Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Ventas y Facturación
El país se define en Configuración, opción Configuración de la aplicación, pestaña General.
Ahí eliges tu país de la lista y queda cargado el símbolo de moneda que le corresponde.
Debes cerrar el programa y volver a entrar para que la preferencia quede registrada.
Ese ajuste cambia parte del comportamiento del sistema, pero no reemplaza al diseño del comprobante.
Esto es lo que reportaron las empresas de cada país y cómo se resuelve en el sistema.
Cada país tiene su propia normativa, así que conviene validar el requisito con tu contador.
La numeración legal tiene el formato 000-001-01-00000003 y el sistema factura como 0001-00000001.
Se resuelve con una modificación avanzada del diseño de la factura, en tres pasos.
Hay que eliminar la impresión del prefijo predeterminado, agregar el texto fijo 000-001-01- y concatenar el número de factura.
Es un trabajo para un distribuidor oficial o un técnico especializado.
Con la modalidad de impresión FORMA LIBRE, el número de control ya viene impreso en la planilla.
El sistema solo debe aportar el número de factura, sin el prefijo de punto de venta.
Para eso se imprime el campo Compcab.Comprob en lugar de Compcab.Numero.
El sistema no soporta impresoras fiscales venezolanas y no hubo planes de incorporarlas.
Tampoco imprime el desglose de total exento, base imponible e IVA por renglón que la factura venezolana exige.
El campo Giro es obligatorio en toda factura chilena, para el emisor y para el comprador.
La normativa del SII pide además el total expresado en letras y la fecha en tres casilleros.
Desde la versión 2014 el sistema incluye un modelo de factura pensado para ese formato.
El remito se llama guía de despacho, aunque en la lista de comprobantes figure con el nombre argentino.
La facturación electrónica según normas del SII no llegó a la versión para Windows.
Las facturas están afectas al IGV y las boletas se entregan a quien no tiene RUC.
En la boleta el impuesto va incluido en el monto final y no se desagrega.
La versión para Perú no emite boletas como tipo de comprobante propio.
El equivalente operativo es un comprobante con impuesto incluido y sin discriminar, como la factura B de Argentina.
El total expresado en letras se activa desde el módulo de facturación, aunque no imprime el formato 50/100 soles.
Las retenciones en la fuente hacen que el cliente pague menos de lo facturado y entregue una constancia.
Se registran como retenciones, percepciones e impuestos, tanto en compras como en ventas.
Así la factura queda cancelada y la caja aumenta solo por el efectivo realmente recibido.
El RFC se compone de cuatro letras, seis dígitos de fecha y tres caracteres de homoclave.
El campo previsto para el CUIT admite ese valor completo, sin espacios ni guiones.
Al remito se lo conoce en México como nota de remisión.
Agregar un prefijo al consecutivo, del tipo PC-0001, se hace desde el diseño del comprobante.
Se desplaza el campo del número y se inserta a su izquierda un bloque de texto fijo con el prefijo.
Si no eres responsable de IVA, pon cero en el campo IVA de cada ficha desde administración de productos.
El sistema consolida todo el IVA en un solo renglón del comprobante.
Ese diseño es el que le permite manejar porcentajes ilimitados de IVA por producto.
Separar el subtotal gravado del subtotal exento es posible, pero ningún formato predeterminado lo trae resuelto.
El IVA general es del diez por ciento y en la factura se obtiene dividiendo el total por once.
Es el criterio de impuesto incluido en el precio, que se configura en la ficha de cada producto.
El correlativo inicial se cambia desde Configuración, opción puntos de venta.
No se pueden crear tipos de comprobante nuevos.
El sistema emite facturas o tickets, notas de crédito, notas de débito, remitos y presupuestos.
Se elige España en la configuración de la aplicación y el NIF o CIF se carga en el campo del CUIT.
Ese dato viaja después al comprobante desde la ficha de clientes.
Al remito se lo conoce como albarán.
La facturación electrónica uruguaya está disponible en el sistema para Windows y tiene su propia guía en facturación electrónica en Uruguay.
Si el código QR que exige la DGI es estático, puedes agregarlo como imagen desde el formato de facturas.
Buena parte de las diferencias entre países son cambios de formato, no de lógica del sistema.
Numeración, prefijos, campos adicionales y disposición se ajustan desde el diseño de comprobantes.
Los cambios simples los haces tú; los avanzados los cotiza un distribuidor oficial.
La versión para Windows emite facturas electrónicas para Argentina, y Uruguay tiene su implementación documentada aparte.
Para el resto de los países la emisión electrónica corre por el sistema de gestión en la nube.
En la nube: EGA Futura ERP se adapta a la normativa fiscal de cada país sin depender del diseño del comprobante. Conoce el ERP en la nube.
Estas consultas se repiten en varios países, más allá del requisito puntual de cada normativa.
No. El sistema factura con una sola moneda predeterminada, la que definas en la configuración de ventas.
Si tienes productos cotizados en otra moneda, se convierten al facturar según el tipo de cambio del día.
No se pueden crear tipos nuevos, solo cambiar el diseño de los que ya existen.
Los comprobantes disponibles son facturas o tickets, notas de crédito, notas de débito, remitos y presupuestos.
Desde el menú Configuración, opción puntos de venta, puedes fijar el próximo número a emitir.
Es lo que se usa cuando vienes de otro sistema y necesitas continuar tu correlativo.
Sí, se puede configurar para operar sin decimales, algo habitual en Chile y en Paraguay.
Los detalles están en configuración de decimales.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Puedes cotizar la edición que necesita tu empresa si estás evaluando el cambio.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y se usa desde cualquier dispositivo sin instalar nada. Los formatos de comprobante, impuestos y monedas se configuran por país sin reprogramar la factura. Puedes ver el ERP en una demo en vivo cuando quieras.
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