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Podrás facturar cualquier tipo de producto, servicios y productos combinados, o artículos que necesiten ser administrados por talle y color

Funciona con todo tipo de monitores, incluyendo pantallas táctiles
Actualización de stock desde Excel

Conecta tu Base de Datos a Excel

Fácilmente podrás importar productos, y actualizar precios y descripciones desde tus propias planillas en formato Excel.

Actualiza miles y miles de precios y descripciones de productos instantáneamente, de manera fácil y cómoda sin perder tiempo en tareas repetitivas.

Imprime y lee Códigos de Barra

Utiliza lectores de códigos de barras para aumentar la velocidad del proceso de facturación, e imprime etiquetas de diferentes tamaños en cualquier tipo de impresora.

Podrás asociar varios códigos de barra a un solo producto, e imprimir etiquetas en más de 20 formatos diferentes.

Impresion de Códigos de Barra
Gestión de Vendedores integrada

Gestión de Vendedores integrada

Acelera tus ventas y administra los aspectos clave de tus vendedores y comisiones de venta, junto con sus estadísticas y proyecciones.

Maneja diferentes esquemas de comisiones para cada vendedor y para cada producto, flexibilizando al máximo el proceso de gestión de tus ventas.

Gestión de Proveedores y Compras

Automatiza y perfecciona tu proceso de compras con funciones clave que hacen posible una correcta organización de proveedores.

Incluyendo aspectos como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.

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Es muy fácil e intuitivo, y para comenzar a utilizarlo no es necesario leer complejos y aburridos manuales

Control del Dinero simple y efectivo

Controla tu Dinero de manera efectiva

Registra todos tus gastos, tanto fijos como eventuales, obteniendo un absoluto control sobre la administración de las entradas y salidas de dinero.

Podrás administrar todo dentro de un mismo sistema, desde gastos operativos, hasta deudas de clientes y facturas por pagar.

Correos Electrónicos masivos

Envía notificaciones y promociones a tus clientes para tenerlos cerca de tu empresa, y mantener un nivel constante de ventas.

Mediante el sistema de personalización de correos, podrás hacer email marketing saludando a cada cliente para su cumpleaños, o hacer seguimiento de ventas según la última cotización enviada.

Envío de Correos Electrónicos masivos

Software Multi-moneda

Administra precios en Pesos, Dólares, Euros, Reales, Bolívares y cualquier otro tipo de moneda dentro del sistema multi-monetario.

Vas a poder facturar en la moneda que elijas, respetando la cotización del día en el momento exacto de emitir la factura de venta.

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Más de 23 años de experiencia nos han permitido desarrollar un software que se adapta a todas tus necesidades

Control del Dinero simple y efectivo

Calendario empresarial

Administra la actividad de tu empresa, citas con clientes y proveedores, eventos, fechas importantes y pago de impuestos en un calendario empresarial cómodo y totalmente integrado con el sistema.

Podrás inclusive registrar eventos recurrentes de tu empresa, para que nada quede librado al azar.

Catálogo de imágenes

Crea una estupenda base de datos con las imágenes de todos los productos que tu empresa comercializa.

Simplemente podrás asociar una ilimitada cantidad de imágenes a un mismo producto, e inclusive seleccionar qué imágenes se deben mostrar en el proceso de ventas.

Envío de Correos Electrónicos masivos
Informes y reportes de gestion

Estadísticas de todo tipo

Transforma la manera en que tu empresa analiza la información, con reportes que te ayudarán a tomar decisiones trascendentales para tu crecimiento. 

Podrás moverte de una manera más inteligente en el mercado, logrando estar mejor posicionado frente a tus competidores. 

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¿Qué es el inventario?

El inventario, en términos comerciales, es el registro de la existencia de mercaderías para la venta, ya sea que se encuentren en exhibición, en depósito o en otra localización de la empresa o negocio.

De este registro existen cinco tipos principales dependiendo de la naturaleza del producto a inventariar:

  1. De mercancía o mercadería, 
  2. De suministros de fábrica, 
  3. De productos terminados, 
  4. De materias primas, y 
  5. De productos en proceso de fabricación.

¿De dónde surge la necesidad de hacer un control de inventario?

El control de inventario surge por la necesidad de las empresas de reducir compras innecesarias.

Como así también garantizar la existencia de determinados artículos, y reducir los costos asociados a la realización de numerosos pedidos, entre otras fallas que generan pérdidas económicas.

¿Cuáles son las ventajas de hacer un correo control de stock?

Entre las ventajas de un correcto inventario se encuentra un mayor flujo de producción, al tener todos los materiales disponibles.

También aumenta la satisfacción del cliente al recibir los pedidos a tiempo y la reducción de las pérdidas relacionadas a la falta de stock o a la compra excesiva de productos ya existentes.

 

Administración de Inventario Manual

Las empresas con pocos productos o bienes por lo general recurren a la realización de un inventario manual, debido al menor grado de complejidad.

Estos registros son asentados en el libro de inventario, donde se deja constancia de las compras, ventas y traslados de productos.

Tradicionalmente, los inventarios se llevaban en libros escritos a mano, incluso en las grandes empresas. Esta práctica daba cabida al error humano y a las demoras para notar fallas como ausencia de stock, exceso de existencias de un producto, hurtos, entre otras.

Igualmente, la inversión de tiempo en esta tarea se multiplica al no contar con herramientas automatizadas.

Gestión de Inventario Electrónico

Dada la complejidad del tema del inventario, las numerosas variables que participan y la necesidad de que éste sea manejado por más de una persona, se han creado herramientas automatizadas de software.

Estas herramientas permiten manejar inventarios electrónicos a través de bases de datos, en las que se registran los movimientos de compra, venta y otros que pueden afectar estas cifras.

Con nuestro sistema de control de inventario, el control de stock se vuelve mucho más fácil y eficiente

Los registros electrónicos de inventario, relacionados con los datos de compras, ventas, facturación y despacho, facilitan la tarea y ofrecen informes automatizados que optimizan el funcionamiento de la empresa.

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Sistema de asministración de inventarios y facturación de EGA Futura
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Introducción a la Gestión de Stock

La introducción de las PCs ha revolucionado los procesos de negocio relacionados con la gestión de inventarios. 

Por primera vez, las herramientas automatizadas que ayudan a los gerentes de almacén e inventario, con el seguimiento de activos, código de barras, gestión de pedidos y gestión de los servicios estaban disponibles en casi todos los entornos de trabajo.

Hoy en día, la inversión en software es clave para el éxito de las empresas de todo el mundo
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Las empresas se apresuraron a invertir en software de gestión de inventario disfrutado de una ventaja competitiva enorme en comparación con aquellos que dudaban de modernización. 

¿Quién necesita la gestión de inventarios?

Para las empresas que trabajen con productos tangibles, la gestión del inventario es un elemento clave del éxito de esa empresa. Mantener las pestañas en donde los productos son almacenados, lo que los proveedores de los que proceden, y cuánto tiempo han estado sentados en los estantes de almacén son los elementos clave para el éxito de gestión de activos para las empresas, no importa cuán grande o pequeño que sea. 

Independientemente de si o no los productos que vende la propia empresa son perecederos, mantener un buen sentido del lugar donde está descansando, cuánto tiempo han estado allí, y la rapidez con que debe ser por la puerta es un factor crucial en la maximización de la productividad y la de mantenimiento de mantenimiento de inventario, almacenamiento, y los costos asociados bajo. 

Si su empresa tiene un inventario, usted debe estar preocupado por el rendimiento, la eficacia, la eficiencia y fiabilidad del software de gestión de inventario de su empresa utiliza. 

Si su empresa no utiliza software de gestión de inventario - entonces usted debe estar seriamente preocupado por las pérdidas de ingresos y la productividad que probablemente afectan a su negocio.

En pocas palabras: Casi todas las empresas necesitan algún tipo de software de gestión de inventario, no importa cuán grande o pequeña sea la empresa podría pasar a ser.

¿Qué es el software de gestión de inventarios?

Los detalles relacionados con una determinada marca de software de gestión de inventario, o la implementación de un paquete de software determinado, puede depender en gran medida del tipo de activos que están siendo administrados.

Sin embargo, hay algunas reglas del pulgar generales con respecto a las capacidades de inventario de software de gestión. En primer lugar, el software es la clave para ayudar a las empresas asegurarse de que son capaces de pegarse a un equilibrio ideal entre tener un exceso de existencias de inventario, el inventario y tener muy poco para satisfacer las demandas. 

En segundo lugar, las empresas con múltiples ubicaciones y / o instalaciones de almacenamiento en particular grandes dependen de un sistema de gestión de inventario unificado a fin de permitir que el personal y la gestión en ubicaciones remotas para determinar donde los suministros o bienes que requieren se encuentran, y para gestionar la transferencia de activos entre una señalar a la siguiente.

Esto hace que la adquisición de artículos de primera necesidad dentro de la empresa más ágil, y también ayuda a prohibir la pérdida de inventario como resultado de injerto. Además, la mayoría de almacén y la recepción de los administradores portuarios encontrar que el software de gestión de inventario que puede manejar la rápida entrada de nuevos activos que se recibe es un elemento clave para la eficiencia mantenimiento. 

Además, en entornos de almacenamiento modernos, el software de gestión de inventario y sistemas desempeñan un papel esencial en la gestión de la velocidad a la que se recogen artículos, envasado y envío. Sistemas de inventario más sofisticados de gestión optimizará la recolección, empaque y envío, a fin de garantizar que las obligaciones de cumplimiento que se cumplan a tiempo, o incluso antes de lo previsto. 

El software también se encarga de seguimiento de las ventas de productos y niveles de inventario, y en muchos casos, integra la información desde la parte frontal - de - inventario de la casa y las ventas (por ejemplo, los artículos que se sientan en los estantes de una tienda, o en el suelo de una sala de exposición) con la parte posterior - de la - Casa de inventario y las ventas (por ejemplo, los artículos almacenados en los almacenes, y se envían directamente a los clientes, un buen software de gestión de inventario incluso de oficio los trámites para los artículos que se desplaza entre el almacén y sala de exposición de los inventarios sobre la base de reglas predefinidas sobre qué cantidad de cada elemento debe estar disponible en la sala de exposición en un momento dado. 

En las grandes cadenas de distribución, los gerentes a menudo dependerá de informes automatizados del software de gestión de inventario que se recomienda automáticamente la cantidad de cada producto debe ser ordenada, y donde se debe proceder de. Inventario los directivos también es absolutamente esencial - especialmente para las grandes empresas -, cuando se trata de evitar problemas tales como artículos en el almacén quedando obsoletas. 

En el caso de productos perecederos, sino que también ayuda a la adquisición de bienes y horario de recepción de artículos con el fin de garantizar que los productos. se venden cuando están en su frescura maxima, y ​​para asegurar que el inventario de exceso de existencias se evita siempre que sea posible.

Los proveedores de servicios y los fabricantes también encuentran que el software de gestión de inventario es esencial para la gestión de los recursos que necesitan con el fin de prestar servicios o para crear productos. Si una empresa vende un servicio o hace y se vende un producto, el bien que se vende requiere ciertas materias primas con el fin de que se produzca. 

Ventajas de uns buena gestion de stock
‍Las Empresas con una mejor administración de inventarios, tienen una ventaja competitiva

Por ejemplo, a pesar de que apenas se parecen tanto, un cuidado del césped y la empresa de mantenimiento y un fabricante de autopartes tienen más en común de lo que uno podría pensar. Cada uno debe controlar la ingesta y el uso de ciertos activos con el fin de producir un bien vendible. En el primer caso, una empresa que tenga que gestionar la recepción y uso de fertilizantes y concentrados de pesticidas. 

En este último caso, una empresa que tenga que gestionar la recepción y el uso de láminas de metal y cojinetes de bolas de acero. Aunque los activos que se administran son muy diferentes, los procesos de negocio relacionados con cada son esencialmente los mismos. 

Cada empresa tiene un interés en la adquisición de materiales suficientes para prestar el servicio o bien que se comercializan a los consumidores, y aunque la compañía de cuidado de césped no puede ser que necesite un sistema de gestión de inventario a fin de no perder de vista el bien primario que se vende (después de todo , los servicios de cuidado del césped son en gran parte intangible, y representa en la forma de la mano de obra), que es necesario hacer un seguimiento de cuándo va a recibir el próximo envío de fertilizantes, qué cantidad de fertilizantes que se carga en cada uno de los camiones del pulverizador en su flota , y qué volumen de fertilizantes, se utilizarán en diversas tareas. 

Aunque el software de gestión de inventario no se puede hacer mucho con respecto al acto de pulverización de fertilizantes, en las manos de un administrador inteligente, puede ayudar a optimizar el uso de, y ahorrar costes en el uso de materias primas.

Sistema de administración de productos y stock de EGA Futura

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Un software de gestión empresarial es una herramienta informática que permite a una empresa llevar un adecuado registro de datos referentes a compras, ventas, inventario, facturación, rendimiento, entre otros.

El uso de un software de gestión empresarial permite a las empresas automatizar su gestión, minimizar el riesgo de errores, reducir el tiempo empleado en el levantamiento y registro de datos e incorporar a cada vez más personas a las tareas administrativas de la empresa sin que haya por ello algún tipo de desorganización en el registro.

Igualmente, el software de gestión permite transformar el registro de datos en informes útiles para el análisis de desempeño de la empresa o negocio y la ayuda en la toma de decisiones relativas al futuro de la misma, contratación de empleados, ampliación de áreas o departamentos, futuras inversiones, compras, ventas y promociones.

StockBase POS es un software de gestión empresarial que permite realizar todo esto y mucho más de una manera fácil y completamente personalizada. Esta herramienta permite la adaptación a la dinámica de tu empresa o negocio, y funciona de una manera tan sencilla que no requiere utilizar extensas cantidades de tiempo en adiestramiento para el personal que deberá utilizarlo.

Las principales ventajas, adicionales a la fácil adaptación y sencillo manejo, incluyen la asistencia personalizada de los expertos y la disponibilidad de un foro de usuarios para resolver cualquier tipo de dudas.

¿Por qué usar un software de gestión empresarial?

La administración de una empresa se vuelve cada vez más y más complicada a medida que ésta se expande. Cuando se comienza con un pequeño negocio que comercializa un par de productos o servicios que no varían demasiado de presentación, la administración manual de las operaciones de compra y venta, inventario y facturación, parecen algo sencillo.

Sin embargo, a medida que la gama de productos y servicios se expande, se añade más personal a las operaciones diarias, se amplía el personal de ventas y las cosas toman una mayor escala, la administración se vuelve más complicada y, especialmente, los errores son más costosos en términos económicos.

Por ello, un software de gestión ayuda a mantener todo bajo control, facilita la correcta operación de la empresa y minimiza los errores que, al final, pueden generar costos inesperados.

¿Cómo elegir un software de gestión empresarial?

Cada empresa tiene diversas necesidades y requiere soluciones distintas. Sin embargo, existen criterios en común para elegir un software de gestión empresarial.

Capacidad de adaptación

Un software rígido, que no permite sino añadir unos pocos campos, no se adapta al tamaño y ritmo de la empresa, brinda al final más inconvenientes que apoyo. Por ello, es importante elegir un software que permita a sus utilizadores la capacidad de amoldarse por completo a su ritmo y sus operaciones.

Amabilidad de la interfaz

Una interfaz amigable convierte al software de gestión empresarial en una herramienta fácil de utilizar tanto para los expertos informáticos como para quienes suelen pasar momentos difíciles frente a una pantalla. Una interfaz intimidante y complicada hará aún más lentos los procesos; mientras que un software fácil y amigable agilizará las operaciones de la empresa.

Soporte técnico

Más allá del producto en sí, en este caso el software, se deben tomar en cuenta los servicios sostenidos en el tiempo. La posibilidad de contar con soporte técnico ante cualquier dificultad que surja es invaluable, y evita que la empresa se vea paralizada ante un inconveniente.

Concentración de tareas

Es preferible adquirir un software que permita gestionar todos los aspectos de la operación comercial a tener una serie de programas que manejen independientemente aspectos como la administración, las ventas, etc. 

En primer lugar, varios software implican mayor inversión en tiempo y dinero, varios proveedores, varias fechas de mantenimiento y varios números de soporte técnico. 

Por último, manejar todos los procesos en programas diferentes implica que los datos no se cruzan, por lo que serán más difíciles tanto la transmisión de información entre los diversos departamentos como la generación de informes.

Compras

Independientemente de cuál sea el rubro de una empresa, los proveedores cumplen un papel clave en el éxito de un negocio. La correcta gestión compras y proveedores se basa en las mejores prácticas para construir una relación a largo plazo, que fortalecerá el desempeño de la empresa en el mercado.

Una buena gestión de compras y proveedores no se basa en negociar el precio más bajo posible, sino en un trabajo constante para llegar a acuerdos en los que ambas partes sean beneficiadas.

Aunque el tiempo, dinero y energía utilizados para alimentar una relación positiva con un proveedor no se pueden medir directamente en la ganancia de una empresa, una cuidada relación con ellos se traducirá en mayor satisfacción de los clientes, reducción de costos, mejor calidad y mejor servicio del proveedor hacia la empresa.

Uno de los objetivos de la gestión de compras y proveedores es lograr, por parte de ellos, un compromiso de permanente asistencia y apoyo a las operaciones de la empresa. Además, una relación a largo plazo incluye la confianza, el trato preferencial y el acceso a información privilegiada y conocimiento de expertos.

StockBase POS cuenta con funciones clave que hacen posible una correcta gestión de proveedores, incluyendo aspectos clave como la administración de cuentas corrientes y la vinculación directa con compras y órdenes de compras dentro de la gestión de inventario.

Vendedores

Los resultados globales de una empresa se relacionan directamente con las ventas. Ya no basta  sólo con vender, hay que hacerlo además de forma profesional.

El concepto tradicional de venta ha evolucionado desde el antiguo concepto de atraer y vender al más complejo de captar, comunicar, vender, satisfacer e intentar fidelizar al cliente. Esto sucede, indiscutiblemente, como resultado de una gestión profesional, convirtiendo al vendedor en un asesor que ayuda al cliente a hacer negocios y aporta soluciones a la vez.

Toda cuestión administrativa que involucre a los vendedores con su empresa debe estar claramente pautada, incluyendo la asignación de comisiones. El manejo de estos temas de forma automática desde el software de gestión comercial, evita que tu fuerza de ventas desvíe su atención en otras tareas como el seguimiento de liquidación de comisiones y otras preocupaciones, y pueda dedicarse plena y exitosamente a desplegar sus habilidades en mejorar los resultados de su labor de ventas.

StockBase POS brinda la posibilidad de delegar la administración de datos vitales de tu gente de ventas, como la cuota de ventas de cada vendedor,  el esquema de comisiones que se implementará con cada uno, las estadísticas de ventas y proyecciones, además de sus datos personales. El software incluye la posibilidad de añadir campos especiales para incorporar datos de relevancia como números de seguro social u obra social y teléfono de la cobertura de salud, personas de referencia personal, horarios de trabajo y hasta la posibilidad de imprimir su propia credencial de identificación, entre otras funcionalidades. También, cada vendedor puede estar asociado a su cartera de clientes y a todo comprobante de las ventas en las que está involucrado.

Toda esa información se refleja en una variedad de reportes e informes estadísticos.

Estadísticas

Toma las mejores decisiones hoy, no mañana.

Conoce cuales son los productos más rentables y los clientes más activos para llevar a tu empresa al próximo nivel. Descubre con exactitud la riqueza almacenada en toda tu información.

El futuro de un negocio es tan bueno como su información. Con StockBase POS, tú puedes estar seguro de que estás trabajando con datos certeros y precisos, y no encontrarás clientes duplicados o ventas no registradas.

Principales reportes:Precios y costosVentas por vendedorClientes y proveedoresComisiones vendedoresDeudores y acreedoresCompras por díaCuentas corrientesCompras por proveedorEntradas y salidas de dineroRanking de comprasVentas por díaRanking de ventasVentas por clienteMovimientos de productosTodos los reportes y gráficos se pueden ver por pantalla, imprimir en cualquier impresora y exportar a hacia Word, Excel, PDF, HTML y TXT.

¿Cómo podemos beneficiarnos de la inmensa cantidad de datos que día a día ingresamos a nuestro software de administración comercial, combinando movimientos de caja e inventario coninformación de los empleados y transacciones con los proveedores?

Todos los datos registrados en tu sistema de gestión son una útil información que permite conocer los movimientos de la mercadería, de los vendedores y de todos los elementos que participan en tu negocio. Una vez organizados mediante la estadística, se convierten en una imprescindible herramienta para realizar certeras previsiones, y planificar nuevas estrategias para lograr mejores beneficios en los próximos meses.

StockBase POS te brinda todas las combinaciones de la información, organizada de tal manera que te ayudarán a tomar decisiones trascendentales para tu crecimiento y realizar movimientos más inteligentes dentro del mercado, convirtiéndote de esa maneraen un comerciante mejor posicionado frente a tus competidores.

La información no hay que conocerla solamente,hay que saberla manejar. Para eso, StockBase POS relaciona los datos ingresados para devolverte resultados visibles y palpables de tu realidad comercial.

Dentro del módulo de estadísticas, las ventas podrán ser ordenadas por día o por cliente, para darnos el claro panorama de las operaciones de venta. También se podrá solicitar al sistema que realice un ránking de ventas, el cual nos mostrará una comparativa ordenada por fecha o por rubro de artículos en un rango de fechas. Todo esto ofrece un panorama de la estacionalidad de algunos artículos, del efecto de la publicidad en otros, de los imprescindibles, de los siempre fuertes y de los que presentan un marcado crecimiento, así como de aquellos cuyo volumen de compra podría mermar. Todo orientado hacia la optimización de tus recursos, prefiriendo los productos que dan mayor ganancia en menor tiempoy los de alta rotación, buscando disminuir el stock de los que producen un estancamiento de tu inversión por un lapso demasiado extenso.

De la misma manera, se puede obtener información de las compras, ordenada por fechas o por proveedor, y crear un ránking de compra de artículos, para visualizar las compras efectuadas por fecha o según el rubro o familia de artículos en un rango de fechas.

Las estadísticas también provee informaciones como el movimiento de un artículo determinado, lo cual nos permitirá evaluar el desempeño de esa mercadería y decidir futuras compras o reemplazos.

Para medir el resultado del trabajo de los vendedores, se incluye un completo ránking de ventas por vendedor, que develará la efectividad de los empleados en su rol específico, lo cual nos brinda gran utilidad a la hora de ajustar el sistema de estímulos e incentivos donde fuera necesario y hacer replanteo de objetivos, en este caso, para la obtención de los resultados deseados.

En forma de datos o de gráficos, tendrás todo a la vista, para comprender fácilmente la información y mejorar la toma de decisiones.

Libros de IVA

Los libros de IVA solían llevarse en forma manual, o se entregaba una pila de comprobantes sueltos al contador para que efectuara el recuento y cálculos correspondientes. Hoy es posible controlar y expedir en forma automatizada estos datos gracias a tu sistema de gestión comercial.

El IVA es un impuesto percibido por el vendedor en el momento de la venta de bienes o servicios. En el caso de un vendedor intermediario, éste podrá solicitar el reembolso del IVA que ya ha pagado al comprar el bien que en ese caso está siendo objeto de la venta (crédito fiscal), deduciéndolo del monto de IVA percibido de sus clientes (débito fiscal), y pagando la diferencia al fisco. Los consumidores finales en Argentina, están obligados a pagar el IVA, sin posibilidad de solicitar reintegro. El ente recaudador obliga al vendedor a entregar un comprobante de la venta al consumidor final, debiendo conservar una copia del mismo y registrar esas operaciones en libros que serán requeridos.

StockBase POS simplifica la contabilidad de tu negocio, quitándote la agobiante tarea de transcribir datos al libro de IVA, evitando la posibilidad de fallos y restando trabajo a tu contador, quien puede optar por recibir la información en forma totalmente electrónica.

StockBase POS emite el listado completo de IVA de compras, así como reportes de IVA de ventas, con la posibilidad de solicitarlo por fecha, en un rango de fechas, o clasificado según tipo de comprobantes. Toda esta información podrá ser guardada en tu base de datos o enviada por correo electrónico para tu comodidad.

Ventas

Organiza todo tu proceso de facturación con StockBase POS. Emite facturas, presupuestos y todo tipo de comprobantes a tus clientes de una manera simple y divertida.

¿Estás cansado de realizar trabajos administrativos aburridos? StockBase POS hace divertido fácil el proceso de facturación a través de una interfaz de usuario intuitiva amigable.

Características principales

  1. Órdenes de compra manuales y automáticas
  2. Clientes ocasionales
  3. Facturas de compras
  4. Múltiples direcciones de entrega
  5. Facturas de venta
  6. Accesos rápidos vía PLU
  7. Presupuestos
  8. Facturación de servicios
  9. Remitos
  10. Facturación de varios
  11. Notas de crédito
  12. Retenciones, percepciones e impuestos
  13. Notas de débito
  14. Descuentos por producto
  15. Recibos
  16. Descuentos globales
  17. Vendedores
  18. Descuentos manuales y automáticos
  19. Cajeros
  20. Notas y comentarios por factura
  21. Múltiples condiciones de venta
  22. Informes X y Z
  23. Soporte para lectores de código de barra

Según sea el rubro de tu negocio, puede tratarse de la venta de productos o de servicios, e implica la entrega de los mismos a cambio de un precio en dinero. Un sistema de gestión hace ágil y eficiente la facturación y el control de stock.

En el caso de venta de mercadería, se contabiliza en una planilla de registro de ingresos.

Si la venta es al contado, queda asentada en la cuenta de caja, y si la venta se efectúa a plazo se reflejará en la cuenta corriente del cliente. La cifra del total de ventas refleja los siguientes conceptos:

  1. Monto de la operación,
  2. Impuestos que afectan a dicha operación,
  3. Descuentos otorgados al cliente.

 

Además, es posible que se hayan aplicado otros descuentos concedidos al cliente, que no modifican el importe de la venta -como el descuento por pago al contado, el cual se considera un gasto financiero que no reduce el importe de la venta. Existen otros descuentos posibles fuera de factura, que se aplican ante una demora en la entrega por causa del vendedor, o por deterioro de la mercadería entregada. Estos tampoco disminuyen el valor de la venta efectuada, sino que se incluyen en una cuenta de gastos.

A la venta de mercadería se le debe añadir el porcentaje de IVAcorrespondiente y, luego de registrar la venta, se contabilizan el cobro y la forma de pago.

El control minucioso de todas las operaciones permite fijar los próximos objetivos, y establecer métodos para medir la eficacia de tus ventas.

StockBase POS brinda detallado control de todas tus transacciones, con el registro prolijo de toda la facturación, según sean las distintas condiciones de venta, toda la variedad de impuestos a aplicar, retenciones, percepciones y descuentos de todo tipo que sea necesario añadir a la operación.

Además, brinda la posibilidad de expedir comprobantes como facturas de toda clase, remitos, recibos, etc., contempla la posibilidad de reimprimir comprobantes y permite dejar algunos pendientes de impresión para modificar posteriormente.

Igualmente, se incluye un completo módulo de cajeros, donde se registran los datos de cada uno de los empleados que se ocupan de la facturación. 

El software permite otorgar o restringir derechos a cada uno en forma individual, tales como la posibilidad de efectuar descuentos, anular comprobantes, modificar precios y otros tantos imprescindibles para mantener su trabajo bajo estricto control. 

A cada uno se le puede conceder una clave de acceso para que quede registrada su intervención en los comprobantes y en la base de datos, entre otras opciones concernientes a estos operadores de caja, dando la posibilidad de rastrear y monitorear sus actividades. Un control completo para no dejar ningún movimiento de tu negocio librado al azar, especialmente en un aspecto tan crítico como la facturación y la caja.

Gestión de Ventas

Las compras y las ventas son las transacciones comerciales fundamentales de todo negocio, el momento en el que se realiza el intercambio de un producto o servicio por dinero u otros productos de valor

¿Cómo optimizar las ventas?

Numerosos estudios sobre la experiencia de compra del cliente coinciden en diversos aspectos que hacen a éste fidelizarse hacia una marca o proveedor, decidirse a realizar una compra o incluso aumentar la transacción planificada.

Información: El cliente desea realizar una compra informada. Mientras más información sobre el producto o servicio pueda tener, más seguro se sentirá sobre la transacción a realizar. Adicionalmente, la dedicación del personal encargado de ventas al suministrarla le hará sentir confortable con la experiencia.

Opciones y variedad: Mientras más variedad se pueda ofrecer al cliente, más sentirá que tiene la posibilidad de elegir, y que no se le forza a adquirir un producto en específico. Probablemente, si éste no obtiene la variedad que busca en tu empresa o negocio, irá a otro a obtenerla.

Rapidez: Una vez realizada la decisión de compra, el cliente no desea demorarse en realizar pagos, recibir sus productos o servicios u obtener la información necesaria para concretar la venta.

Personalización: Los clientes, especialmente los regulares, desean una experiencia personalizada, que les haga sentir VIP. A través de la información de compras, se puede predecir cuales son los productos o servicios más solicitados de cada cliente, la frecuencia y volumen de dichas solicitudes e incluso el potencial interés que puede tener en nuevos productos.

Disponibilidad: Cuando un cliente desea tu producto y éste no está disponible, habrás generado una mala experiencia que puede traducirse en la pérdida de ese cliente. Una actualizada información de inventario y la generación de reportes mensuales que permitan prever los productos que se agotarán evita estos desagradables momentos.

¿Cómo disminuir los problemas con las compras?

Los errores más comunes en la gestión de compras son la falta de stock de determinados productos de alta demanda o la compra excesiva de aquellos que no tienen demasiada salida.

Una correcta administración de inventario, combinada con datos actualizados y procesados de las ventas, permiten determinar los productos que tienen mayor demanda, en cuales períodos son más solicitados y cuando deben aumentarse o disminuirse las compras.

Todas estas respuestas las tiene StockBase POS. Este software de gestión comercial pone a la disposición del personal de ventas la información actualizada de los productos y servicios, sus variedades, posibles descuentos y más.

Además, maneja un impecable control de inventario y ventas, ofreciendo la posibilidad de generar todo tipo de informes.

Proveedores

Los proveedores son parte fundamental de la actividad de tu empresa, ya que te suministran los materiales,  productos o servicios de los que depende tu actividad comercial. Por ello, debes procurar darles un trato óptimo.

¿Cómo mantener una buena relación con el proveedor?

Una buena relación con los proveedores ofrece a la empresa muchas ventajas que la hacen más competitiva en el mercado.

Aumentos en la línea de crédito, asesoría e información privilegiada, respuestas ágiles ante urgencias y despachos más rápidos son algunas de las ventajas de un proveedor a quien se le ha dado un buen trato.

Pero, ¿cómo hacer felices a los proveedores? La respuesta empieza por una empresa internamente organizada. Un adecuado control de inventario, compras y ventas, y unas buenas estadísticas sobre el flujo de productos ofrecen la información necesaria para que la relación con los proveedores sea ágil y sencilla.

Con StockBase POS, su negocio podrá contar con estadísticas actualizadas de compras, ventas e inventario, permitiendo detectar los productos o materiales cuyas existencias merman más rápido y los lapsos en los cuales se deben realizar los pedidos para mantener al día la actividad de la empresa.

De esta manera se evita la realización de pedidos urgentes, de última hora, que ponen en apuros al proveedor. Igualmente, se evitan las compras excesivas de material.

Otro tema que hará muy feliz a tu proveedor es la práctica del pago puntual. Para ello, una impecable administración es fundamental.

StockBase POS permite manejar todos los datos de compras, incluyendo la gestión de pagos en su debida fecha, garantizando la existencia de recursos para realizarlo y permitiendo que éste se ejecute a su debido tiempo.

Minimizando los pedidos urgentes y manteniendo al día los pagos, harás feliz a tu proveedor, y él te ayudará a optimizar la operación de tu empresa, convirtiéndola en un negocio altamente competitivo en el mercado y maximizando tus ganancias.

Convierte a tu Empresa en la solución que tus clientes necesitan.

Con StockBase POS almacena y gestiona cada conversación, cada llamada, cada factura y cada pago de tus clientes y proveedores para poder anticiparte a sus necesidades y a las de tu Empresa.

Siempre sabrás con quien has hablado, que se ha dicho y cuando dar el próximo paso. StockBase POS es el Software de Gestión Comercial que te prepara para cada compra y para cada venta.

Características principalesGestión de clientes y proveedoresAsignación de vendedor a clienteDescuentos y precios especiales por clienteCampos especialesCuentas corrientes de clientes y proveedoresObservaciones y texto libre Gestión de pagos y movimientosReportes de todo tipoLimites de deuda 

El cliente es la persona que accede a un producto o servicio a través de una operación financiera en la que se intercambia dinero u otros bienes de valor por este servicio.

Ya sea que se ofrezca un producto o servicio, los clientes son el motor de tu negocio.

¿Cómo satisfacer al cliente?

Calidad, pronta atención y trato personalizado son tres de los aspectos que más hacen felices a los clientes.

Una óptima experiencia de compra no sólo traerá de vuelta a tu cliente, sino que multiplicará la tan ansiada publicidad boca a oreja que hará crecer la lista de interesados en tu producto o servicio.

Un buen software de gestión comercial te ofrecerá las herramientas para dar a tu cliente la mejor experiencia de compra.

StockBase POS ofrece a tus vendedores información rápida, completa y actualizada de tus productos, en una base de datos fácil de manejar, para poder brindar a tus clientes todos los datos que necesitan para realizar una compra informada.

Igualmente, mantiene estadísticas de compras, permitiendo anticiparte a las necesidades de tus clientes frecuentes al determinar en cuanto tiempo se quedan sin stock de determinado producto. Esta información te permite ofrecer modalidades más cómodas para ellos como compras automatizadas o alertas.

Además, los datos ofrecidos por los informes que podrás obtener gracias a StockBase POS te permiten determinar quienes de tus clientes estarían potencialmente interesados en un nuevo producto o servicio, y apreciarían una oferta anticipada del mismo.