Actualizado en
2023

Personalizando la base de datos de Productos

Adapta la estructura del sistema para almacenar y trabajar con información propia de tu negocio
Sistema para Empresas
Personalizacion de la base de datos de EGA Futura

¿Es posible usar campos especialmente diseñados para los procesos de negocio de mi empresa?

Claro que , y esto podrás hacerlo mediante la pestaña Campos Genio que contiene seis campos modificables

Con el programa recién instalado, algunos de estos campos no tienen nombre y otros tienen algún nombre a modo de ejemplo para que veas cómo quedarán nombrados.

Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita
Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita

Importante

La pestaña Campos Genio también existe en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores. 

Los campos podrán tomar nombres de acuerdo a la información interesante, acorde al registro del que estén formando parte, según sea un registro de Producto, Cliente, Proveedor o Vendedor.
Este es uno de los parámetros que debes establecer inicialmente, antes de comenzar a usar el software, más específicamente, antes de empezar a dar de alta los productos.

La explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual. 

Debes acceder a la configuración de Campos Genio desde el menú Configuración > Campos Genio:

Menú campos genio
Menú campos genio

Creación de Campos Genio

La preconfiguración de los Campos Genio implica que le des un nombre (máximo 15 caracteres) a cada uno de los seis campos.

Nombre que indique cuál es la información de tu producto que quieres guardar en ese campo:

Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
‍Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
Nota: A esos campos, en la configuración inicial, tú los puedes nombrar de la forma que decidas, para almacenar alguna información que te resulte necesario recopilar, de tus registros.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado país de origen para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

Ejemplos de Campos Genio para Productos:

Personalizacion de la base de datos de EGA Futura
  • Marca,
  • País de origen,
  • Material, 
  • Unidades por caja,
  • Meses de Garantía,
  • Fabricante, etc...

Luego, cuando guardes la configuración, aparecerán esos campos cada uno con su nombre, en la pestaña Campos Genio de cada registro nuevo que des de alta. 

En esos campos vacíos completarás la información solicitada según el nombre de cada campo.

lucirán así, como verás en la siguiente imagen en el registro de un producto. 

En cada campo completarás los campos con la información correspondiente a cada producto en particular:

Los Campos Genio en el Registro de un Producto
‍Los Campos Genio en el Registro de un Producto
Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio
‍Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio

Búsqueda por Campos Genio

Los Campos Genio te ofrecen la gran ventaja de que la información contenida en estos campos puede ser localizada mediante las búsquedas avanzadas de los diferentes exploradores de registros.

¡Gran flexibilidad!
‍¡Gran flexibilidad!

Reportes según Campos Genio

Asimismo podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus productos. 

Accedes a ellos desde el menú Productos > Reportes, opción Reporte de Campos Genio.

Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
‍Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Personalizando la base de datos de Productos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Qué es la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2023
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Licenciamiento

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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
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Más de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los años
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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