Actualizado en
2019

Configuraci贸n de Productos

Especifica de qu茅 manera trabajar谩s con los productos de tu PyME鈥坧ara鈥坱ener鈥坲na鈥坈orrecta鈥坅dministraci贸n鈥坉e鈥坰tock
Sistema para Empresas

驴C贸mo puedo configurar la forma en la que se administran los precios de los productos?

Eso junto con otros aspectos, podr谩s hacerlo desde el men煤 Configuraci贸n> Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a productos:

Men煤 configuraci贸n> configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a productos
Men煤 configuraci贸n> configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a productos

Desde esta secci贸n vas a poder configurar algunas opciones que se propagar谩n a la totalidad de los productos que vas a guardar en tu base de datos.

Configuraci贸n de la Aplicaci贸n: Pesta帽a: Productos
鈥岰onfiguraci贸n de la Aplicaci贸n: Pesta帽a: Productos

Opci贸n Asociar Productos con sus Proveedores

La primera de las opciones es 鈥淎ctivar asociaci贸n de Proveedores con productos鈥, la cual, activas dando clic en casilla de verificaci贸n.

Nota: La asociaci贸n de Productos con sus proveedores viene habilitada, de forma predeterminada, en el programa reci茅n instalado. Para desactivar la funcionalidad debes hacerlo desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Productos:

Asociar Productos con sus Proveedores habilita el Campo :"Proveedor" en el Registro del Producto
鈥岮sociar Productos con sus Proveedores habilita el Campo "Proveedor" en el Registro del Producto

Opci贸n Activada

Cuando la opci贸n 鈥淎ctivar asociaci贸n de Proveedores con productos鈥 est谩 seleccionada, Quedar谩 habilitado un campo, en el Registro del Producto, en el que podr谩s a especificar el proveedor que te surte ese producto en espec铆fico.

En la siguiente imagen ver谩s un Registro de Nuevo Producto con el campo 鈥淧roveedor鈥 habilitado.

Nota: Al registro de un producto se accede desde el Explorador de Productos, ya sea, para el alta de un nuevo producto o para la modificaci贸n de uno existente en stock.

Registro de un Producto con el campo "Proveedor" habilitado
鈥峈egistro de un Producto con el campo Proveedor habilitado
Adapta el funcionamiento del m贸dulo de Productos a los requerimientos de tu empresa
鈥岮dapta el funcionamiento del m贸dulo de Productos a los requerimientos de tu empresa

Opci贸n Utilizar porcentajes de utilidad en Productos

La segunda opci贸n a seleccionar en la pesta帽a 鈥淧roductos鈥 de la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 es: 鈥淯tilizar porcentajes de utilidad en Productos鈥

Nota: El uso de 鈥淧orcentaje de utilidad鈥 en precios de productos vienehabilitado, de forma predeterminada, en el programa reci茅n instalado. Para desactivar la funcionalidad debes hacerlo desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a 鈥淧roductos鈥.

Habilitar el uso de porcentajes de utilidad para el c谩lculo de precios de productos
鈥岺abilitar el uso de porcentajes de utilidad para el c谩lculo de precios de productos

驴Para qu茅 sirve el porcentaje de utilidad?

Cuando das de alta un producto, especificar谩s el costo de compra y un precio de venta. Este Precio de Venta lo definir谩s de dos maneras: autom谩ticamente, en base a un porcentaje por sobre el costo o tipe谩ndolo libremente.

Ilustremos los roles del costo, porcentaje de utilidad y precio de venta.

En la siguiente imagen se ve el Registro de un Producto en la pesta帽a 鈥減recios鈥 de ese producto. All铆 ver谩s el campo 鈥淐osto鈥 y el Campo 鈥淧recio鈥 que es el precio de venta. Entre estos dos,  ver谩s el campo 鈥淧orcentaje de utilidad鈥.

Nota: El campo 鈥淧orcentaje de utilidad鈥 es para que, en 茅l, establezcas unporcentaje que se aplicar谩 sobre el Costo del producto y como resultado del c谩lculo, obtendr谩s el precio de venta.

En la imagen se ve el Registro de un Producto, en la pesta帽a precios: un Costo de 100 sobre el cual se le aplica un porcentaje de utilidad (o margen de ganancia) de 20% y, a la derecha, como resultado, el Precio de venta: 120.

El Campo Porcentaje de utilidad es para escribir el margen de ganancia que se aplicar谩 al Costo
鈥岴l Campo Porcentaje de utilidad es para escribir el margen de ganancia que se aplicar谩 al Costo

 En este caso pudimos editar el campo 鈥淧orcentaje de la Utilidad鈥 gracias a que est谩 activada la opci贸n 鈥淯tilizar porcentajes de utilidad en Productos鈥 en la pesta帽a 鈥淧roductos鈥 de la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥.

La opci贸n "Utilizar Porcentaje de utilidaad" para el c谩lculo del Precio de venta del Producto est谩 Activada.
鈥峀a opci贸n "Utilizar Porcentaje de utilidaad" para el c谩lculo del Precio de venta del Producto est谩 Activada.

Opci贸n desactivada:

驴Qu茅 sucede si desactivas la opci贸n 鈥淯tilizar porcentajes de utilidad en Productos鈥?

Opci贸n Utilizar Porcentajes de utilidad desactivada
鈥峅pci贸n Utilizar Porcentajes de utilidad desactivada

 Al desactivar los porcentajes de utilidad desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n,el sistema ya no har谩 el c谩lculo del precio de venta de los productos en base al costo.

Costo y precio del producto ser谩n dos datos independientes uno del otro ypueden ser completados libremente sin que el valor de uno, modifique al otro.

Observa la siguiente imagen del Registro de un producto donde ver谩s, en la pesta帽a 鈥淧recios鈥, los campos: 鈥淧orcentaje de utilidad鈥 bloqueados y los campos 鈥淧recio鈥 habilitados para que los completes manualmente con el precio de venta que t煤 prefieras para cada lista de precio:

Registro de un Producto con los porcentajes de utilidad deshabilitados
鈥峈egistro de un Producto con los porcentajes de utilidad deshabilitados

Campo Predeterminar Lista de Precios para el modulo de facturaci贸n

Volviendo a la pantalla de 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥, encontramos la tercera opci贸n editable, el Campo: 鈥淪elecciona la lista predeterminada para el Explorador de Precios鈥.

Campo para establecer una lista de Precios que se usar谩 en el modulo de facturaci贸n
鈥岰ampo para establecer una lista de Precios que se usar谩 en el modulo de facturaci贸n

 El Explorador de Precios al cual se refiere, es el que se muestra en el m贸dulo de facturaci贸n.

Cuando vas a emitir una factura o un comprobante de venta tu sistema StockBase POS te mostrar谩 un explorador de precios de los productos. Lo ver谩s en la siguiente imagen:

Lista de Precios que se muestra en al POS: pesta帽a Comprobante
鈥峀ista de Precios que se muestra en al POS: pesta帽a Comprobante

 Para tu comodidad, esa lista la puedes predeterminar desde la pesta帽a 鈥淧roductos鈥 de la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥.

Dale clic a la flecha situada a la derecha del campo se desplegar谩 un men煤 con las Listas de precios de productos y selecciona la que desees que sea mostrada en el M贸dulo de facturaci贸n.

NotaLa lista de precios que se predetermine para el POS puede ser f谩cilmente cambiada en el momento de la facturaci贸n. Esta opci贸n sirve para acelerar el proceso de facturaci贸n, evitando tener que elegir la lista en un paso adicional. 

Solamente ser谩 necesario seleccionar mediante un clic, una lista diferente, si lo necesitas.

Predeterminar la Lista de precios que se mostrar谩 en el M贸dulo de Facturaci贸n
鈥峆redeterminar la Lista de precios que se mostrar谩 en el M贸dulo de Facturaci贸n

La lista que predetermines es la que va a aportar el 鈥減recio de venta del producto鈥 al comprobante de venta que est茅s confeccionando.

En caso de que, al momento de facturar, quieras utilizar una lista de precios diferente, tendr谩s la opci贸n de cambiarla por otra. 

Simplemente debes elegirla dando un clic sobre el bot贸n de la lista que quieras usar para ese comprobante.

En la siguiente imagen ver谩s el m贸dulo de Facturaci贸n, tambi茅n llamado POS, en el sector donde se muestra la Lista de precios predeterminada y las disponibles para elegir.

Puedes Cambiar la lista de Precios predeterminada presionando el Bot贸n de otra lista
鈥峆uedes Cambiar la lista de Precios predeterminada presionando el Bot贸n de otra lista

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

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驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

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