Actualizado en
2017

Selección de registros de la Base de Datos

Aprende a trabajar cómodamente con la información de tu empresa dentro de la base de datos
Sistema para Empresas

¿Qué es la selección de registros?

Seleccion de informacion en la base de datos del sistema

Como hemos visto en otras páginas de este manual, toda la información de la base de datos de tu empresa se almacena dentro del programa en forma de registros.

Cuando utilices el sistema de manera diaria en tu PyME tendrás que especificar rango de información seleccionando diferentes registros.

Hoy aquí, te explicaremos como hacerlo :)

¿Cómo se seleccionan registros en la base de datos?

A medida que te familiarices con el uso del programa de gestión comercial, veras botones de color verde con un signo (+):

Ventana de Selección de Productos
Ventana de Selección de Productos
Esto significa que debes presionar el botón para completar el campo, y el dato que se va a asentar en ese campo deberá ser seleccionado de una lista de registros.
Seleccion de registros en la base de datos del soft

A continuación verás ejemplos de campos que poseen el botón (+) para seleccionar registros.

Cada botón abre una ventana de Selección de Registros.

Cuando hay un campo que dice Desde y otro Hasta es porque se debe seleccionar un Rango de Registros para que sea todo un grupo de registros abarcado en el proceso que se está por iniciar en el programa.

Todo el proceso es intuitivo :)

Selecciona la información correcta de manera fácil
‍Selecciona la información correcta de manera fácil

Ejemplos prácticos para entender mejor

A continuación te mostramos los lugares mas comunes de la aplicación en donde aparecen este tipo de botones.

Selección de diferentes registros en la actualización de precios:

Aquí se deben seleccionar hasta tres Rangos de registros para operar sobre ellos
‍Aquí se deben seleccionar hasta tres Rangos de registros para operar sobre ellos

Selección de un rango de artículos al solicitar reportes de stock:

Campos de Selección de Rango de Productos
‍Campos de Selección de Rango de Productos

Selección del proveedor asociado a un producto del stock:

Presiona el botón para abrir la ventana de selección de Proveedores
Presiona el botón para abrir la ventana de selección de Proveedores

Selección de diferentes valores predeterminados en la configuración del sistema:

Presiona el botón para seleccionar un Cajero, un Cliente y un Vendedor en cada campo
‍Presiona el botón para seleccionar un Cajero, un Cliente y un Vendedor en cada campo

¿Qué ocurre al presionar uno de estos botones?

Al presionar uno de estos botones, se abrirá una ventana de Selección de Registros.

‍En la ventana de selección de registros, verás toda la info disponible para completar ese campo
‍En la ventana de selección de registros, verás toda la info disponible para completar ese campo

Para agregar ese dato al campo deberás elegir el registro y luego presionar el botón Seleccionar que figura en el sector inferior de la ventana:

Ventana de Selección de Productos
‍Ventana de Selección de Productos

Algunos ejemplos más

Aquí podrás ver como es esta misma ventana en otras áreas del sistema:

Ventana de Selección de Conceptos de Caja (Para ingresar gastos a la Caja)
Ventana de Selección de Conceptos de Caja (Para ingresar gastos a la Caja)
Ventana de Selección de Clientes
Ventana de Selección de Clientes
Ventana de Selección de Proveedores
‍Ventana de Selección de Proveedores
¡Ahora el próximo paso es comenzar a ingresar dentro del sistema toda la información de tus clientes y tu stock de productos!
‍¡Ahora el próximo paso es comenzar a ingresar dentro del sistema toda la información de tus clientes y tu stock de productos!

Índice de contenido de Primeros Pasos

Como aprender a usar el ERP de EGA Futura

Toda la información que necesitas para aprender a usar el programa de facturación y tomar el control de tu empresa, se encuentra en las siguientes secciones:

  1. Menú principal del Sistema de Gestión: Aquí conocerás de qué manera es posible acceder a las diferencias opciones y funciones del software.
  2. Barra de iconos del Sistema de Facturación: Además de poder acceder a las distintas áreas del software mediante el uso del menú, podrás hacerlo desde diferentes iconos.
  3. Teclas de función del Menú principal: Si necesitas acceder rápidamente a funciones de uso frecuente podrás hacerlo con las teclas de función.
  4. Etiquetas del Menú principal: En este lugar te explicamos cómo navegar por el menú del programa sin utilizar el mouse.
  5. ¿Dónde veo los Productos, Clientes y Vendedores?: Aquí aprenderás a trabajar con tu base de datos, accediendo a la información más importante de tu empresa.
  6. Trabajando con Exploradores: Los exploradores de registros te posibilitan gestionar la información contenida en la base de datos de tu software, y desde este lugar sabrás como usarlos.
  7. Personalización de Exploradores: El sistema de gestión de EGA Futura te permite modificar la apariencia de los exploradores (agregando o quitando columnas, modificando el tamaño del texto), y aquí verás paso a paso como poder hacerlo.
  8. Selección de registros de la Base de Datos (Avanzado): Te mostramos como seleccionar registros en lugares clave de la aplicación.
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Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad :)

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

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