Actualizado en
2023

Administración de Comisiones por Venta

Comercializa tus productos y servicios en diferentes monedas y formas de pago
Sistema para Empresas
Cómo administrar las comisiones de los vendedores

¿Cómo administrar las comisiones de los vendedores por cada factura realizada?

En este video te mostramos el proceso completo:

 

Potencia tu estrategia comercial estableciendo esquemas de comisiones propios para cada Vendedor
‍Potencia tu estrategia comercial estableciendo esquemas de comisiones propios para cada Vendedor

Antes de comenzar

Cada producto puede tener un esquema de comisión propio, independiente del vendedor. Para conocer todos los detalles de configuración visita esta página.

Comisiones por producto
Comisiones por producto
Configuración de comisiones

Configuración de comisiones

Dentro del menú Configuración > Configuración de la Aplicación vas a poder indicarle al software de gestión:

  • Si quieres que las comisiones se imputen a los vendedores de manera automática, o 
  • Seleccionar la opción para que las comisiones sean aprobadas por un vendedor

La configuración se hace aquí:

esquema de comisiones
Configuración del esquema de comisiones del sistema de facturación

Las dos opciones, aparecen de esta forma en el menú:

aprobacion de comisiones
Aprobación de comisiones

Acceso a la administración de comisiones desde el menú de Vendedores

Ingresamos al menú de comisiones por medio la pestaña Vendedores:

ingreso al menú de comisiones
Ingreso al menú de comisiones

Aquí puedes verlo con más claridad:

Menú de comisiones de vendedores
Menú de comisiones

Al ingresar el sistema necesitarás seleccionar al Vendedor y el rango de fechas de las ventas a consultar:

Seleccionar vendedor y periódo de tiempo para consultar comisiones
Seleccionar vendedor y período de tiempo para consultar comisiones

Para seleccionar vendedor debes presionar el botón (+):

seleccionar vendedor
Seleccionar vendedor

Al ingresar al explorador de Comisiones por venta del vendedor seleccionado, encontrarás la información referente a las comisiones pendientes de aprobación:

Comisiones pendientes de aprobación
Comisiones pendientes de aprobación

¿Como aprobar o declinar una comisión en particular?

Para aprobar / declinar las comisiones, debes hacer clic en el botón Aprobar:

Aprobar comisiones pendientes en sistema
Aprobar comisiones vendedores

Al hacer clic en Aprobar, el sistema de gestión te preguntará si quieres aprobar o declinar la comisión y luego, en forma optativa deberás ingresar observaciones:

Ingresar observaciones al Aprobar / Declinar comisiones
Ingresar observaciones al Aprobar / Declinar comisiones

Para aceptar o rechazar la comisión presionar Aprobar o Declinar:

Botones Aprobar / Declinar comisiones
‍Botones Aprobar / Declinar comisiones

Al aprobar la comisión de venta puedes ver como cambia de estado:

Aprobar comisión de vendedores.
Aprobar comisión de vendedores
Aprobar manualmente comisiones le aporta un nivel de seguridad extra a tu empresa
‍Aprobar manualmente comisiones le aporta un nivel de seguridad extra a tu empresa

Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono de color verde:

Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono verde en forma de tílde
‍Al estar la comisión aprobada aparecerá un ícono verde en forma de tílde

Haciendo clic en el botóno Observaciones, podrás ver las notas escritas sobre la comisión y la fecha de Aprobación / Declinación:

Botón de observaciones en comisiones por vendedor
Botón de observaciones en comisiones por vendedor

¿Es posible generar un reporte de comisiones?

Al presionar la opción Imprimir nuestro sistema de gestión empresarial genera un reporte completo, en el formato que selecciones:

Botón imprimir para generar un reporte completo
Botón imprimir para generar un reporte de comisiones completo

Puedes seleccionar el formato de reporte entre múltiples opciones:

opciones de reporte de comisiones sistema
Generar reporte comisiones por vendedor

¿Cómo puedo ver el saldo de las comisiones por venta de un vendedor?

El botón Información muestra el saldo total pendiente con los vendedores:

Botón información comisiones vendedores
Este botón muestra el saldo y total pendiente con los vendedores

Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le debes al vendedor y cuánto dinero fue pagado:

Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le débes al vendedor y cuánto dinero fue abonado
‍Haciendo clic en información podrás ver cuánto dinero le debes al vendedor y cuánto dinero fue abonado

¿Es posible agregar movimientos manuales el el registro de comisiones de un vendedor?

Si haces clic en el botón superior del menú izquierdo puedes incorporar a la base de datos un nuevo movimiento del vendedor:

‍Si haces clic en el botón superior del menú izquierdo puedes incorporar a la base de datos un Nuevo movimiento del vendedor

Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el Concepto, Importe y Notas correspondientes:

Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el concepto, importe y notas correspondientes
‍Al ingresar un nuevo movimiento del vendedor, puedes ingresar el concepto, importe y notas correspondientes

El movimiento del vendedor puede ser tanto de Entrada como de Salida, presionando el correspondiente botón:

Seleccionar movimiento del vendedor de entrada o salida
Seleccionar movimiento del vendedor de entrada o salida

Como todo movimiento, en la opción de Observaciones podemos ver las notas previamente ingresadas:

en la opción de observaciónes podemos ver las notas previamente ingresada
Pulsando el botón observaciones podrás ver las notas ingresadas con anterioridad
Con los movimientos manuales, todo queda registrado de manera segura dentro de tu sistema
‍Con los movimientos manuales, todo queda registrado de manera segura dentro de tu sistema

¿Cómo declinar una comisión?

Recuerda que es posible aprobar o declinar cada comisión por venta del vendedor.

En el siguiente ejemplo la declinaremos:

Declinar movimiento vendedores
Así debes declinar una comisión

Al declinar el movimiento, verás como se mantiene una cruz de color rojo en la columna aprobada:

El ícono de cruz roja indica que el movimiento no esta aprobado
El icono de color rojo indica que el movimiento no esta aprobado

¿Es posible cambiar el estado de una comisión?

Una vez el movimiento haya sido aprobado / declinado, por seguridad no se puede cambiar su  estado:

Una vez el movimiento haya sido aprobado / declinado, por seguridad, no se puede cambiar su  estado
Por seguridad no es posible cambiar el estado de una comisión de venta
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Administración de Comisiones por Venta
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️
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Licenciamiento

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💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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