En este video te mostramos el proceso completo:
Cada producto puede tener un esquema de comisión propio, independiente del vendedor. Para conocer todos los detalles de configuración visita esta página.
Dentro del menú Configuración > Configuración de la Aplicación vas a poder indicarle al software de gestión:
La configuración se hace aquí:
Las dos opciones, aparecen de esta forma en el menú:
Ingresamos al menú de comisiones por medio la pestaña Vendedores:
Aquí puedes verlo con más claridad:
En la nube: Liquidar comisiones en distintas monedas es más simple en la nube, donde EGA Futura ERP calcula lo que gana cada vendedor apenas se concreta la venta. Descúbrelo.
Al ingresar el sistema necesitarás seleccionar al Vendedor y el rango de fechas de las ventas a consultar:
Para seleccionar vendedor debes presionar el botón (+):
Al ingresar al explorador de Comisiones por venta del vendedor seleccionado, encontrarás la información referente a las comisiones pendientes de aprobación:
Para aprobar / declinar las comisiones, debes hacer clic en el botón Aprobar:
Al hacer clic en Aprobar, el sistema de gestión te preguntará si quieres aprobar o declinar la comisión y luego, en forma optativa deberás ingresar observaciones:
Para aceptar o rechazar la comisión presionar Aprobar o Declinar:
Al aprobar la comisión de venta puedes ver como cambia de estado:
Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono de color verde:
Haciendo clic en el botóno Observaciones, podrás ver las notas escritas sobre la comisión y la fecha de Aprobación / Declinación:
Al presionar la opción Imprimir nuestro sistema de gestión empresarial genera un reporte completo, en el formato que selecciones:
Puedes seleccionar el formato de reporte entre múltiples opciones:
El botón Información muestra el saldo total pendiente con los vendedores:
Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le debes al vendedor y cuánto dinero fue pagado:
Si haces clic en el botón superior del menú izquierdo puedes incorporar a la base de datos un nuevo movimiento del vendedor:
Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el Concepto, Importe y Notas correspondientes:
El movimiento del vendedor puede ser tanto de Entrada como de Salida, presionando el correspondiente botón:
Como todo movimiento, en la opción de Observaciones podemos ver las notas previamente ingresadas:
Recuerda que es posible aprobar o declinar cada comisión por venta del vendedor.
En el siguiente ejemplo la declinaremos:
Al declinar el movimiento, verás como se mantiene una cruz de color rojo en la columna aprobada:
Una vez el movimiento haya sido aprobado / declinado, por seguridad no se puede cambiar su estado:
Liquidar lo que ganó cada vendedor deja siempre las mismas dudas: qué se define antes de empezar y qué datos hacen falta para consultar el detalle.
Sí. El esquema de comisión se define por producto y es independiente del vendedor que concrete la venta.
Al entrar tienes que seleccionar el vendedor, con el botón que lleva el signo más, y el rango de fechas de las ventas a consultar. Con eso el explorador te muestra las comisiones pendientes de aprobación.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura ya no está en desarrollo ni recibe versiones nuevas, porque fue discontinuado. La documentación sigue online para quienes lo usan, y el sucesor del producto es EGA Futura ERP.
La forma más rápida de conocer el sucesor es ver el ERP funcionando en una demo en vivo.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, con ventas, tesorería y contabilidad sobre una misma base de datos. Puedes revisar todo lo que reúne EGA Futura ERP y también las ediciones y lo que cuesta cada una.
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