Actualizado en
2024

Administración de Cajeros

Define quienes pueden cobrar dinero luego de una venta y sus niveles de acceso dentro del programa para tener todo bajo control
Sistema para Empresas
Cómo crear y gestionar cajeros

¿Cómo crear y gestionar cajeros dentro del sistema para PyMEs?

Los cajeros son aquellos empleados quienes tienen a cargo el manejo del módulo de facturación y emisión de comprobantes de ventas.

También pueden realizar presupuestos o cotizaciones, confeccionar remitos, albaranes o guías de despacho, y otros comprobantes.

La administración de Cajeros se realiza desde el Explorador de Cajeros:

 

Podrás definir diferentes derechos y niveles de seguridad para los cajeros de tu empresa
‍Podrás definir diferentes derechos y niveles de seguridad para los cajeros de tu empresa

Explorador de Cajeros

Para ingresar al Explorador de Cajeros puedes presionar, a la vez, las teclas <Alt + D> en tu teclado o, desde el menú Configuración y elegir la opción Explorador de Cajeros:

Explorador de cajeros del sistema
Explorador de cajeros del sistema

El Explorador de Cajeros ofrece toda la funcionalidad de los demás exploradores tales como alta, baja, modificación de registros, búsquedas, filtros, re-ordenamiento de columnas y personalización del explorador. 

Si necesitas más información acerca del uso de los exploradores y toda su funcionalidad puedes consultar, en este mismo manual el apartado Exploradores de Registros.

El Explorador de Cajeros permite administrar la totalidad de cajeros de tu negocio, guardando en cada registro tanto los datos personales de cada uno como sus derechos y restricciones en el uso del software de facturación:

Explorador de cajeros
Explorador de cajeros

Alta de un Nuevo Cajero

Para crear un nuevo cajero debes ingresar al Explorador de Cajeros y presionar el Botón Nuevo:

Presiona el botón Nuevo para crear un nuevo cajero en tu base de datos
‍Presiona el botón Nuevo para crear un nuevo cajero en tu base de datos

Se abrirá el Registro de un Nuevo Cajero.

En la pestaña General debes completar los datos personales del Cajero, los dos únicos campos obligatorios.

Dichos datos deben estar completos para poder crear el registro son Código de cajero y Nombre:

En la pestaña "General" debes completar los datos personales del Cajero, los dos únicos campos obligatorios, es decir, que deben estar completos para poder crear el registro son: Código de cajero y Nombre.
En la pestaña General debes completar los datos personales del Cajero, los dos únicos campos obligatorios, es decir, que deben estar completos para poder crear el registro son Código de cajero y Nombre

Una vez que completes los datos obligatorios, ya estará habilitado el botón Guardar para que puedas grabar el registro del nuevo cajero en la base de datos:

Como puedes notar en la pestaña "General" en el sector inferior izquierdo de la pantalla encuentras una casilla de verificación para la opción: "Utilizar Contraseña de Cajero"
Dale clic a guardar

Como puedes notar en la pestaña General en el sector inferior izquierdo de la pantalla encuentras una casilla de verificación para la opción Utilizar Contraseña de Cajero:

Opción "Utilizar contraseña de Cajero"
‍Opción Utilizar contraseña de Cajero

Cuando esté seleccionada esta opción podrás ingresar una clave para que el cajero pueda habilitar su intervención en las operaciones del módulo de facturación y evitar que otra persona facture en su nombre.

Ingresa una contraseña y vuelve a escribirla en el campo Confirmar Clave.

Luego podrás presionar el botón Aceptar para que la clave quede establecida para ese cajero.

Las actividades de un Cajero se pueden limitar con el uso de claves
‍Las actividades de un Cajero se pueden limitar con el uso de claves

Cuando necesites modificar la clave deberás recordar esta clave actual para ingresarla y proceder a la modificación de contraseña:

Ingresa una contraseña y vuelve a escribirla en el campo "Confirmar Clave"
‍Ingresa una contraseña y vuelve a escribirla en el campo "Confirmar Clave"

Pestaña Observaciones del Registro del Cajero

Encontrarás un área de texto para que completes libremente las anotaciones que consideres necesarias para mantener actualizados los datos de tu cajero:

Opción "Utilizar contraseña de Cajero"
Pestaña observaciones Cajero

Modificación de datos del cajero

Para crear  un nuevo cajero debes ingresar al Explorador de Cajeros, seleccionar uno de los cajeros de tu base de datos y presionar el botón Modificar:

Presiona el botón: "Modificar" para poder editar los datos de un cajero existente
‍Presiona el botón: "Modificar" para poder editar los datos de un cajero existente

En el programa recién instalado, se encuentra disponible el Cajero Principal, que cuenta con todos los derechos habilitados

El Cajero Principal no puede ser modificado.

Si necesitas preestablecer un cajero con derechos restringidos debes crear un nuevo cajero y restringirle los derechos.

Para determinarlo como cajero exclusivo debes ir a la ventana de Configuración de la Aplicación, pestaña PC y allí determinar un cajero fijo para el módulo de facturación.

En adelante, cuando abras el módulo de facturación, el programa ya no va a pedirte que selecciones cajero, porque estará el cajero que elegiste como predeterminado.

¿Cómo predeterminar un cajero fijo para el módulo de facturación?

Debes ir al menú de Configuración y seleccionar Configuración de la aplicación:

Debes ir al menú de configuración y seleccionar "Configuración de la aplicación"
‍Debes ir al menú de configuración y seleccionar "Configuración de la aplicación"

Ingresar a la pestaña PC:

Pestaña "PC"
Pestaña "PC"

En la sección Opciones de Facturación debes seleccionar la casilla de verificación Utilizar los siguientes valores predeterminados para esta PC.

Luego en el campo reservado para el Cajero, debes presionar el botón que figura a la derecha del campo.

Allí se abrirá una ventana de Selección de cajeros y, en ella, debes elegir el cajero que deseas establecer como predeterminado en el módulo de Facturación del sistema de gestión:

Elige el cajero predeterminado para la facturación.
‍Elige el cajero predeterminado para la facturación.

Elige el cajero predeterminado para la facturación:

Seleccionamos un valor predeterminado para cajeros
Seleccionamos un valor predeterminado para cajeros
Selección de valor predeterminado para cajero
Selección de valor predeterminado para cajero

Derechos del Cajero

Puedes establecer para cada uno de tus cajeros diferentes permisos para realizar operaciones en el módulo de facturación.

Para que los derechos y restricciones tengan efecto debes activar la Clave de Seguridad en Ventas:

‍Opciones de Seguridad para el módulo de ventas y facturación
‍ ‍Opciones de Seguridad para el módulo de ventas y facturación

Para modificar los derechos de los cajeros debes ingresar al Explorador de Cajeros desde el menú Configuración, opción Explorador de Cajeros.

Selecciona uno de tus cajeros (el "cajero principal" no se puede modificar) y presiona el botón Modificar.

Una vez que se abre el Registro del Cajero, ingresa a la pestaña Derechos:

Derechos de cajeros
Derechos de Cajeros

Allí podrás seleccionar algunos o todos los derechos.

Derechos disponibles:

Cómo crear y gestionar cajeros
  • Eliminar Productos sin solicitar Clave
  • Aplicar descuentos por producto sin solicitar clave
  • Cambiar precios por productos sin solicitar clave
  • Actualizar información de clientes
  • Actualizar información de productos
  • Anular un comprobante sin solicitar clave
  • Poner comprobantes en pausa
  • Ingresar notas al comprobante
  • Permitir ingresar comentarios en el comprobante
  • Emitir reportes X/Z
  • Aplicar descuentos/ Recargos globales sin solicitar clave
  • Emitir Remitos, Presupuestos, Notas de Crédito y Notas de débito
  • Facturar "Productos Varios"

Cuando la casilla de verificación esté seleccionada es que le estás otorgando ese derecho a tu cajero para que pueda realizar la acción que describe la opción seleccionada:

Seleccionar derechos de cajeros
Derechos disponibles de los cajeros

Una vez que estés conforme con los derechos otorgados, presiona el botón Guardar para que tus preferencias para ese cajero se registren en la base de datos.

Dale tranquilidad a tu negocio limitando que es lo que cada cajero puede hacer al momento de facturar
‍Dale tranquilidad a tu negocio limitando que es lo que cada cajero puede hacer al momento de facturar
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Administración de Cajeros
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️
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💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
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Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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