Actualizado en
2023

Opciones de Impresión (Comprobantes y Reportes)

Especifica que formatos de impresión tendrán los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
Sistema para Empresas
Edición de diseño de comprobantes

¿Es posible modificar el formato de facturas y otros
comprobantes de venta?

Sí, es totalmente posible.

Vas a poder configurar todos los comprobantes que emite el programa según las necesidades de tu PyME.

El sistema de configuración de comprobantes de venta del software de EGA Futura es muy flexible
‍El sistema de configuración de comprobantes de venta del software de EGA Futura es muy flexible

Posibilidaddes de personalizacion del sistema de EGA Futura

¿Qué aspectos del comprobante de pueden personalizar?

Realmente no hay límites en los cambios que se pueden hacer :)

Podrás configurar y modificar a tu gusto:

  • Tamaños de página,
  • Colores del texto,
  • Incluir logos e imágenes,
  • Agregar o quitar componentes de la factura, y
  • Cambiar la ubicación de impresión de cada campo y cada dato.
¡Las facturas de mi empresa tienen un formato personalizado!
‍¡Las facturas de mi empresa tienen un formato personalizado!

¿Desde dónde se realiza la configuración?

La configuración se realiza dentro de Opciones de Impresión, en el menú de Configuración:

Configuración de comprobantes
Configuración de comprobantes

Allí podrás ingresar al menú de Configuración:

Configuración de comprobantes de venta
Configuración de comprobantes de venta

Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos:

Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos
‍Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de crédito, notas de débito y remitos

Cuentas con un menú completo, para hacer un nuevo diseño, previsualizarlo o predeterminarlo en la  izquierda de la pantalla:

Menu configuración de comprobantes
Menu configuración de comprobantes

En el margen inferior encontrarás el diseño activo configurado en el sistema de gestión:

Diseño activo para impresión de comprobantes
Diseño activo para impresión de comprobantes

Puedes personalizar tus diseños, haciendo clic en Nuevo:

Nuevo diseño de comprobante
Nuevo diseño de comprobante

Al seleccionar la opción de Nuevo Archivo, el sistema de facturación de empresas te brindará una amplia lista de diseños que te servirán como base para adaptar a tus necesidades específicas:

Selección de diseño base para crear uno nuevo
‍Selección de diseño base para crear uno nuevo

Los diseños creados a medida, aparecerán en la pestaña de Diseños Personalizados:

Diseños personalizados para comprobante
Diseños personalizados para comprobante

Al seleccionar vista previa del comprobante podrás navegar los diferentes diseños que ofrece nuestro sistema de gestión para PyMES:

Vista previa en diseño de comprobantes
Vista previa en diseño de comprobantes
La opción de mostrar en pantalla antes de imprimir, te permite elegir si quieres ver una vista previa antes de emitir un comprobante o, en su defecto imprimirlo directamente sin pre-visualizarlo.
‍La opción de mostrar en pantalla antes de imprimir, te permite elegir si quieres ver una vista previa antes de emitir un comprobante o, en su defecto imprimirlo directamente sin pre-visualizarlo

Al activar esta opción el botón pasara a estar en color naranja:

Opción de mostrar pantalla antes de imprimir
Opción de mostrar pantalla antes de imprimir

Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón Predeterminar:

Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón predeterminar
‍Para predeterminar un diseño basta con elegir el deseado y hacer clic en el botón predeterminar

Puedes ver en el margen inferior, como se modifica el diseño activo por el recientemente seleccionado:

Nuevo diseño activo de comprobantes
Nuevo diseño activo de comprobantes

Recuerda que al seleccionar un diseño de sistema tienes dos modalidades principales:

  • Formularios pre-impresos
  • Ingresar hoja en blanco

Usar formularios pre impresos, en donde solo se imprimen los datos, pero no los recuadros, ya que ingresamos en la impresora un formulario pre armado provisto por la imprenta.

Estos tipos de diseños los encontrarás en el listado con las letras FP:

Los nombres terminados con las letras FP corresponden a formularios pre impresos
Los nombres terminados con las letras FP corresponden a formularios pre impresos

Al seleccionar una vista previa, los podrás ver de la siguiente manera:

Ejemplo de formulario pre impreso
Ejemplo de formulario pre impreso
‍‍Todo se puede cambiar en el formato de una factura
‍‍Todo se puede cambiar en el formato de una factura

Para hojas en blanco, en donde ingresando una hoja en blanco en programa se ocupa de imprimir todo, puedes identificar éstos tipos de formulario ya que no terminan con las letras FP:

Vista previa diseño comprobantes
Vista previa diseño comprobantes

Así podrás ver un ejemplo de formulario para hoja en blanco:

Vista de formulario para hoja en blanco
Vista de formulario para hoja en blanco

También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A:

También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A
‍También encontrarás ejemplos de diseño, que finalizan con la letra A

Éstos corresponden a los formularios que incluyen la alícuota o porcentaje de impuesto:

Los formularios finalizados con la letra A incluyen una columna de alícuota o porcentaje de impuestol
Los formularios finalizados con la letra A incluyen una columna de alícuota o porcentaje de impuesto

Configuración Avanzada del diseño tus formularios pre-impresos

Para aprender a realizar una configuración avanzada de todos los comprobantes de venta (incluyendo facturas, remitos, notas de crédito, notas de débito y presupuestos), visita este link.

Recuerda que todos los diseños de facturas pueden ser modificados y totalmente adaptados a lo que tu PyME necesita
‍Recuerda que todos los diseños de facturas pueden ser modificados y totalmente adaptados a lo que tu PyME necesita

Configuración de Reportes

La información que se incluye en el encabezado de todos los reportes del sistema de gestión comercial, se puede modificar desde este lugar:

Modificación de la info del encabezado de los informes del programa
Modificación de la info del encabezado de los informes del programa

Puedes ingresar dos líneas de encabezado que aparecerán en tus reportes:

Configuración de encabezados de reporte
Configuración de encabezados de reporte

Una vez que configuras los encabezados de reportes podrás ver los mismos al emitir cualquiera de los diferentes informes que ofrece el sistema de gestión de empresas:

Reporte con encabezado
Reporte con encabezado
En estos dos campos ingresarás la información que desees que se muestre de tu negocio
En estos dos campos ingresarás la información que desees que se muestre de tu negocio

En este video, podrás ver todo el proceso completo en pocos pasos:

Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa
‍Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa

Índice de contenido para la modificación de diseños y formatos de facturas

Índice de contenido para la modificación de diseños y formatos de facturas

Toda la información que necesitarás leer para adaptar el formato de impresión de tus facturas y demás comprobantes de venta, está documentada en las siguientes secciones:

  1. Opciones de Impresión (Comprobantes y Reportes): Especifica que formatos de impresión tendrán los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
  2. Diseño de Comprobantes de Venta » Básico: Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
  3. Diseño de Comprobantes de Venta » Avanzado: Modifica el formato de impresión con opciones avanzadas, agregando imágenes, cambiando colores y formatos de letra
  4. Diseño de Comprobantes de Venta » Fórmulas: Cambia sin limites el formato de impresión con formulas y funciones
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Opciones de Impresión (Comprobantes y Reportes)
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Como imprimir información de la Plataforma EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2023
»
Informes y Paneles de la Plataforma EGA Futura
Aprende a imprimir información desde todas las aplicaciones del sistema de gestión empresarial.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Configuración Básica

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Licencias del software

Licenciamiento

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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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