Actualizado en
2023

Administración de Facturas de Compras

Lleva el control de todas tus compras de manera simplificada y en un único lugar
Sistema para Empresas
Facturas y ordenes de compra

¿Qué información se actualiza dentro del programa de gestión
al ingresar una factura de compra?

Afortunadamente para evitar tareas repetitivas, cada vez que ingreses una factura de compra en la base de datos del sistema, ocurrirán varias cosas de manera simultánea.

Al ingresar una compra:

  1. Se actualizarán las existencias del stock,
  2. Se generará un registro en la cuenta corriente del proveedor, indicando si esa compra está pendiente de pago o está cancelada,
  3. Se creará un nuevo movimiento en el módulo de caja,
  4. Se actualizarán los reportes de IVA, y
  5. Se generarán nuevos movimientos en el módulo de estadísticas.
Al ingresar una compra al sistema se realizan muchas acciones de manera automática
‍Al ingresar una compra al sistema se realizan muchas acciones de manera automática

¿Cómo ingresar una nueva factura de un proveedor?

Para ingresar una nueva factura, primero debe abrir el Explorador de Facturas de Compra:

CRM proveedores: explorador de facturas de compra
Explorador de facturas de compra

Luego debes hacer clic en botón Nuevo:

Clic en el boton nuevo para agregar factura de compras
Clic en el boton nuevo para agregar factura de compras

Y posteriormente ingresa los datos del Proveedor, y los productos que forman parte de la factura:

ingresa los datos del proveedor, y los productos que forman parte de la factura
Ingresa los datos del proveedor y los productos que forman parte de la factura

El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el Proveedor por medio del botón (+):

El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el proveedor por medio del botón (+):
‍El sistema de gestión empresarial permite seleccionar el proveedor por medio del botón (+):

Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el Proveedor te entregó:

Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el proveedor te entregó:
‍Al cargar los datos correspondientes, deberás ingresar el número de factura de compra que el proveedor te entregó:

Nuestro sistema de facturación permite ingresar artículos previamente cargados e ingresarle la cantidad comprada:

Ingreso de artículos en factura de compra
Ingreso de artículos en factura de compra

También puedes cargar artículos que no estaban cargados previamente en tu base de datos mediante la opción Ingresar Varios:

ingresar artículos varios en factura de compras
ingresar artículos varios en factura de compras
Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos
‍Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos

Puedes seleccionar un Impuesto previamente cargado para la factura de compras:

Seleccion de impuesto factura de compras
Selección de impuesto factura de compras

En la parte inferior, el sistema de gestión comercial te brinda un apartado para que puedas ingresar todas las notas que creas convenientes referentes a la factura de compra:

Ver comprobante en explorador de factura de compras
Notas factura de compra
Pago de factura de compra

Al finalizar de cargar todos los datos correspondiente presiona Guardar y el programa de facturación te brindará la opción de Pagar la factura de compra en efectivo, o bien en cuenta corriente con el Proveedor:

Guardar nueva factura de compras
Guardar factura de compras

Una vez ingresada la factura, el sistema de gestión para pymes te mostrará la información correspondiente en el Explorador de facturas de compras:

Explorador de facturas de compras
Explorador de facturas de compras

Al seleccionar la opción Ver Comprobante, podrás ver el detalle de la factura de compra:

Ver comprobante en explorador de factura de compras
Ver comprobante en explorador de factura de compras

Dentro de la opción de Ver Comprobante, el soft de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, Datos del comprobante y Proveedor:

Dentro de la opción de ver comprobante, el sistema de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, datos del comprobante y proveedor
‍Dentro de la opción de ver comprobante, el sistema de facturación te permite seleccionar tres botones: Totales, datos del comprobante y proveedor

En este video podrás ver paso a paso como realizar el ingreso de una factura de compra:

 

Ordena los procesos de tu PyME realizando una gestión de compras centralizada
‍Ordena los procesos de tu PyME realizando una gestión de compras centralizada
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Administración de Facturas de Compras
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
Sistema para PyMEs
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Instalación del programa de facturacion

Instalación Básica

Instalación en entornos de red

Instalación Avanzada

Configuración del ERP

Configuración Básica

Configuración avanzada del sistema

Configuración Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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