El sistema de gestión PyMEs incluye características que te permiten tener un control de todo el proceso de compra de productos a proveedores.
Desde la generación de la orden de compra, hasta la recepción de la factura y sus productos.
El sistema para empresas permite efectuar de dos maneras la compra.
El proceso de generación y emisión de órdenes de compra consta de los siguientes pasos:
Accedemos a las órdenes de compra del programa de facturación, ingresando en el menú Compras, Ordenes de Compras:
De esta manera puedes acceder al Explorador de Ordenes de Compra:
Encontrarás a la izquierda un menú de Edición de Ordenes de Compra:
En la nube: Organizar todo el proceso de compras es más fluido en la nube, donde EGA Futura ERP conecta pedidos, recepción y stock sin planillas sueltas. Descúbrelo.
Es posible emitir una nueva orden de compra haciendo clic en el botón Nuevo:
Nuestro sistema de gestión comercial permite enviar automáticamente la Orden de Compra al Proveedor mediante el botón Enviar.
Podrás mandarle un correo electrónico:
Recuerda que el sistema de facturación para PyMEs permite ingresar una recepción total, o parcial de los productos.
Puedes encontrar las opciones haciendo clic en el botón Recibir del menú en la izquierda del explorador:
Dentro del menú de Recibir productos, haciendo clic en el botón Recibir:
Allí podrás editar las cantidades parciales recibidas:
Esta opción se emplea cuando, en un solo envío, el Proveedor envía la totalidad de productos solicitados en nuestra orden de compra.
El icono con la inscripción Recibir todo, te permitirá efectuar la recepción total:
El sistema de gestión de empresas te solicitará una confirmación de recepción total:
Al confirmar la recepción total de productos, la órden de compra pasará a estar Cerrada:
Con la orden de compra cerrada, estarás en condiciones de convertirla en factura de compra, mediante la opción de Convertir en Factura:
Al convertir en factura la orden de compra, ingresarás el Número de Factura enviado por el Proveedor.
También puedes especificar si lleva algún porcentaje de impuestos en particular, Fecha, y Gastos de envío:
Ingresando en el menú Compras, Explorador de Facturas de Compras o la combinación de teclas Ctrl+F3, podrás acceder a dicho Explorador:
Desde dentro del Explorador de Facturas de Compra, puedes encontrar:
En el menú del explorador tienes opciones, para cargar o ver comprobantes de compras:
En este completo tutorial, podrás ver paso a paso todo el proceso completo.
Si bien dura mas de 20 minutos, te recomendamos verlo en su totalidad:
Quedan algunos detalles del circuito de compras que no siempre saltan a la vista mientras cargas una orden. Aquí van dos que se preguntan seguido, y qué opción tienes hoy si quieres dejar de trabajar sobre Windows.
Una orden de compra pasa al estado Cerrada cuando confirmas la recepción total de los productos que habías pedido. Recién con la orden cerrada puedes convertirla en factura de compra.
En ese explorador conviven dos orígenes: las facturas que nacieron de una orden de compra previa y las que ingresaste de forma directa, sin orden que les diera origen. Desde su menú lateral cargas comprobantes nuevos o consultas los ya registrados.
Ya no. El desarrollo del sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura se dio por terminado y no habrá versiones nuevas. Estas páginas siguen publicadas como referencia para las empresas que lo tienen instalado, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Si quieres dimensionar el cambio, ahí mismo aparece cuánto cuesta cada edición de EGA Futura ERP.
EGA Futura ERP funciona íntegramente en la nube y se abre desde cualquier dispositivo, sin instalación. Compras convive con ventas, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería sobre una misma base de datos, y si prefieres verlo en vivo puedes solicitar una demostración del ERP en vivo.
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