Actualizado en
2023

Selección de registros de la Base de Datos

Aprende a trabajar cómodamente con la información de tu empresa dentro de la base de datos
Sistema para Empresas

¿Qué es la selección de registros?

Seleccion de informacion en la base de datos del sistema

Como hemos visto en otras páginas de este manual, toda la información de la base de datos de tu empresa se almacena dentro del programa en forma de registros.

Cuando utilices el sistema de manera diaria en tu PyME tendrás que especificar rango de información seleccionando diferentes registros.

Hoy aquí, te explicaremos como hacerlo :)

¿Cómo se seleccionan registros en la base de datos?

A medida que te familiarices con el uso del programa de gestión comercial, veras botones de color verde con un signo (+):

Ventana de Selección de Productos
Ventana de Selección de Productos
Esto significa que debes presionar el botón para completar el campo, y el dato que se va a asentar en ese campo deberá ser seleccionado de una lista de registros.
Seleccion de registros en la base de datos del soft

A continuación verás ejemplos de campos que poseen el botón (+) para seleccionar registros.

Cada botón abre una ventana de Selección de Registros.

Cuando hay un campo que dice Desde y otro Hasta es porque se debe seleccionar un Rango de Registros para que sea todo un grupo de registros abarcado en el proceso que se está por iniciar en el programa.

Todo el proceso es intuitivo :)

Selecciona la información correcta de manera fácil
‍Selecciona la información correcta de manera fácil

Ejemplos prácticos para entender mejor

A continuación te mostramos los lugares mas comunes de la aplicación en donde aparecen este tipo de botones.

Selección de diferentes registros en la actualización de precios:

Aquí se deben seleccionar hasta tres Rangos de registros para operar sobre ellos
‍Aquí se deben seleccionar hasta tres Rangos de registros para operar sobre ellos

Selección de un rango de artículos al solicitar reportes de stock:

Campos de Selección de Rango de Productos
‍Campos de Selección de Rango de Productos

Selección del proveedor asociado a un producto del stock:

Presiona el botón para abrir la ventana de selección de Proveedores
Presiona el botón para abrir la ventana de selección de Proveedores

Selección de diferentes valores predeterminados en la configuración del sistema:

Presiona el botón para seleccionar un Cajero, un Cliente y un Vendedor en cada campo
‍Presiona el botón para seleccionar un Cajero, un Cliente y un Vendedor en cada campo

¿Qué ocurre al presionar uno de estos botones?

Al presionar uno de estos botones, se abrirá una ventana de Selección de Registros.

‍En la ventana de selección de registros, verás toda la info disponible para completar ese campo
‍En la ventana de selección de registros, verás toda la info disponible para completar ese campo

Para agregar ese dato al campo deberás elegir el registro y luego presionar el botón Seleccionar que figura en el sector inferior de la ventana:

Ventana de Selección de Productos
‍Ventana de Selección de Productos

Algunos ejemplos más

Aquí podrás ver como es esta misma ventana en otras áreas del sistema:

Ventana de Selección de Conceptos de Caja (Para ingresar gastos a la Caja)
Ventana de Selección de Conceptos de Caja (Para ingresar gastos a la Caja)
Ventana de Selección de Clientes
Ventana de Selección de Clientes
Ventana de Selección de Proveedores
‍Ventana de Selección de Proveedores
¡Ahora el próximo paso es comenzar a ingresar dentro del sistema toda la información de tus clientes y tu stock de productos!
‍¡Ahora el próximo paso es comenzar a ingresar dentro del
sistema toda la información de tus clientes y tu stock de productos!

Índice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

  1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué manera es posible acceder a las diferencias opciones y funciones del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
  3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de función podrás hacerlo.
  4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin el uso del mouse.
  5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
  7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Selección de registros de la Base de Datos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Cómo usar las Vistas de listas para trabajar con información de la base de datos?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás el funcionamiento básico de las listas para poder trabajar con la información en la base de datos de la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo trabajar con Vista de lista? Cómo funcionan? Como crear filtros y listas nuevas?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender a trabajar cómodamente con la información de tu empresa utilizando Vistas de lista.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cuáles son los componentes o elementos funcionales de las Vistas de lista?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial conocerás todos los elementos que componen una vista de lista y para qué se usa cada uno de ellos.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo funcionan el Waffle (Iniciador de aplicación) y la Barra de navegación?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás a utilizar el Iniciador de aplicación (waffle) y a personalizar la Barra de navegación de cada una de las aplicaciones de la plataforma.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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