Sí, es totalmente posible.
Cuando vayas a trabajar con un sistema de gestión que usarás todos los días, lo que más te interesa es que se adapte a tus necesidades, que sea cómodo y fácil de usar.
Y fundamentalmente que te ayude a ahorrar tiempo administrativo.
Cuando estés trabajando con un explorador de registros tendrás dos maneras de personalizar el modo en el que verás la información de tu base de datos.
Como puedes ver en la imagen de abajo, tienes abierto el Explorador de Productos y la ubicación habitual de las columnas es en el siguiente orden:
Sin embargo, no siempre será ese el orden más eficiente según tus necesidades. ¿Qué puedes hacer?
Imagínate que deseas cambiar la columna Descripción para que quede ubicada entre la columna Precio 2 y Precio 3.
Vas a hacer clic en el encabezado de la columna Descripción y sin soltar el botón del mouse, vas a arrastrar el puntero justo hasta el lugar donde deseas colocar la columna Descripción:
Podrás ver cómo se mueve la columna arrastrada por el puntero del mouse; cuando ya se encuentre en el sitio adecuado podrás soltar el botón y verás cómo la columna ha quedado posicionada en ese lugar.
Finalmente, el orden de las columnas será el que sigue:
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¡Fácil! ¿Verdad?
De esta forma puedes acomodar toda la información de la manera que mejor te parezca.
¿Cómo agregar o quitar columnas del Explorador?
En tu sistema no solamente puedes acomodar las columnas de la forma que guste, también puedes hacer que se vean únicamente las que necesites en la vista general.
Para esto veremos como usar el botón Personalización.
Este botón lo encuentras en los exploradores de registros de Productos, Clientes y Proveedores; y está situado justo donde puedes apreciar en la ilustración que sigue:
Para aprender a usarlo debes hacer clic en ese botón y verás que aparece la ventana siguiente:
La ventana está dividida de forma horizontal en dos secciones.
Esto quiere decir que en la lista de la izquierda verás las columnas que tienes disponibles para agregar a tu explorador y en la lista de la derecha verás las que actualmente están visibles en tu explorador.
Fíjate en los botones con forma de flechas que aparecen en medio de las dos listas:
Estos botones nos permiten pasar las columnas del sector de las Disponibles (no visibles en el explorador) al sector de las Seleccionadas (que actualmente se muestran en el explorador).
En el Explorador de Productos, de forma predeterminada, estarán visibles todas las columnas y es por eso la lista de la izquierda (Columnas Disponibles) aparece vacía y el botón con la flecha que apunta hacia la derecha aparece apagado:
Si quisieras dejar de ver una de las columnas en el Explorador de Productos harás lo siguiente:
En la rejilla del sector inferior de la ventana puedes ver cómo va quedando el explorador:
En esta ventana también puedes ordenar las columnas como lo desees repitiendo el procedimiento que usaste para el explorador.
Bastará con dar clic en la cabecera de la columna que quieras mover y sin soltar el botón, arrastras hasta el lugar elegido:
Al final las columnas quedarán en el orden deseado:
Una vez que hayas terminado de realizar los cambios deseados, harás clic sobre el botón Guardar que aparece en el sector de la ventana y volverás automáticamente al explorador.
Las columnas han quedado actualizadas de la forma preferida:
Pero aún no has terminado con la herramienta Personalización; vuelve a la ventana de edición en la que estabas y allí encontrarás el botón Estilo:
¿De qué nos sirve?
Al dar clic en el botón Estilo aparecerá la siguiente ventana:
¿Adivinas?
Nos permitirá cambiar el tipo de letra (o fuente) con el que se nos presenta la información del explorador.
Además del tipo de letra, también puedes seleccionar el estilo y tamaño. Al finalizar solo necesitas dar clic en el botón Aceptar.
Pensando en esto, tu sistema de gestión de EGA Futura facilita esta herramienta para que adecúes todo a tus necesidades.
En las imágenes que siguen puedes ver cómo se ha cambiado el tipo de fuente, estilo y tamaño.
¿Qué te parece?:
Esta la encontrarás en el menú Herramientas y seleccionarás Reorganización de archivos, como puedes ver en la siguiente imagen:
Esta herramienta actualiza de forma inmediata nuestra información de acuerdo a los últimos cambios que hayas realizado.
Además aplica tus preferencias de personalización seleccionadas, en lo referente al tipo de fuente y su tamaño :)
Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:
Ordenar las columnas de cada explorador a tu medida ahorra tiempo todos los días. Estas son las dudas que aparecen al hacerlo por primera vez.
Todas menos la primera, la de color celeste, que es la columna principal o índice de cada explorador. El resto se acomoda arrastrando el encabezado con el mouse hasta la posición que prefieras.
En los exploradores de registros de Productos, Clientes y Proveedores. Desde ahí pasas columnas entre las listas Columnas Disponibles y Columnas Seleccionadas con los botones de flecha, y confirmas con el botón Guardar.
Sí, con el botón Estilo de la misma ventana de Personalización. Ahí eliges el tipo de letra, el estilo y el tamaño, y terminas con el botón Aceptar.
Tienes que usar la herramienta Reorganización de archivos, en el menú Herramientas. Conviene ejecutarla cada vez que hagas cambios significativos, porque además mantiene la integridad de la base de datos.
No. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y ya no recibe nuevas versiones. Esta documentación sigue publicada para las empresas que todavía lo usan, y su sucesor es EGA Futura ERP.
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