Actualizado en
2023

Impresión y Generación de Reportes (Word, TXT, HTML, Excel y PDF)

Genera diferentes informes por pantalla e impresora y conoce de que manera exportarlos a diferentes formatos
Sistema para Empresas
Cómo imprimir reportes del sistema EGA Futura?

¿Cómo imprimir reportes?

Para imprimir un reporte, simplemente debes seleccionarlo desde el menú. 

Luego tendrás varias opciones tales como imprimirlo directamente en la impresora, verlo en pantalla o exportarlo a PDF:

Opciones de impresión de un reporte
Opciones de impresión de un reporte

Vista previa del reporte

Todos los casos explicados en el capítulo Introducción a los Reportes sirven para guardar el reporte en tu PC con los diferentes formatos de archivo que ofrece el sistema de gestión de EGA Futura.

Podrás imprimir tu reporte directamente desde tu impresora predeterminada u otra que selecciones, sin necesidad de tener un software adicional instalado en tu PC.

EGA Futura te permite generar y emitir reportes en segundos
‍EGA Futura te permite generar y emitir reportes en segundos

Antes de imprimir el documento, te recomendamos obtener una vista previa del mismo para verificar lo que se imprimirá y así evitar desperdiciar papel.

Podrás volver a generar el reporte en caso de tener que realizar algún ajuste para que la vista se adecúe a la información buscada:

En esta ventana seleccionas el formato en el que vas a obtener tu Reporte
‍En esta ventana seleccionas el formato en el que vas a obtener tu Reporte
Para obtener la Vista Previa del reporte, encontrarás un botón como el que ves en la imagen, a continuación, al cual debes darle clic y se abrirá la ventana de Vista Previa.

Allí es donde encontrarás en el sector superior,  la barra de iconos, el botón para imprimir el documento, si estás conforme con la información que solicitaste:

El botón Vista Previa abre la ventana con la visualización del reporte y desde allí permite emitirlo por impresora
‍El botón Vista Previa abre la ventana con la visualización del reporte y desde allí permite emitirlo por impresora

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana mostrándote el documento que se imprimirá:

Ventana de Vista previa del Reporte
‍Ventana de Vista previa del Reporte

Desde esta ventana puedes visualizar el documento a imprimir.

Recuerda: Si su extensión es de más de una página, encontrarás flechas para explorar cada una de ellas o dirigirte a una en particular.

También puedes acercar y alejar la vista del documento si necesitas ver los caracteres más grandes y en este caso se habilitarán barras de scroll para que puedas recorrer el documento en toda su extensión.

Si la información que refleja el documento es la que solicitaste, puedes guardarlo o enviarlo a la impresora directamente utilizando las opciones que te ofrece la barra de íconos:

La Barra de iconos de la Ventana de Vista Previa permite recorrer el documento, guardarlo o imprimirlo
‍La Barra de iconos de la Ventana de Vista Previa permite recorrer el documento, guardarlo o imprimirlo
Nota: Si el documento visualizado no es lo que necesitabas, puedes cerrar esta ventana y volver al menú para seleccionar otro tipo de reporte o ajustar el rango de fechas o registros solicitado.
Los reportes se pueden ver por pantalla, imprimir o exportar hacia diferentes formatos
‍Los reportes se pueden ver por pantalla, imprimir o exportar hacia diferentes formatos

Impresión del reporte

Una vez que estés seguro de que es justo lo que necesitas imprimir, puedes enviarlo a tu impresora haciendo clic sobre el botón Imprimir de la ventana de selección del formato de los reportes:

Boton imprimir reporte
Botón imprimir reporte

Inmediatamente aparecerá la ventana donde debes seleccionar la impresora, que tengas instalada en tu PC, en la que desees que se realice la impresión del documento. 

¿Cómo seleccionas la impresora? 

Dale clic sobre el botón con signo de “+”, como se muestra en la imagen siguiente: 

Ventana Imprimir Reporte
Ventana Imprimir Reporte‍

Configuración de la impresión

Configuración de la impresión

Posteriormente se abrirá la ventana que puedes ver en la próxima imagen, en donde debes verificar que aparezca el nombre de la impresora que seleccionaste (o elegir otra).

Lo habitual es que tu impresora esté configurada para el tamaño del papel que usas siempre, con lo cual, tendrías establecidos los valores predeterminados de impresión. 

Si es así, presionando el botón Aceptar continúas hacia la ventana de impresión del reporte.

Si necesitas personalizar los detalles de la impresión, desde esa misma ventana de Configurar impresión puedes elegir el tamaño del papel y, si lo deseas, establecer más detalles de la impresión presionando el botón Propiedades y luego aplicar los cambios realizados:

Ventana: Configurar Impresión
‍Ventana: Configurar Impresión

Luego de realizados los cambios debes presionar el botón Aceptar y continúas hacia la ventana de impresión.

En la ventana que sigue, verás que figura la impresora que elegiste. 

Selección de la impresora

Solamente falta que selecciones el número de copias que deseas solicitar para ese reporte.

Para iniciar la impresión deberás presionar el botón Imprimir:

Ventana: Impresión del reporte
Ventana de Impresión del reporte
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Impresión y Generación de Reportes (Word, TXT, HTML, Excel y PDF)
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Como imprimir información de la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2023
»
Informes y Paneles de la Plataforma EGA Futura
Aprende a imprimir información desde todas las aplicaciones del sistema de gestión empresarial.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo exportar información desde EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2020
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Descubre las diferentes maneras posibles de exportar información residente dentro de la base de datos del sistema de gestión de EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Qué es la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2023
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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