Actualizado en
2019

Configuraci贸n del Equipo (PC)

Personaliza impresoras y valores predeterminados de tu proceso de ventas
Sistema para Empresas
Desde d贸nde puedo configurar impresoras y valores predeterminados del sistema administrativo?

驴Desde d贸nde puedo configurar impresoras y valores predeterminados del sistema administrativo?

Eso podr谩s hacerlo en la ventana Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n en la pesta帽a PC:

Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n en la pesta帽a PC
鈥岰onfiguraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n en la pesta帽a PC

En esta pesta帽a se predeterminan:

  • La impresora para cada tipo de comprobante de venta y para los reportes como, por ejemplo, listados o estad铆sticas.
  • Algunos valores de los encabezados de comprobantes, pudiendo fijar una lista de precios, un cajero, un cliente, un vendedor, (o s贸lo alguno de estos datos) para ahorrar tiempo en el momento de la facturaci贸n.
  • Tambi茅n defines cu谩nto podr谩s extenderte en la descripci贸n al ingresar un producto tipo 鈥淰arios鈥 o indiferenciado, en el momento de la facturaci贸n.
Configura el comportamiento de tu estaci贸n de trabajo
鈥岰onfigura el comportamiento de tu estaci贸n de trabajo

Pesta帽a PC donde establecer par谩metros para el m贸dulo de facturaci贸n:

Pesta帽a PC donde establecer par谩metros para el m贸dulo de facturaci贸n
鈥峆esta帽a PC donde establecer par谩metros para el m贸dulo de facturaci贸n

Configuraci贸n de Impresoras para esta PC

En esta secci贸n vas a elegir la impresora (conectada a tu PC) que usar谩s para imprimir cada uno de los comprobantes  de tu sistema. 

Si tienes m谩s de una impresora disponible y quieres que algunos comprobantes se expidan por una y otros por otra, aqu铆 puedes establecerlo.

Nota: Si no eliges impresora para cada comprobante, el programa usar谩, sin necesidad de que lo hayas especificado, la impresora predeterminada seg煤n lo establecido en el panel de Control de tu PC.

Predeterminar impresora para cada tipo de comprobante y reportes
鈥峆redeterminar impresora para cada tipo de comprobante y reportes

Como ves en la siguiente imagen, cada uno de los formatos tiene a su lado un campo (bloqueado) que dice 鈥淚mpresora鈥 y un bot贸n con el signo 鈥+鈥.

Elegir impresora para cada comprobante y reportes. Tambi茅n puede ser una impresora de PDF
鈥岴legir impresora para cada comprobante y reportes. Tambi茅n puede ser una impresora de PDF

A modo de ejemplo, vamos a definir una impresora para imprimir los Reportes.

Nota: Los reportes son los listados, planillas, reportes, estad铆sticas, informes que no son comprobantes de venta y en esta categor铆a se incluyen los recibos de pago en cuentas corrientes. Daremos clic en el bot贸n: 鈥+鈥 junto a 鈥淩eportes鈥.

Se abrir谩 la ventana Configurar impresi贸n.

Selecci贸n de impresora
鈥峉elecci贸n de impresora
Desde la ventana Configurar impresi贸n seleccionar谩s la impresora (instalada en tu PC) que deseas definir para la impresi贸n de los Reportes.
鈥岲esde la ventana Configurar impresi贸n seleccionar谩s la impresora (instalada en tu PC) que deseas definir para la impresi贸n de los Reportes

Dar谩s clic en la lista desplegable Nombre y escoger谩s la impresora de tu elecci贸n:

Una lista desplegable muestra todas las impresoras disponibles
Una lista desplegable muestra todas las impresoras disponibles鈥

Adem谩s, tienes la opci贸n de definir tus preferencias de 鈥淭ama帽o鈥 y 鈥淥rigen鈥 del 鈥淧apel鈥 y el tipo de 鈥淥rientaci贸n鈥 de la impresi贸n.

Seleccionar todas las preferencias de impresi贸n
鈥峉eleccionar todas las preferencias de impresi贸n

Despu茅s de seleccionar tus preferencias de impresi贸n, dar谩s clic en el bot贸n Aceptar

Se cerrar谩 la ventana 鈥淐onfigurar impresi贸n鈥 y regresar谩s a la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n.

La impresora para 鈥淩eportes鈥 ya qued贸 definida, como ves a continuaci贸n:

La impresora que expedir谩 los reportes ha quedado predeterminada
鈥峀a impresora que expedir谩 los reportes ha quedado predeterminada

Repetir谩s los mismo pasos para definir una impresora (la misma o diferente) para cada uno de los comprobantes de tu sistema.

Cada tipo de Comprobante de venta puede expedirse desde la misma o distintas impresoras
鈥岰ada tipo de Comprobante de venta puede expedirse desde la misma o distintas impresoras
Nota: Si cuentas con una impresora PDF en tu PC la puedes seleccionar de la misma manera que hiciste con las impresoras f铆sicas

Opciones de Facturaci贸n

La siguiente secci贸n de la ventana Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n en su pesta帽a PC es Opciones de Facturaci贸n:

Esta opci贸n te ofrece la posibilidad de definir algunos valores para tu facturaci贸n recurrente, como podr铆a ser la facturaci贸n en un mostrador de venta al p煤blico.

Sector para predeterminar valores fijos para lograr una facturaci贸n m谩s r谩pida
鈥峉ector para predeterminar valores fijos para lograr una facturaci贸n m谩s r谩pida

Para utilizar estos valores como predeterminados deber谩s activar la opci贸n 鈥Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC鈥 seleccionando la casilla de verificaci贸n.

Desde esta casilla de verificaci贸n se habilita el uso de valores predeterminados para la facturaci贸n
鈥岲esde esta casilla de verificaci贸n se habilita el uso de valores predeterminados para la facturaci贸n

Importante

Si no se habilitan los valores predeterminados para la facturaci贸n, cada vez que inicies un Comprobante de venta, el sistema te pedir谩 que selecciones:

  1. Un cajero, 
  2. Una lista de precios, 
  3. Un vendedor, y 
  4. Un cliente para agregar al comprobante.
Se activa el uso de valores predeterminados en facturaci贸n
鈥峉e activa el uso de valores predeterminados en facturaci贸n

Una vez que hayas activado la opci贸n 鈥淯tilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC鈥, definir谩s los valores que se usar谩n como predefinidos.

Primero elegir谩s la Lista de Precios y la seleccionar谩s de la lista desplegable:

Predeterminar una Lista de Precios para usar en los comprobantes de ventas
鈥峆redeterminar una Lista de Precios para usar en los comprobantes de ventas

Despu茅s elegir谩s el 鈥淐ajero鈥 dando clic en el bot贸n (+):

Bot贸n para abrir un explorador de Cajeros
鈥岯ot贸n para abrir un explorador de Cajeros

Se abrir谩 entonces la ventana 鈥淪elecci贸n鈥:

Seleccionar un Cajero para que quede predeterminado en facturaci贸n
鈥峉eleccionar un Cajero para que quede predeterminado en facturaci贸n

En la ventana 鈥淪elecci贸n鈥 ver谩s un explorador con todos los cajeros que tienes dados de alta en tu sistema (en este ejemplo solo tenemos dado de alta uno).

Lo seleccionar谩s dando clic en el registro y despu茅s presionando el bot贸n Seleccionar.

Se cerrar谩 la ventana de Selecci贸n y volver谩s a la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n.

Como ves en la imagen siguiente, en el campo 鈥淐ajero鈥 qued贸 plasmado el c贸digo del cajero que seleccionaste.

En el campo Cajero hemos establecido el que aparecer谩 como predeterminado
鈥岴n el campo Cajero hemos establecido el que aparecer谩 como predeterminado

En la secci贸n Opciones de Facturaci贸n podr谩s tambi茅n fijar un Cliente para la facturaci贸n.

Es decir, un tipo de cliente habitual indiferenciado que no vas a necesitar modificar el nombre ni tipear m谩s informaci贸n espec铆fica.

Presiona el bot贸n con el signo 鈥+鈥 ubicado a la derecha del campo:

Bot贸n que abre el Explorador de Clientes
鈥岯ot贸n que abre el Explorador de Clientes

Se abrir谩 un explorador de clientes, para predeterminar un cliente habitual para la facturaci贸n:

Bot贸n que abre el Explorador de Clientes
鈥岴xplorador de clientes para predeterminar un Cliente habitual para la facturaci贸n

Dar谩s clic en el registro del cliente que quieras predeterminar y luego presionar谩s el bot贸n Seleccionar.

Se cerrar谩 la ventana de Selecci贸n y regresar谩s a la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n. Notar谩s que ahora aparece referido el c贸digo del cliente que elegiste.

Predeterminar un cliente para que sea asignado habitualmente a la facturaci贸n
鈥峆redeterminar un cliente para que sea asignado habitualmente a la facturaci贸n

Tambi茅n puedes predefinir un Vendedor para la facturaci贸n:

Predeterminar un vendedor para que sea el asignado habitualmente en la facturaci贸n
鈥峆redeterminar un vendedor para que sea el asignado habitualmente en la facturaci贸n

Todos estos datos que predeterminaste, aparecer谩n el m贸dulo de facturaci贸n cada vez que expidas un comprobante de venta.

De esta forma ahorrar谩s mucho tiempo al no tener que seleccionar, uno por uno, cada uno de los datos.

Mira la siguiente imagen, al iniciar un comprobante de venta, el sistema te pide que aceptes los datos a usar en la confecci贸n del mismo:

En el m贸dulo de facturaci贸n el sistema solicita que aceptemos los valores en el momento de iniciar un Comprobante de venta
鈥岴n el m贸dulo de facturaci贸n el sistema solicita que aceptemos los valores en el momento de iniciar un Comprobante de venta

Volviendo a la ventana de Configuraci贸n de la aplicaci贸n. Si lo necesitas, puedes eliminar todos los datos predeterminados.

Para borrar la informaci贸n dar谩s clic en el bot贸n Restaurar Configuraci贸n:

Resetear valores predeterminados de facturaci贸n presionando el bot贸n
鈥峈esetear valores predeterminados de facturaci贸n presionando el bot贸nResetear 

Despu茅s de dar clic en el bot贸n: Restaurar Configuraci贸n, todos los campos de la secci贸n Opciones de Facturaci贸n quedar谩n vac铆os, como ver谩s a continuaci贸n:

Los campos quedar谩n vac铆os al resetear los valores predeterminados
鈥峀os campos quedar谩n vac铆os al resetear los valores predeterminados
Caracteres m谩ximos en productos varios

Caracteres m谩ximos en productos varios

Se refiere a la cantidad de caracteres m谩xima permitida por rengl贸n, para la descripci贸n de un producto tipo Varios.

Este n煤mero de caracteres por l铆nea se debe escribir en el campo que, predeterminadamente, trae el valor 30 caracteres.

Nota: Un producto tipo Varios es aquel que no est谩 registrado en el stock del sistema. Ese producto se agrega al comprobante directamente desde el m贸dulo de facturaci贸n en el mismo momento de la venta.

Vayamos al m贸dulo de facturaci贸n (POS) para ver c贸mo se ingresa un producto tipo: Varios.

Se puede ingresar un Producto 鈥淰arios鈥 al comprobante, desde el POS, presionando el icono en la barra de iconos del POS o presionando las teclas <Ctrl + F8> en el teclado de la PC. En la siguiente imagen se se帽ala el icono.

Icono del POS para ingresar un producto tipo Varios a un Comprobante de venta
鈥岻cono del POS para ingresar un producto tipo Varios a un Comprobante de venta

Luego se abre una ventana para ingresar los detalles del producto:

Area de Texto para describir el Producto tipo Varios a la que debes limitar la cantidad de caracteres por rengl贸n
鈥岮rea de Texto para describir el Producto tipo Varios a la que debes limitar la cantidad de caracteres por rengl贸n

As铆 quedar谩n los datos del producto una vez que hayamos completados los campos libres:

La descripci贸n del producto tipo Varios puede completarse libremente as铆 como los dem谩s valores del producto
鈥峀a descripci贸n del producto tipo Varios puede completarse libremente as铆 como los dem谩s valores del producto
Al ingresar el producto lo ver谩s, agregado en el POS, con los dem谩s productos del stock que integran el comprobante.

Por 煤ltimo puedes ver c贸mo luce agregado al comprobante impreso:

El comprobante impreso muestra la descripci贸n del producto
鈥岴l comprobante impreso muestra la descripci贸n del producto

Cantidad de caracteres por rengl贸n en la descripci贸n del producto

Para concluir, recuerda que la 煤nica informaci贸n que ingresas sobre el producto tipo Varios en configuraci贸n de la aplicaci贸n es la cantidad de caracteres por rengl贸n que habilitar谩s en la descripci贸n del producto, cuando lo vayas a incorporar a un comprobante y que saldr谩n impresos.

Bot贸n Aceptar

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

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Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

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馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

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馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

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En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

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