Actualizado en
2019

Campos Genio 禄 Personalizaci贸n de la Base de Datos

Dale la potencia que tu empresa necesita configurando campos personalizados en la base de datos
Sistema para Empresas
Personalizacion de la base de datos

驴Se puede personalizar la base de datos del programa de facturaci贸n?

Si, esto se puede hacer mediante una funci贸n denominada Campos Genio.

En este video aprender谩s todo lo que necesitas saber para personalizar tu base de datos para adaptarla a lo que tu negocio necesita:

 

Qu茅 son los campos genio?

驴Qu茅 son los campos genio?

Los campos genio son los campos editables que figuran en la pesta帽a que lleva ese mismo nombre, en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Importante: En la Configuraci贸n Inicial, t煤 puedes nombrar a esos campos de la forma que decidas para almacenar alguna informaci贸n que te resulte necesario administrar.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado Pa铆s de origen para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita
鈥岮dapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita

O puedes crear, para los registros de tus clientes, distintos Campos Genio:

  • Uno para la Fecha de Cumplea帽os, 
  • Otro para su Usuario de Skype, 
  • Otro para su Facebook etc....

En esos campos, que aparecer谩n en los registros de cada uno de tus clientes, completar谩s esos datos para guardar la informaci贸n que te resulte vital para conocer y fidelizar a tu cliente:

Pesta帽a de Campos Genio en el Registro de un Producto
鈥峆esta帽a de Campos Genio en el Registro de un Producto

Puedes crear campos para los registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores si hubiese alguna informaci贸n importante que quieras registrar sobre tus registros. 

Si no existe un campo para almacenar alg煤n tipo de informaci贸n necesaria en tu empresa, simplemente 隆Crea un Campo Genio!

Los Campos Genio est谩n disponibles en Productos, Proveedores, Vendedores y Clientes
鈥峀os Campos Genio est谩n disponibles en Productos, Proveedores, Vendedores y Clientes

Creaci贸n de Campos Genio

Para definir los Campos Genio de los diferentes m贸dulos que tienen disponible esta opci贸n, deber谩s ir al men煤 Configuraci贸n > Campos Genio y se abrir谩 la ventana de Configuraci贸n de Campos Genio:

Desde el men煤 de Configuraci贸n se accede a la configuraci贸n de Campos Genio
鈥岲esde el men煤 de Configuraci贸n se accede a la configuraci贸n de Campos Genio

Se abrir谩, entonces, la ventana Configuraci贸n de Campos Genio que ves en la siguiente imagen:

En cada uno de estos campos se escribe el nombre del campo que quieres crear
鈥岴n cada uno de estos campos se escribe el nombre del campo que quieres crear

Como viste, la ventana Configuraci贸n de Campos Genio cuenta con cuatro pesta帽as:

  1. Productos,
  2. Proveedores,
  3. Vendedores, y
  4. Clientes.

Estos son los m贸dulos del sistema que ofrecen la posibilidad de agregar Campos Genio.

En cada una de las pesta帽as ver谩s seis campos vac铆os para escribir el t铆tulo de cada campo que quieras crear.

En cada una de las pesta帽as ver谩s seis campos vac铆os para escribir el t铆tulo de cada campo que quieras crear.
鈥岴n cada una de las pesta帽as ver谩s seis campos vac铆os para escribir el t铆tulo de cada campo que quieras crear

Como ves en la imagen de arriba, en la primera pesta帽a Productos, podr谩s ingresar en cada el nombre de cada nuevo campo que necesites crear para los registros de productos.

El nombre de cada uno no debe de exceder los 15 caracteres:

Crear los campos Genio para cada m贸dulo
鈥岰rear los campos Genio para cada m贸dulo
Opciones de Campos Genio

Cada uno de estos campos representar谩 un dato m谩s en tu base de datos, es decir que cada Campo Genio ser谩 un nuevo campo en el que podr谩s ingresar informaci贸n desde el m贸dulo correspondiente (Productos en este caso). 

Adem谩s podr谩s realizar b煤squedas avanzadas y aplicar filtros de b煤squeda entre los registros. Ejemplos:

  • En el m贸dulo Productos podr谩s definir Campos Genio como, por ejemplo: Marca, Modelo, Pa铆s de origen, y otros datos importantes referentes al producto.
  • En el m贸dulo Proveedores tipear谩s informaci贸n como: Forma de pago habitual, Tiempo de Entrega, D铆a de Visita, etc. .
  • Para lo Vendedores a帽adir谩s campos como: Cobertura de Salud, N煤mero de Asociado, el nombre o tel茅fono de alg煤n familiar (para contacto), etc.
  • Y en el m贸dulo de Clientes quiz谩s desees definir campos como: Tipo de cliente, Nombre del asistente, Horario de llamadas, etc.
Recuerda: El nombre y la cantidad de Campos Genio que crees para cada m贸dulo, depender谩n de tu criterio, ya que son campos de apoyo dise帽ados para que puedas amoldarlos a la gesti贸n de tu empresa.

Una vez que definas todos los Campos Genio que consideres apropiado, dar谩s clic en el bot贸n Guardar para cerrar la ventana Configuraci贸n de Campos Genio.

Toda la informaci贸n contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
鈥峊oda la informaci贸n contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
Base de datos

驴Y鈥 a d贸nde fueron los campos genios que has creado?

Seg煤n para cu谩les tipos de registro (Productos, Clientes, proveedores, Vendedores) hayas creado estos campos nuevos, deber谩s ingresar a cada uno desde el men煤 de cada m贸dulo e ingresar谩s a su explorador correspondiente:

  • Men煤 Productos > Explorador de Productos.
  • Men煤 Clientes > Explorador de Clientes.
  • Men煤 Vendedores > Explorador de Vendedores.
  • Men煤 Proveedores > Explorador de Proveedores.

Luego ingresando a un registro de ese m贸dulo ver谩s los campos creados en la pesta帽a Campos Genio.

Campos Genio en los registros de cada m贸dulo del programa para emitir facturas

Campos Genio en los registros de cada m贸dulo del sistema

Cada m贸dulo del sistema, para el cual hayas creado Campos Genio desde Configuraci贸n > Campos Genio, exhibir谩 dichos nuevos campos creados, disponibles para recibir los datos, en la pesta帽a Campos Genio de cada uno de sus Registros.

Veamos el ejemplo de los Campos Genio del m贸dulo de Productos

Para ello abrir谩s desde el men煤 Productos > Explorador de Productos.

Apertura del Explorador de Productos desde el men煤 de Productos:

Apertura del Explorador de Productos desde el men煤 de productos
鈥岮pertura del Explorador de Productos desde el men煤 de productos

Y abriendo un nuevo registro, presionar el bot贸n Nuevo:

Presionar el bot贸n "Nuevo" para crear un nuevo registro de producto
鈥峆resionar el bot贸n "Nuevo" para crear un nuevo registro de producto

Deber谩s elegir un tipo de producto para la creaci贸n de un Nuevo Producto:

Deber谩s elegir un tipo de producto para la creaci贸n de un Nuevo Producto.
鈥岲eber谩s elegir un tipo de producto para la creaci贸n de un Nuevo Producto.

Luego de elegir el Tipo de Producto, se abrir谩 el Registro de un nuevo Producto.

El Registro de un Nuevo Producto cuenta con varias pesta帽as desde las cuales, dar谩s de alta la informaci贸n referente al producto que est谩s ingresando.

Una de esas pesta帽as es Campos Genio, que puedes ver marcada en la imagen:

Registro de un Nuevo Producto Pesta帽a Campos Genio
鈥峈egistro de un Nuevo Producto Pesta帽a Campos Genio

Ver谩s los nuevos campos que has creado, agrupados en la pesta帽a Campos Genio:

Campos Genio de un Nuevo producto
鈥岰ampos Genio de un Nuevo producto

Seg煤n pudiste observar en la imagen, en la pesta帽a Campos Genio encuentras los campos que definiste desde la ventana Configuraci贸n de Campos Genio disponibles para que completes con la informaci贸n correspondiente en cada uno de ellos.

Busqueda avanzada

B煤squeda Avanzada por Campos Genio

Tu sistema de gesti贸n de EGA Futura adem谩s te permite hacer b煤squedas avanzadas en base a los Campos Genio. 

Para lograr esto dar谩s clic en el bot贸n B煤squeda Avanzada:

Bot贸n Busqueda Avanzada del Explorador de Productos
鈥岯ot贸n Busqueda Avanzada del Explorador de Productos

Se abrir谩 la ventana de B煤squeda Avanzada, all铆 deber谩s elegir el campo seg煤n el que quieras filtrar la b煤squeda

Debes presionar la flecha que figura a la derecha del campo y se desplegar谩 una lista.

Ventana de b煤squeda Avanzada que se abre al presionar el bot贸n "b煤squeda avanzada" en los exploradores
鈥峍entana de b煤squeda Avanzada que se abre al presionar el bot贸n "b煤squeda avanzada" en los exploradores

Al presionar la flecha, se despliega la lista de todos los campos del registro y es entonces donde debes elegir uno.

Luego escribir el texto del dato que deseas buscar, entre la informaci贸n contenida en ese campo a lo largo de todos los registros de tu base de datos:

Los ultimos seis campos de la lista son los Campos Genio que hemos creado para Productos
鈥峀os 煤ltimos seis campos de la lista son los Campos Genio que hemos creado para Productos

Luego de seleccionar un campo, escribe el texto a buscar en el campo superior derecho de la ventana:

Una vez que indicaste los par谩metros de la b煤squeda presiona el bot贸n Buscar
鈥峌na vez que indicaste los par谩metros de la b煤squeda presiona el bot贸n Buscar

Si el texto es encontrado en uno o m谩s de los registros, aparecer谩 cada registro que contiene el dato ordenado en las filas y columnas del sector inferior de la ventana, con el c贸digo de producto:

Resultados de la b煤squeda avanzada de productos seg煤n campo genio
鈥峈esultados de la b煤squeda avanzada de productos seg煤n campo genio

Si no se encuentra ning煤n registro con la informaci贸n requerida, la lista quedar谩 vac铆a:

En esta imagen la b煤squeda no arroj贸 resultados porque ning煤n registro conten铆a ese dato en el campo solicitado
鈥岴n esta imagen la b煤squeda no arroj贸 resultados porque ning煤n registro conten铆a ese dato en el campo solicitado

驴Necesitas ver el funcionamiento de campos Genio en acci贸n? Aqu铆 podr谩s ver de manera pr谩ctica como se utilizan en productos.

Sin duda alguna, esta ser谩 una opci贸n que ser谩 de mucho provecho para tu negocio :)

La B煤squeda Avanzada es muy potente, y te permite encontrar info en cualquier ubicaci贸n dentro de un campo
鈥峀a B煤squeda Avanzada es muy potente, y te permite encontrar info en cualquier ubicaci贸n dentro de un campo
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

Instalaci贸n B谩sica

Instalaci贸n en entornos de red

Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace media d茅cada ininterrumpida
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀