Gesti贸n de inventarios

驴Qu茅 es la Gesti贸n de inventarios?

Es el proceso orientado a administrar de manera eficiente todos los productos y materiales que requiere la empresa para sus actividades comerciales. Involucra las formas de manejar el registro y el control de las compras. Tambi茅n se ocupa de las rotaciones y todo lo que tiene que ver con el material de trabajo de la compa帽铆a, as铆 como lo que produce.
Gesti贸n de inventarios

El inventario est谩 conformado por todos los materiales necesarios para la producci贸n, pero tambi茅n por todo lo producido. Esta totalidad de cosas es almacenada y requiere de una gesti贸n eficiente.

Toda esa materia almacenada es conocida tambi茅n como stock.

脡ste sirve para satisfacer la demanda externa de productos, as铆 como la interna de insumos que mantengan las actividades.

La Gesti贸n de inventarios forma parte de la contabilidad de costos, la cual calcula, analiza y controla todos los costos relacionados con la empresa.

Finalidad de la Gesti贸n de inventarios

Los objetivos que orientan este proceso administrativo son:

  • Alcanzar el nivel 贸ptimo de mercanc铆as almacenadas.聽
  • Mantener la existencia de unidades o productos necesarios para cada actividad protegiendo a la empresa de las fluctuaciones.
  • Asegurar la continuidad productiva de la compa帽铆a.
  • Mejorar las operaciones de compra y venta de insumos sacando provecho de las ofertas en la adquisici贸n por grandes cantidades.
Hay que tener presente que lo ideal es siempre encontrar un punto de equilibrio entre las existencias y los costos asociados a su almacenamiento.

Tipos de inventarios聽

Existen diversas formas de clasificar los inventarios:聽

  • Seg煤n el grado de terminaci贸n.
  • Seg煤n la localizaci贸n.
  • Seg煤n su funcionalidad.

De acuerdo al grado de terminaci贸n, se dividen en inventarios de:

  • Materia prima: Compuesto por los materiales que sufrir谩n un proceso de transformaci贸n hasta convertirse en productos.
  • Insumos: Incluye todos los materiales empleados para la producci贸n de mercanc铆as.
  • Productos en proceso: Aquellos que est谩n siendo modificados y se utilizar谩n, a su vez, para terminar otros productos.
  • Productos terminados: Todos los que ya atravesaron una transformaci贸n total y definitiva.聽
  • Productos para embalar: Los que est谩n siendo empacados para su distribuci贸n.

Seg煤n la localizaci贸n de las mercanc铆as, los inventarios se clasifican en:

  • Aquellos que est谩n en tr谩nsito: Todos los materiales que no est谩n ubicados en la empresa, pero pertenecen a 茅sta.聽
  • Aquellos que est谩n en planta: Todos los materiales que ya se encuentran en poder de la compa帽铆a.聽

Y de acuerdo a su funcionalidad, los inventarios son:聽

  • Operativos: Compuesto por todos los insumos que forman parte del reabastecimiento para la venta o producci贸n.
  • De aseguramiento: Empleado para subsanar variaciones en la demanda o demoras con el reabastecimiento.

M茅todos de Gesti贸n de inventarios

En primer lugar, se encuentra el m茅todo ABC. 脡ste identifica las mercanc铆as m谩s importantes para la determinaci贸n del valor total del inventario.聽

Y, en segundo lugar, se encuentra el m茅todo de la cantidad econ贸mica de pedido. Este 煤ltimo busca un punto de equilibrio entre los costos de solicitar un material y los que se generan por almacenarlos.

Requerimientos para la realizaci贸n de inventarios

Un paso previo a la gesti贸n eficiente de inventarios es crearlos y organizarlos para poder llevar una correcta administraci贸n de los mismos. En l铆neas generales estas etapas son:

  • Identificaci贸n de todos los materiales, determinando cu谩les formar谩n parte del inventario y cu谩les no.
  • Identificaci贸n de todos los lugares donde se encuentran materiales, insumos o productos propiedad de la empresa.
  • Conformar el grupo de personas encargadas del almacenaje y de las tareas de inventario.
  • Realizaci贸n del inventario propiamente dicho, empleando planillas que luego deber谩n ser procesadas digitalmente. De esta forma se podr谩 obtener informaci贸n valiosa y 煤til.

Costos de los inventarios

Mantener mercanc铆as, materiales o productos en stock cuesta dinero. El costo de esto variar谩 seg煤n el tipo de organizaci贸n.聽

Los tipos de costos asociados son:

  • Costos por ordenar.聽
  • Costos por mantenimiento.
  • Costos de quiebre de Stock.

Los costos por ordenar son aquellos que se desprenden de la emisi贸n de un pedido. Pero tambi茅n hay otros que se derivan de la formaci贸n de listas de corridas de producci贸n.

Por otra parte, los costos por mantenimiento est谩n vinculados al almacenamiento de los productos. 脡stos permanecer谩n durante un tiempo en stock y su manipulaci贸n genera costos para la empresa. As铆 como corren riesgo de obsolescencia.

Finalmente, el costo de quiebre de stock busca un equilibrio entre los costos operativos de los inventarios.

Es el proceso orientado a administrar de manera eficiente todos los productos y materiales que requiere la empresa para sus actividades comerciales. Involucra las formas de manejar el registro y el control de las compras. Tambi茅n se ocupa de las rotaciones y todo lo que tiene que ver con el material de trabajo de la compa帽铆a, as铆 como lo que produce.

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