Productos

Personalizando la base de datos de Productos

Adapta la estructura del sistema para almacenar y trabajar con información propia de tu negocio
Actualizado en 2026
Productos
Personalizacion de la base de datos de EGA Futura

¿Es posible usar campos especialmente diseñados para los procesos de negocio de mi empresa?

Claro que sí, y esto podrás hacerlo mediante la pestaña Campos Genio que contiene seis campos modificables. 

Con el programa recién instalado, algunos de estos campos no tienen nombre y otros tienen algún nombre a modo de ejemplo para que veas cómo quedarán nombrados.

Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita
Adapta el esquema de la base de datos acorde a lo que tu negocio necesita

Importante

La pestaña Campos Genio también existe en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores. 

Los campos podrán tomar nombres de acuerdo a la información interesante, acorde al registro del que estén formando parte, según sea un registro de Producto, Cliente, Proveedor o Vendedor.
Este es uno de los parámetros que debes establecer inicialmente, antes de comenzar a usar el software, más específicamente, antes de empezar a dar de alta los productos.
En la nube: Si personalizas a fondo tu base de productos, EGA Futura ERP la modela en la nube con campos a tu medida. Conoce el ERP en la nube de EGA Futura.

La explicación de cómo hacerlo la encuentras en la sección de Configuración de la Aplicación en este manual. 

Debes acceder a la configuración de Campos Genio desde el menú Configuración > Campos Genio:

Menú campos genio
Menú campos genio

Creación de Campos Genio

La preconfiguración de los Campos Genio implica que le des un nombre (máximo 15 caracteres) a cada uno de los seis campos.

Nombre que indique cuál es la información de tu producto que quieres guardar en ese campo:

Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
‍Ventana configuración donde se asignan los Nombres a los Campos que luego se verán en los registros
Nota: A esos campos, en la configuración inicial, tú los puedes nombrar de la forma que decidas, para almacenar alguna información que te resulte necesario recopilar, de tus registros.

Por ejemplo, puedes crear un Campo Genio para tus productos llamado país de origen para completar ese campo en cada producto que agregues a tu stock.

Ejemplos de Campos Genio para Productos:

Personalizacion de la base de datos de EGA Futura
  • Marca,
  • País de origen,
  • Material, 
  • Unidades por caja,
  • Meses de Garantía,
  • Fabricante, etc...

Luego, cuando guardes la configuración, aparecerán esos campos cada uno con su nombre, en la pestaña Campos Genio de cada registro nuevo que des de alta. 

En esos campos vacíos completarás la información solicitada según el nombre de cada campo.

Y lucirán así, como verás en la siguiente imagen en el registro de un producto. 

En cada campo completarás los campos con la información correspondiente a cada producto en particular:

Los Campos Genio en el Registro de un Producto
‍Los Campos Genio en el Registro de un Producto
Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio
‍Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio

Búsqueda por Campos Genio

Los Campos Genio te ofrecen la gran ventaja de que la información contenida en estos campos puede ser localizada mediante las búsquedas avanzadas de los diferentes exploradores de registros.

¡Gran flexibilidad!
‍¡Gran flexibilidad!

Reportes según Campos Genio

Asimismo podrás crear un reporte por cada uno de los Campos Genio de tus productos. 

Accedes a ellos desde el menú Productos > Reportes, opción Reporte de Campos Genio.

Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
‍Toda la información contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores

Preguntas frecuentes sobre los Campos Genio de productos

Personalizar la ficha de tus productos con datos propios de tu rubro abre siempre las mismas dudas, y estas se responden con lo que ya viste arriba.

Cuántos Campos Genio puedes configurar en un registro de producto?

Son seis campos modificables, agrupados en la pestaña Campos Genio. Con el programa recién instalado algunos vienen sin nombre y otros traen un nombre de ejemplo, para que veas cómo van a quedar nombrados.

En qué momento conviene definir estos campos?

Antes de empezar a dar de alta los productos, porque es uno de los parámetros que se establecen al principio. Se configuran desde el menú Configuración > Campos Genio, dándole a cada campo un nombre de hasta 15 caracteres.

La pestaña Campos Genio existe solo en Productos?

No, también está en los registros de Clientes, Proveedores y Vendedores. En cada caso los campos pueden tomar nombres acordes al tipo de registro del que forman parte.

Se puede buscar y listar por el contenido de esos campos?

Sí. La información cargada en los Campos Genio se localiza con las búsquedas avanzadas de los exploradores de registros. Además puedes emitir un reporte por cada campo desde el menú Productos > Reportes, con la opción Reporte de Campos Genio.

Va a haber versiones nuevas de este programa?

Ya no. El desarrollo del sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura se dio por terminado y no habrá versiones nuevas. Estas páginas siguen publicadas como referencia para las empresas que lo tienen instalado, y su sucesor es EGA Futura ERP.

Antes de decidir un cambio te conviene mirar las ediciones y precios de EGA Futura ERP.

Qué cambia si tu base de productos vive en la nube?

EGA Futura ERP corre totalmente en la nube, así que accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, y sus aplicaciones comparten una misma base de datos. Puedes agendar una demo en vivo desde el sitio para verlo funcionando.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Personalizando la base de datos de Productos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

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