Actualizado en
2023

Personalización de Exploradores (Base de Datos)

Dale tu personalidad a tu entorno de trabajo para que tú día a día sea más productivo
Sistema para Empresas
Información de la Base de Datos

¿Es posible modificar la forma de ver la información de la Base de Datos?

, es totalmente posible.

Cuando vayas a trabajar con un sistema de gestión que usarás todos los días, lo que más te interesa es que se adapte a tus necesidades, que sea cómodo y fácil de usar.

Y fundamentalmente que te ayude a ahorrar tiempo administrativo. 

El sistema de gestión de EGA Futura tiene funciones de personalización especialmente diseñadas para cumplir con lo que tu empresa necesita
El sistema de gestión de EGA Futura tiene funciones de personalización especialmente diseñadas para cumplir con lo que tu empresa necesita

Cuando estés trabajando con un explorador de registros tendrás dos maneras de personalizar el modo en el que verás la información de tu base de datos.

Nota: Todo lo referente al aspecto, colores y estilos de los exploradores, puedes visitar la sección Configuración de la Interfaz en este manual.
¡Todo el sistema se puede configurar y adaptar a la forma de trabajar de tu empresa!
‍¡Todo el sistema se puede configurar y adaptar a la forma de trabajar de tu empresa!
Customizacion de las columnas del visor de datos

Personalización Básica » Ordenamiento de columnas

Como puedes ver en la imagen de abajo, tienes abierto el Explorador de Productos y la ubicación habitual de las columnas es en el siguiente orden: 

  • Código, 
  • Descripción, 
  • Precio 1, 
  • Precio 2, 
  • Precio 3, etc.
‍Las columnas de los exploradores se presentan en un orden predeterminado pero éste puede ser modificado
‍‍Las columnas de los exploradores se presentan en un orden predeterminado pero éste puede ser modificado
Sin embargo, no siempre será ese el orden más eficiente según tus necesidades. ¿Qué puedes hacer?

Imagínate que deseas cambiar la columna Descripción para que quede ubicada entre la columna Precio 2 y Precio 3

La personalización de exploradores es muy potente
‍La personalización de exploradores es muy potente

Esto es lo que vas a hacer

Vas a hacer clic en el encabezado de la columna Descripción y sin soltar el botón del mouse, vas a arrastrar el puntero justo hasta el lugar donde deseas colocar la columna Descripción:

Pincha el campo que deseas mover con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrástralo hasta su nueva ubicación.
‍Pincha el campo que deseas mover con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrástralo hasta su nueva ubicación.

Podrás ver cómo se mueve la columna arrastrada por el puntero del mouse; cuando ya se encuentre en el sitio adecuado podrás soltar el botón y verás cómo la columna ha quedado posicionada en ese lugar. 

Finalmente, el orden de las columnas será el que sigue:

Al soltar el botón izquierdo del mouse el campo movido queda situado en su nueva ubicación
‍Al soltar el botón izquierdo del mouse el campo movido queda situado en su nueva ubicación

¡Fácil! ¿Verdad? 

De esta forma puedes acomodar toda la información de la manera que mejor te parezca.

Importante: Puedes hacer estos movimientos con todas las columnas que encuentres en los exploradores de registros, a excepción de la primera columna de color celeste (en el ejemplo de la ilustración, columna Código), ya que es la columna principal o índice de cada explorador.
Personalización Avanzada

Personalización Avanzada » Botón Personalización

¿Cómo agregar o quitar columnas del Explorador?

En tu sistema no solamente puedes acomodar las columnas de la forma que guste, también puedes hacer que se vean únicamente las que necesites en la vista general. 

Para esto veremos como usar el botón Personalización.

Este botón lo encuentras en los exploradores de registros de Productos, Clientes y Proveedores; y está situado justo donde puedes apreciar en la ilustración que sigue:

Botón Personalización del Explorador

 

Para aprender a usarlo debes hacer clic en ese botón y verás que aparece la ventana siguiente:

Ventana de personalización del explorador de registros
‍Ventana de personalización del explorador de registros

La ventana está dividida de forma horizontal en dos secciones. 

En la parte superior puedes ver dos listas que te indican, como su nombre lo dice, las Columnas Disponibles y las Columnas Seleccionadas.

Esto quiere decir que en la lista de la izquierda verás las columnas que tienes disponibles para agregar a tu explorador y en la lista de la derecha verás las que actualmente están visibles en tu explorador.

¿Cómo las agregas?

Fíjate en los botones con forma de flechas que aparecen en medio de las dos listas:

Botones de selección de Columnas
‍Botones de selección de Columnas

Estos botones nos permiten pasar las columnas del sector de las Disponibles (no visibles en el explorador) al sector de las Seleccionadas (que actualmente se muestran en el explorador).

Y lo mismo, a la inversa, podrás pasar una columna del lado visible (Columnas Seleccionadas), al sector de las columnas que estarán ocultas (Columnas Disponibles).
Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa
‍Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa

Veamos un ejemplo

En el Explorador de Productos, de forma predeterminada, estarán visibles todas las columnas y es por eso la lista de la izquierda (Columnas Disponibles) aparece vacía y el botón con la flecha que apunta hacia la derecha aparece apagado:

En el sector de Columnas Seleccionadas figuran las columnas que están visibles en el explorador
‍En el sector de Columnas Seleccionadas figuran las columnas que están visibles en el explorador

Si quisieras dejar de ver una de las columnas en el Explorador de Productos harás lo siguiente:

  1. Seleccionarás el nombre de la columna que desees eliminar de la vista en el explorador, y 
  2. Harás clic sobre la flecha que apunta la izquierda, así la columna se ubicará en la lista de las Columnas Disponibles, esperando volver a ser llamada para ser visible cuando la necesites.
En el sector de Columnas disponibles se encuentran las columnas que no serán visibles en el explorador
‍En el sector de Columnas disponibles se encuentran las columnas que no serán visibles en el explorador
‍Podemos hacer la misma operación con todas las columnas que aparezcan en la lista Columnas Seleccionadas
‍Podemos hacer la misma operación con todas las columnas que aparezcan en la lista Columnas Seleccionadas

En la rejilla del sector inferior de la ventana puedes ver cómo va quedando el explorador:

‍En el sector central de la ventana de personalización se pueden ver las columnas seleccionadas
En esta ventana también puedes ordenar las columnas como lo desees repitiendo el procedimiento que usaste para el explorador.

Bastará con dar clic en la cabecera de la columna que quieras mover y sin soltar el botón, arrastras hasta el lugar elegido:

Clic sobre la columna y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla a una nueva ubicación
‍Clic sobre la columna y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla a una nueva ubicación

Al final las columnas quedarán en el orden deseado:

‍‍Es posible visualizar solamente las columnas deseadas y en el orden preferido

Guardar configuracion

Una vez que hayas terminado de realizar los cambios deseados, harás clic sobre el botón Guardar que aparece en el sector de la ventana y volverás automáticamente al explorador.

Las columnas han quedado actualizadas de la forma preferida:

‍Cuando se guarden los cambios en la ventana de personalización el Explorador lucirá personalizado
‍‍Cuando se guarden los cambios en la ventana de personalización el Explorador lucirá personalizado
Buena noticia: Esto facilitará mucho tu trabajo y te permitirá trabajar solo con la información que deseas, sin tener que navegar entre columnas buscando información importante que necesitas acceder en ese momento.

Pero aún no has terminado con la herramienta Personalización; vuelve a la ventana de edición en la que estabas y allí encontrarás el botón Estilo:

El botón Estilo de la ventana de personalización permite cambiar fuente y tamaño de letra del explorador
‍El botón Estilo de la ventana de personalización permite cambiar fuente y tamaño de letra del explorador

¿De qué nos sirve? 

Al dar clic en el botón Estilo aparecerá la siguiente ventana:

Ventana de Selección de fuente
‍Ventana de Selección de fuente
Info sobre la customizacion de la database

¿Adivinas? 

Nos permitirá cambiar el tipo de letra (o fuente) con el que se nos presenta la información del explorador. 

Además del tipo de letra, también puedes seleccionar el estilo y tamaño. Al finalizar solo necesitas dar clic en el botón Aceptar.

Importante: Recuerda que no todos los usuarios tienen la misma capacidad visual, algunas personas no pueden ver cómodamente las letras pequeñas, mientras que otras prefieren áreas de trabajo amplias y así evitar estar navegando en las columnas hasta encontrar la información que requieren. 

Pensando en esto, tu sistema de gestión de EGA Futura facilita esta herramienta para que adecúes todo a tus necesidades.

Veamos un ejemplo

En las imágenes que siguen puedes ver cómo se ha cambiado el tipo de fuente, estilo y tamaño. 

¿Qué te parece?:

‍Explorador con estilo de fuente modificado
‍‍Explorador con estilo de fuente modificado
El explorador puede ser personalizado con diferentes fuentes y estilos
‍El explorador puede ser personalizado con diferentes fuentes y estilos
 Muy Importante: Si después de haber hecho los cambios de personalización en nuestro explorador, las modificaciones no se aplican instantáneamente, utilizaremos la herramienta Reorganización de archivos.

Esta la encontrarás en el menú Herramientas y seleccionarás Reorganización de archivos, como puedes ver en la siguiente imagen:

Reorganización de archivos de la base de datos
Reorganización de archivos
Cuando hayas hecho cambios significativos es conveniente realizar una Reorganización de Archivos para mantener la integridad de la base de datos.

Conclusión

Esta herramienta actualiza de forma inmediata nuestra información de acuerdo a los últimos cambios que hayas realizado. 

Además aplica tus preferencias de personalización seleccionadas, en lo referente al tipo de fuente y su tamaño :)

¡Ahora debes avanzar por las diferentes opciones del índice de contenidos de Primeros Pasos para terminar de familiarizarte con tu nuevo soft de gestión!
‍¡Ahora debes avanzar por las diferentes opciones del índice de contenidos de Primeros Pasos para terminar de familiarizarte con tu nuevo soft de gestión!

Índice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

  1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué manera es posible acceder a las diferencias opciones y funciones del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
  3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de función podrás hacerlo.
  4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin el uso del mouse.
  5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
  7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Personalización de Exploradores (Base de Datos)
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Cómo trabajar con Vista de lista? Cómo funcionan? Como crear filtros y listas nuevas?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender a trabajar cómodamente con la información de tu empresa utilizando Vistas de lista.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo usar las Vistas de listas para trabajar con información de la base de datos?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás el funcionamiento básico de las listas para poder trabajar con la información en la base de datos de la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cuáles son los componentes o elementos funcionales de las Vistas de lista?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial conocerás todos los elementos que componen una vista de lista y para qué se usa cada uno de ellos.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo anclar una Vista de lista a la Página de inicio de un Objeto?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Accede más cómodamente a tu información, aprendiendo a anclar la Vista de lista que más frecuentemente utilizas día a día.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo funciona el motor de búsqueda global de la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2023
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
Más de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los años
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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