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2023

Campos Genio » Personalización de la Base de Datos

Dale la potencia que tu empresa necesita configurando campos personalizados en la base de datos
Sistema para Empresas
Personalizacion de la base de datos

¿Se puede personalizar la base de datos del programa de facturación?

Si, esto se puede hacer mediante una función denominada Campos Genio.

En este video aprenderás todo lo que necesitas saber para personalizar tu base de datos para adaptarla a lo que tu negocio necesita:

 

Qué son los campos genio?

¿Qué son los campos genio?

Los campos genio son los campos editables que figuran en la pestaña que lleva ese mismo nombre, en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Importante: En la Configuración Inicial, tú puedes nombrar a esos campos de la forma que decidas para almacenar alguna información que te resulte necesario administrar.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado País de origen para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita
‍Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita

O puedes crear, para los registros de tus clientes, distintos Campos Genio:

  • Uno para la Fecha de Cumpleaños, 
  • Otro para su Usuario de Skype, 
  • Otro para su Facebook etc....

En esos campos, que aparecerán en los registros de cada uno de tus clientes, completarás esos datos para guardar la información que te resulte vital para conocer y fidelizar a tu cliente:

Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Producto
‍Pestaña de Campos Genio en el Registro de un Producto

Puedes crear campos para los registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores si hubiese alguna información importante que quieras registrar sobre tus registros. 

Si no existe un campo para almacenar algún tipo de información necesaria en tu empresa, simplemente ¡Crea un Campo Genio!

Los Campos Genio están disponibles en Productos, Proveedores, Vendedores y Clientes
‍Los Campos Genio están disponibles en Productos, Proveedores, Vendedores y Clientes

Creación de Campos Genio

Para definir los Campos Genio de los diferentes módulos que tienen disponible esta opción, deberás ir al menú Configuración > Campos Genio y se abrirá la ventana de Configuración de Campos Genio:

Desde el menú de Configuración se accede a la configuración de Campos Genio
‍Desde el menú de Configuración se accede a la configuración de Campos Genio

Se abrirá, entonces, la ventana Configuración de Campos Genio que ves en la siguiente imagen:

En cada uno de estos campos se escribe el nombre del campo que quieres crear
‍En cada uno de estos campos se escribe el nombre del campo que quieres crear

Como viste, la ventana Configuración de Campos Genio cuenta con cuatro pestañas:

  1. Productos,
  2. Proveedores,
  3. Vendedores, y
  4. Clientes.

Estos son los módulos del sistema que ofrecen la posibilidad de agregar Campos Genio.

En cada una de las pestañas verás seis campos vacíos para escribir el título de cada campo que quieras crear.

En cada una de las pestañas verás seis campos vacíos para escribir el título de cada campo que quieras crear.
‍En cada una de las pestañas verás seis campos vacíos para escribir el título de cada campo que quieras crear

Como ves en la imagen de arriba, en la primera pestaña Productos, podrás ingresar en cada el nombre de cada nuevo campo que necesites crear para los registros de productos.

El nombre de cada uno no debe de exceder los 15 caracteres:

Crear los campos Genio para cada módulo
‍Crear los campos Genio para cada módulo
Opciones de Campos Genio

Cada uno de estos campos representará un dato más en tu base de datos, es decir que cada Campo Genio será un nuevo campo en el que podrás ingresar información desde el módulo correspondiente (Productos en este caso). 

Además podrás realizar búsquedas avanzadas y aplicar filtros de búsqueda entre los registros. Ejemplos:

  • En el módulo Productos podrás definir Campos Genio como, por ejemplo: Marca, Modelo, País de origen, y otros datos importantes referentes al producto.
  • En el módulo Proveedores tipearás información como: Forma de pago habitual, Tiempo de Entrega, Día de Visita, etc. .
  • Para lo Vendedores añadirás campos como: Cobertura de Salud, Número de Asociado, el nombre o teléfono de algún familiar (para contacto), etc.
  • Y en el módulo de Clientes quizás desees definir campos como: Tipo de cliente, Nombre del asistente, Horario de llamadas, etc.
Recuerda: El nombre y la cantidad de Campos Genio que crees para cada módulo, dependerán de tu criterio, ya que son campos de apoyo diseñados para que puedas amoldarlos a la gestión de tu empresa.

Una vez que definas todos los Campos Genio que consideres apropiado, darás clic en el botón Guardar para cerrar la ventana Configuración de Campos Genio.

Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
‍Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
Base de datos

¿Y… a dónde fueron los campos genios que has creado?

Según para cuáles tipos de registro (Productos, Clientes, proveedores, Vendedores) hayas creado estos campos nuevos, deberás ingresar a cada uno desde el menú de cada módulo e ingresarás a su explorador correspondiente:

  • Menú Productos > Explorador de Productos.
  • Menú Clientes > Explorador de Clientes.
  • Menú Vendedores > Explorador de Vendedores.
  • Menú Proveedores > Explorador de Proveedores.

Luego ingresando a un registro de ese módulo verás los campos creados en la pestaña Campos Genio.

Campos Genio en los registros de cada módulo del programa para emitir facturas

Campos Genio en los registros de cada módulo del sistema

Cada módulo del sistema, para el cual hayas creado Campos Genio desde Configuración > Campos Genio, exhibirá dichos nuevos campos creados, disponibles para recibir los datos, en la pestaña Campos Genio de cada uno de sus Registros.

Veamos el ejemplo de los Campos Genio del módulo de Productos

Para ello abrirás desde el menú Productos > Explorador de Productos.

Apertura del Explorador de Productos desde el menú de Productos:

Apertura del Explorador de Productos desde el menú de productos
‍Apertura del Explorador de Productos desde el menú de productos

Y abriendo un nuevo registro, presionar el botón Nuevo:

Presionar el botón "Nuevo" para crear un nuevo registro de producto
‍Presionar el botón "Nuevo" para crear un nuevo registro de producto

Deberás elegir un tipo de producto para la creación de un Nuevo Producto:

Deberás elegir un tipo de producto para la creación de un Nuevo Producto.
‍Deberás elegir un tipo de producto para la creación de un Nuevo Producto.

Luego de elegir el Tipo de Producto, se abrirá el Registro de un nuevo Producto.

El Registro de un Nuevo Producto cuenta con varias pestañas desde las cuales, darás de alta la información referente al producto que estás ingresando.

Una de esas pestañas es Campos Genio, que puedes ver marcada en la imagen:

Registro de un Nuevo Producto Pestaña Campos Genio
‍Registro de un Nuevo Producto Pestaña Campos Genio

Verás los nuevos campos que has creado, agrupados en la pestaña Campos Genio:

Campos Genio de un Nuevo producto
‍Campos Genio de un Nuevo producto

Según pudiste observar en la imagen, en la pestaña Campos Genio encuentras los campos que definiste desde la ventana Configuración de Campos Genio disponibles para que completes con la información correspondiente en cada uno de ellos.

Busqueda avanzada

Búsqueda Avanzada por Campos Genio

Tu sistema de gestión de EGA Futura además te permite hacer búsquedas avanzadas en base a los Campos Genio. 

Para lograr esto darás clic en el botón Búsqueda Avanzada:

Botón Busqueda Avanzada del Explorador de Productos
Botón Búsqueda Avanzada del Explorador de Productos

Se abrirá la ventana de Búsqueda Avanzada, allí deberás elegir el campo según el que quieras filtrar la búsqueda

Debes presionar la flecha que figura a la derecha del campo y se desplegará una lista.

Ventana de búsqueda Avanzada que se abre al presionar el botón "búsqueda avanzada" en los exploradores
‍Ventana de búsqueda Avanzada que se abre al presionar el botón "búsqueda avanzada" en los exploradores

Al presionar la flecha, se despliega la lista de todos los campos del registro y es entonces donde debes elegir uno.

Luego escribir el texto del dato que deseas buscar, entre la información contenida en ese campo a lo largo de todos los registros de tu base de datos:

Los ultimos seis campos de la lista son los Campos Genio que hemos creado para Productos
‍Los últimos seis campos de la lista son los Campos Genio que hemos creado para Productos

Luego de seleccionar un campo, escribe el texto a buscar en el campo superior derecho de la ventana:

Una vez que indicaste los parámetros de la búsqueda presiona el botón Buscar
‍Una vez que indicaste los parámetros de la búsqueda presiona el botón Buscar

Si el texto es encontrado en uno o más de los registros, aparecerá cada registro que contiene el dato ordenado en las filas y columnas del sector inferior de la ventana, con el código de producto:

Resultados de la búsqueda avanzada de productos según campo genio
‍Resultados de la búsqueda avanzada de productos según campo genio

Si no se encuentra ningún registro con la información requerida, la lista quedará vacía:

En esta imagen la búsqueda no arrojó resultados porque ningún registro contenía ese dato en el campo solicitado
‍En esta imagen la búsqueda no arrojó resultados porque ningún registro contenía ese dato en el campo solicitado

¿Necesitas ver el funcionamiento de campos Genio en acción? Aquí podrás ver de manera práctica como se utilizan en productos.

Sin duda alguna, esta será una opción que será de mucho provecho para tu negocio :)

La Búsqueda Avanzada es muy potente, y te permite encontrar info en cualquier ubicación dentro de un campo
‍La Búsqueda Avanzada es muy potente, y te permite encontrar info en cualquier ubicación dentro de un campo
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Campos Genio » Personalización de la Base de Datos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Qué es la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
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Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo usar las Vistas de listas para trabajar con información de la base de datos?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás el funcionamiento básico de las listas para poder trabajar con la información en la base de datos de la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

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La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
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Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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