Eso podrás hacerlo en la ventana Configuración > Configuración de la aplicación en la pestaña PC:
En esta pestaña se predeterminan:
Pestaña PC donde establecer parámetros para el módulo de facturación:
En esta sección vas a elegir la impresora (conectada a tu PC) que usarás para imprimir cada uno de los comprobantes de tu sistema.
Si tienes más de una impresora disponible y quieres que algunos comprobantes se expidan por una y otros por otra, aquí puedes establecerlo.
Nota: Si no eliges impresora para cada comprobante, el programa usará, sin necesidad de que lo hayas especificado, la impresora predeterminada según lo establecido en el panel de Control de tu PC.
Como ves en la siguiente imagen, cada uno de los formatos tiene a su lado un campo (bloqueado) que dice “Impresora” y un botón con el signo “+”.
A modo de ejemplo, vamos a definir una impresora para imprimir los Reportes.
Se abrirá la ventana Configurar impresión.
Darás clic en la lista desplegable Nombre y escogerás la impresora de tu elección:
En la nube: Configurar cada equipo e impresora lleva su tiempo; en la nube te ahorras instalar el sistema en cada PC porque todo corre desde el navegador. Conoce la opción en la nube.
Además, tienes la opción de definir tus preferencias de “Tamaño” y “Origen” del “Papel” y el tipo de “Orientación” de la impresión.
Después de seleccionar tus preferencias de impresión, darás clic en el botón Aceptar.
Se cerrará la ventana “Configurar impresión” y regresarás a la ventana de Configuración de la aplicación
La impresora para “Reportes” ya quedó definida, como ves a continuación:
Repetirás los mismo pasos para definir una impresora (la misma o diferente) para cada uno de los comprobantes de tu sistema.
Nota: Si cuentas con una impresora PDF en tu PC la puedes seleccionar de la misma manera que hiciste con las impresoras físicas
La siguiente sección de la ventana Configuración > Configuración de la aplicación en su pestaña PC es Opciones de Facturación:
Esta opción te ofrece la posibilidad de definir algunos valores para tu facturación recurrente, como podría ser la facturación en un mostrador de venta al público.
Para utilizar estos valores como predeterminados deberás activar la opción “Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC” seleccionando la casilla de verificación.
Si no se habilitan los valores predeterminados para la facturación, cada vez que inicies un Comprobante de venta, el sistema te pedirá que selecciones:
Primero elegirás la Lista de Precios y la seleccionarás de la lista desplegable:
Después elegirás el “Cajero” dando clic en el botón (+):
Se abrirá entonces la ventana “Selección”:
En la ventana “Selección” verás un explorador con todos los cajeros que tienes dados de alta en tu sistema (en este ejemplo solo tenemos dado de alta uno).
Lo seleccionarás dando clic en el registro y después presionando el botón Seleccionar.
Como ves en la imagen siguiente, en el campo “Cajero” quedó plasmado el código del cajero que seleccionaste.
En la sección Opciones de Facturación podrás también fijar un Cliente para la facturación.
Es decir, un tipo de cliente habitual indiferenciado que no vas a necesitar modificar el nombre ni tipear más información específica.
Presiona el botón con el signo “+” ubicado a la derecha del campo:
Se abrirá un explorador de clientes, para predeterminar un cliente habitual para la facturación:
Darás clic en el registro del cliente que quieras predeterminar y luego presionarás el botón Seleccionar.
Se cerrará la ventana de Selección y regresarás a la ventana de Configuración de la aplicación. Notarás que ahora aparece referido el código del cliente que elegiste.
También puedes predefinir un Vendedor para la facturación:
Todos estos datos que predeterminaste, aparecerán el módulo de facturación cada vez que expidas un comprobante de venta.
Mira la siguiente imagen, al iniciar un comprobante de venta, el sistema te pide que aceptes los datos a usar en la confección del mismo:
Volviendo a la ventana de Configuración de la aplicación. Si lo necesitas, puedes eliminar todos los datos predeterminados.
Para borrar la información darás clic en el botón Restaurar Configuración:
Después de dar clic en el botón: Restaurar Configuración, todos los campos de la sección Opciones de Facturación quedarán vacíos, como verás a continuación:
Se refiere a la cantidad de caracteres máxima permitida por renglón, para la descripción de un producto tipo Varios.
Este número de caracteres por línea se debe escribir en el campo que, predeterminadamente, trae el valor 30 caracteres.
Vayamos al módulo de facturación (POS) para ver cómo se ingresa un producto tipo: Varios.
Se puede ingresar un Producto “Varios” al comprobante, desde el POS, presionando el icono en la barra de iconos del POS o presionando las teclas <Ctrl + F8> en el teclado de la PC. En la siguiente imagen se señala el icono.
Luego se abre una ventana para ingresar los detalles del producto:
Así quedarán los datos del producto una vez que hayamos completados los campos libres:
Por último puedes ver cómo luce agregado al comprobante impreso:
Para concluir, recuerda que la única información que ingresas sobre el producto tipo Varios en configuración de la aplicación es la cantidad de caracteres por renglón que habilitarás en la descripción del producto, cuando lo vayas a incorporar a un comprobante y que saldrán impresos.
Cuando hayas finalizado Toda la Configuración, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de las pestañas de la ventana de Configuración de la Aplicación, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana, para que los cambios se graben.
El programa se cerrará para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.
Cada computadora donde facturas puede tener su propia impresora y sus propios valores por defecto. Lo que sigue aclara qué se define en la pestaña PC y qué efecto tiene en el mostrador.
Se define la impresora para cada tipo de comprobante de venta y para los reportes, algunos valores de encabezado de los comprobantes, y la cantidad de caracteres que admite la descripción de un producto tipo Varios. Llegas a esta pantalla desde Configuración, opción Configuración de la aplicación.
El programa usa la impresora predeterminada de Windows, según lo establecido en el Panel de Control de tu PC. Si prefieres que unos comprobantes salgan por una impresora y otros por otra, defines cada uno con el botón con el signo más y la ventana Configurar impresión.
Al activar la opción Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC, fijas una lista de precios, un cajero, un cliente y un vendedor. Sin esos valores, el sistema te pide seleccionar los cuatro datos cada vez que inicias un comprobante de venta.
Con el botón Restaurar Configuración se borran todos los datos de la sección Opciones de Facturación y los campos quedan vacíos. Después conviene presionar el botón Aceptar al pie de la ventana para que el cambio se grabe.
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