Actualizado en
2019

Intro a la Gesti贸n de Compras

Organiza todo el proceso de compras y adquisici贸n de stock y mercader铆as de manera ordenada y simple
Sistema para Empresas
Administracion de compras dentro de la app

驴C贸mo realizar una correcta administraci贸n del proceso de compra?

El sistema de gesti贸n PyMEs incluye caracter铆sticas que te permiten tener un control de todo el proceso de compra de productos a proveedores.

Desde la generaci贸n de la orden de compra, hasta la recepci贸n de la factura y sus productos.

驴C贸mo es el proceso de compras?

El sistema para empresas permite efectuar de dos maneras la compra.

  • Compra directa, mediante factura de compra.
  • Mediante un pedido previo usando las 贸rdenes de compra.
EGA Futura te ayuda a automatizar todo el proceso de compras de manera eficiente
鈥岴GA Futura te ayuda a automatizar todo el proceso de compras de manera eficiente
Facturas y ordenes de compra

驴C贸mo hacer la emisi贸n de 脫rdenes de Compra?

El proceso de generaci贸n y emisi贸n de 贸rdenes de compra consta de los siguientes pasos:

  • Crear la 贸rden de compra,
  • Enviar el pedido al Proveedor,
  • Hacer la recepci贸n de los productos por parte del Proveedor (puede ser, total o parcial), y
  • Hacer el ingreso de la factura de compra.

Explorador de Ordenes de Compra

Accedemos a las 贸rdenes de compra del programa de facturaci贸n, ingresando en el men煤 Compras, Ordenes de Compras:

Abrir el explorador de 贸rdenes de compras
鈥岮brir el explorador de 贸rdenes de compras

De esta manera puedes acceder al Explorador de Ordenes de Compra:

Explorador de 贸rdenes de compras
Explorador de 贸rdenes de compras

Encontrar谩s a la izquierda un men煤 de Edici贸n de Ordenes de Compra:

men煤 贸rdenes de compra
Men煤 贸rdenes de compra

驴C贸mo es el proceso para emitir orden de compra?

Es posible emitir una nueva orden de compra haciendo clic en el bot贸n Nuevo:

Nueva Orden de compra
Nueva Orden de compra
Administracion de contactos con proveedores de stock

Enviar el pedido al proveedor

Nuestro sistema de gesti贸n comercial permite enviar autom谩ticamente la Orden de Compra al Proveedor mediante el bot贸n Enviar.

Podr谩s mandarle un correo electr贸nico:

Enviar 贸rden de compra por correo electr贸nico al proveedor
Enviar orden de compra por correo electr贸nico al proveedor
El env铆o de 贸rdenes de compra por correo electr贸nico te libera de actividades administrativas y genera m谩s tiempo libre
鈥岴l env铆o de 贸rdenes de compra por correo electr贸nico te libera de actividades administrativas y genera m谩s tiempo libre
Recepci贸n de productos del proveedor

驴C贸mo hacer la recepci贸n de productos del proveedor?

Recuerda que el sistema de facturaci贸n para PyMEs permite ingresar una recepci贸n total, o parcial de los productos.

Puedes encontrar las opciones haciendo clic en el bot贸n Recibir del men煤 en la izquierda del explorador:

Recepci贸n de productos en 贸rden de compras
Recepci贸n de productos en orden de compras

Recepci贸n de productos parcial

Dentro del men煤 de Recibir productos, haciendo clic en el bot贸n Recibir:

Recepci贸n parcial de productos en 贸rdenes de compra
Recepci贸n parcial de productos en 贸rdenes de compra

All铆 podr谩s editar las cantidades parciales recibidas:

Recepci贸n parcial de productos en 贸rdenes de compra
Recepci贸n parcial de productos en 贸rdenes de compra

Recepci贸n de productos total

Esta opci贸n se emplea cuando, en un solo env铆o, el Proveedor env铆a la totalidad de productos solicitados en nuestra orden de compra.

El icono con la inscripci贸n Recibir todo, te permitir谩 efectuar la recepci贸n total:

Recepci贸n total de productos
Recepci贸n de productos total

El sistema de gesti贸n de empresas te solicitar谩 una confirmaci贸n de recepci贸n total:

Recepci贸n total de productos en 贸rden de compra
鈥峈ecepci贸n total de productos en 贸rden de compra

Al confirmar la recepci贸n total de productos, la 贸rden de compra pasar谩 a estar Cerrada:

Al confirmar la recepci贸n total de productos, la 贸rden de compra pasar谩 a estar cerrada
鈥岮l confirmar la recepci贸n total de productos, la 贸rden de compra pasar谩 a estar cerrada

驴C贸mo transformar o convertir una orden de compra en una factura de compra?

Con la orden de compra cerrada, estar谩s en condiciones de convertirla en factura de compra, mediante la opci贸n de Convertir en Factura:

Convertir 贸rden de compra en factura de compra
Convertir orden de compra en factura de compra
Al convertir en factura la orden de compra, ingresar谩s el N煤mero de Factura enviado por el Proveedor.

Tambi茅n puedes especificar si lleva alg煤n porcentaje de impuestos en particular, Fecha, y Gastos de env铆o:

Convertir 贸rden de compra en factura de compra
Conversi贸n de una orden de compra en factura de compra
EGA Futura te permite administrar todo el ciclo de compra de productos
鈥岴GA Futura te permite administrar todo el ciclo de compra de productos

驴C贸mo ingresar facturas de compra a la base de datos del software?

Ingresando en el men煤 Compras, Explorador de Facturas de Compras o la combinaci贸n de teclas Ctrl+F3, podr谩s acceder a dicho Explorador:

Ingresar al explorador de facturas de compras
Ingresar al explorador de facturas de compras

Desde dentro del Explorador de Facturas de Compra, puedes encontrar:

  • Las facturas de compras originadas como 贸rden de compra, y
  • Las facturas de compras ingresadas en forma directa, sin una orden de compra previa que les de origen.
Explorador de facturas de compra
Explorador de facturas de compra

En el men煤 del explorador tienes opciones, para cargar o ver comprobantes de compras:

Explorador de Facturas de compras.
Explorador de Facturas de compras.

Tutorial para la administraci贸n de compras

En este completo tutorial, podr谩s ver paso a paso todo el proceso completo. 

Si bien dura mas de 20 minutos, te recomendamos verlo en su totalidad:

 

Las 脫rdenes de Compra se pueden convertir en facturas para no perder control de ning煤n aspecto del proceso
鈥峀as 脫rdenes de Compra se pueden convertir en facturas para no perder control de ning煤n aspecto del proceso
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

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Instalaci贸n Avanzada

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Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
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Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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