EGA Futura » Capacitación y Soporte
Este glosario reúne más de 380 términos y cubre dos mundos que en una empresa mediana conviven todo el tiempo: el vocabulario de la administración y las finanzas, y el vocabulario del sistema que las registra.
Los términos se dividen en cinco tipos, y saber cuál se está leyendo ahorra tiempo.
Los términos estándar son los conceptos del negocio, independientes de cualquier software: qué es un ajuste contable, qué es el ciclo operativo, qué es un área funcional. Son la mayoría y sirven igual a quien todavía no usa la Plataforma.
Los objetos son las tablas donde la base de datos guarda cada tipo de información: el Empleado, el Ticket interno, las Reglas de duplicados. Un objeto explica qué información se guarda y cómo se relaciona con el resto.
Los campos son los datos concretos que viven dentro de un objeto, como el Precio de venta o la Fecha de emisión. Cada ficha describe qué guarda ese campo, de dónde sale su valor y en qué cálculos participa.
Los términos de interfaz de usuario nombran lo que se ve en pantalla: el Panel de resaltado, la Ventana modal, el Filtro de una Vista de lista. Sirven para poner nombre a algo que ya se está mirando y no se sabe cómo se llama.
Las funcionalidades describen lo que la Plataforma hace: importar datos, exportar a Excel, suscribirse a un informe, activar la autenticación de múltiples factores.
Cada término está armado con la misma estructura, y no hace falta leerlo entero para resolver una duda.
Arriba está la pregunta y su respuesta directa, en un párrafo. Con eso alcanza para salir del paso en la mayoría de los casos. Después viene la definición extendida, que es donde el concepto se abre: de dónde sale, cómo se calcula, con qué se confunde y qué consecuencias tiene hacerlo mal.
Cuando el término tiene una traducción concreta dentro del sistema, aparece cómo se usa dentro de EGA Futura: en qué objeto vive, en qué pantalla se carga y qué otros registros toca.
Los términos técnicos suman además una sección para administradores y programadores, con los nombres reales de los objetos y de los campos de la base de datos, que es lo que hace falta cuando el trabajo es de configuración o de integración. Al pie de cada ficha están las preguntas frecuentes sobre ese término y los términos relacionados, que son el camino natural para seguir tirando del hilo.
Los términos están agrupados alfabéticamente y esa es la forma más rápida cuando el nombre exacto ya se conoce.
Cuando no se conoce, conviene usar el buscador del sitio: cada ficha incluye un campo de búsquedas relacionadas con los sinónimos del término, su nombre en inglés y las variantes sin acentos, así que cash flow llega al Flujo de efectivo y warehouse llega al Almacén.
Y cuando la duda es sobre una pantalla del sistema más que sobre un concepto, el camino corto suele ser el término de interfaz o el de funcionalidad, no el término estándar.
Una definición no se lee por curiosidad: se lee cuando hay que tomar una decisión y la palabra que la nombra todavía no está clara.
Estos son los términos que más gente busca cada mes, y sirven como puerta de entrada.
Costo. Lo que la empresa sacrifica para producir o comprar aquello que después vende, y que se recupera en el momento de la venta. Es el término que más consultas recibe de todo el glosario.
Principios de contabilidad generalmente aceptados. El conjunto de reglas que le da a la contabilidad un criterio común, y sin el cual dos contadores podrían valuar la misma empresa de dos maneras incomparables.
Fecha de emisión de una factura. El día en que el comprobante queda confeccionado y pasa a tener efectos legales, que no es lo mismo que el día en que se entregó la mercadería ni que el día en que vence.
Área funcional. Cada una de las divisiones en las que una empresa reparte el trabajo según el tipo de tarea. Cuántas conviene tener no depende del rubro sino del tamaño.
Ajuste contable. El asiento de cierre que acomoda cada ingreso y cada gasto en el ejercicio que realmente les corresponde. No corrige un error de tipeo: corrige un desfase de tiempo.
Ciclo operativo. Los días que pasan desde que la empresa compra o produce la mercadería hasta que cobra la venta de esa mercadería. Es el número que explica por qué una empresa rentable puede quedarse sin caja.
Hay pares de términos que la conversación diaria trata como sinónimos y la contabilidad no. Estas son las confusiones más caras.
Costo y gasto. El costo se recupera en el momento de la venta. El gasto es el consumo de un recurso en el período, y se registra cuando ocurre y no cuando se paga. Confundirlos distorsiona el margen de cada producto.
Moneda y divisa. Es la misma unidad mirada desde otro lugar: una moneda es divisa cuando se la observa desde fuera del territorio donde tiene curso legal. El euro es divisa en México y moneda de curso legal en España.
Precio de lista, precio estándar y precio de venta. El estándar es el precio base del producto, el de lista es el que tiene dentro de una Lista de precios concreta, y el de venta es el que realmente se pactó después de descuentos y recargos. Solo el último define el margen.
Fecha de emisión y fecha de vencimiento. La primera convierte el borrador en documento con efectos legales. La segunda es el día en que la factura pasa a ser una deuda exigible y el cliente entra en mora.
Nota de crédito y nota de débito. La de crédito corrige hacia abajo, para anular una venta o devolver un importe cobrado de más. La de débito corrige hacia arriba, para sumar intereses por mora o algo que quedó fuera de la factura original.
Firma electrónica y firma digital. La firma electrónica es el género y agrupa métodos muy distintos entre sí, incluso una firma manuscrita escaneada. La firma digital es una especie dentro de ese género, la que se apoya en certificados y claves criptográficas.
Activo fijo, activo financiero y activo intangible. El fijo es un bien que se compra para usarlo durante años y no para revenderlo. El financiero es un derecho de cobro contra un tercero, como un bono o un plazo fijo. El intangible no tiene forma física y tampoco tiene un emisor obligado a pagar, como una marca o una licencia.
Perfil de usuario y conjunto de permisos. El perfil fija el piso de acceso de cada persona. El conjunto de permisos solo suma sobre ese piso, y se asigna y se retira sin tocar el perfil.
Objeto, registro y campo. El objeto es la tabla donde se guarda un tipo de información. El registro es una fila de esa tabla, con todo lo de un mismo elemento. El campo es cada dato concreto dentro del registro. Las tres palabras aparecen en toda la documentación técnica y no son intercambiables.
Una definición resuelve una palabra. Cuando lo que hace falta es resolver una pantalla, el camino son los tutoriales, que muestran cada función paso a paso en video. Cuando lo que hace falta es formar a alguien en un rol completo, el camino son los cursos, que ordenan ese aprendizaje en una secuencia. Y cuando la duda es de qué aplicación se está hablando, la referencia son las aplicaciones de la Plataforma.
No. La mayoría de los términos son conceptos de administración, contabilidad y finanzas que valen en cualquier empresa. Los términos de objetos, campos, interfaz y funcionalidades sí describen la Plataforma.
El glosario define qué significa algo. El tutorial muestra cómo se hace, en video y sobre la pantalla real.
En español neutro. Se elige la forma que más se comparte entre México, España, Colombia, Chile, Perú y Argentina, y por eso se escribe persona física y no persona natural.
Con el buscador del sitio. Cada ficha incluye sus sinónimos, su nombre en inglés y sus variantes sin acentos, así que la búsqueda llega igual.
Porque quien configura la Plataforma necesita el nombre real del objeto y del campo en la base de datos, y no solo el nombre visible en pantalla.
Sí. Los términos se revisan contra el comportamiento real del sistema, y se corrigen cuando el sistema cambia.
Aprende a crear Notas y a registrar información de manera flexible, y con diferentes niveles de seguridad dentro del sistema de gestión empresarial.
La Plataforma EGA Futura cuenta con una gran cantidad de informes los cuales se pueden modificar, clonar o duplicar para luego ser modificados y así cumplir los requerimientos de cada empresa. En este tutorial vamos a aprender a crear un informe personalizado.
En este tutorial vas a aprender cómo ordenar y clasificar tus informes y paneles de información de manera eficiente dentro de la Plataforma EGA Futura.
Aprende cómo crear y modificar Paneles de información dentro de la plataforma, para que tu empresa siempre pueda ver los indicadores claves de performance que necesita para vender más.
Trabaja más eficientemente con la información de tu empresa, creando filtros en los registros la Base de datos en la nube
En este tutorial aprenderás que es EGA Futura Habitat, cuál es la principal funcionalidad de esta red social empresarial, y cómo se utiliza su interfaz de usuario.