Actualizado en
2019

Opciones de Impresi贸n (Comprobantes y Reportes)

Especifica que formatos de impresi贸n tendr谩n los comprobantes de venta de tu empresa鈥坧ara鈥坅daptarlos鈥坅鈥坱u鈥坕magen鈥坹鈥坅鈥坱u鈥坋stilo
Sistema para Empresas
Edici贸n de dise帽o de comprobantes

驴Es posible modificar el formato de facturas y otros comprobantes de venta?

S铆, es totalmente posible.

Vas a poder configurar todos los comprobantes que emite el programa seg煤n las necesidades de tu PyME.

El sistema de configuraci贸n de comprobantes de venta del software de EGA Futura es muy flexible
鈥岴l sistema de configuraci贸n de comprobantes de venta del software de EGA Futura es muy flexible

Posibilidaddes de personalizacion del sistema de EGA Futura

驴Qu茅 aspectos del comprobante de pueden personalizar?

Realmente no hay l铆mites en los cambios que se pueden hacer :)

Podr谩s configurar y modificar a tu gusto:

  • Tama帽os de p谩gina,
  • Colores del texto,
  • Incluir logos e im谩genes,
  • Agregar o quitar componentes de la factura, y
  • Cambiar la ubicaci贸n de impresi贸n de cada campo y cada dato.
隆Las facturas de mi empresa tienen un formato personalizado!
鈥嵚as facturas de mi empresa tienen un formato personalizado!

驴Desde d贸nde se realiza la configuraci贸n?

La configuraci贸n se realiza dentro de Opciones de Impresi贸n, en el men煤 de Configuraci贸n:

Configuraci贸n de comprobantes
Configuraci贸n de comprobantes

All铆 podr谩s ingresar al men煤 de Configuraci贸n:

Configuraci贸n de comprobantes de venta
Configuraci贸n de comprobantes de venta

Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de cr茅dito, notas de d茅bito y remitos:

Es posible configurar facturas, presupuestos, notas de cr茅dito, notas de d茅bito y remitos
鈥岴s posible configurar facturas, presupuestos, notas de cr茅dito, notas de d茅bito y remitos

Cuentas con un men煤 completo, para hacer un nuevo dise帽o, previsualizarlo o predeterminarlo en la  izquierda de la pantalla:

Menu configuraci贸n de comprobantes
Menu configuraci贸n de comprobantes

En el margen inferior encontrar谩s el dise帽o activo configurado en el sistema de gesti贸n:

Dise帽o activo para impresi贸n de comprobantes
Dise帽o activo para impresi贸n de comprobantes

Puedes personalizar tus dise帽os, haciendo clic en Nuevo:

Nuevo dise帽o de comprobante
Nuevo dise帽o de comprobante

Al seleccionar la opci贸n de Nuevo Archivo, el sistema de facturaci贸n de empresas te brindar谩 una amplia lista de dise帽os que te servir谩n como base para adaptar a tus necesidades espec铆ficas:

Selecci贸n de dise帽o base para crear uno nuevo
鈥峉elecci贸n de dise帽o base para crear uno nuevo

Los dise帽os creados a medida, aparecer谩n en la pesta帽a de Dise帽os Personalizados:

Dise帽os personalizados para comprobante
Dise帽os personalizados para comprobante

Al seleccionar vista previa del comprobante podr谩s navegar los diferentes dise帽os que ofrece nuestro sistema de gesti贸n para PYMES:

Vista previa en dise帽o de comprobantes
Vista previa en dise帽o de comprobantes
La opci贸n de mostrar en pantalla antes de imprimir, te permite elegir si quieres ver una vista previa antes de emitir un comprobante o, en su defecto imprimirlo directamente sin pre-visualizarlo.
鈥峀a opci贸n de mostrar en pantalla antes de imprimir, te permite elegir si quieres ver una vista previa antes de emitir un comprobante o, en su defecto imprimirlo directamente sin pre-visualizarlo

Al activar esta opci贸n el bot贸n pasara a estar en color naranja:

Opci贸n de mostrar pantalla antes de imprimir
Opci贸n de mostrar pantalla antes de imprimir

Para predeterminar un dise帽o basta con elegir el deseado y hacer clic en el bot贸n Predeterminar:

Para predeterminar un dise帽o basta con elegir el deseado y hacer clic en el bot贸n predeterminar
鈥峆ara predeterminar un dise帽o basta con elegir el deseado y hacer clic en el bot贸n predeterminar

Puedes ver en el margen inferior, como se modifica el dise帽o activo por el recientemente seleccionado:

Nuevo dise帽o activo de comprobantes
Nuevo dise帽o activo de comprobantes

Recuerda que al seleccionar un dise帽o de sistema tienes dos modalidades principales:

  • Formularios pre-impresos
  • Ingresar hoja en blanco

Usar formularios pre impresos, en donde solo se imprimen los datos, pero no los recuadros, ya que ingresamos en la impresora un formulario pre armado provisto por la imprenta.

Estos tipos de dise帽os los encontrar谩s en el listado con las letras FP:

Los nombres terminados con las letras FP corresponden a formularios pre impresos
Los nombres terminados con las letras FP corresponden a formularios pre impresos

Al seleccionar una vista previa, los podr谩s ver de la siguiente manera:

Ejemplo de formulario pre impreso
Ejemplo de formulario pre impreso
鈥嶁峊odo se puede cambiar en el formato de una factura
鈥嶁峊odo se puede cambiar en el formato de una factura

Para hojas en blanco, en donde ingresando una hoja en blanco en programa se ocupa de imprimir todo, puedes identificar 茅stos tipos de formulario ya que no terminan con las letras FP:

Vista previa dise帽o comprobantes
Vista previa dise帽o comprobantes

As铆 podr谩s ver un ejemplo de formulario para hoja en blanco:

Vista de formulario para hoja en blanco
Vista de formulario para hoja en blanco

Tambi茅n encontrar谩s ejemplos de dise帽o, que finalizan con la letra A:

Tambi茅n encontrar谩s ejemplos de dise帽o, que finalizan con la letra A
鈥峊ambi茅n encontrar谩s ejemplos de dise帽o, que finalizan con la letra A

脡stos corresponden a los formularios que incluyen la al铆cuota o porcentaje de impuesto:

Los formularios finalizados con la letra A incluyen una columna de al铆cuota o porcentaje de impuestol
Los formularios finalizados con la letra A incluyen una columna de al铆cuota o porcentaje de impuesto

Configuraci贸n Avanzada del dise帽o tus formularios pre-impresos

Para aprender a realizar una configuraci贸n avanzada de todos los comprobantes de venta (incluyendo facturas, remitos, notas de cr茅dito, notas de d茅bito y presupuestos), visita este link.

Recuerda que todos los dise帽os de facturas pueden ser modificados y totalmente adaptados a lo que tu PyME necesita
鈥峈ecuerda que todos los dise帽os de facturas pueden ser modificados y totalmente adaptados a lo que tu PyME necesita

Configuraci贸n de Reportes

La informaci贸n que se incluye en el encabezado de todos los reportes del sistema de gesti贸n comercial, se puede modificar desde este lugar:

Modificaci贸n de la info del encabezado de los informes del programa
Modificaci贸n de la info del encabezado de los informes del programa

Puedes ingresar dos l铆neas de encabezado que aparecer谩n en tus reportes:

Configuraci贸n de encabezados de reporte
Configuraci贸n de encabezados de reporte

Una vez que configuras los encabezados de reportes podr谩s ver los mismos al emitir cualquiera de los diferentes informes que ofrece el sistema de gesti贸n de empresas:

Reporte con encabezado
Reporte con encabezado
En estos dos campos ingresar谩s la informaci贸n que desees que se muestre de tu negocio
En estos dos campos ingresar谩s la informaci贸n que desees que se muestre de tu negocio

En este video, podr谩s ver todo el proceso completo en pocos pasos:

Configura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa
鈥岰onfigura y personaliza el sistema para adaptarlo a la forma de trabajo de tu empresa

脥ndice de contenido para la modificaci贸n de dise帽os y formatos de facturas

脥ndice de contenido para la modificaci贸n de dise帽os y formatos de facturas

Toda la informaci贸n que necesitar谩s leer para adaptar el formato de impresi贸n de tus facturas y dem谩s comprobantes de venta, est谩 documentada en las siguientes secciones:

  1. Opciones de Impresi贸n (Comprobantes y Reportes): Especifica que formatos de impresi贸n tendr谩n los comprobantes de venta de tu empresa para adaptarlos a tu imagen y a tu estilo
  2. Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 B谩sico: Adapta con total flexibilidad el formato de impresi贸n de cada comprobante de venta emitido desde el programa
  3. Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 Avanzado: Modifica el formato de impresi贸n con opciones avanzadas, agregando im谩genes, cambiando colores y formatos de letra
  4. Dise帽o de Comprobantes de Venta 禄 F贸rmulas: Cambia sin limites el formato de impresi贸n con formulas y funciones
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

Instalaci贸n B谩sica

Instalaci贸n en entornos de red

Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

Recursos populares de soporte

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Introducci贸n a EGA Futura Habitat

Aprende como utilizar Habitat, actualizar tu perfil de usuario y comenzar a trabajar en equipo

C贸digo de curso 禄
HABI-101
Ver Curso
Nivel Principiante
La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Fundamentos de la Plataforma EGA Futura

Aprende a navegar, personalizar y utilizar funciones b谩sicas de EGA Futura

C贸digo de curso 禄
PLA-101
Ver Curso
Nivel Principiante
EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Productividad m谩xima con EGA Futura Habitat

Trabaja en equipo de manera eficiente utilizando grupos, y eligiendo la estrategia de implementaci贸n adecuada para tu empresa

C贸digo de curso 禄
HABI-102
Ver Curso
Nivel Intermedio
Potencia la relaci贸n con tus clientes, proveedores y otras empresas, unificando todas tus interacciones en un 煤nico lugar.
Curso de capacitaci贸n funcional

Env铆o de correos electr贸nicos desde EGA Futura

Env铆a emails personalizados a los contactos de tu empresa, y utiliza plantillas de correo para simplificar tu trabajo cotidiano

C贸digo de curso 禄
365-102
Ver Curso
Nivel Principiante
La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Trabajando con Listas e Informaci贸n en la Plataforma EGA Futura

Aprende trabajar con registros de la Base de datos, a utilizar Vistas de lista, filtros y columnas

C贸digo de curso 禄
PLA-102
Ver Curso
Nivel Principiante

T茅rminos del Glosario actualizados