Actualizado en
2023

Intro a la Gestión de Compras

Organiza todo el proceso de compras y adquisición de stock y mercaderías de manera ordenada y simple
Sistema para Empresas
Administracion de compras dentro de la app

¿Cómo realizar una correcta administración del proceso de
compra?

El sistema de gestión PyMEs incluye características que te permiten tener un control de todo el proceso de compra de productos a proveedores.

Desde la generación de la orden de compra, hasta la recepción de la factura y sus productos.

¿Cómo es el proceso de compras?

El sistema para empresas permite efectuar de dos maneras la compra.

  • Compra directa, mediante factura de compra.
  • Mediante un pedido previo usando las órdenes de compra.
EGA Futura te ayuda a automatizar todo el proceso de compras de manera eficiente
‍EGA Futura te ayuda a automatizar todo el proceso de compras
de manera eficiente
Facturas y ordenes de compra

¿Cómo hacer la emisión de Órdenes de Compra?

El proceso de generación y emisión de órdenes de compra consta de los siguientes pasos:

  • Crear la órden de compra,
  • Enviar el pedido al Proveedor,
  • Hacer la recepción de los productos por parte del Proveedor (puede ser, total o parcial), y
  • Hacer el ingreso de la factura de compra.

Explorador de Ordenes de Compra

Accedemos a las órdenes de compra del programa de facturación, ingresando en el menú Compras, Ordenes de Compras:

Abrir el explorador de órdenes de compras
‍Abrir el explorador de órdenes de compras

De esta manera puedes acceder al Explorador de Ordenes de Compra:

Explorador de órdenes de compras
Explorador de órdenes de compras

Encontrarás a la izquierda un menú de Edición de Ordenes de Compra:

menú órdenes de compra
Menú órdenes de compra

¿Cómo es el proceso para emitir orden de compra?

Es posible emitir una nueva orden de compra haciendo clic en el botón Nuevo:

Nueva Orden de compra
Nueva Orden de compra
Administracion de contactos con proveedores de stock

Enviar el pedido al proveedor

Nuestro sistema de gestión comercial permite enviar automáticamente la Orden de Compra al Proveedor mediante el botón Enviar.

Podrás mandarle un correo electrónico:

Enviar órden de compra por correo electrónico al proveedor
Enviar orden de compra por correo electrónico al proveedor
El envío de órdenes de compra por correo electrónico te libera de actividades administrativas y genera más tiempo libre
‍El envío de órdenes de compra por correo electrónico te libera de actividades administrativas y genera más tiempo libre
Recepción de productos del proveedor

¿Cómo hacer la recepción de productos del proveedor?

Recuerda que el sistema de facturación para PyMEs permite ingresar una recepción total, o parcial de los productos.

Puedes encontrar las opciones haciendo clic en el botón Recibir del menú en la izquierda del explorador:

Recepción de productos en órden de compras
Recepción de productos en orden de compras

Recepción de productos parcial

Dentro del menú de Recibir productos, haciendo clic en el botón Recibir:

Recepción parcial de productos en órdenes de compra
Recepción parcial de productos en órdenes de compra

Allí podrás editar las cantidades parciales recibidas:

Recepción parcial de productos en órdenes de compra
Recepción parcial de productos en órdenes de compra

Recepción de productos total

Esta opción se emplea cuando, en un solo envío, el Proveedor envía la totalidad de productos solicitados en nuestra orden de compra.

El icono con la inscripción Recibir todo, te permitirá efectuar la recepción total:

Recepción total de productos
Recepción de productos total

El sistema de gestión de empresas te solicitará una confirmación de recepción total:

Recepción total de productos en órden de compra
‍Recepción total de productos en órden de compra

Al confirmar la recepción total de productos, la órden de compra pasará a estar Cerrada:

Al confirmar la recepción total de productos, la órden de compra pasará a estar cerrada
‍Al confirmar la recepción total de productos, la órden de compra pasará a estar cerrada

¿Cómo transformar o convertir una orden de compra en una factura de compra?

Con la orden de compra cerrada, estarás en condiciones de convertirla en factura de compra, mediante la opción de Convertir en Factura:

Convertir órden de compra en factura de compra
Convertir orden de compra en factura de compra
Al convertir en factura la orden de compra, ingresarás el Número de Factura enviado por el Proveedor.

También puedes especificar si lleva algún porcentaje de impuestos en particular, Fecha, y Gastos de envío:

Convertir órden de compra en factura de compra
Conversión de una orden de compra en factura de compra
EGA Futura te permite administrar todo el ciclo de compra de productos
‍EGA Futura te permite administrar todo el ciclo de compra de productos

¿Cómo ingresar facturas de compra a la base de datos del software?

Ingresando en el menú Compras, Explorador de Facturas de Compras o la combinación de teclas Ctrl+F3, podrás acceder a dicho Explorador:

Ingresar al explorador de facturas de compras
Ingresar al explorador de facturas de compras

Desde dentro del Explorador de Facturas de Compra, puedes encontrar:

  • Las facturas de compras originadas como órden de compra, y
  • Las facturas de compras ingresadas en forma directa, sin una orden de compra previa que les de origen.
Explorador de facturas de compra
Explorador de facturas de compra

En el menú del explorador tienes opciones, para cargar o ver comprobantes de compras:

Explorador de Facturas de compras.
Explorador de Facturas de compras.

Tutorial para la administración de compras

En este completo tutorial, podrás ver paso a paso todo el proceso completo. 

Si bien dura mas de 20 minutos, te recomendamos verlo en su totalidad:

 

Las Órdenes de Compra se pueden convertir en facturas para no perder control de ningún aspecto del proceso
‍Las Órdenes de Compra se pueden convertir en facturas para no perder control de ningún aspecto del proceso
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Intro a la Gestión de Compras
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Cómo crear una nueva Marca? [Productos y Activos fijos]

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Crea y administra Marcas para trabajar más eficientemente con los Productos y los Activos fijos de tu Empresa.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo instalar la Aplicación móvil de EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2022
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás a descargar e instalar la EGA Futura Mobile App en tu teléfono celular o tablet.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Como crear un nuevo Producto? [Artículo de tu Stock o Inventario]

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Crea fácilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Proceso de Ventas

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Reportes & Estadísticas

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Herramientas

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Instalación Básica

Instalación en entornos de red

Instalación Avanzada

Configuración del ERP

Configuración Básica

Configuración avanzada del sistema

Configuración Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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