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2026

Selección de registros de la Base de Datos

Aprende a trabajar cómodamente con la información de tu empresa dentro de la base de datos
Sistema para Empresas

¿Qué es la selección de registros?

Seleccion de informacion en la base de datos del sistema

Como hemos visto en otras páginas de este manual, toda la información de la base de datos de tu empresa se almacena dentro del programa en forma de registros.

Cuando utilices el sistema de manera diaria en tu PyME tendrás que especificar rango de información seleccionando diferentes registros.

Hoy aquí, te explicaremos como hacerlo :)

¿Cómo se seleccionan registros en la base de datos?

A medida que te familiarices con el uso del programa de gestión comercial, veras botones de color verde con un signo (+):

Ventana de Selección de Productos
Ventana de Selección de Productos
Esto significa que debes presionar el botón para completar el campo, y el dato que se va a asentar en ese campo deberá ser seleccionado de una lista de registros.
Seleccion de registros en la base de datos del soft

A continuación verás ejemplos de campos que poseen el botón (+) para seleccionar registros.

Cada botón abre una ventana de Selección de Registros.

Cuando hay un campo que dice Desde y otro Hasta es porque se debe seleccionar un Rango de Registros para que sea todo un grupo de registros abarcado en el proceso que se está por iniciar en el programa.

Todo el proceso es intuitivo :)

Selecciona la información correcta de manera fácil
‍Selecciona la información correcta de manera fácil
En la nube: Trabajar con la información de tu empresa es más cómodo en la nube, donde EGA Futura ERP te deja seleccionar y operar registros desde cualquier navegador. Conoce EGA Futura.

Ejemplos prácticos para entender mejor

A continuación te mostramos los lugares mas comunes de la aplicación en donde aparecen este tipo de botones.

Selección de diferentes registros en la actualización de precios:

Aquí se deben seleccionar hasta tres Rangos de registros para operar sobre ellos
‍Aquí se deben seleccionar hasta tres Rangos de registros para operar sobre ellos

Selección de un rango de artículos al solicitar reportes de stock:

Campos de Selección de Rango de Productos
‍Campos de Selección de Rango de Productos

Selección del proveedor asociado a un producto del stock:

Presiona el botón para abrir la ventana de selección de Proveedores
Presiona el botón para abrir la ventana de selección de Proveedores

Selección de diferentes valores predeterminados en la configuración del sistema:

Presiona el botón para seleccionar un Cajero, un Cliente y un Vendedor en cada campo
‍Presiona el botón para seleccionar un Cajero, un Cliente y un Vendedor en cada campo

¿Qué ocurre al presionar uno de estos botones?

Al presionar uno de estos botones, se abrirá una ventana de Selección de Registros.

‍En la ventana de selección de registros, verás toda la info disponible para completar ese campo
‍En la ventana de selección de registros, verás toda la info disponible para completar ese campo

Para agregar ese dato al campo deberás elegir el registro y luego presionar el botón Seleccionar que figura en el sector inferior de la ventana:

Ventana de Selección de Productos
‍Ventana de Selección de Productos

Algunos ejemplos más

Aquí podrás ver como es esta misma ventana en otras áreas del sistema:

Ventana de Selección de Conceptos de Caja (Para ingresar gastos a la Caja)
Ventana de Selección de Conceptos de Caja (Para ingresar gastos a la Caja)
Ventana de Selección de Clientes
Ventana de Selección de Clientes
Ventana de Selección de Proveedores
‍Ventana de Selección de Proveedores
¡Ahora el próximo paso es comenzar a ingresar dentro del sistema toda la información de tus clientes y tu stock de productos!
‍¡Ahora el próximo paso es comenzar a ingresar dentro del
sistema toda la información de tus clientes y tu stock de productos!

Índice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, está en las siguientes secciones:

  1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué manera es posible acceder a las diferencias opciones y funciones del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
  3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente, con las teclas de función podrás hacerlo.
  4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin el uso del mouse.
  5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar conocerás como poder usarlos.
  7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.

Preguntas frecuentes sobre la selección de registros

Elegir el registro correcto en cada campo es una operación que repites decenas de veces por día, así que conviene tenerla clara desde el principio.

Cómo se reconoce un campo que pide seleccionar un registro?

Por el botón de color verde con un signo (+) que aparece junto al campo. Ese botón indica que el dato no se escribe a mano, sino que se elige de una lista de registros.

Qué ocurre al presionar uno de esos botones?

Se abre una ventana de Selección de Registros. Eliges el registro que necesitas y presionas el botón Seleccionar, ubicado en el sector inferior de la ventana, para que el dato quede cargado en el campo.

Qué significa que un campo diga Desde y otro diga Hasta?

Significa que debes seleccionar un rango de registros, de modo que el proceso abarque a todo ese grupo. Aparece en tareas como la actualización de precios o los reportes de stock por rango de artículos.

Va a llegar alguna versión posterior de esta aplicación?

El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura quedó discontinuado y no recibe versiones nuevas. Conservamos esta documentación en línea para quienes lo usan a diario, y el camino que continúa es EGA Futura ERP.

Si quieres ver ese camino, puedes revisar cómo trabaja EGA Futura ERP con tus datos.

Cómo se opera con los registros de tu empresa en la nube?

EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, con todas sus aplicaciones sobre una misma base de datos. Tienes el detalle de precios por edición y también puedes pedir una demostración guiada.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Selección de registros de la Base de Datos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

Cómo usar las Vistas de listas para trabajar con información de la base de datos?

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Cuáles son los componentes o elementos funcionales de las Vistas de lista?

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En este tutorial conocerás todos los elementos que componen una vista de lista y para qué se usa cada uno de ellos.
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Cómo funcionan el Waffle (Iniciador de aplicación) y la Barra de navegación?

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