Actualizado en
2017

Mantenimiento del Sistema para PyMEs

Controla la salud y la velocidad de tu base de datos borrando la información vieja y obsoleta que ya no necesitas
Sistema para Empresas
Mantenimiento ERP EGA Futura

¿Cuáles son las alternativas de mantenimiento que ofrece el sistema?

Básicamente podrás borrar información en bloques (o de manera masiva), importar información desde una versión anterior del programa, y optimizar la velocidad de la base de datos de tu empresa.

En este tutorial sobre el mantenimiento del sistema de gestión, te mostramos rápidamente un repaso por todas las opciones (abajo en esta misma página podrás verlo en imágenes):

 

¿Cómo eliminar movimientos viejos y registros que no se usan?

Encontrarás diversas opciones de mantenimiento para liberar espacio de la base de datos, eliminando registros y movimientos antiguos, o que están definitivamente en desuso en tu sistema.

Es posible eliminar datos masivamente, siempre teniendo en cuenta que los datos de borran de manera permanente
‍Es posible eliminar datos masivamente, siempre teniendo en cuenta que los datos de borran de manera permanente

A continuación verás las pantallas donde deberás establecer los parámetros para eliminar registros y movimientos según la opción de mantenimiento elegida.

Este es el menú de Mantenimiento:

Este es el menú de mantenimiento.
En el menú Herramientas encontramos la opciones de mantenimiento del sistema

Eliminar facturas de Compras viejas

Eliminar Factura de compras viejas
Selecciona los parámetros para eliminar las Facturas viejas

Eliminar Ventas Viejas

Para eliminar ventas viejas necesitas seleccionar un Rango de Clientes y de fechas.

Si quieres eliminar las ventas de un solo cliente en el campo superior e inferior de código de cliente deberás seleccionar el mismo registro.

Para seleccionar el rango de Clientes deberás presionar el botón (+) que ves a la derecha del campo y se abrirá una ventana de Selección de Clientes:

Establecer parámetros para la eliminación de Ventas Viejas
Establecer parámetros para la eliminación de Ventas Viejas‍

Eliminar Productos Viejos

Selecciona los parámetros para eliminar los productos viejos
‍Selecciona los parámetros para eliminar los productos viejos
Borrar información vieja aumenta la velocidad de sistema
‍Borrar información vieja aumenta la velocidad de sistema

Eliminar Movimientos Viejos de Caja

Seleccionar un rango de fechas para eliminar los Movimientos de Caja
‍Seleccionar un rango de fechas para eliminar los Movimientos de Caja

Eliminar Movimientos Viejos de Vendedores

Selecciona los parámetros para eliminar movimientos de vendedores
‍Selecciona los parámetros para eliminar movimientos de vendedores

Eliminar Presupuestos Viejos

Para eliminar presupuestos puedes elegir un rango de clientes como vemos en la imagen o un rango de fechas.

Selecciona el rango de clientes para eliminar sus presupuestos
‍Selecciona el rango de clientes para eliminar sus presupuestos

Eliminar Registros de Muestra

Eliminar Registros de Muestra

De forma predeterminada, el sistema te ofrece unos registros de muestra, a los fines de que puedas evaluar el funcionamiento del programa.

Podrás hacer pruebas sin involucrar los datos sensibles de tu base de datos o realizar movimientos con carácter previo a que cargues los registros de tu negocio.

Una vez que consideres que ya puedes eliminar los registros de muestra (Clientes, productos, vendedores, etc) puedes ir a la siguiente opción del menú: Herramientas > Mantenimiento del Sistema> Eliminar Registros de Muestra.

En este caso no se abrirá ninguna ventana. Solamente haciendo clic sobre la opción del menú los registros se eliminarán:

Presionar la Opción Eliminar Registros de Muestra del menú y se eliminarán inmediatamente
‍Presionar la Opción Eliminar Registros de Muestra del menú y se eliminarán inmediatamente

Podrás comprobar que los registros de muestra se han eliminado porque verás des-habilitada la opción del menú de mantenimiento, como se ve en la siguiente imagen:

Cuando los Registros de Muestra se han eliminado la opción aparece des-habilitada
‍Cuando los Registros de Muestra se han eliminado la opción aparece des-habilitada
Base de datos EGA Futura

¿De qué manera es posible dejar la Base de Datos en cero?

Aquellas empresas que instalen nuestro sistema de facturación para hacer pruebas, y luego de un periodo de tiempo necesiten dejar la base de datos totalmente limpia y en cero, disponen de las siguientes alternativas:

  1. Utilizar las opciones del menú de mantenimiento del sistema (mencionadas arriba) y luego borrar el resto de la información manualmente desde los exploradores de registros, o
  2. Hacer una des-instalación del sistema, y posteriormente hacer una instalación nueva del software (recomendado).

La instalación de EGA Futura es fácil
La instalación de EGA Futura es fácil
Sistema para PyMEs
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Ingresa tu pregunta, y accederás de manera instantánea a miles de preguntas y respuestas sobre nuestro Software de Gestión

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EGA Futura
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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace media década ininterrumpida
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
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¿Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas. Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad :)

¿Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema ERP en la nube.

¿Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

¿Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

Ya he descargado el programa... ¿Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... ¿Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

¿Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

¿Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales :)
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