Actualizado en
2021

Personalizaci√≥n de Exploradores‚Äą(Base‚Äąde‚ÄąDatos)

Dale tu personalidad a tu entorno de trabajo para que t√ļ d√≠a a d√≠a sea m√°s productivo
Sistema para Empresas
Información de la Base de Datos

¬ŅEs posible modificar¬†la forma de ver la¬†informaci√≥n de¬†la Base de Datos?

Sí, es totalmente posible.

Cuando vayas a trabajar con un sistema de gestión que usarás todos los días, lo que más te interesa es que se adapte a tus necesidades, que sea cómodo y fácil de usar.

Y fundamentalmente que te ayude a ahorrar tiempo administrativo. 

El sistema de gesti√≥n de EGA Futura tiene funciones de personalizaci√≥n especialmente dise√Īadas para cumplir con lo que tu empresa necesita
El sistema de gesti√≥n de EGA Futura tiene funciones de personalizaci√≥n especialmente dise√Īadas para cumplir con lo que tu empresa necesita

Cuando estés trabajando con un explorador de registros tendrás dos maneras de personalizar el modo en el que verás la información de tu base de datos.

Nota: Todo lo referente al aspecto, colores y estilos de los exploradores, puedes visitar la sección Configuración de la Interfaz en este manual.
¬°Todo el sistema se puede configurar y adaptar a la forma de trabajar de tu empresa!
‚Ä欰Todo el sistema se puede configurar y adaptar a la forma de trabajar de tu empresa!
Customizacion de las columnas del visor de datos

Personalizaci√≥n B√°sica ¬Ľ¬†Ordenamiento de columnas

Como puedes ver en la imagen de abajo, tienes abierto el Explorador de Productos y la ubicación habitual de las columnas es en el siguiente orden: 

  • C√≥digo,¬†
  • Descripci√≥n,¬†
  • Precio 1,¬†
  • Precio 2,¬†
  • Precio 3, etc.
‚ÄćLas columnas de los exploradores se presentan en un orden predeterminado pero √©ste puede ser modificado
‚Äć‚ÄćLas columnas de los exploradores se presentan en un orden predeterminado pero √©ste puede ser modificado
Sin embargo, no siempre ser√° ese el orden m√°s eficiente seg√ļn tus¬†necesidades.¬†¬ŅQu√© puedes hacer?

Imagínate que deseas cambiar la columna Descripción para que quede ubicada entre la columna Precio 2 y Precio 3. 

La personalización de exploradores es muy potente
‚ÄćLa personalizaci√≥n de exploradores es muy potente

Esto es lo que vas a hacer

Vas a hacer clic en el encabezado de la columna Descripción y sin soltar el botón del mouse, vas a arrastrar el puntero justo hasta el lugar donde deseas colocar la columna Descripción:

Pincha el campo que deseas mover con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrástralo hasta su nueva ubicación.
‚ÄćPincha el campo que deseas mover con el bot√≥n izquierdo del mouse y sin soltarlo, arr√°stralo hasta su nueva ubicaci√≥n.

Podrás ver cómo se mueve la columna arrastrada por el puntero del mouse; cuando ya se encuentre en el sitio adecuado podrás soltar el botón y verás cómo la columna ha quedado posicionada en ese lugar. 

Finalmente, el orden de las columnas ser√° el que sigue:

Al soltar el botón izquierdo del mouse el campo movido queda situado en su nueva ubicación
‚ÄćAl soltar el bot√≥n izquierdo del mouse el campo movido queda situado en su nueva ubicaci√≥n

¬°F√°cil! ¬ŅVerdad?¬†

De esta forma puedes acomodar toda la información de la manera que mejor te parezca.

Importante: Puedes hacer estos movimientos con todas las columnas que encuentres en los exploradores de registros, a excepción de la primera columna de color celeste (en el ejemplo de la ilustración, columna Código), ya que es la columna principal o índice de cada explorador.
Personalización Avanzada

‚Äć

Personalizaci√≥n Avanzada ¬Ľ Bot√≥n Personalizaci√≥n

¬ŅC√≥mo agregar o quitar columnas del Explorador?

En tu sistema no solamente puedes acomodar las columnas de la forma que guste, tambi√©n puedes hacer que se vean √ļnicamente las que necesites en la vista general.¬†

Para esto veremos como usar el botón Personalización.

Este botón lo encuentras en los exploradores de registros de Productos, Clientes y Proveedores; y está situado justo donde puedes apreciar en la ilustración que sigue:

Botón Personalización del Explorador

 

Para aprender a usarlo debes hacer clic en ese botón y verás que aparece la ventana siguiente:

Ventana de personalización del explorador de registros
‚ÄćVentana de personalizaci√≥n del explorador de registros

La ventana está dividida de forma horizontal en dos secciones. 

En la parte superior puedes ver dos listas que te indican, como su nombre lo dice, las Columnas Disponibles y las Columnas Seleccionadas.

Esto quiere decir que en la lista de la izquierda ver√°s las columnas que tienes disponibles para agregar a tu explorador y en la lista de la derecha ver√°s las que actualmente est√°n visibles en tu explorador.

¬ŅC√≥mo las agregas?

Fíjate en los botones con forma de flechas que aparecen en medio de las dos listas:

Botones de selección de Columnas
‚ÄćBotones de selecci√≥n de Columnas

Estos botones nos permiten pasar las columnas del sector de las Disponibles (no visibles en el explorador) al sector de las Seleccionadas (que actualmente se muestran en el explorador).

Y lo mismo, a la inversa, podr√°s pasar una columna del lado visible (Columnas Seleccionadas), al sector de las columnas que estar√°n ocultas (Columnas Disponibles).
Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa
‚ÄćConfigura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa

Veamos un ejemplo

En el Explorador de Productos, de forma predeterminada, estarán visibles todas las columnas y es por eso la lista de la izquierda (Columnas Disponibles) aparece vacía y el botón con la flecha que apunta hacia la derecha aparece apagado:

En el sector de Columnas Seleccionadas figuran las columnas que est√°n visibles en el explorador
‚ÄćEn el sector de Columnas Seleccionadas figuran las columnas que est√°n visibles en el explorador

Si quisieras dejar de ver una de las columnas en el Explorador de Productos harás lo siguiente:

  1. Seleccionarás el nombre de la columna que desees eliminar de la vista en el explorador, y 
  2. Harás clic sobre la flecha que apunta la izquierda, así la columna se ubicará en la lista de las Columnas Disponibles, esperando volver a ser llamada para ser visible cuando la necesites.
En el sector de Columnas disponibles se encuentran las columnas que no ser√°n visibles en el explorador
‚ÄćEn el sector de Columnas disponibles se encuentran las columnas que no ser√°n visibles en el explorador
‚ÄćPodemos hacer la misma operaci√≥n con todas las columnas que aparezcan en la lista Columnas Seleccionadas
‚ÄćPodemos hacer la misma operaci√≥n con todas las columnas que aparezcan en la lista¬†Columnas Seleccionadas

En la rejilla del sector inferior de la ventana puedes ver cómo va quedando el explorador:

‚ÄćEn el sector central de la ventana de personalizaci√≥n se pueden ver las columnas seleccionadas
En esta ventana también puedes ordenar las columnas como lo desees repitiendo el procedimiento que usaste para el explorador.

Bastará con dar clic en la cabecera de la columna que quieras mover y sin soltar el botón, arrastras hasta el lugar elegido:

Clic sobre la columna y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla a una nueva ubicación
‚ÄćClic sobre la columna y, sin soltar el bot√≥n izquierdo del mouse, arrastrarla a una nueva¬†ubicaci√≥n

Al final las columnas quedar√°n en el orden deseado:

‚Äć‚ÄćEs posible visualizar solamente las columnas deseadas y en el orden preferido

‚Äć

Guardar configuracion

Una vez que hayas terminado de realizar los cambios deseados, harás clic sobre el botón Guardar que aparece en el sector de la ventana y volverás automáticamente al explorador.

Las columnas han quedado actualizadas de la forma preferida:

‚ÄćCuando se guarden los cambios en la ventana de personalizaci√≥n el Explorador lucir√° personalizado
‚Äć‚ÄćCuando se guarden los cambios en la ventana de personalizaci√≥n el Explorador lucir√° personalizado
Buena noticia: Esto facilitará mucho tu trabajo y te permitirá trabajar solo con la información que deseas, sin tener que navegar entre columnas buscando información importante que necesitas acceder en ese momento.

Pero a√ļn no has¬†terminado con la herramienta¬†Personalizaci√≥n; vuelve¬†a la ventana de edici√≥n en la que estabas y all√≠ encontrar√°s¬†el bot√≥n Estilo:

El bot√≥n Estilo de la ventana de personalizaci√≥n permite cambiar fuente y tama√Īo de letra del explorador
‚ÄćEl bot√≥n Estilo de la ventana de personalizaci√≥n permite cambiar fuente y tama√Īo de letra del explorador

¬ŅDe qu√© nos sirve?¬†

Al dar clic en el botón Estilo aparecerá la siguiente ventana:

Ventana de Selección de fuente
‚ÄćVentana de Selecci√≥n de fuente
Info sobre la customizacion de la database

‚Äć

¬ŅAdivinas?¬†

Nos permitirá cambiar el tipo de letra (o fuente) con el que se nos presenta la información del explorador. 

Adem√°s del tipo de letra, tambi√©n puedes¬†seleccionar el estilo y tama√Īo. Al finalizar solo necesitas dar clic en el bot√≥n Aceptar.

Importante:¬†Recuerda que no todos los usuarios tienen la misma capacidad visual, algunas personas no pueden ver c√≥modamente las letras peque√Īas, mientras que otras prefieren √°reas de trabajo amplias y as√≠ evitar estar navegando en las columnas hasta encontrar la informaci√≥n que requieren.¬†

Pensando en esto, tu sistema de gesti√≥n de EGA Futura¬†facilita esta herramienta para que adec√ļes todo a tus necesidades.

Veamos un ejemplo

En las im√°genes que siguen puedes ver c√≥mo se ha cambiado el tipo de fuente, estilo y tama√Īo.¬†

¬ŅQu√© te parece?:

‚ÄćExplorador con estilo de fuente modificado
‚Äć‚ÄćExplorador con estilo de fuente modificado
El explorador puede ser personalizado con diferentes fuentes y estilos
‚ÄćEl explorador puede ser personalizado con diferentes fuentes y estilos
 Muy Importante: Si después de haber hecho los cambios de personalización en nuestro explorador, las modificaciones no se aplican instantáneamente, utilizaremos la herramienta Reorganización de archivos.

Esta la encontrar√°s en el men√ļ Herramientas¬†y seleccionar√°s¬†Reorganizaci√≥n de archivos, como puedes ver en la siguiente imagen:

Reorganización de archivos de la base de datos
Reorganización de archivos
Cuando hayas hecho cambios significativos es conveniente realizar una Reorganización de Archivos para mantener la integridad de la base de datos.

Conclusión

Esta herramienta actualiza de forma inmediata nuestra informaci√≥n de acuerdo a los √ļltimos cambios que hayas realizado.¬†

Adem√°s¬†aplica tus¬†preferencias de personalizaci√≥n seleccionadas, en lo referente al tipo de fuente y su tama√Īo :)

¡Ahora debes avanzar por las diferentes opciones del índice de contenidos de Primeros Pasos para terminar de familiarizarte con tu nuevo soft de gestión!
‚Ä欰Ahora debes avanzar por las diferentes opciones del √≠ndice de contenidos de Primeros Pasos para terminar de familiarizarte con tu nuevo soft de gesti√≥n!

√ćndice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

  1. Men√ļ principal del Sistema de Gesti√≥n:¬†Aqu√≠ conocer√°s de qu√© manera es posible¬†acceder¬†a las diferencias¬†opciones¬†y¬†funciones¬†del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturaci√≥n:¬†Adem√°s de poder acceder a las distintas¬†√°reas del software¬†mediante el uso del¬†men√ļ, podr√°s hacerlo desde diferentes¬†iconos.
  3. Teclas de funci√≥n del Men√ļ principal:¬†Si necesitas acceder r√°pidamente a¬†funciones de uso frecuente, con las teclas de funci√≥n¬†podr√°s¬†hacerlo.
  4. Etiquetas del Men√ļ principal:¬†En este lugar te¬†explicamos¬†c√≥mo¬†navegar¬†por el men√ļ del programa¬†sin el uso¬†del mouse.
  5. ¬ŅD√≥nde veo los Productos, Clientes y Vendedores?:¬†Aqu√≠ aprender√°s a¬†trabajar con tu base de datos,¬†accediendo a la¬†informaci√≥n¬†m√°s importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
  7. Personalizaci√≥n de Exploradores:¬†El sistema de gesti√≥n de EGA Futura te permite¬†modificar la apariencia de los exploradores¬†(agregando o quitando columnas, modificando el tama√Īo del texto), y aqu√≠ ver√°s paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

¬ŅSab√≠as que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

‚Äć

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

ūüėć Y por otro lado tenemos un software de gesti√≥n empresarial en la Nube, con tecnolog√≠a mucho m√°s potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuaci√≥n, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ‚ėĀÔłŹ

Qué es una Vista de lista? Cómo funcionan? Como puedo crear filtros y listas nuevas?

‚ėĀÔłŹ Tutorial Nube actualizado en
2020
¬Ľ
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender cómo trabajar con cómodamente con la información de tu empresa utilizando listas (formalmente vistas de listas).
ūüéď Visita este link para ver mucha m√°s informaci√≥n relacionada a este tutorial

Cómo usar las Vistas de listas para trabajar con información de la base de datos?

‚ėĀÔłŹ Tutorial Nube actualizado en
2020
¬Ľ
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás el funcionamiento básico de las listas para poder trabajar con la información en la base de datos de la Plataforma EGA Futura.
ūüéď Visita este link para ver mucha m√°s informaci√≥n relacionada a este tutorial

Cu√°les son los componentes o elementos funcionales de las Vistas de lista?

‚ėĀÔłŹ Tutorial Nube actualizado en
2020
¬Ľ
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial conocerás todos los elementos que componen una vista de lista y para qué se usa cada uno de ellos.
ūüéď Visita este link para ver mucha m√°s informaci√≥n relacionada a este tutorial

Cómo anclar una Vista de lista a la Página de inicio de un Objeto?

‚ėĀÔłŹ Tutorial Nube actualizado en
2020
¬Ľ
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Accede más cómodamente a tu información, aprendiendo a anclar la Vista de lista que más frecuentemente utilizas día a día.
ūüéď Visita este link para ver mucha m√°s informaci√≥n relacionada a este tutorial

C√≥mo funciona el motor de b√ļsqueda global de la Plataforma EGA Futura?

‚ėĀÔłŹ Tutorial Nube actualizado en
2020
¬Ľ
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprender√°s como utilizar el motor de b√ļsqueda de la Plataforma EGA Futura.
ūüéď Visita este link para ver mucha m√°s informaci√≥n relacionada a este tutorial
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+60.000
M√°s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a√Īos
1994
Desde hace m√°s de 25 a√Īos potenciamos a las Empresas de Iberoam√©rica

ūüíé Este software incluye soporte t√©cnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en¬†nuestra plataforma de Soporte¬†T√©cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‚Äć ūüéČ

‚ėēÔłŹ Para qu√© pa√≠ses funciona este software?

Este sistema de gesti√≥n empresarial funciona seg√ļn las reglamentaciones fiscales de¬†Espa√Īa,¬†M√©xico,¬†Colombia,¬†Chile,¬†Argentina¬†y el resto de los pa√≠ses de¬†Am√©rica Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

ūüďĪ Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m√≥viles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

ūüďÄ Desde d√≥nde puedo descargar la √ļltima versi√≥n?

Para descargar la √ļltima versi√≥n de nuestro sistema de gesti√≥n comercial para Windows,¬†pulsa aqu√≠.

ūüĒĎ Ya he descargado el programa... C√≥mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

ūüíĆ No me llega la licencia por correo de la Edici√≥n Gratis... Qu√© hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos m√°s alternativas para poder acceder a tu licencia.

ūüėć Cu√°les son las diferencias entre la Edici√≥n Gratis y la Edici√≥n Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

ūüĒĎ Qu√© incluye la Licencia Perpetua de la Edici√≥n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar√°s que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¬ŅEs posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T√©cnico 24/7, nuestros expertos responder√°n a tus preguntas puntuales. ūüėÄ
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