Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada
Sí, es totalmente posible.
Vas a poder configurar todos los comprobantes que emite el programa según las necesidades de tu PyME.
Realmente no hay límites en los cambios que se pueden hacer :)
Podrás configurar y modificar a tu gusto:
La configuración se realiza dentro de Opciones de Impresión, en el menú de Configuración:
Allí podrás ingresar al menú de Configuración:
Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos:
Cuentas con un menú completo, para hacer un nuevo diseño, previsualizarlo o predeterminarlo en la izquierda de la pantalla:
En el margen inferior encontrarás el diseño activo configurado en el sistema de gestión:
En la nube: Si ajustas las opciones de impresión de tus comprobantes, EGA Futura ERP imprime y comparte documentos desde la nube en cualquier equipo. Descúbrelo en la nube.
Puedes personalizar tus diseños, haciendo clic en Nuevo:
Al seleccionar la opción de Nuevo Archivo, el sistema de facturación de empresas te brindará una amplia lista de diseños que te servirán como base para adaptar a tus necesidades específicas:
Los diseños creados a medida, aparecerán en la pestaña de Diseños Personalizados:
Al seleccionar vista previa del comprobante podrás navegar los diferentes diseños que ofrece nuestro sistema de gestión para PyMES:
Al activar esta opción el botón pasara a estar en color naranja:
Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón Predeterminar:
Puedes ver en el margen inferior, como se modifica el diseño activo por el recientemente seleccionado:
Recuerda que al seleccionar un diseño de sistema tienes dos modalidades principales:
Usar formularios pre impresos, en donde solo se imprimen los datos, pero no los recuadros, ya que ingresamos en la impresora un formulario pre armado provisto por la imprenta.
Estos tipos de diseños los encontrarás en el listado con las letras FP:
Al seleccionar una vista previa, los podrás ver de la siguiente manera:
Para hojas en blanco, en donde ingresando una hoja en blanco en programa se ocupa de imprimir todo, puedes identificar éstos tipos de formulario ya que no terminan con las letras FP:
Así podrás ver un ejemplo de formulario para hoja en blanco:
También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A:
Éstos corresponden a los formularios que incluyen la alícuota o porcentaje de impuesto:
Para aprender a realizar una configuración avanzada de todos los comprobantes de venta (incluyendo facturas, remitos, notas de crédito, notas de débito y presupuestos), visita este link.
La información que se incluye en el encabezado de todos los reportes del sistema de gestión comercial, se puede modificar desde este lugar:
Puedes ingresar dos líneas de encabezado que aparecerán en tus reportes:
Una vez que configuras los encabezados de reportes podrás ver los mismos al emitir cualquiera de los diferentes informes que ofrece el sistema de gestión de empresas:
En este video, podrás ver todo el proceso completo en pocos pasos:
Toda la información que necesitarás leer para adaptar el formato de impresión de tus facturas y demás comprobantes de venta, está documentada en las siguientes secciones:
Adaptar el formato de tus comprobantes al papel y a la imagen de tu empresa genera dudas muy concretas, y estas son las que más se repiten.
Puedes configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos. Para cada uno defines tamaño de página, colores del texto, logos e imágenes, qué componentes se incluyen y en qué lugar se imprime cada dato.
La encuentras dentro de Opciones de Impresión, en el menú de Configuración. A la izquierda de la pantalla tienes el menú para crear un nuevo diseño, previsualizarlo o predeterminarlo, y en el margen inferior ves cuál es el diseño activo.
Son los diseños para formularios pre-impresos, donde solo se imprimen los datos y no los recuadros, porque el formulario ya viene armado desde la imprenta. Los que no terminan en FP son para hoja en blanco, y los que terminan en A incluyen la alícuota o porcentaje de impuesto.
Eliges el diseño deseado y haces clic en el botón Predeterminar. En el margen inferior de la ventana vas a ver cómo el diseño activo se reemplaza por el que acabas de seleccionar.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura ya no está en desarrollo ni recibe versiones nuevas, porque fue discontinuado. La documentación sigue online para quienes lo usan, y el sucesor del producto es EGA Futura ERP.
Para conocer el reemplazo hoy disponible puedes pedir una demostración en vivo del ERP.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube, así que emites y compartes documentos desde cualquier dispositivo sin instalar nada en cada equipo. Como sus aplicaciones comparten una misma base de datos, el comprobante sale con la información de ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería ya unificada. Puedes ver cómo trabaja EGA Futura ERP desde cualquier dispositivo y también revisar precios y ediciones.
Transforma el look del programa y adáptalo a tu propio estilo y personalidad
Dale la potencia que tu empresa necesita configurando campos personalizados en la base de datos
Adapta el aspecto visual de tu programa de facturación según tu estilo personal
Especifica la numeración de tus próximos comprobantes a emitir y demás características comerciales
Define quienes pueden cobrar dinero luego de una venta y sus niveles de acceso dentro del programa para tener todo bajo control
Especifica que formatos de impresión tendrán los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
Propaga el nombre y los datos de tu PyME en todos los informes del sistema para que tus clientes sepan como contactarte
Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
Conoce cuales son los pasos necesarios para ingresar el certificado digital en el sistema y realizar el proceso de instalación del motor fiscal
Una vez que tengas todo configurado realiza una prueba para tener la tranquilidad de que todo está bien
Encuéntrale una explicación a todos los errores que el sistema puede identificar durante el proceso de validación del certificado o durante la emisión de facturas
Conoce como trabajar y configurar tu sistema de gestión para emitir comprobantes electrónicos en Uruguay
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
Quiero llevar mi Empresa a la Nube
