Actualizado en
2017

Personalizando la base de datos de Productos

Adapta la estructura del sistema para almacenar y trabajar con información propia de tu negocio
Sistema para Empresas
Personalizacion de la base de datos de EGA Futura

¿Es posible usar campos especialmente diseñados para los procesos de negocio de mi empresa?

Claro que , y esto podrás hacerlo mediante la pestaña Campos Genio que contiene seis campos modificables

Con el programa recién instalado, algunos de estos campos no tienen nombre y otros tienen algún nombre a modo de ejemplo para que veas cómo quedarán nombrados.

Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita
Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita

Importante

La pestaña Campos Genio también existe en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores. 

Los campos podrán tomar nombres de acuerdo a la información interesante, acorde al registro del que estén formando parte, según sea un registro de Producto, Cliente, Proveedor o Vendedor.
Este es uno de los parámetros que debes establecer inicialmente, antes de comenzar a usar el software, más específicamente, antes de empezar a dar de alta los productos.

La explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual. 

Debes acceder a la configuración de Campos Genio desde el menú Configuración > Campos Genio:

Menú campos genio
Menú campos genio

Creación de Campos Genio

La preconfiguración de los Campos Genio implica que le des un nombre (máximo 15 caracteres) a cada uno de los seis campos.

Nombre que indique cuál es la información de tu producto que quieres guardar en ese campo:

Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
‍Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
Nota: A esos campos, en la configuración inicial, tú los puedes nombrar de la forma que decidas, para almacenar alguna información que te resulte necesario recopilar, de tus registros.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado país de origen para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

Ejemplos de Campos Genio para Productos:

Personalizacion de la base de datos de EGA Futura
  • Marca,
  • País de origen,
  • Material, 
  • Unidades por caja,
  • Meses de Garantía,
  • Fabricante, etc...

Luego, cuando guardes la configuración, aparecerán esos campos cada uno con su nombre, en la pestaña Campos Genio de cada registro nuevo que des de alta. 

En esos campos vacíos completarás la información solicitada según el nombre de cada campo.

lucirán así, como verás en la siguiente imagen en el registro de un producto. 

En cada campo completarás los campos con la información correspondiente a cada producto en particular:

Los Campos Genio en el Registro de un Producto
‍Los Campos Genio en el Registro de un Producto
Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio
‍Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio

Búsqueda por Campos Genio

Los Campos Genio te ofrecen la gran ventaja de que la información contenida en estos campos puede ser localizada mediante las búsquedas avanzadas de los diferentes exploradores de registros.

¡Gran flexibilidad!
‍¡Gran flexibilidad!

Reportes según Campos Genio

Asimismo podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus productos. 

Accedes a ellos desde el menú Productos > Reportes, opción Reporte de Campos Genio.

Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
‍Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
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Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad :)

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
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