Actualizado en
2019

Configuraci贸n de Ventas y Facturaci贸n 禄 Seguridad

Asegura los aspectos cr铆ticos de tu negocio sin perder el control de nada鈥坹鈥坋jercer鈥坈ontrol鈥坰obre鈥坱us鈥坋mpleados
Sistema para Empresas

驴C贸mo activar claves y opciones de seguridad para el proceso de ventas y facturaci贸n?

Eso podr谩s hacerlo desde dentro de las opciones de seguridad, en la pesta帽a ventas de configuraci贸n de la aplicaci贸n:

Eso podr谩s hacerlo desde dentro de las opciones de seguridad, en la pesta帽a ventas de configuraci贸n de la aplicaci贸n
Opciones de seguridad en la pesta帽a ventas de configuraci贸n de la aplicaci贸n

En el sector superior de la ventana encontramos la secci贸n 鈥淪eguridad鈥, que nos ofrece cuatro opciones de configuraci贸n para establecer:

  1. La intervenci贸n del supervisor en la anulaci贸n de una venta,
  2. Establecer una contrase帽a para acceder al m贸dulo de ventas,
  3. Impedir la facturaci贸n de productos con precio igual a cero, y
  4. Activar o desactivar el mensaje de Existencia insuficiente de un producto en stock.
Opciones de Seguridad para el m贸dulo de ventas y facturaci贸n
鈥峅pciones de Seguridad para el m贸dulo de ventas y facturaci贸n
Toma el control de tu Imperio estableciendo esquemas de seguridad que te permitan trabajar tranquilo
鈥峊oma el control de tu Imperio estableciendo esquemas de seguridad que te permitan trabajar tranquilo

Opci贸n Solicitar confirmaci贸n al anular un comprobante

La primera de estas opciones de 鈥淪eguridad鈥 es Solicitar confirmaci贸n al anular un comprobante.

Cuando esta opci贸n est茅 seleccionada, el sistema te mostrar谩 una advertencia cuando (desde el m贸dulo de facturaci贸n) intentes anular alg煤n comprobante, para que confirmes la eliminaci贸n.

Opciones de Seguridad para el m贸dulo de ventas y facturaci贸n
Clave para anular comprobantes

Cada vez que anules una de las facturas, el sistema te pedir谩 que confirmes el movimiento; de esta manera, si te equivocaste al dar clic en 鈥渁nular鈥, el programa te brinda una segunda instancia para confirmar o cancelar y podr谩s prevenir las anulaciones de comprobantes por error.

Opci贸n Utilizar Clave de Seguridad en Ventas

La segunda opci贸n a configurar en el 谩rea 鈥淪eguridad鈥 es 鈥淯tilizar Clave de Seguridad en Ventas鈥.

Cuando la emisi贸n de comprobantes de venta, o facturaci贸n, sea efectuada por un empleado tal vez prefieras que, opciones que impliquen una modificaci贸n de los valores normales del comprobante de venta, como: realizar un descuento, cambiar el precio de un producto o anular una venta, sean verificados antes de cerrar el comprobante.

Cuando se lleven a cabo estas acciones, tal vez, quieras estar presente para autorizar, o que la modificaci贸n sea validada por un supervisor de ventas, y evitar que un empleado con menos responsabilidad pueda ocasionar modificaciones inconvenientes o no autorizadas.

Clave de seguridad
Clave de seguridad

Con esta 煤til herramienta podr谩s proteger, por medio de una contrase帽a, las operaciones mencionadas en el m贸dulo de 鈥淰entas鈥. 

Si activas la opci贸n 鈥淯tilizar Clave de Seguridad en Ventas鈥 en la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥, cada vez que se requiera aplicar descuento, cambio de precio de producto o anulaci贸n de venta, tu sistema StockBase POS solicitar谩 esa contrase帽a que estableciste.

驴C贸mo activar la clave de seguridad en ventas?

Para activar la opci贸n 鈥淯tilizar Clave de Seguridad en Ventas鈥 deber谩s dar clic a la casilla de verificaci贸n. 

En cuanto la actives se abrir谩 la ventana Clave de anulaci贸n de ventas:

Clave de anulaci贸n de ventas
鈥岰lave de anulaci贸n de ventas

Campo Clave actual

Si es la primera vez que vas a ingresar una clave, el campo 鈥淐lave actual鈥 estar谩 bloqueado por no existir actualmente una clave asignada.

Este campo se habilitar谩 cuando ya hayas asignado alguna contrase帽a y vuelvas a esta pesta帽a del programa para modificarla. 

En caso de que est茅s volviendo a esta opci贸n para modificar la contrase帽a, en campo, llamado 鈥淐lave Actual鈥 tipear谩s la clave o password de anulaci贸n de ventas actual.

Campos Nueva Clave y Confirmar clave

M谩s abajo te encontrar谩s con el campo 鈥淣ueva Clave鈥, all铆 tipear谩s la contrase帽a nueva que vas a asignar al supervisor; y  en el siguiente campo llamado: 鈥淐onfirmar Clave鈥 debes ingresar nuevamente la misma contrase帽a para confirmarla.

En caso de que ambas contrase帽as no sean iguales, el sistema te mostrar谩 el mensaje que ves a continuaci贸n, para que corrijas los datos y la contrase帽a coincida en ambos campos:

Mensaje de alerta: las claves no coinciden entre s铆
鈥峂ensaje de alerta: las claves no coinciden entre s铆

Cuando hayas escrito la misma nueva contrase帽a en ambos campos, podr谩s darle clic al bot贸n Aceptar.

Se cerrar谩 la ventana 鈥淐lave de anulaci贸n de ventas鈥 y volver谩s a la ventana Configuraci贸n de la aplicaci贸n.

All铆 podr谩s ver la opci贸n Utilizar Clave de Seguridad en Ventas con la casilla de verificaci贸n seleccionada y el bot贸n Cambiar Clave de Seguridad estar谩 activo:

La clave de anulaci贸n de ventas ha quedado activada
鈥峀a clave de anulaci贸n de ventas ha quedado activada

Una vez que haya quedado correctamente definida, la clave de seguridad para las operaciones en el m贸dulo de ventas, cuando quieras desactivar la opci贸n, tendr谩s que ingresar la contrase帽a que hayas establecido para poder proceder a la des-habilitaci贸n de la funcionalidad. 

Cuando des clic en la casilla de verificaci贸n aparecer谩 una peque帽a ventana como la que ves abajo:

Ingresa la clave de anulaci贸n de ventas
鈥岻ngresa la clave de anulaci贸n de ventas

Tipear谩s la contrase帽a debida y dar谩s clic en el bot贸n 鈥Aceptar鈥 para terminar de des-habilitar esta herramienta de seguridad.

Pero si lo que deseas hacer es modificar la clave, entonces dar谩s clic en el bot贸n Cambiar Clave de Seguridad.

Se abrir谩 nuevamente la ventana Clave de anulaci贸n de ventas, donde ingresar谩s la contrase帽a actual, y posteriormente la nueva clave y la volver谩s a escribir en el campo siguiente para que quede confirmada. 

Presionando, luego el bot贸n Aceptar:

Modificar la clave de anulaci贸n en ventas
Modificar la clave de anulaci贸n en ventas

Opci贸n No permitir Productos con Precio igual a Cero

La siguiente opci贸n de 鈥淪eguridad鈥 que nos ofrece la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 es: 鈥淣o permitir Productos con precio igual a cero鈥

Sirve para que dejes establecida una modalidad que evitar谩 que se pueda incluir en un comprobante de venta, y especialmente en una factura, un producto (que se descontar谩 de tu stock) con un precio de venta igual a cero.

Evitar la facturaci贸n de Productos con precio cero
鈥岴vitar la facturaci贸n de Productos con precio cero
Nota: Esta opci贸n se encuentra desactivada predeterminadamente en el programa reci茅n instalado. Es decir que, si no lo proh铆bes espec铆ficamente, activando esta casilla de verificaci贸n, podr谩n ser facturados productos con precio cero.

Si la activas, ning煤n producto se podr谩 facturar con un precio de venta igual a cero. Con esto impedir谩s que los productos salgan de tu inventario sin que entre el debido pago en la caja de tu negocio; es una manera de prevenir posibles malos manejos del inventario y de la caja de tu empresa por parte de los empleados.

Para activarla, deber谩s dar clic a la casilla de verificaci贸n 鈥淣o permitir Productos con precio igual a cero鈥.

Opci贸n No mostrar advertencia insuficiente al facturar

La 煤ltima opci贸n de la secci贸n 鈥淪eguridad鈥 de la ventana Configuraci贸n de la aplicaci贸n es: 鈥淣o mostrar advertencia de existencia insuficiente鈥.

Nota: esta opci贸n viene activada de forma predeterminada en el programa reci茅n instalado, es decir, el programa no va a advertirte de existencia insuficiente y podr谩s facturar el producto aunque no tengas unidades en tu stock.

Advertir existencia insuficiente de producto al facturar
鈥岮dvertir existencia insuficiente de producto al facturar

Tu sistema StockBase POS tiene la posibilidad de alertarte de existencia insuficiente al momento de ingresar el producto a un comprobante de venta (que descuenta stock).

Si no tienes suficientes unidades de ese producto disponibles para la venta y te informar谩 la cantidad existente, para que decidas si deseas facturar menos unidades.

Esto quiere decir que, si intentas facturar un producto que tienes agotado en tu inventario o que no alcanza lo que hay en existencias para cubrir la cantidad de unidades que ingresaste en el comprobante, aparecer谩 un mensaje avis谩ndote de la falta de producto

Para habilitar esta advertencia debes dar un clic en la casilla de verificaci贸n, dejando la opci贸n sin seleccionar, es decir, la casilla debe quedar vac铆a y as铆, la funcionalidad de advertencia de stock insuficiente, quedar谩 activada.

驴Qu茅 te parece? 驴Cu谩l herramienta de seguridad crees que te ser铆a de mayor utilidad?

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
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Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

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