Afortunadamente para evitar tareas repetitivas, cada vez que ingreses una factura de compra en la base de datos del sistema, ocurrirán varias cosas de manera simultánea.
Al ingresar una compra:
Para ingresar una nueva factura, primero debe abrir el Explorador de Facturas de Compra:
Luego debes hacer clic en botón Nuevo:
Y posteriormente ingresa los datos del Proveedor, y los productos que forman parte de la factura:
En la nube: Llevar el control de tus facturas de compra es más simple en la nube, donde EGA Futura ERP reúne cada comprobante de proveedor en un solo lugar. Descúbrelo.
El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el Proveedor por medio del botón (+):
Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el Proveedor te entregó:
Nuestro sistema de facturación permite ingresar artículos previamente cargados e ingresarle la cantidad comprada:
También puedes cargar artículos que no estaban cargados previamente en tu base de datos mediante la opción Ingresar Varios:
Puedes seleccionar un Impuesto previamente cargado para la factura de compras:
En la parte inferior, el sistema de gestión comercial te brinda un apartado para que puedas ingresar todas las notas que creas convenientes referentes a la factura de compra:
Al finalizar de cargar todos los datos correspondiente presiona Guardar y el programa de facturación te brindará la opción de Pagar la factura de compra en efectivo, o bien en cuenta corriente con el Proveedor:
Una vez ingresada la factura, el sistema de gestión para pymes te mostrará la información correspondiente en el Explorador de facturas de compras:
Al seleccionar la opción Ver Comprobante, podrás ver el detalle de la factura de compra:
Dentro de la opción de Ver Comprobante, el soft de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, Datos del comprobante y Proveedor:
En este video podrás ver paso a paso como realizar el ingreso de una factura de compra:
Cada factura de proveedor que cargas mueve varias piezas del programa a la vez, y conviene saber cuáles son antes de empezar a ingresarlas.
Con un solo ingreso ocurren varias cosas de manera simultánea: se actualizan las existencias del stock, se genera un registro en la cuenta corriente del proveedor indicando si la compra está pendiente de pago o cancelada, y se crea un movimiento en el módulo de caja. También se actualizan los reportes de IVA y se generan movimientos nuevos en el módulo de estadísticas.
Abres el Explorador de Facturas de Compra y haces clic en el botón Nuevo. Allí seleccionas el proveedor con el botón (+), cargas el número de factura que te entregó, los productos que la componen y el impuesto que corresponda.
Al terminar de cargar los datos, el programa te da la opción de pagar la factura en efectivo o dejarla en cuenta corriente con el proveedor. Después la ves en el Explorador de facturas de compras, y con la opción Ver Comprobante accedes a los botones Totales, Datos del comprobante y Proveedor.
No. Hace tiempo que el sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y dejó de recibir versiones nuevas. Estas páginas siguen disponibles para quienes lo usan todos los días, y el producto sucesor es EGA Futura ERP.
Para ubicar qué resuelve ese sucesor en el circuito de compras, mira qué es EGA Futura ERP.
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