Productos

Administración de Bodegas o Depósitos

El sistema permite administrar bodegas o depósitos, y aquí conocerás como utilizar esta funcionalidad
Actualizado en 2026
Productos
Administración de varios depósitos

¿Es posible realizar la administración de varios depósitos?

Sí, es posible realizar la administración de varios depósitos, bodegas o ubicaciones, mediante el uso de la función Productos Matriz.

La información publicada en esta página, está relacionada a la administración de productos en distintos lugares físicos (bodegas o depósitos), con una misma instalación del sistema de gestión de EGA Futura. 

Si lo que necesitas es realizar la gestión de sucursales, mira la información publicada aquí.

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¿Cómo empezar?

En la nube: Administrar bodegas o depósitos es más potente en la nube, donde EGA Futura ERP controla el stock de cada ubicación y lo consolida en tiempo real. Descúbrelo.

Te aconsejamos escuchar detenidamente este audio, y al mismo tiempo ver las imágenes presentes en esta pagina:

 

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Proceso Paso a Paso

Simplemente lo que debes hacer, es crear un producto tipo Matriz:

Creación de un nuevo producto Matriz
Creación de un nuevo producto Matriz

En la pestaña Matriz, debes crear tantas ubicaciones diferentes como tu empresa posea:

Los componentes de la matriz son configurables
Creación de la matriz
Cada ubicación, representa a una bodega o depósito, que es el lugar físico en donde tu empresa almacena el stock de los productos a vender.

Luego, debes hacer doble clic en cada ubicación diferente para especificarla cantidad de stock almacenada en cada una de ellas:

Creacion de variante stock
Agregamos la cantidad

Proceso de Facturación

Al momento de facturar, al seleccionar el producto, el sistema de gestión te va a preguntar desde que ubicación fisica deseas descontar la unidad del producto que estás vendiendo en ese momento:

Seleccion de opciones al facturar
Facturación de un producto matriz

Para conocer más en profundidad el funcionamiento de los Productos Matriz, te recomendamos ver la información disponible aquí.

Es posible controlar el stock de tus productos en diferentes depósitos o ubicaciones
‍Es posible controlar el stock de tus productos en diferentes depósitos o ubicaciones

Preguntas frecuentes sobre la administración de bodegas y depósitos

Repartir la mercadería en más de un lugar físico cambia la forma en que cargas el stock y en que facturas. Estas respuestas cubren lo que más se consulta cuando trabajas con varias bodegas sobre una misma instalación.

Cómo se administran varios depósitos con una sola instalación?

La administración de varias bodegas, depósitos o ubicaciones se resuelve con la función Productos Matriz. Cada ubicación que das de alta representa un lugar físico donde tu empresa guarda mercadería. Es una funcionalidad distinta de la gestión de sucursales, que responde a otra necesidad.

Dónde se indica cuánto stock hay en cada bodega?

Primero creas un producto de tipo Matriz y, en la pestaña Matriz, das de alta tantas ubicaciones como tenga tu empresa. Después haces doble clic sobre cada ubicación para especificar la cantidad almacenada en ella.

Qué ocurre al facturar un producto repartido en varias ubicaciones?

Al seleccionar el producto en el comprobante, el sistema te pregunta desde qué ubicación física quieres descontar la unidad que estás vendiendo. Así el stock baja del depósito correcto y no de un total indiferenciado.

Este programa sigue recibiendo versiones nuevas?

El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura quedó discontinuado y no recibe versiones nuevas. Conservamos esta documentación en línea para quienes lo usan a diario, y el camino que continúa es EGA Futura ERP.

El producto que continúa esa historia está descrito en el funcionamiento de EGA Futura ERP en la nube.

Qué cambia si llevo el control de mis depósitos a la nube?

EGA Futura ERP corre totalmente en la nube, así que accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada. Ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería comparten una misma base de datos, y puedes mirar las ediciones y precios de EGA Futura ERP o conocerlo en una demo en vivo.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Administración de Bodegas o Depósitos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

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