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2026

Envío de Correos electrónicos masivos

Aprende a enviar mails desde el sistema para que las comunicaciones de tu empresa lleguen siempre a destino
Sistema para Empresas
Totorial de envio de mails masivos

Instrucciones para enviar correos electrónicos masivos

En este video podrás ver rápidamente como enviar correos a los contactos de tu empresa:

 

Qué es un correo electrónico masivo?

Cualquier mensaje de correo enviado a una lista de dos o más contactos usando el sistema de gestión para empresas.

Ejemplos de correos electrónicos masivos

  • Anunciar noticias,
  • Saludar a los contactos por alguna festividad y/o año nuevo,
  • Enviar catálogo de productos, o
  • Actualizar cambios en bases de datos.
Con el envío de correos electrónicos mejorarás la relación con los contactos clave de tu empresa
‍Con el envío de correos electrónicos mejorarás la relación con los contactos clave de tu empresa

¿Cómo hacer el envío de Correos Masivos?

Dentro del menú de clientes, encontrarás la opción de Envio de Correos Electrónicos masivos:

Correos Electrónicos masivos
Correos Electrónicos masivos

Como puedes ver en la imagen anterior, el sistema admite cinco opciones diferentes:

  • Por rango de clientes,
  • Por tipo de clientes,
  • Clientes que cumplan años en los próximos días,
  • Último Presupuesto enviado, y
  • Última compra realizada.

Acceso desde el menú de clientes

Aquí puedes ver más claramente como acceder:

Envío de correos electrónicos masivos
Envío de correos electrónico
El envío de correos electrónicos se realiza utilizando servidores en la Nube de EGA Futura
‍El envío de correos electrónicos se realiza utilizando servidores en la Nube de EGA Futura

Envío por Rango de Cliente

Ingresando en el menú Clientes, envío de correo por Rango de Cliente:

Envio de correo por rango de cliente
Envío de correo por rango de cliente

Una vez que ingreses en dicho menú, selecciona el Rango de Clientes para enviar el correo electrónico:

Seleccionar rango de clientes
Seleccionar rango de clientes

En la nube: Enviar correos masivos a tu base es más efectivo desde la nube, donde EGA Futura ERP dispara esas comunicaciones sin depender de tu equipo local. Conócelo.

Para elegir el Rango de Clientes, presionarás el botón (+):

selecciona rango de cliente
Selecciona rango de cliente

Una vez que seleccionas el Rango del Cliente presionando Aceptar, puedes ver la lista de contactos ordenada por rango de cliente:

Correo Masivo por rango de cliente
Correo masivo por rango de cliente

Envío por Tipo de Cliente

En este video, vas a poder ver como se realiza el envío de mails a un grupo de tus clientes, filtrados por tipo:

 

El sistema nos da la posibilidad de catalogar a los clientes por tipo

Para crear o modificar tipos, recuerda que podemos acceder al Explorador de Tipo de Cliente:

explorador de tipo de cliente
Explorador tipo de cliente

Dentro del Explorador de Tipo de Clientes puedes crear un nuevo tipo de cliente, modificar y eliminar, con el menú que se encuentra a la izquierda de la pantalla:

Menu Explorador tipo de cliente
Menú en explorador de tipo de cliente

Aquí puedes ver más claramente como crear un nuevo Tipo de Cliente:

Nuevo tipo de cliente
Nuevo tipo de cliente

También se puede cargar un nuevo tipo de cliente en el menú de envío de correos masivos, dentro de la opción Por Tipo de Clientes:

Envío de correo electrónico masivo por tipo de cliente.
Envío de correo electrónico masivo por tipo de cliente.

Al seleccionar la opción de Envío de Correo por Tipo de Clientes, también puedes crear un nuevo tipo:

Crear nuevo tipo de cliente
Crear nuevo tipo de cliente

Si tienes todos los tipos de clientes cargados, puedes enviar un correo masivo:

Envío de correo masivo por tipo de cliente
Envío de correos por tipo de cliente

También recuerda que en todos los casos de correo saliente puedes adjuntar archivos:

Adjuntar archivos correo electrónico masivo
Adjuntar archivos correo electrónico masivo

Envío de Correo Electrónico a Clientes en su Cumpleaños

En este video, te mostramos de manera detallada como enviar un correo personalizado a los clientes de tu base de datos para la fecha de su cumpleaños:

 

¿Cómo enviar un correo a mis clientes para su cumpleaños?

El sistema también permite enviar correos salientes masivos a clientes que cumplen años en los próximos días, ingresando en su correspondiente opción de Envío de Correos electrónicos masivos:

Correos masivos de clientes que cumplan años los próximos días.
Correos masivos de clientes que cumplan años los próximos días

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones desde y hasta:

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"
‍Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"

Así se hace la selección de fechas:

Enviar correo electrónico a clientes que cumplan años en los próximos días
Enviar correo electrónico a clientes que cumplan años en los próximos días

Envío de Presupuestos y Cotizaciones

Enviar un presupuesto a clientes y potenciales clientes, es una tarea habitual de todo comercio y toda PyME. 

Por medio de nuestro sistema para empresas puedes enviar correos electrónicos a estos casos con el fin de cerrar una venta o responder dudas.

En este video vas a poder ver como se realiza el proceso de envío:

 


¿Como hacer el seguimiento a clientes y potenciales cliente a los que les he enviado una cotización?

Selecciona la siguiente opción en el menú:

envío de correo electrónico segun último prespuesto enviado
Envío de correo electrónico según último presupuesto enviado

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones desde y hasta:

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"
‍Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"

De esta manera es posible hacerlo:

Enviar correo masivo por presupuesto enviado
Envío de correos para seguimiento de venta por cotizaciones y presupuestos enviados

Seguimiento de Ventas por Correo Electrónico según la última compra realizada

Además de todas las opciones que hemos visto anteriormente mas arriba en esta página, nuestro sistema de facturación también permite enviar mensajes de correo masivos a clientes según última compra realizada.

Recuerda: De esta manera puedes hacer un seguimiento por medio de promociones/novedades a clientes que hace tiempo que no compran en tu empresa.

Mira como hacerlo en este video:

 

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de ventas a clientes que hace tiempo que ya no compran en mi empresa?

Lo puedes hacer ingresando en el menú de envío de correos electrónicos masivos y tomando la opción última compra realizada:

Correo masivo por última compra realizada.
Correo masivo por última compra realizada

Al igual que los casos anteriores, puedes ajustar las fechas desplegando las opciones Desde y Hasta:

Puedes ajustar las fechas desplegando las opciones "Desde" y "Hasta"
Selección de rango de fechas para correo masivo por última compra realizada

De la siguiente manera, podrás elegir el período de tiempo:

Envío de correo electrónico saliente por última compra realizada
Envío de correo electrónico saliente por última compra realizada

Más preguntas sobre los correos electrónicos masivos

Mandar una misma comunicación a toda tu base de clientes deja algunas dudas prácticas que el instructivo no responde de frente, y estas son las dos que más se repiten.

Puedes adjuntar archivos a un envío masivo?

Sí. En todos los casos de correo saliente el programa te permite adjuntar archivos, así que un catálogo o un presupuesto viaja junto al mensaje.

Se puede acotar por fechas el envío a cumpleaños o por última compra?

Sí. Tanto en la opción de clientes que cumplen años en los próximos días como en la de última compra realizada, despliegas las opciones Desde y Hasta y eliges el período que necesitas. Con eso defines a quiénes alcanza el envío antes de dispararlo.

Hay desarrollo activo detrás de esta pantalla?

No. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y ya no recibe nuevas versiones. Esta documentación sigue publicada para las empresas que todavía lo usan, y su sucesor es EGA Futura ERP.

Para entender cómo trabaja hoy ese sucesor, puedes descubrir EGA Futura ERP.

Cómo ves el sistema nuevo funcionando con tus propios casos?

La demo en vivo se agenda desde el sitio y sirve para recorrer el ERP sobre los procesos de tu empresa. EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y reúne ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería sobre una misma base de datos: reserva una demo en vivo.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Envío de Correos electrónicos masivos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

Cómo enviar un correo electrónico desde EGA Futura?

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EGA Futura 365
Redactamos y enviamos un correo desde un registro, elegimos el remitente, relacionamos el mensaje y comprobamos que quede en el historial.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo crear una Plantilla de Correo electrónico en EGA Futura?

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EGA Futura 365
En este tutorial vamos a aprender cómo crear una plantilla de correo electrónico desde la Plataforma EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Recorrido por las plantillas de correo electrónico

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Recorre las plantillas de correo electrónico, sus permisos, campos de combinación y formas de uso para preparar mensajes consistentes antes de enviarlos.
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Cómo usar una plantilla de correo electrónico?

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Insertamos una plantilla en un correo, revisamos los campos de combinación, miramos la vista previa y enviamos un mensaje consistente.
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Cómo enviar correos desde diferentes direcciones?

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Elegimos una dirección remitente autorizada para cada correo, diferenciamos las opciones personales de las de la organización y hacemos una prueba.
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Cómo enviar un correo electrónico de lista?

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Seleccionamos contactos, preparamos el contenido personalizado, validamos remitente y campos de combinación, y programamos el envío.
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