Básicamente podrás borrar información en bloques (o de manera masiva), importar información desde una versión anterior del programa, y optimizar la velocidad de la base de datos de tu empresa.
En este tutorial sobre el mantenimiento del sistema de gestión, te mostramos rápidamente un repaso por todas las opciones (abajo en esta misma página podrás verlo en imágenes):
Encontrarás diversas opciones de mantenimiento para liberar espacio de la base de datos, eliminando registros y movimientos antiguos, o que están definitivamente en desuso en tu sistema.
A continuación verás las pantallas donde deberás establecer los parámetros para eliminar registros y movimientos según la opción de mantenimiento elegida.
Este es el menú de Mantenimiento:
En la nube: Con EGA Futura ERP te olvidas de borrar registros viejos para liberar espacio, porque el mantenimiento de la base de datos ocurre solo en la nube; conoce EGA Futura ERP.
Para eliminar ventas viejas necesitas seleccionar un Rango de Clientes y de fechas.
Para seleccionar el rango de Clientes deberás presionar el botón (+) que ves a la derecha del campo y se abrirá una ventana de Selección de Clientes:
Para eliminar presupuestos puedes elegir un rango de clientes como vemos en la imagen o un rango de fechas.
De forma predeterminada, el sistema te ofrece unos registros de muestra, a los fines de que puedas evaluar el funcionamiento del programa.
Podrás hacer pruebas sin involucrar los datos sensibles de tu base de datos o realizar movimientos con carácter previo a que cargues los registros de tu negocio
Una vez que consideres que ya puedes eliminar los registros de muestra (Clientes, productos, vendedores, etc) puedes ir a la siguiente opción del menú: Herramientas > Mantenimiento del Sistema> Eliminar Registros de Muestra.
En este caso no se abrirá ninguna ventana. Solamente haciendo clic sobre la opción del menú los registros se eliminarán:
Podrás comprobar que los registros de muestra se han eliminado porque verás des-habilitada la opción del menú de mantenimiento, como se ve en la siguiente imagen:
Aquellas empresas que instalen nuestro sistema de facturación para hacer pruebas, y luego de un periodo de tiempo necesiten dejar la base de datos totalmente limpia y en cero, disponen de las siguientes alternativas:
Borrar lo viejo es la forma más directa de devolverle velocidad a una base de datos que creció durante años. Debajo está qué se puede eliminar, desde dónde y con qué cuidados.
Tres: borrar información en bloques de manera masiva, importar información desde una versión anterior del programa y optimizar la velocidad de la base de datos de tu empresa. Todas se abren desde el menú Herramientas, opción Mantenimiento del Sistema.
Facturas de compras, ventas, productos, movimientos de caja, movimientos de vendedores y presupuestos. Cada opción abre una pantalla donde defines los parámetros de la limpieza, en general un rango de fechas o un rango de clientes.
En la pantalla de Eliminar Ventas Viejas seleccionas el mismo registro en el campo superior y en el inferior de código de cliente. El botón (+) que está a la derecha del campo abre la ventana de Selección de Clientes.
Tienes dos caminos. Usar las opciones del menú de mantenimiento y después borrar el resto a mano desde los exploradores de registros, o desinstalar el programa y hacer una instalación nueva, que es la alternativa recomendada.
No. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y ya no recibe nuevas versiones. Esta documentación sigue publicada para las empresas que todavía lo usan, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Si quieres ver la alternativa actual, puedes conocer el ERP en la nube de EGA Futura.
No de esta manera: EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que tu empresa no administra la base de datos desde una PC. Para verlo con tus propios casos puedes reservar una demostración guiada.
Mantiene al máximo la velocidad de tu base de datos realizando mantenimiento de manera frecuente
Controla la salud y la velocidad de tu base de datos borrando la información vieja y obsoleta que ya no necesitas
Organiza todas las actividades y tareads de tu empresa, clientes y empleados en un solo lugar
Potencia las posibilidades de la gestión de tu empresa accediendo externamente a la base de datos del sistema empresarial
Qué revisar cuando StockBase POS no abre: permisos de Windows, antivirus que borran BO.EXE, resolución de pantalla y errores de la base de datos
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
