Actualizado en
2019

Configuraci贸n de Vendedores

Define el funcionamiento y las comisiones de tu fuerza de ventas
Sistema para Empresas

驴C贸mo configuran las comisiones de los vendedores?

Desde configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a vendedores podr谩s habilitar el m贸dulo de vendedores, y configurar el comportamiento del programa con referencia a la asignaci贸n de comisiones:

Pesta帽a Vendedores en Configuraci贸n de la Aplicaci贸n
鈥峆esta帽a Vendedores en Configuraci贸n de la Aplicaci贸n

No todos los negocios trabajan de la misma forma. Una de las diferencias radica en si cuenta, o no, con vendedores y si es necesario, o no, administrar las ventas que realiza cada uno.

En la pesta帽a 鈥淰endedores鈥 de la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 tienes la facultad de predeterminar las opciones en lo referente a los vendedores.

Establece el funcionamiento de tu esquema de comisiones por venta de manera f谩cil
鈥岴stablece el funcionamiento de tu esquema de comisiones por venta de manera f谩cil

Opci贸n Habilitar el M贸dulo de Vendedores

En primer t茅rmino tienes la opci贸n Utilizar M贸dulo de Vendedores.

Nota: El m贸dulo de Vendedores viene habilitado, de forma predeterminada, en el programa reci茅n instalado. Para desactivar la funcionalidad debes hacerlo desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a 鈥淰endedores鈥.

Habilitar el m贸dulo de Vendedores
鈥岺abilitar el m贸dulo de Vendedores

Opci贸n desactivada

En el caso de que no administres vendedores en tu negocio, puedes deshabilitar el m贸dulo de Vendedores qu铆tale la selecci贸n a la opci贸n dando clic en la casilla de verificaci贸n junto al mensaje 鈥淯tilizar M贸dulo de Vendedores鈥. 

Una vez que hayas guardado los cambios y reiniciado tu software notar谩s que el m贸dulo 鈥淰endedores鈥 ha quedado desactivado en todo el sistema.

M贸dulo de Vendedores deshabilitado
鈥峂贸dulo de Vendedores deshabilitado

Opci贸n Activada

Para activar el m贸dulo de Vendedores, dir铆gete a la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 (pesta帽a 鈥淰endedores鈥) y habilita la opci贸n 鈥淯tilizar M贸dulo de Vendedores鈥, seleccionando con un clic, la casilla de verificaci贸n.

Aprobaci贸n de Comisiones

Si en tu empresa administran vendedores y el sistema con que les remuneras incluye comisiones, entonces te interesar谩 la explicaci贸n de la siguiente 谩rea de la ventana.

Como ves en la siguiente imagen, la secci贸n de llama Aprobaci贸n de Comisiones.

Se refiere a las comisiones por ventas. Podr谩s asignarlas a tus vendedores de forma autom谩tica o de forma sujeta a revisi贸n y aprobaci贸n.

Elige el modo de asignaci贸n de comisiones
鈥岴lige el modo de asignaci贸n de comisiones

驴Cu谩l es el objetivo de la aprobaci贸n de comisiones?

Si tienes estipulado un esquema de comisiones, tus vendedores ir谩n generando una comisi贸n con las ventas que realicen, esas comisiones, con las que son beneficiados, pueden ser administradas de dos formas diferentes.

Si escoges la primera de las opciones: 鈥淟as Comisiones se imputan de manera autom谩tica en la cuenta del Vendedor鈥 (como ves en la imagen de arriba), las comisiones se ir谩n sumando la cuenta de tu empleado inmediatamente se genere la factura del producto; de tal forma que el d铆a de corte podr谩s generar un reporte de los totales de las comisiones de cada vendedor y realizar los pagos correspondientes.

En cambio, si eliges la segunda opci贸n 鈥淟as Comisiones deben ser aprobadas por un Supervisor鈥, las cantidades no se reflejar谩n en la cuenta del vendedor hasta que un supervisor previamente asignado les d茅 el visto bueno y apruebe los pagos indicados.

En el momento en que selecciones esta segunda opci贸n, se abrir谩 la ventana, que ver谩s a continuaci贸n, donde deber谩s asignar una clave o contrase帽a a la persona que desempe帽e el rol de supervisor de ventas, quien ser谩 el encargado de aprobar las comisiones.

Asignaci贸n de Contrase帽a de Supervisor de Ventas
鈥岮signaci贸n de Contrase帽a de Supervisor de Ventas

Campo Clave actual

Si es la primera vez que vas a ingresar una clave, el campo 鈥淐lave actual鈥 estar谩 bloqueado por no existir actualmente una clave asignada. Este campo se habilitar谩 cuando ya hayas asignado alguna contrase帽a y vuelvas a esta pesta帽a del programa para modificarla.

En caso de que est茅s volviendo a esta opci贸n para modificar la contrase帽a, en campo, llamado 鈥淐lave Actual鈥 tipear谩s la clave o password que tiene asignada actualmente el supervisor de tus vendedores.

Campos Nueva Clave

M谩s abajo te encontrar谩s con el campo 鈥淣ueva Clave鈥, all铆 tipear谩s la contrase帽a nueva que vas a asignar al supervisor; y  en el siguiente campo llamado: 鈥淐onfirmar Clave鈥 debes ingresar nuevamente la misma contrase帽apara confirmarla.

Debes ingresar la misma clave en los dos campos, si no coinciden, tu sistema te mostrar谩 un  mensaje:

Mensaje de contrase帽a no coincide
鈥峂ensaje de contrase帽a no coincide

 Deber谩s dar clic en el bot贸n 鈥OK鈥 para cerrar el mensaje y volver a tipear la contrase帽a de forma que coincidan en los dos campos.

Nota: La contrase帽a puede ser de cualquier longitud y utilizar谩s de forma indistinta letras may煤sculas o min煤sculas y/o n煤meros. 

Es decir, si estableces como contrase帽a ABC, ser谩 aceptado tambi茅n si despu茅s tipeas abc.

Una vez que hayas completados los campos de contrase帽a,  dar谩s clic en el bot贸n: 鈥Aceptar鈥 y la ventana se cerrar谩, dejando establecida para tu supervisor de ventas, la clave que ingresaste.

Asignacion de contrase帽a de supervisor de ventas
鈥岮signaci贸n de contrase帽a de supervisor de ventas

El sistema te regresar谩 a la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥, en su pesta帽a 鈥淰endedores鈥. 

Ahora el bot贸n 鈥Cambiar Clave de Supervisor鈥 se encuentra activado, as铆 como vez en la imagen siguiente:

Bot贸n para modificar Contrase帽a de Supervisor de Ventas habilitado
鈥岯ot贸n para modificar Contrase帽a de Supervisor de Ventas habilitado

El bot贸n 鈥Cambiar Clave de Supervisor鈥 te va a permitir modificar la contrase帽a que estableciste con anterioridad. Para hacerlo dar谩s clic en ese bot贸n y se abrir谩 la ventana 鈥淐lave de supervisior de comisiones鈥.

Ventana Clave de supervisor de comisiones
鈥峍entana Clave de supervisor de comisiones

Si previamente, hab铆as establecido una clave para el supervisor, y ahora quieres modificarla, necesitar谩s tipear la clave que deseas modificar en el campo 鈥淐lave Actual鈥; para habilitar los siguientes campos. 

Si tipeas una contrase帽a equivocada, los campos 鈥淣ueva Clave鈥 y 鈥淐onfirmar Clave鈥 seguir谩n bloqueados y no podr谩s cambiar la contrase帽a.

Si ya asignaste una Clave de Supervisor 驴Puedes volver a la asignaci贸n de comisiones en forma autom谩tica?

隆Por supuesto que s铆! Para lograrlo, en la pesta帽a 鈥淰endedores鈥, dale clic a la opci贸n 鈥淟as Comisiones se imputan de manera autom谩tica a la cuenta del Vendedor鈥, tu sistema solicitar谩 que tipees la contrase帽a del supervisor en el campo: 鈥渋ngrese la clave鈥 en la ventana que ves en la imagen de abajo:

Ventana ingresar clave de supervisor de Ventas
鈥峍entana ingresar clave de supervisor de Ventas

Ingresar谩s la contrase帽a en el campo 鈥淚ngrese la Clave鈥 y dar谩s clic en 鈥Aceptar鈥. 

Si la clave que ingresaste fue la correcta, se cerrar谩 la ventana 鈥淐lave de supervisior de comisiones鈥 y regresar谩s a la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥. 

Mensaje de Clave de supervisor de Ventas incorrecta
鈥峂ensaje de Clave de supervisor de Ventas incorrecta

驴Puedes borrar la clave del supervisor?

隆Claro! Har谩s lo siguiente: Dar谩s clic en el bot贸n 鈥Cambiar Clave de Supervisor鈥, y una vez que se abra la ventana  鈥淐lave de supervisi贸n de comisiones鈥, tipear谩s la contrase帽a correcta en el campo 鈥淐lave Actual鈥, pero dejar谩s vac铆os los campos 鈥淣ueva Clave鈥 y 鈥淐onfirmar Clave鈥.

Modificando la Clave del Supervisor de Ventas
鈥峂odificando la Clave del Supervisor de Ventas

Despu茅s dar谩s clic en el bot贸n Aceptar, la ventana se cerrar谩 y regresar谩s a la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥. 

Te dar谩s cuenta que el sistema ha desactivado la opci贸n 鈥淟as Comisiones deben ser aprobadas por un Supervisor鈥, se bloque贸 el bot贸n 鈥淐ambiar Clave supervisor鈥 y qued贸 seleccionada por defecto la opci贸n 鈥淟as Comisiones se imputan de manera autom谩tica a la cuenta del Vendedor鈥. 

Asignaci贸n de Comisiones en forma autom谩tica
Asignaci贸n de Comisiones en forma autom谩tica鈥

Ya aprendiste como definir la forma en que se aplican las comisiones a los vendedores. 

Pero, 驴D贸nde se configurar谩n los porcentajes o las cantidades espec铆ficas de ganancia que recibir谩 tu vendedor por cada producto vendido?

Nota: Para poder establecer un esquema de comisiones de vendedores debes haber finalizado, primero, de configurar todas opciones de Configuraci贸n de la aplicaci贸n y guardado los cambios.

Una vez que hayas finalizado de completar las opciones de configuraci贸n puedes ir al m贸dulo de vendedores a predeterminar un esquema de comisiones.

Vamos a dar clic en el men煤 Vendedores > Explorador de Vendedores:

Men煤 Vendedores apertura del Explorador de Vendedores
鈥峂en煤 Vendedores apertura del Explorador de Vendedores

Para crear un vendedor nuevo, dar clic en el bot贸n Nuevo situado en la barra de la izquierda de la ventana, o puedes seleccionar un vendedor existente desde el Explorador de Vendedores y presionar el bot贸n Modificar.

Se abrir谩 el Registro del Vendedor:

Registro de Nuevo Vendedor
鈥峈egistro de Nuevo Vendedor

Como viste en la captura de pantalla de arriba, que en la pesta帽a 鈥淕eneral鈥 del Registro del Vendedor  hay una secci贸n titulada 鈥淭ipo de Comisi贸n鈥 que te ofrece tres opciones 鈥淧orcentaje de Venta鈥, 鈥淧orcentaje de la Ganancia鈥 y 鈥淢onto Fijo鈥.

Si elijes la opci贸n 鈥淧orcentaje de la Venta鈥, tu vendedor se llevar谩 un porcentaje calculado sobre la factura final. 

El porcentaje que le ceder谩s a tu vendedor ser谩 el que expreses en el campo 鈥淐omisi贸n鈥, que ver谩s se帽alado en la siguiente imagen.

Registro de Nuevo Vendedor - Campo Comisi贸n
鈥峈egistro de Nuevo Vendedor - Campo Comisi贸n

En el ejemplo de arriba, el vendedor se llevar铆a el 10% del monto final de la factura; esto es, que si tu negocio extendi贸 una factura por un total de 1000, tu vendedor se llevar铆a el 10% de esos 1000 independientemente de cu谩l fue la utilidad, es decir, 100.

La segunda opci贸n es 鈥淧orcentaje de la Ganancia鈥. Al seleccionar esta opci贸n, el vendedor se ganar谩 el porcentaje que hayas escrito en el campo 鈥淐omisi贸n鈥 calculado sobre la utilidad que generaron todos los productos que se facturaron gracias a este vendedor.

Por 煤ltimo, la tercera opci贸n es 鈥淢onto Fijo鈥. Si activas esta opci贸n, en vez de generarle una ganancia variable a tu vendedor, estar谩s especificando una cantidad exacta de dinero por cada factura que realice.

Sin duda, notar谩s que tu sistema StockBase POS ha sido dise帽ado pensando en adaptarse a las necesidades de tu negocio. 

Y gracias a su flexibilidad ser谩 siempre una gran herramienta para tu gesti贸n empresarial.

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
Los vendedores son quienes ingresan los productos vendidos en los comprobantes, cierran la venta y reciben el pago de tus clientes
鈥峀os vendedores son quienes ingresan los productos vendidos en los comprobantes, cierran la venta y reciben el pago de tus clientes
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

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Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

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馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

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馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

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Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

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