Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Clientes
StockBase POS guarda un único campo de identificación tributaria en la ficha de cada cliente. Ese campo se llama CUIT porque el sistema nació en Argentina.
En ese campo cargas el número que corresponde al país donde facturas, sea CUIT, RFC, NIF, CIF o RUT.
Entra al menú Configuración y elige la opción Configuración de la aplicación. En la pestaña General seleccionas el país.
El país configurado cambia el formato de los comprobantes. El campo está en el registro del cliente, junto a la condición frente al IVA: mira la administración de clientes.
Al cargar un cliente como consumidor final el sistema te pide igual un número de CUIT. Es la duda más repetida en el foro.
En Argentina el número predeterminado para consumidores finales que documentó el soporte es 11-11111111-3.
Ese uso corresponde a los comprobantes emitidos con impresora fiscal. Para comprobantes emitidos con impresoras comunes o con facturación electrónica no es obligatorio.
Muchos estudios contables rechazan la factura con el CUIT genérico y piden que figure el DNI del comprador.
Para eso creas el cliente con IVA en Consumidor final y en el campo CUIT escribes 00, luego el número de DNI y un cero al final.
Al guardar el registro el sistema muestra un aviso de validación. Debes aceptarlo para que el cliente quede grabado.
Algunos equipos fiscales no aceptan un número con el formato 00-24548726-0 y lo rebotan.
La salida documentada en el foro es escribir el DNI al lado del nombre del cliente, para que salga impreso, y dejar el número genérico en el campo de identificación fiscal.
Este recurso solo aplica a impresoras fiscales y a los comprobantes de la RG 3419/91. En facturación electrónica el padrón rechaza ese número y la emisión falla.
Cada país tiene su propia normativa sobre la identificación del comprador, así que conviene validar el criterio con tu contador.
En México la clave tributaria es el Registro Federal de Contribuyentes. El campo CUIT del sistema no siempre acepta su longitud.
El RFC combina cuatro letras de los apellidos y el nombre, seis dígitos de la fecha de nacimiento y tres caracteres finales que asigna el SAT, llamados homoclave.
El ejemplo que aportó una usuaria del foro es BIAL850422976, cargado completo y sin espacios ni guiones.
El soporte documentó un rodeo simple: escribir RFC: seguido del número en el campo de dirección del cliente.
Así el dato sale impreso en la factura junto con los demás datos del comprador. El software para Windows nunca llegó a incorporar un campo RFC propio, aunque estaba previsto para una versión posterior.
En España la identificación tributaria es el NIF para personas físicas y jurídicas, y el CIF es su antecedente para personas jurídicas.
Primero configuras el país España desde Configuración y la opción Configuración de la aplicación.
Después entras al explorador de clientes, modificas el registro y en el campo CUIT ingresas el valor del NIF o del CIF que corresponda.
La etiqueta del campo sigue diciendo CUIT en pantalla. El renombre a NIF o CIF quedó como pedido de la comunidad y no llegó a todas las versiones.
En Chile el identificador es el RUT y, además, la factura exige un dato que otros países no piden.
Para tener validez legal, la factura chilena debe mostrar el RUT, el nombre o razón social, el domicilio y el giro tanto del emisor como del comprador.
El software sumó un formato de factura compatible con Chile que incluye el campo Giro, el total en letras y la fecha en tres casilleros.
El total expresado en letras se activa desde el módulo de facturación a partir de la versión 771.
El campo Giro se incorporó en el registro de clientes. En proveedores y facturas de compra quedó como pedido abierto y no se implementó.
Hay tres restricciones que aparecen seguido en las consultas del foro y es mejor tenerlas claras antes de configurar el sistema.
El sistema de facturación para Windows está pensado para emitir siempre con el mismo CUIT como contribuyente.
Si dos personas facturan actividades distintas con CUIT distintos, cada una necesita su propia instalación y base de datos.
Al emitir facturas electrónicas puede aparecer un renglón rojo con el aviso de que el CUIT está inactivo o no inscripto.
Ese mensaje viene del organismo fiscal y no del sistema. Los casos de rechazo están reunidos en los errores de AFIP.
El identificador fiscal se puede cargar para cualquier país, pero eso no equivale a emitir comprobantes electrónicos válidos allí.
La facturación electrónica compatible con las normas del SII de Chile, por ejemplo, nunca llegó al software para Windows.
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Estas son las consultas que más se repitieron en el foro alrededor del campo CUIT y de su uso fuera de Argentina.
No. La etiqueta sigue diciendo CUIT en pantalla aunque configures España, México o Chile. El renombre a NIF o CIF quedó como pedido de la comunidad y el valor que cargas ahí sí se imprime correctamente en el comprobante.
El recurso que documentó el soporte es cargar el número en el campo de dirección del cliente, precedido por sus siglas, para que salga impreso en la factura. Es el mismo método que se usó con el RFC mexicano.
En Argentina, un responsable inscripto que le vende a un sujeto exento debe emitir factura B con el IVA incluido y sin discriminar. El criterio completo está en el tratamiento del IVA, y cada país tiene su propia normativa.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
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