Actualizado en
2019

Administraci贸n de Cajeros

Define quienes pueden cobrar dinero luego de una venta y sus niveles de acceso dentro del programa鈥坧ara鈥坱ener鈥坱odo鈥坆ajo鈥坈ontrol
Sistema para Empresas
C贸mo crear y gestionar cajeros

驴C贸mo crear y gestionar cajeros dentro del sistema para PyMEs?

Los cajeros son aquellos empleados quienes tienen a cargo el manejo del m贸dulo de facturaci贸n y emisi贸n de comprobantes de ventas.

Tambi茅n pueden realizar presupuestos o cotizaciones, confeccionar remitos, albaranes o gu铆as de despacho, y otros comprobantes.

La administraci贸n de Cajeros se realiza desde el Explorador de Cajeros:

 

Podr谩s definir diferentes derechos y niveles de seguridad para los cajeros de tu empresa
鈥峆odr谩s definir diferentes derechos y niveles de seguridad para los cajeros de tu empresa

Explorador de Cajeros

Para ingresar al Explorador de Cajeros puedes presionar, a la vez, las teclas <Alt + D> en tu teclado o, desde el men煤 Configuraci贸n y elegir la opci贸n Explorador de Cajeros:

Explorador de cajeros del sistema
Explorador de cajeros del sistema

El Explorador de Cajeros ofrece toda la funcionalidad de los dem谩s exploradores tales como alta, baja, modificaci贸n de registros, b煤squedas, filtros, re-ordenamiento de columnas y personalizaci贸n del explorador. 

Si necesitas m谩s informaci贸n acerca del uso de los exploradores y toda su funcionalidad puedes consultar, en este mismo manual el apartado Exploradores de Registros.

El Explorador de Cajeros permite administrar la totalidad de cajeros de tu negocio, guardando en cada registro tanto los datos personales de cada uno como sus derechos y restricciones en el uso del software de facturaci贸n:

Explorador de cajeros
Explorador de cajeros

Alta de un Nuevo Cajero

Para crear un nuevo cajero debes ingresar al Explorador de Cajeros y presionar el Bot贸n Nuevo:

Presiona el bot贸n Nuevo para crear un nuevo cajero en tu base de datos
鈥峆resiona el bot贸n Nuevo para crear un nuevo cajero en tu base de datos

Se abrir谩 el Registro de un Nuevo Cajero.

En la pesta帽a General debes completar los datos personales del Cajero, los dos 煤nicos campos obligatorios.

Dichos datos deben estar completos para poder crear el registro son C贸digo de cajero y Nombre:

En la pesta帽a "General" debes completar los datos personales del Cajero, los dos 煤nicos campos obligatorios, es decir, que deben estar completos para poder crear el registro son: C贸digo de cajero y Nombre.
En la pesta帽a General debes completar los datos personales del Cajero, los dos 煤nicos campos obligatorios, es decir, que deben estar completos para poder crear el registro son C贸digo de cajero y Nombre

Una vez que completes los datos obligatorios, ya estar谩 habilitado el bot贸n Guardar para que puedas grabar el registro del nuevo cajero en la base de datos:

Como puedes notar en la pesta帽a "General" en el sector inferior izquierdo de la pantalla encuentras una casilla de verificaci贸n para la opci贸n: "Utilizar Contrase帽a de Cajero"
Dale clic a guardar

Como puedes notar en la pesta帽a General en el sector inferior izquierdo de la pantalla encuentras una casilla de verificaci贸n para la opci贸n Utilizar Contrase帽a de Cajero:

Opci贸n "Utilizar contrase帽a de Cajero"
鈥峅pci贸n Utilizar contrase帽a de Cajero

Cuando est茅 seleccionada esta opci贸n podr谩s ingresar una clave para que el cajero pueda habilitar su intervenci贸n en las operaciones del m贸dulo de facturaci贸n y evitar que otra persona facture en su nombre.

Ingresa una contrase帽a y vuelve a escribirla en el campo Confirmar Clave.

Luego podr谩s presionar el bot贸n Aceptar para que la clave quede establecida para ese cajero.

Las actividades de un Cajero se pueden limitar con el uso de claves
鈥峀as actividades de un Cajero se pueden limitar con el uso de claves

Cuando necesites modificar la clave deber谩s recordar esta clave actual para ingresarla y proceder a la modificaci贸n de contrase帽a:

Ingresa una contrase帽a y vuelve a escribirla en el campo "Confirmar Clave"
鈥岻ngresa una contrase帽a y vuelve a escribirla en el campo "Confirmar Clave"

Pesta帽a Observaciones del Registro del Cajero

Encontrar谩s un 谩rea de texto para que completes libremente las anotaciones que consideres necesarias para mantener actualizados los datos de tu cajero:

Opci贸n "Utilizar contrase帽a de Cajero"
Pesta帽a observaciones Cajero

Modificaci贸n de datos del cajero

Para crear  un nuevo cajero debes ingresar al Explorador de Cajeros, seleccionar uno de los cajeros de tu base de datos y presionar el bot贸n Modificar:

Presiona el bot贸n: "Modificar" para poder editar los datos de un cajero existente
鈥峆resiona el bot贸n: "Modificar" para poder editar los datos de un cajero existente

En el programa reci茅n instalado, se encuentra disponible el Cajero Principal, que cuenta con todos los derechos habilitados

El Cajero Principal no puede ser modificado.

Si necesitas preestablecer un cajero con derechos restringidos debes crear un nuevo cajero y restringirle los derechos.

Para determinarlo como cajero exclusivo debes ir a la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, pesta帽a PC y all铆 determinar un cajero fijo para el m贸dulo de facturaci贸n.

En adelante, cuando abras el m贸dulo de facturaci贸n, el programa ya no va a pedirte que selecciones cajero, porque estar谩 el cajero que elegiste como predeterminado.

驴C贸mo predeterminar un cajero fijo para el m贸dulo de facturaci贸n?

Debes ir al men煤 de Configuraci贸n y seleccionar Configuraci贸n de la aplicaci贸n:

Debes ir al men煤 de configuraci贸n y seleccionar "Configuraci贸n de la aplicaci贸n"
鈥岲ebes ir al men煤 de configuraci贸n y seleccionar "Configuraci贸n de la aplicaci贸n"

Ingresar a la pesta帽a PC:

Pesta帽a "PC"
Pesta帽a "PC"

En la secci贸n Opciones de Facturaci贸n debes seleccionar la casilla de verificaci贸n Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC.

Luego en el campo reservado para el Cajero, debes presionar el bot贸n que figura a la derecha del campo.

All铆 se abrir谩 una ventana de Selecci贸n de cajeros y, en ella, debes elegir el cajero que deseas establecer como predeterminado en el m贸dulo de Facturaci贸n del sistema de gesti贸n:

Elige el cajero predeterminado para la facturaci贸n.
鈥岴lige el cajero predeterminado para la facturaci贸n.

Elige el cajero predeterminado para la facturaci贸n:

Seleccionamos un valor predeterminado para cajeros
Seleccionamos un valor predeterminado para cajeros
Selecci贸n de valor predeterminado para cajero
Selecci贸n de valor predeterminado para cajero

Derechos del Cajero

Puedes establecer para cada uno de tus cajeros diferentes permisos para realizar operaciones en el m贸dulo de facturaci贸n.

Para que los derechos y restricciones tengan efecto debes activar la Clave de Seguridad en Ventas:

鈥峅pciones de Seguridad para el m贸dulo de ventas y facturaci贸n
鈥 鈥峅pciones de Seguridad para el m贸dulo de ventas y facturaci贸n

Para modificar los derechos de los cajeros debes ingresar al Explorador de Cajeros desde el men煤 Configuraci贸n, opci贸n Explorador de Cajeros.

Selecciona uno de tus cajeros (el "cajero principal" no se puede modificar) y presiona el bot贸n Modificar.

Una vez que se abre el Registro del Cajero, ingresa a la pesta帽a Derechos:

Derechos de cajeros
Derechos de Cajeros

All铆 podr谩s seleccionar algunos o todos los derechos.

Derechos disponibles:

C贸mo crear y gestionar cajeros
  • Eliminar Productos sin solicitar Clave
  • Aplicar descuentos por producto sin solicitar clave
  • Cambiar precios por productos sin solicitar clave
  • Actualizar informaci贸n de clientes
  • Actualizar informaci贸n de productos
  • Anular un comprobante sin solicitar clave
  • Poner comprobantes en pausa
  • Ingresar notas al comprobante
  • Permitir ingresar comentarios en el comprobante
  • Emitir reportes X/Z
  • Aplicar descuentos/ Recargos globales sin solicitar clave
  • Emitir Remitos, Presupuestos, Notas de Cr茅dito y Notas de d茅bito
  • Facturar "Productos Varios"

Cuando la casilla de verificaci贸n est茅 seleccionada es que le est谩s otorgando ese derecho a tu cajero para que pueda realizar la acci贸n que describe la opci贸n seleccionada:

Seleccionar derechos de cajeros
Derechos disponibles de los cajeros

Una vez que est茅s conforme con los derechos otorgados, presiona el bot贸n Guardar para que tus preferencias para ese cajero se registren en la base de datos.

Dale tranquilidad a tu negocio limitando que es lo que cada cajero puede hacer al momento de facturar
鈥岲ale tranquilidad a tu negocio limitando que es lo que cada cajero puede hacer al momento de facturar
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
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Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
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