Soporte · Glosario

Glosario de la Plataforma EGA Futura

Comprende de manera fácil el significado de los términos que aparecen en la documentación técnica, el centro de ayuda y la interfaz de usuario de la plataforma.

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Todos los términos

Todos
Término estándar
Funcionalidad
Objeto
Interfaz
Campo

Cada fila muestra el tipo de término, el término y su tema principal. Al hacer clic se abre la ficha completa, con la definición extendida, cómo se usa en EGA Futura y la parte para administradores.

A

De Acciones de productividad a Ayuda a nivel de campo.

C

De Caja a Publicador de Chatter.

D · E · F

De Data warehouse a Forma jurídica.

G · H · I

De Ganancia neta a IVA.

M · N · O

De Macro a Outsourcing.

P · Q · R

De Cotización (Presupuesto comercial) a Ruta.

S · T · U · V

De EGA Futura Time Clock (Empleados) a Vista dividida.

Este tema no tiene términos de ese tipo. Se puede elegir otro tipo, o volver a todos los términos del tema.

Antes de confundirlos

Los pares que se confunden, uno al lado del otro

Hay pares de términos que la conversación diaria trata como sinónimos y la contabilidad no. Cada tarjeta los pone frente a frente y enlaza a las dos fichas.

El costo se recupera en el momento de la venta. El gasto es el consumo de un recurso en el período, y se registra cuando ocurre y no cuando se paga. Confundirlos distorsiona el margen de cada producto.

Es la misma unidad mirada desde otro lugar: una moneda es divisa cuando se la observa desde fuera del territorio donde tiene curso legal. El euro es divisa en México y moneda de curso legal en España.

El estándar es el precio base del producto, el de lista es el que tiene dentro de una Lista de precios concreta, y el de venta es el que realmente se pactó después de descuentos y recargos. Solo el último define el margen.

La primera convierte el borrador en documento con efectos legales. La segunda es el día en que la factura pasa a ser una deuda exigible y el cliente entra en mora.

La de crédito corrige hacia abajo, para anular una venta o devolver un importe cobrado de más. La de débito corrige hacia arriba, para sumar intereses por mora o algo que quedó fuera de la factura original.

La firma electrónica es el género y agrupa métodos muy distintos entre sí, incluso una firma manuscrita escaneada. La firma digital es una especie dentro de ese género, la que se apoya en certificados y claves criptográficas.

El fijo es un bien que se compra para usarlo durante años y no para revenderlo. El financiero es un derecho de cobro contra un tercero, como un bono o un plazo fijo. El intangible no tiene forma física y tampoco tiene un emisor obligado a pagar, como una marca o una licencia.

El perfil fija el piso de acceso de cada persona. El conjunto de permisos solo suma sobre ese piso, y se asigna y se retira sin tocar el perfil.

El objeto es la tabla donde se guarda un tipo de información. El registro es una fila de esa tabla, con todo lo de un mismo elemento. El campo es cada dato concreto dentro del registro. Las tres palabras aparecen en toda la documentación técnica y no son intercambiables.

Qué hay adentro

Cómo leer una ficha

Cada término está armado con la misma estructura, y no hace falta leerlo entero para resolver una duda.

Arriba, la respuesta directa
La pregunta y su respuesta en un párrafo. Con eso alcanza para salir del paso en la mayoría de los casos.
Después, el concepto abierto
La definición extendida: de dónde sale, cómo se calcula, con qué se confunde y qué consecuencias tiene hacerlo mal. Y cuando el término tiene una traducción concreta dentro del sistema, cómo se usa dentro de EGA Futura: en qué objeto vive, en qué pantalla aparece y qué campo lo guarda.
Al pie, para seguir tirando del hilo
Los nombres reales de los objetos y de los campos de la base de datos para administradores y programadores, las preguntas frecuentes sobre ese término y los términos relacionados.
Cómo encontrar el término que se busca
1
Si ya conocemos el nombre, el índice alfabético es lo más rápido.
2
Si no lo conocemos, el buscador del sitio entiende sinónimos, el nombre en inglés y las variantes sin acentos: cash flow llega a Flujo de efectivo y warehouse llega a Almacén.
3
Si la duda es sobre una pantalla del sistema más que sobre un concepto, conviene filtrar por Interfaz o por Funcionalidad, no por Término estándar.
Después del término

Cuando la definición no alcanza

El glosario explica qué es cada cosa. Para ver cómo se hace, cada ficha enlaza a los tutoriales y a la aplicación donde ese término vive.

1
Ver cómo se hace en un tutorial
Videos cortos, paso a paso, para cada pantalla y cada función.
2
Conocer la aplicación completa
La documentación de cada aplicación de la Plataforma, una por una.
3
Aprender de manera ordenada
Cursos y unidades de EGA Futura Academy, por nivel.
Sobre este glosario

Preguntas frecuentes sobre el glosario

Las dudas que más se repiten cuando alguien abre el glosario por primera vez y trata de entender qué encuentra acá y qué no.

Alcance

Hace falta usar la Plataforma EGA Futura para que este glosario sirva?

No. La mayoría de los términos son conceptos de administración, contabilidad y finanzas que valen en cualquier empresa. Los términos de objetos, campos, interfaz y funcionalidades sí describen la Plataforma.

Diferencias

Qué diferencia hay entre el glosario y los tutoriales?

El glosario define qué significa algo. El tutorial muestra cómo se hace, en video y sobre la pantalla real.

Idioma

En español de qué país están los términos?

En español neutro. Se elige la forma que más se comparte entre México, España, Colombia, Chile, Perú y Argentina, y por eso se escribe persona física y no persona natural.

Búsqueda

Cómo se busca un término del que no se conoce el nombre exacto?

Con el buscador del sitio. Cada ficha incluye sus sinónimos, su nombre en inglés y sus variantes sin acentos, así que la búsqueda llega igual.

Técnico

Por qué algunos términos tienen una sección para administradores?

Porque quien configura la Plataforma necesita el nombre real del objeto y del campo en la base de datos, y no solo el nombre visible en pantalla.

Mantenimiento

El glosario se actualiza?

Sí. Los términos se revisan contra el comportamiento real del sistema, y se corrigen cuando el sistema cambia.

El sistema de gestión que ordena toda la empresa en un solo lugar

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