administrados por talle y color

Funciona con聽todo tipo de monitores, incluyendo pantallas t谩ctiles
Actualizaci贸n de stock desde Excel

Conecta tu Base de Datos a Excel

F谩cilmente podr谩s聽importar productos, y聽actualizar precios聽y descripciones desde tus propias planillas en formato聽Excel.

Actualiza聽miles y miles聽de precios y descripciones de productos instant谩neamente, de聽manera f谩cil y c贸moda聽sin perder tiempo en tareas repetitivas.

Imprime y lee C贸digos de Barra

Utiliza聽lectores de c贸digos聽de barras para聽aumentar la velocidad del proceso de facturaci贸n,聽e聽imprime etiquetas聽de diferentes tama帽os en cualquier tipo de impresora.

Podr谩s asociar聽varios c贸digos de barra聽a un solo producto, e imprimir etiquetas en m谩s de聽20 formatos diferentes.

Impresion de C贸digos de Barra
Gesti贸n de Vendedores integrada

Gesti贸n de Vendedores integrada

Acelera tus ventas y administra los aspectos clave de tus聽vendedores聽y聽comisiones de venta, junto con sus estad铆sticas y proyecciones.

Maneja diferentes聽esquemas de comisiones聽para cada vendedor y para cada producto,聽flexibilizando聽al m谩ximo el proceso de聽gesti贸n de tus ventas.

Gesti贸n de Proveedores y Compras

Automatiza y perfecciona tu proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organizaci贸n de proveedores.

Incluyendo aspectos como la administraci贸n de聽cuentas corrientes聽y la vinculaci贸n directa con compras y 贸rdenes de compras聽dentro de la聽gesti贸n de inventario.

Gesti贸n de Proveedores y Compras

Es muy聽f谩cil聽e聽intuitivo, y para comenzar a utilizarlo no es necesario leer complejos y aburridos manuales

Control del Dinero simple y efectivo

Controla聽tu聽Dinero de manera efectiva

Registra todos tus聽gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un聽absoluto control聽sobre la聽administraci贸n de las entradas y salidas de dinero.

Podr谩s administrar todo dentro de un mismo sistema, desde聽gastos operativos, hasta聽deudas de clientes聽y聽facturas por pagar.

Correos Electr贸nicos masivos

Env铆a聽notificaciones聽y聽promociones聽a tus clientes para tenerlos cerca de tu empresa, y mantener un聽nivel constante de ventas.

Mediante el sistema de聽personalizaci贸n de correos, podr谩s hacer聽email marketing聽saludando a cada cliente para su cumplea帽os, o hacer聽seguimiento de ventas聽seg煤n la 煤ltima cotizaci贸n enviada.

Env铆o de Correos Electr贸nicos masivos

Software Multi-moneda

Administra precios en Pesos, D贸lares, Euros, Reales, Bol铆vares y cualquier otro tipo de moneda dentro del聽sistema multi-monetario.

Vas a poder facturar en la moneda que elijas, respetando la聽cotizaci贸n del d铆a聽en el momento exacto de emitir la factura de venta.

Software Multi-moneda

M谩s de 25聽a帽os de experiencia nos han permitido desarrollar un software que se adapta a todas tus necesidades

Control del Dinero simple y efectivo

Calendario empresarial

Administra la聽actividad de tu empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un聽calendario empresarialc贸modo y totalmente聽integrado聽con el sistema.

Podr谩s inclusive registrar聽eventos recurrentes聽de tu empresa, para que聽nada quede librado al azar.

Cat谩logo de im谩genes

Crea una estupenda聽base de datos con las im谩genes聽de todos los聽productos聽que tu empresa comercializa.

Simplemente聽podr谩s asociar una ilimitada cantidad de聽im谩genes聽a un mismo聽producto, e inclusive seleccionar qu茅 im谩genes se deben mostrar en el聽proceso de ventas.

Env铆o de Correos Electr贸nicos masivos
Informes y reportes de gestion

Estad铆sticas de todo tipo

Transforma la manera en que tu empresa聽analiza la informaci贸n, con reportes que te ayudar谩n a聽tomar decisiones聽trascendentales para tu crecimiento.聽

Podr谩s moverte de una manera聽m谩s inteligente聽en el mercado, logrando estar聽mejor posicionado聽frente a tus competidores.聽

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驴Qu茅 es el inventario?

El inventario, en t茅rminos comerciales, es el registro de la existencia de mercader铆as para la venta, ya sea que se encuentren en exhibici贸n, en dep贸sito o en otra localizaci贸n de la empresa o negocio.

De este registro existen cinco tipos principales dependiendo de la naturaleza del producto a inventariar:

  1. De mercanc铆a o mercader铆a,聽
  2. De suministros de f谩brica,聽
  3. De productos terminados,聽
  4. De materias primas, y聽
  5. De productos en proceso de fabricaci贸n.

驴De d贸nde surge la necesidad de hacer un control de inventario?

El control de inventario surge por la necesidad de las empresas de reducir compras innecesarias.

Como as铆 tambi茅n聽garantizar la existencia de determinados art铆culos, y reducir los costos asociados a la realizaci贸n de numerosos pedidos, entre otras fallas que generan p茅rdidas econ贸micas.

驴Cu谩les son las ventajas de hacer un correo control de stock?

Entre las ventajas de un correcto inventario se encuentra un mayor flujo de producci贸n, al tener todos los materiales disponibles.

Tambi茅n aumenta la satisfacci贸n del cliente al recibir los pedidos a tiempo y la reducci贸n de las p茅rdidas relacionadas a la falta de stock o a la compra excesiva de productos ya existentes.

Administraci贸n de Inventario Manual

Las empresas con pocos productos o bienes por lo general recurren a la realizaci贸n de un inventario manual, debido al menor grado de complejidad.

Estos registros son asentados en el libro de inventario, donde se deja constancia de las compras, ventas y traslados de productos.

Tradicionalmente, los inventarios se llevaban en libros escritos a mano, incluso en las grandes empresas. Esta pr谩ctica daba cabida al error humano y a las demoras para notar fallas como ausencia de stock, exceso de existencias de un producto, hurtos, entre otras.

Igualmente, la inversi贸n de tiempo en esta tarea se multiplica al no contar con herramientas automatizadas.

Gesti贸n de Inventario Electr贸nico

Dada la complejidad del tema del inventario, las numerosas variables que participan y la necesidad de que 茅ste sea manejado por m谩s de una persona, se han creado herramientas automatizadas de software.

Estas herramientas permiten聽manejar inventarios electr贸nicos a trav茅s de bases de datos, en las que se registran los movimientos de compra, venta y otros que pueden afectar estas cifras.

Con nuestro sistema de control de inventario, el control de stock se vuelve mucho m谩s f谩cil y eficiente

Los registros electr贸nicos de inventario, relacionados con los datos de compras, ventas, facturaci贸n y despacho, facilitan la tarea y ofrecen informes automatizados que optimizan el funcionamiento de la empresa.

驴Estas buscando un sistema de administraci贸n de productos y stock para tu empresa?

Sistema de asministraci贸n de inventarios y facturaci贸n de EGA Futura
Sistema de asministraci贸n de inventarios y facturaci贸n de EGA Futura

Introducci贸n a la Gesti贸n de Stock

La introducci贸n de las PCs ha revolucionado los procesos de negocio relacionados con la gesti贸n de inventarios.聽

Por primera vez, las herramientas automatizadas que ayudan a los gerentes de almac茅n e inventario, con el seguimiento de activos, c贸digo de barras, gesti贸n de pedidos y gesti贸n de los servicios estaban disponibles en casi todos los entornos de trabajo.

Hoy en d铆a, la inversi贸n en software es clave para el 茅xito de las empresas de todo el mundo
Hoy en d铆a, la inversi贸n en software es clave para el 茅xito de las empresas de todo el mundo

Las empresas se apresuraron a invertir en software de gesti贸n de inventario disfrutado de una ventaja competitiva enorme en comparaci贸n con aquellos que dudaban de modernizaci贸n.聽

驴Qui茅n necesita la gesti贸n de inventarios?

Para las empresas que trabajen con productos tangibles, la gesti贸n del inventario es un elemento clave del 茅xito de esa empresa. Mantener las pesta帽as en donde los productos son almacenados, lo que los proveedores de los que proceden, y cu谩nto tiempo han estado sentados en los estantes de almac茅n son los elementos clave para el 茅xito de gesti贸n de activos para las empresas, no importa cu谩n grande o peque帽o que sea.聽

Independientemente de si o no los productos que vende la propia empresa son perecederos, mantener un buen sentido del lugar donde est谩 descansando, cu谩nto tiempo han estado all铆, y la rapidez con que debe ser por la puerta es un factor crucial en la maximizaci贸n de la productividad y la de mantenimiento de mantenimiento de inventario, almacenamiento, y los costos asociados bajo.聽

Si su empresa tiene un inventario, usted debe estar preocupado por el rendimiento, la eficacia, la eficiencia y fiabilidad del software de gesti贸n de inventario de su empresa utiliza.聽

Si su empresa no utiliza software de gesti贸n de inventario - entonces usted debe estar seriamente preocupado por las p茅rdidas de ingresos y la productividad que probablemente afectan a su negocio.

En pocas palabras: Casi todas las empresas necesitan alg煤n tipo de software de gesti贸n de inventario, no importa cu谩n grande o peque帽a sea la empresa podr铆a pasar a ser.

驴Qu茅 es el software de gesti贸n de inventarios?

Los detalles relacionados con una determinada marca de software de gesti贸n de inventario, o la implementaci贸n de un paquete de software determinado, puede depender en gran medida del tipo de activos que est谩n siendo administrados.

Sin embargo, hay algunas reglas del pulgar generales con respecto a las capacidades de inventario de software de gesti贸n. En primer lugar, el software es la clave para ayudar a las empresas asegurarse de que son capaces de pegarse a un equilibrio ideal entre tener un exceso de existencias de inventario, el inventario y tener muy poco para satisfacer las demandas.聽

En segundo lugar, las empresas con m煤ltiples ubicaciones y / o instalaciones de almacenamiento en particular grandes dependen de un sistema de gesti贸n de inventario unificado a fin de permitir que el personal y la gesti贸n en ubicaciones remotas para determinar donde los suministros o bienes que requieren se encuentran, y para gestionar la transferencia de activos entre una se帽alar a la siguiente.

Esto hace que la adquisici贸n de art铆culos de primera necesidad dentro de la empresa m谩s 谩gil, y tambi茅n ayuda a prohibir la p茅rdida de inventario como resultado de injerto. Adem谩s, la mayor铆a de almac茅n y la recepci贸n de los administradores portuarios encontrar que el software de gesti贸n de inventario que puede manejar la r谩pida entrada de nuevos activos que se recibe es un elemento clave para la eficiencia mantenimiento.聽

Adem谩s, en entornos de almacenamiento modernos, el software de gesti贸n de inventario y sistemas desempe帽an un papel esencial en la gesti贸n de la velocidad a la que se recogen art铆culos, envasado y env铆o. Sistemas de inventario m谩s sofisticados de gesti贸n optimizar谩 la recolecci贸n, empaque y env铆o, a fin de garantizar que las obligaciones de cumplimiento que se cumplan a tiempo, o incluso antes de lo previsto.聽

El software tambi茅n se encarga de seguimiento de las ventas de productos y niveles de inventario, y en muchos casos, integra la informaci贸n desde la parte frontal - de - inventario de la casa y las ventas (por ejemplo, los art铆culos que se sientan en los estantes de una tienda, o en el suelo de una sala de exposici贸n) con la parte posterior - de la - Casa de inventario y las ventas (por ejemplo, los art铆culos almacenados en los almacenes, y se env铆an directamente a los clientes, un buen software de gesti贸n de inventario incluso de oficio los tr谩mites para los art铆culos que se desplaza entre el almac茅n y sala de exposici贸n de los inventarios sobre la base de reglas predefinidas sobre qu茅 cantidad de cada elemento debe estar disponible en la sala de exposici贸n en un momento dado.聽

En las grandes cadenas de distribuci贸n, los gerentes a menudo depender谩 de informes automatizados del software de gesti贸n de inventario que se recomienda autom谩ticamente la cantidad de cada producto debe ser ordenada, y donde se debe proceder de. Inventario los directivos tambi茅n es absolutamente esencial - especialmente para las grandes empresas -, cuando se trata de evitar problemas tales como art铆culos en el almac茅n quedando obsoletas.聽

En el caso de productos perecederos, sino que tambi茅n ayuda a la adquisici贸n de bienes y horario de recepci贸n de art铆culos con el fin de garantizar que los productos. se venden cuando est谩n en su frescura maxima, y 鈥嬧媝ara asegurar que el inventario de exceso de existencias se evita siempre que sea posible.

Los proveedores de servicios y los fabricantes tambi茅n encuentran que el software de gesti贸n de inventario es esencial para la gesti贸n de los recursos que necesitan con el fin de prestar servicios o para crear productos. Si una empresa vende un servicio o hace y se vende un producto, el bien que se vende requiere ciertas materias primas con el fin de que se produzca.聽

Ventajas de uns buena gestion de stock
鈥峀as Empresas con una mejor administraci贸n de inventarios, tienen una ventaja competitiva

Por ejemplo, a pesar de que apenas se parecen tanto, un cuidado del c茅sped y la empresa de mantenimiento y un fabricante de autopartes tienen m谩s en com煤n de lo que uno podr铆a pensar. Cada uno debe controlar la ingesta y el uso de ciertos activos con el fin de producir un bien vendible. En el primer caso, una empresa que tenga que gestionar la recepci贸n y uso de fertilizantes y concentrados de pesticidas.聽

En este 煤ltimo caso, una empresa que tenga que gestionar la recepci贸n y el uso de l谩minas de metal y cojinetes de bolas de acero. Aunque los activos que se administran son muy diferentes, los procesos de negocio relacionados con cada son esencialmente los mismos.聽

Cada empresa tiene un inter茅s en la adquisici贸n de materiales suficientes para prestar el servicio o bien que se comercializan a los consumidores, y aunque la compa帽铆a de cuidado de c茅sped no puede ser que necesite un sistema de gesti贸n de inventario a fin de no perder de vista el bien primario que se vende (despu茅s de todo , los servicios de cuidado del c茅sped son en gran parte intangible, y representa en la forma de la mano de obra), que es necesario hacer un seguimiento de cu谩ndo va a recibir el pr贸ximo env铆o de fertilizantes, qu茅 cantidad de fertilizantes que se carga en cada uno de los camiones del pulverizador en su flota , y qu茅 volumen de fertilizantes, se utilizar谩n en diversas tareas.聽

Aunque el software de gesti贸n de inventario no se puede hacer mucho con respecto al acto de pulverizaci贸n de fertilizantes, en las manos de un administrador inteligente, puede ayudar a optimizar el uso de, y ahorrar costes en el uso de materias primas.

Sistema de administraci贸n de productos y stock de EGA Futura

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Un software de gesti贸n empresarial es una herramienta inform谩tica que permite a una empresa llevar un adecuado registro de datos referentes a compras, ventas, inventario, facturaci贸n, rendimiento, entre otros.

El uso de un software de gesti贸n empresarial permite a las empresas automatizar su gesti贸n, minimizar el riesgo de errores, reducir el tiempo empleado en el levantamiento y registro de datos e incorporar a cada vez m谩s personas a las tareas administrativas de la empresa sin que haya por ello alg煤n tipo de desorganizaci贸n en el registro.

Igualmente, el software de gesti贸n permite transformar el registro de datos en informes 煤tiles para el an谩lisis de desempe帽o de la empresa o negocio y la ayuda en la toma de decisiones relativas al futuro de la misma, contrataci贸n de empleados, ampliaci贸n de 谩reas o departamentos, futuras inversiones, compras, ventas y promociones.

StockBase POS es un software de gesti贸n empresarial que permite realizar todo esto y mucho m谩s de una manera f谩cil y completamente personalizada. Esta herramienta permite la adaptaci贸n a la din谩mica de tu empresa o negocio, y funciona de una manera tan sencilla que no requiere utilizar extensas cantidades de tiempo en adiestramiento para el personal que deber谩 utilizarlo.

Las principales ventajas, adicionales a la f谩cil adaptaci贸n y sencillo manejo, incluyen la asistencia personalizada de los expertos y la disponibilidad de un foro de usuarios para resolver cualquier tipo de dudas.

驴Por qu茅 usar un software de gesti贸n empresarial?

La administraci贸n de una empresa se vuelve cada vez m谩s y m谩s complicada a medida que 茅sta se expande. Cuando se comienza con un peque帽o negocio que comercializa un par de productos o servicios que no var铆an demasiado de presentaci贸n, la administraci贸n manual de las operaciones de compra y venta, inventario y facturaci贸n, parecen algo sencillo.

Sin embargo, a medida que la gama de productos y servicios se expande, se a帽ade m谩s personal a las operaciones diarias, se ampl铆a el personal de ventas y las cosas toman una mayor escala, la administraci贸n se vuelve m谩s complicada y, especialmente, los errores son m谩s costosos en t茅rminos econ贸micos.

Por ello, un software de gesti贸n ayuda a mantener todo bajo control, facilita la correcta operaci贸n de la empresa y minimiza los errores que, al final, pueden generar costos inesperados.

驴C贸mo elegir un software de gesti贸n empresarial?

Cada empresa tiene diversas necesidades y requiere soluciones distintas. Sin embargo, existen criterios en com煤n para elegir un software de gesti贸n empresarial.

Capacidad de adaptaci贸n

Un software r铆gido, que no permite sino a帽adir unos pocos campos, no se adapta al tama帽o y ritmo de la empresa, brinda al final m谩s inconvenientes que apoyo. Por ello, es importante elegir un software que permita a sus utilizadores la capacidad de amoldarse por completo a su ritmo y sus operaciones.

Amabilidad de la interfaz

Una interfaz amigable convierte al software de gesti贸n empresarial en una herramienta f谩cil de utilizar tanto para los expertos inform谩ticos como para quienes suelen pasar momentos dif铆ciles frente a una pantalla. Una interfaz intimidante y complicada har谩 a煤n m谩s lentos los procesos; mientras que un software f谩cil y amigable agilizar谩 las operaciones de la empresa.

Soporte t茅cnico

M谩s all谩 del producto en s铆, en este caso el software, se deben tomar en cuenta los servicios sostenidos en el tiempo. La posibilidad de contar con soporte t茅cnico ante cualquier dificultad que surja es invaluable, y evita que la empresa se vea paralizada ante un inconveniente.

Concentraci贸n de tareas

Es preferible adquirir un software que permita gestionar todos los aspectos de la operaci贸n comercial a tener una serie de programas que manejen independientemente aspectos como la administraci贸n, las ventas, etc.聽

En primer lugar, varios software implican mayor inversi贸n en tiempo y dinero, varios proveedores, varias fechas de mantenimiento y varios n煤meros de soporte t茅cnico.聽

Por 煤ltimo, manejar todos los procesos en programas diferentes implica que los datos no se cruzan, por lo que ser谩n m谩s dif铆ciles tanto la transmisi贸n de informaci贸n entre los diversos departamentos como la generaci贸n de informes.

Compras

Independientemente de cu谩l sea el rubro de una empresa, los proveedores cumplen un聽papel clave en el 茅xito de un negocio. La correcta聽gesti贸n compras y proveedores聽se basa en las mejores pr谩cticas para construir una relaci贸n a largo plazo, que fortalecer谩 el desempe帽o de la empresa en el mercado.

Una buena gesti贸n de compras y proveedores no se basa en negociar el precio m谩s bajo posible, sino en un trabajo constante para llegar a acuerdos en los que ambas partes sean beneficiadas.

Aunque el tiempo, dinero y energ铆a utilizados para alimentar una relaci贸n positiva con un proveedor no se pueden medir directamente en la ganancia de una empresa, una cuidada relaci贸n con ellos se traducir谩 en mayor satisfacci贸n de los clientes, reducci贸n de costos, mejor calidad y mejor servicio del proveedor hacia la empresa.

Uno de los objetivos de la gesti贸n de compras y proveedores es lograr, por parte de ellos, un compromiso de聽permanente asistencia y apoyo聽a las operaciones de la empresa. Adem谩s, una relaci贸n a largo plazo incluye la confianza, el trato preferencial y el acceso a informaci贸n privilegiada y conocimiento de expertos.

StockBase POS聽cuenta con funciones clave que hacen posible una correcta gesti贸n de proveedores, incluyendo aspectos clave como la administraci贸n de cuentas corrientes y la vinculaci贸n directa con compras y 贸rdenes de compras dentro de la gesti贸n de inventario.

Vendedores

Los resultados globales de una empresa se relacionan directamente con las ventas. Ya no basta 聽s贸lo con vender, hay que hacerlo adem谩s de forma profesional.

El concepto tradicional de venta ha evolucionado desde el antiguo concepto de atraer y vender al m谩s complejo de captar, comunicar, vender, satisfacer e intentar fidelizar al cliente. Esto sucede, indiscutiblemente, como resultado de una gesti贸n profesional, convirtiendo al vendedor en un asesor que ayuda al cliente a hacer negocios y aporta soluciones a la vez.

Toda cuesti贸n administrativa que involucre a los vendedores con su empresa debe estar claramente pautada, incluyendo la asignaci贸n de comisiones. El manejo de estos temas de forma autom谩tica desde el software de gesti贸n comercial, evita que tu fuerza de ventas desv铆e su atenci贸n en otras tareas como el seguimiento de liquidaci贸n de comisiones y otras preocupaciones, y pueda dedicarse plena y exitosamente a desplegar sus habilidades en mejorar los resultados de su labor de ventas.

StockBase POS聽brinda la posibilidad de delegar la administraci贸n de datos vitales de tu gente de ventas, como la cuota de ventas de cada vendedor, 聽el esquema de comisiones que se implementar谩 con cada uno, las estad铆sticas de ventas y proyecciones, adem谩s de sus datos personales. El聽software incluye la posibilidad聽de a帽adir campos especiales para incorporar datos de relevancia como n煤meros de seguro social u obra social y tel茅fono de la cobertura de salud, personas de referencia personal, horarios de trabajo y hasta la posibilidad de imprimir su propia credencial de identificaci贸n, entre otras funcionalidades. Tambi茅n, cada vendedor puede estar asociado a su cartera de clientes y a todo comprobante de las ventas en las que est谩 involucrado.

Toda esa informaci贸n se refleja en una variedad de reportes e informes estad铆sticos.

Estad铆sticas

Toma las mejores decisiones hoy, no ma帽ana.

Conoce cuales son los productos m谩s rentables y los clientes m谩s activos para llevar a tu empresa al pr贸ximo nivel. Descubre con exactitud la riqueza almacenada en toda tu informaci贸n.

El futuro de un negocio es tan bueno como su聽informaci贸n. Con StockBase POS, t煤 puedes estar聽seguro聽de que est谩s聽trabajando聽con datos certeros y precisos, y no encontrar谩s clientes duplicados o ventas no registradas.

Principales reportes:Precios y costosVentas por vendedorClientes y proveedoresComisiones vendedoresDeudores y acreedoresCompras por聽d铆aCuentas corrientesCompras por proveedorEntradas y salidas de dineroRanking de comprasVentas por d铆aRanking de ventasVentas por clienteMovimientos de productosTodos los reportes y gr谩ficos se pueden ver por pantalla, imprimir en cualquier impresora y exportar a hacia Word, Excel, PDF, HTML y TXT.

驴C贸mo podemos beneficiarnos de la inmensa cantidad de datos que d铆a a d铆a ingresamos a nuestro software de administraci贸n comercial, combinando movimientos de caja e inventario coninformaci贸n de los empleados y transacciones con los proveedores?

Todos los datos registrados en tu sistema de gesti贸n son una 煤til informaci贸n que permite conocer los movimientos de la mercader铆a, de los vendedores y de todos los elementos que participan en tu negocio. Una vez organizados mediante la estad铆stica, se convierten en una imprescindible herramienta para realizar certeras previsiones, y planificar nuevas estrategias para lograr mejores beneficios en los pr贸ximos meses.

StockBase POS聽te brinda todas las combinaciones de la informaci贸n, organizada de tal manera que te ayudar谩n a tomar decisiones trascendentales para tu crecimiento y realizar movimientos m谩s inteligentes dentro del mercado, convirti茅ndote de esa maneraen un comerciante mejor posicionado frente a tus competidores.

La informaci贸n no hay que conocerla solamente,hay que saberla manejar. Para eso, StockBase POS relaciona los datos ingresados para devolverte resultados visibles y palpables de tu realidad comercial.

Dentro del m贸dulo de estad铆sticas, las ventas podr谩n ser ordenadas por d铆a o por cliente, para darnos el claro panorama de las operaciones de venta. Tambi茅n se podr谩 solicitar al sistema que realice un r谩nking de ventas, el cual nos mostrar谩 una comparativa ordenada por fecha o por rubro de art铆culos en un rango de fechas. Todo esto ofrece un panorama de la estacionalidad de algunos art铆culos, del efecto de la publicidad en otros, de los imprescindibles, de los siempre fuertes y de los que presentan un marcado crecimiento, as铆 como de aquellos cuyo volumen de compra podr铆a mermar. Todo orientado hacia la optimizaci贸n de tus recursos, prefiriendo los productos que dan mayor ganancia en menor tiempoy los de alta rotaci贸n, buscando disminuir el stock de los que producen un estancamiento de tu inversi贸n por un lapso demasiado extenso.

De la misma manera, se puede obtener informaci贸n de las compras, ordenada por fechas o por proveedor, y crear un r谩nking de compra de art铆culos, para visualizar las compras efectuadas por fecha o seg煤n el rubro o familia de art铆culos en un rango de fechas.

Las estad铆sticas tambi茅n provee informaciones como el movimiento de un art铆culo determinado, lo cual nos permitir谩 evaluar el desempe帽o de esa mercader铆a y decidir futuras compras o reemplazos.

Para medir el resultado del trabajo de los vendedores, se incluye un completo r谩nking de ventas por vendedor, que develar谩 la efectividad de los empleados en su rol espec铆fico, lo cual nos brinda gran utilidad a la hora de ajustar el sistema de est铆mulos e incentivos donde fuera necesario y hacer replanteo de objetivos, en este caso, para la obtenci贸n de los resultados deseados.

En forma de聽datos聽o de聽gr谩ficos, tendr谩s todo a la vista, para comprender f谩cilmente la informaci贸n y mejorar la toma de decisiones.

Libros de IVA

Los libros de IVA sol铆an llevarse en forma manual, o se entregaba una pila de comprobantes sueltos al contador para que efectuara el recuento y c谩lculos correspondientes. Hoy es posible controlar y expedir en forma automatizada estos datos gracias a tu sistema de gesti贸n comercial.

El IVA es un impuesto percibido por el vendedor en el momento de la venta de bienes o servicios. En el caso de un vendedor intermediario, 茅ste podr谩 solicitar el reembolso del IVA que ya ha pagado al comprar el bien que en ese caso est谩 siendo objeto de la venta (cr茅dito fiscal), deduci茅ndolo del monto de IVA percibido de sus clientes (d茅bito fiscal), y pagando la diferencia al fisco. Los consumidores finales en Argentina, est谩n obligados a pagar el IVA, sin posibilidad de solicitar reintegro. El ente recaudador obliga al vendedor a entregar un comprobante de la venta al consumidor final, debiendo conservar una copia del mismo y registrar esas operaciones en libros que ser谩n requeridos.

StockBase POS simplifica la contabilidad de tu negocio, quit谩ndote la agobiante tarea de transcribir datos al聽libro de IVA, evitando la posibilidad de fallos y restando trabajo a tu contador, quien puede optar por recibir la informaci贸n en forma totalmente electr贸nica.

StockBase POS聽emite el listado completo de IVA de compras, as铆 como reportes de IVA de ventas, con la posibilidad de solicitarlo por fecha, en un rango de fechas, o clasificado seg煤n tipo de comprobantes. Toda esta informaci贸n podr谩 ser guardada en tu base de datos o enviada por correo electr贸nico para tu comodidad.

Ventas

Organiza todo tu proceso de facturaci贸n con StockBase POS. Emite facturas, presupuestos y todo tipo de comprobantes a tus clientes de una manera simple y divertida.

驴Est谩s cansado de realizar trabajos administrativos aburridos? StockBase POS hace聽divertido聽y聽f谩cil聽el proceso de facturaci贸n a trav茅s de una interfaz de usuario聽intuitiva聽y聽amigable.

Caracter铆sticas principales

  1. 脫rdenes de compra manuales y autom谩ticas
  2. Clientes ocasionales
  3. Facturas de compras
  4. M煤ltiples direcciones de entrega
  5. Facturas de venta
  6. Accesos r谩pidos v铆a PLU
  7. Presupuestos
  8. Facturaci贸n de servicios
  9. Remitos
  10. Facturaci贸n de varios
  11. Notas de cr茅dito
  12. Retenciones, percepciones e impuestos
  13. Notas de d茅bito
  14. Descuentos por producto
  15. Recibos
  16. Descuentos globales
  17. Vendedores
  18. Descuentos manuales y autom谩ticos
  19. Cajeros
  20. Notas y comentarios por factura
  21. M煤ltiples condiciones de venta
  22. Informes X y Z
  23. Soporte para lectores de c贸digo de barra

Seg煤n sea el rubro de tu negocio, puede tratarse de la venta de productos o de servicios, e implica la entrega de los mismos a cambio de un precio en dinero. Un聽sistema de gesti贸n聽hace 谩gil y eficiente la facturaci贸n y el control de stock.

En el caso de venta de mercader铆a, se contabiliza en una planilla de registro de ingresos.

Si la venta es al contado, queda asentada en la cuenta de caja, y si la venta se efect煤a a plazo se reflejar谩 en la cuenta corriente del cliente. La cifra del total de ventas refleja los siguientes conceptos:

  1. Monto de la operaci贸n,
  2. Impuestos que afectan a dicha operaci贸n,
  3. Descuentos otorgados al cliente.

Adem谩s, es posible que se hayan aplicado otros descuentos concedidos al cliente, que no modifican el importe de la venta -como el descuento por pago al contado, el cual se considera un gasto financiero que no reduce el importe de la venta. Existen otros descuentos posibles fuera de factura, que se aplican ante una demora en la entrega por causa del vendedor, o por deterioro de la mercader铆a entregada. Estos tampoco disminuyen el valor de la venta efectuada, sino que se incluyen en una cuenta de gastos.

A la venta de mercader铆a se le debe a帽adir el聽porcentaje de IVAcorrespondiente y, luego de registrar la venta, se contabilizan el cobro y la forma de pago.

El control minucioso de todas las operaciones permite fijar los pr贸ximos objetivos, y establecer m茅todos para medir la eficacia de tus ventas.

StockBase POS聽brinda detallado control de todas tus transacciones, con el registro prolijo de toda la facturaci贸n, seg煤n sean las distintas condiciones de venta, toda la variedad de impuestos a aplicar, retenciones, percepciones y descuentos de todo tipo que sea necesario a帽adir a la operaci贸n.

Adem谩s, brinda la posibilidad de expedir comprobantes como facturas de toda clase, remitos, recibos, etc., contempla la posibilidad de reimprimir comprobantes y permite dejar algunos pendientes de impresi贸n para modificar posteriormente.

Igualmente, se incluye un completo m贸dulo de cajeros, donde se registran los datos de cada uno de los empleados que se ocupan de la facturaci贸n.聽

El software聽permite otorgar o restringir derechos聽a cada uno en forma individual, tales como la posibilidad de efectuar descuentos, anular comprobantes, modificar precios y otros tantos imprescindibles para mantener su trabajo bajo estricto control.聽

A cada uno se le puede conceder una clave de acceso para que quede registrada su intervenci贸n en los comprobantes y en la base de datos, entre otras opciones concernientes a estos operadores de caja, dando la posibilidad de rastrear y monitorear sus actividades. Un control completo para no dejar ning煤n movimiento de tu negocio librado al azar, especialmente en un aspecto tan cr铆tico como la facturaci贸n y la caja.

Gesti贸n de Ventas

Las compras y las ventas son las transacciones comerciales fundamentales de todo negocio, el momento en el que se realiza el intercambio de un producto o servicio por dinero u otros productos de valor

驴C贸mo optimizar las ventas?

Numerosos estudios sobre la experiencia de compra del cliente coinciden en diversos aspectos que hacen a 茅ste fidelizarse hacia una marca o proveedor, decidirse a realizar una compra o incluso aumentar la transacci贸n planificada.

Informaci贸n: El cliente desea realizar una compra informada. Mientras m谩s informaci贸n sobre el producto o servicio pueda tener, m谩s seguro se sentir谩 sobre la transacci贸n a realizar. Adicionalmente, la dedicaci贸n del personal encargado de ventas al suministrarla le har谩 sentir confortable con la experiencia.

Opciones y variedad: Mientras m谩s variedad se pueda ofrecer al cliente, m谩s sentir谩 que tiene la posibilidad de elegir, y que no se le forza a adquirir un producto en espec铆fico. Probablemente, si 茅ste no obtiene la variedad que busca en tu empresa o negocio, ir谩 a otro a obtenerla.

Rapidez: Una vez realizada la decisi贸n de compra, el cliente no desea demorarse en realizar pagos, recibir sus productos o servicios u obtener la informaci贸n necesaria para concretar la venta.

Personalizaci贸n: Los clientes, especialmente los regulares, desean una experiencia personalizada, que les haga sentir VIP. A trav茅s de la informaci贸n de compras, se puede predecir cuales son los productos o servicios m谩s solicitados de cada cliente, la frecuencia y volumen de dichas solicitudes e incluso el potencial inter茅s que puede tener en nuevos productos.

Disponibilidad: Cuando un cliente desea tu producto y 茅ste no est谩 disponible, habr谩s generado una mala experiencia que puede traducirse en la p茅rdida de ese cliente. Una actualizada informaci贸n de inventario y la generaci贸n de reportes mensuales que permitan prever los productos que se agotar谩n evita estos desagradables momentos.

驴C贸mo disminuir los problemas con las compras?

Los errores m谩s comunes en la gesti贸n de compras son la falta de stock de determinados productos de alta demanda o la compra excesiva de aquellos que no tienen demasiada salida.

Una correcta administraci贸n de inventario, combinada con datos actualizados y procesados de las ventas, permiten determinar los productos que tienen mayor demanda, en cuales per铆odos son m谩s solicitados y cuando deben aumentarse o disminuirse las compras.

Todas estas respuestas las tiene StockBase POS. Este software de gesti贸n comercial pone a la disposici贸n del personal de ventas la informaci贸n actualizada de los productos y servicios, sus variedades, posibles descuentos y m谩s.

Adem谩s, maneja un impecable control de inventario y ventas, ofreciendo la posibilidad de generar todo tipo de informes.

Proveedores

Los proveedores son parte fundamental de la actividad de tu empresa, ya que te suministran los materiales,聽 productos o servicios de los que depende tu actividad comercial. Por ello, debes procurar darles un trato 贸ptimo.

驴C贸mo mantener una buena relaci贸n con el proveedor?

Una buena relaci贸n con los proveedores ofrece a la empresa muchas ventajas que la hacen m谩s competitiva en el mercado.

Aumentos en la l铆nea de cr茅dito, asesor铆a e informaci贸n privilegiada, respuestas 谩giles ante urgencias y despachos m谩s r谩pidos son algunas de las ventajas de un proveedor a quien se le ha dado un buen trato.

Pero, 驴c贸mo hacer felices a los proveedores? La respuesta empieza por una empresa internamente organizada. Un adecuado control de inventario, compras y ventas, y unas buenas estad铆sticas sobre el flujo de productos ofrecen la informaci贸n necesaria para que la relaci贸n con los proveedores sea 谩gil y sencilla.

Con StockBase POS, su negocio podr谩 contar con estad铆sticas actualizadas de compras, ventas e inventario, permitiendo detectar los productos o materiales cuyas existencias merman m谩s r谩pido y los lapsos en los cuales se deben realizar los pedidos para mantener al d铆a la actividad de la empresa.

De esta manera se evita la realizaci贸n de pedidos urgentes, de 煤ltima hora, que ponen en apuros al proveedor. Igualmente, se evitan las compras excesivas de material.

Otro tema que har谩 muy feliz a tu proveedor es la pr谩ctica del pago puntual. Para ello, una impecable administraci贸n es fundamental.

StockBase POS permite manejar todos los datos de compras, incluyendo la gesti贸n de pagos en su debida fecha, garantizando la existencia de recursos para realizarlo y permitiendo que 茅ste se ejecute a su debido tiempo.

Minimizando los pedidos urgentes y manteniendo al d铆a los pagos, har谩s feliz a tu proveedor, y 茅l te ayudar谩 a optimizar la operaci贸n de tu empresa, convirti茅ndola en un negocio altamente competitivo en el mercado y maximizando tus ganancias.

Convierte a tu Empresa en la soluci贸n que tus clientes necesitan.

Con StockBase POS almacena y gestiona cada conversaci贸n, cada llamada, cada factura y cada pago de tus clientes y proveedores para poder anticiparte a sus necesidades y a las de tu Empresa.

Siempre sabr谩s con quien has hablado, que se ha dicho y cuando dar el pr贸ximo paso. StockBase POS es el Software de Gesti贸n Comercial que te prepara para cada compra y para cada venta.

Caracter铆sticas principalesGesti贸n de clientes y proveedoresAsignaci贸n de vendedor a clienteDescuentos y precios especiales por clienteCampos especialesCuentas corrientes de clientes y proveedoresObservaciones y texto libre聽Gesti贸n de pagos y movimientosReportes de todo tipoLimites de deuda聽

El cliente es la persona que accede a un producto o servicio a trav茅s de una operaci贸n financiera en la que se intercambia dinero u otros bienes de valor por este servicio.

Ya sea que se ofrezca un producto o servicio, los clientes son el motor de tu negocio.

驴C贸mo satisfacer al cliente?

Calidad, pronta atenci贸n y trato personalizado son tres de los aspectos que m谩s hacen felices a los clientes.

Una 贸ptima experiencia de compra no s贸lo traer谩 de vuelta a tu cliente, sino que multiplicar谩 la tan ansiada publicidad boca a oreja que har谩 crecer la lista de interesados en tu producto o servicio.

Un buen software de gesti贸n comercial te ofrecer谩 las herramientas para dar a tu cliente la mejor experiencia de compra.

StockBase POS ofrece a tus vendedores informaci贸n r谩pida, completa y actualizada de tus productos, en una base de datos f谩cil de manejar, para poder brindar a tus clientes todos los datos que necesitan para realizar una compra informada.

Igualmente, mantiene estad铆sticas de compras, permitiendo anticiparte a las necesidades de tus clientes frecuentes al determinar en cuanto tiempo se quedan sin stock de determinado producto. Esta informaci贸n te permite ofrecer modalidades m谩s c贸modas para ellos como compras automatizadas o alertas.

Adem谩s, los datos ofrecidos por los informes que podr谩s obtener gracias a StockBase POS te permiten determinar quienes de tus clientes estar铆an potencialmente interesados en un nuevo producto o servicio, y apreciar铆an una oferta anticipada del mismo.