Actualizado en
2019

Mantenimiento del Sistema para PyMEs

Controla la salud y la velocidad de tu base de datos borrando la鈥坕nformaci贸n vieja y obsoleta鈥坬ue鈥坹a鈥坣o鈥坣ecesitas
Sistema para Empresas
Mantenimiento ERP EGA Futura

驴Cu谩les son las alternativas de mantenimiento que ofrece el sistema?

B谩sicamente podr谩s borrar informaci贸n en bloques (o de manera masiva), importar informaci贸n desde una versi贸n anterior del programa, y optimizar la velocidad de la base de datos de tu empresa.

En este tutorial sobre el mantenimiento del sistema de gesti贸n, te mostramos r谩pidamente un repaso por todas las opciones (abajo en esta misma p谩gina podr谩s verlo en im谩genes):

 

驴C贸mo eliminar movimientos viejos y registros que no se usan?

Encontrar谩s diversas opciones de mantenimiento para liberar espacio de la base de datos, eliminando registros y movimientos antiguos, o que est谩n definitivamente en desuso en tu sistema.

Es posible eliminar datos masivamente, siempre teniendo en cuenta que los datos de borran de manera permanente
鈥岴s posible eliminar datos masivamente, siempre teniendo en cuenta que los datos de borran de manera permanente

A continuaci贸n ver谩s las pantallas donde deber谩s establecer los par谩metros para eliminar registros y movimientos seg煤n la opci贸n de mantenimiento elegida.

Este es el men煤 de Mantenimiento:

Este es el men煤 de mantenimiento.
En el men煤 Herramientas encontramos la opciones de mantenimiento del sistema

Eliminar facturas de Compras viejas

Eliminar Factura de compras viejas
Selecciona los par谩metros para eliminar las Facturas viejas

Eliminar Ventas Viejas

Para eliminar ventas viejas necesitas seleccionar un Rango de Clientes y de fechas.

Si quieres eliminar las ventas de un solo cliente en el campo superior e inferior de c贸digo de cliente deber谩s seleccionar el mismo registro.

Para seleccionar el rango de Clientes deber谩s presionar el bot贸n (+) que ves a la derecha del campo y se abrir谩 una ventana de Selecci贸n de Clientes:

Establecer par谩metros para la eliminaci贸n de Ventas Viejas
Establecer par谩metros para la eliminaci贸n de Ventas Viejas鈥

Eliminar Productos Viejos

Selecciona los par谩metros para eliminar los productos viejos
鈥峉elecciona los par谩metros para eliminar los productos viejos
Borrar informaci贸n vieja aumenta la velocidad de sistema
鈥岯orrar informaci贸n vieja aumenta la velocidad de sistema

Eliminar Movimientos Viejos de Caja

Seleccionar un rango de fechas para eliminar los Movimientos de Caja
鈥峉eleccionar un rango de fechas para eliminar los Movimientos de Caja

Eliminar Movimientos Viejos de Vendedores

Selecciona los par谩metros para eliminar movimientos de vendedores
鈥峉elecciona los par谩metros para eliminar movimientos de vendedores

Eliminar Presupuestos Viejos

Para eliminar presupuestos puedes elegir un rango de clientes como vemos en la imagen o un rango de fechas.

Selecciona el rango de clientes para eliminar sus presupuestos
鈥峉elecciona el rango de clientes para eliminar sus presupuestos

Eliminar Registros de Muestra

Eliminar Registros de Muestra

De forma predeterminada, el sistema te ofrece unos registros de muestra, a los fines de que puedas evaluar el funcionamiento del programa.

Podr谩s hacer pruebas sin involucrar los datos sensibles de tu base de datos o realizar movimientos con car谩cter previo a que cargues los registros de tu negocio.

Una vez que consideres que ya puedes eliminar los registros de muestra (Clientes, productos, vendedores, etc) puedes ir a la siguiente opci贸n del men煤: Herramientas > Mantenimiento del Sistema> Eliminar Registros de Muestra.

En este caso no se abrir谩 ninguna ventana. Solamente haciendo clic sobre la opci贸n del men煤 los registros se eliminar谩n:

Presionar la Opci贸n Eliminar Registros de Muestra del men煤 y se eliminar谩n inmediatamente
鈥峆resionar la Opci贸n Eliminar Registros de Muestra del men煤 y se eliminar谩n inmediatamente

Podr谩s comprobar que los registros de muestra se han eliminado porque ver谩s des-habilitada la opci贸n del men煤 de mantenimiento, como se ve en la siguiente imagen:

Cuando los Registros de Muestra se han eliminado la opci贸n aparece des-habilitada
鈥岰uando los Registros de Muestra se han eliminado la opci贸n aparece des-habilitada
Base de datos EGA Futura

驴De qu茅 manera es posible dejar la Base de Datos en cero?

Aquellas empresas que instalen nuestro sistema de facturaci贸n para hacer pruebas, y luego de un periodo de tiempo necesiten dejar la base de datos totalmente limpia y en cero, disponen de las siguientes alternativas:

  1. Utilizar las opciones del men煤 de mantenimiento del sistema (mencionadas arriba) y luego borrar el resto de la informaci贸n manualmente desde los exploradores de registros, o
  2. Hacer una des-instalaci贸n del sistema, y posteriormente hacer una instalaci贸n nueva del software (recomendado).

La instalaci贸n de EGA Futura es f谩cil
La instalaci贸n de EGA Futura es f谩cil
Sistema para PyMEs
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Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

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Clientes

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Vendedores

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Proceso de Ventas

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Reportes & Estad铆sticas

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Instalaci贸n del programa de facturacion

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Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
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M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
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Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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