Ejercicio contable

驴Qu茅 es el Ejercicio contable?

Es el periodo de tiempo en el que se determina la situaci贸n econ贸mica y financiera de una organizaci贸n. Visto de otra forma, es el espacio de tiempo entre un balance y otro. En dicho periodo se obtiene toda la informaci贸n contable sobre las actividades econ贸micas y el estado de la empresa.
Ejercicio contable

El Ejercicio contable contiene la hoja de vida de la empresa en el transcurso de un a帽o. Por lo general, coincide con el a帽o natural, si bien eso no es obligatorio.

El Ejercicio contable termina en la fecha en que la empresa atraviesa el punto de actividad m谩s bajo. Para la agencia tributaria el periodo es de un a帽o y en caso de cambiarlo, hay que notificarle.

Etapas del Ejercicio contable

Dentro del ciclo se pueden encontrar algunas etapas:

  • La apertura: Se realiza al inicio de la actividad. La empresa abre el a帽o contable con un balance de apertura, e incluye el resultado del cierre del periodo anterior.
  • Los movimientos: Son todos los registros de las transacciones.
  • El cierre: Hecho al t茅rmino del Ejercicio contable. Se cierran las cuentas para evaluar los resultados.
Todas las actividades econ贸micas y financieras que lleva a cabo la empresa se deben documentar de acuerdo a la ley.

Su registro se asienta en libros contables como:

  • El libro diario,
  • El libro mayor contable,
  • El libro de inventario y cuentas anuales, y
  • Otros no obligatorios (auxiliares).

Cada compra y cada venta realizada, cada cobro o cada pago, debe ser registrado en estos libros.聽

C贸mo se realiza el Ejercicio contable?

De manera simple, se necesita lo siguiente:

  • Tener registros de todas las actividades en los libros contables.
  • Estos libros permiten realizar los balances al final del Ejercicio contable.聽
  • Hechos los balances, se cierran las cuentas del ejercicio anterior, para abrir el nuevo ciclo.

Por otra parte, el Ejercicio contable se puede dividir en periodos mensuales, trimestrales o semestrales. Ello implica realizar cierres al t茅rmino de cada periodo.

Esto va a permitir evaluar tendencias, resultados y el cumplimiento de los objetivos empresariales

Importancia del Ejercicio contable

Considerando que este recurso hace uso de toda la informaci贸n econ贸mica y financiera de la empresa, su importancia est谩 en que:

  1. Permite el an谩lisis comparativo de datos y ver el progreso logrado o los puntos d茅biles del periodo. As铆, es posible introducir correctivos a tiempo.
  2. Permite la presentaci贸n de resultados a posibles inversionistas y dem谩s interesados (p煤blicos o privados).
  3. En los casos de empresas con filiales en otros pa铆ses, permite consolidar las cuentas anuales.

Diferencias nacionales

Cada pa铆s se rige por unas leyes y normas propias que regulan la realizaci贸n del Ejercicio contable.聽

En algunos casos (Europa y Latinoam茅rica) el Ejercicio contable coincide con el a帽o natural, iniciando en enero y finalizando en diciembre.

En otros pa铆ses, como sucede en Estados Unidos, inicia el primero de octubre y termina el 30 de septiembre del siguiente a帽o.聽

Herramientas digitales

Hay en el mercado herramientas de software capaces de llevar la facturaci贸n y contabilidad de la empresa.聽

Esto facilita mucho las labores contables, poniendo a disposici贸n poderosas herramientas que ejecutan todo lo necesario.

Estos programas gestionan todos los registros del ejercicio contable, todas las transacciones y dem谩s operaciones econ贸micas. Con ello, todas las cuentas se manejan de manera integrada en un solo lugar.

Es el periodo de tiempo en el que se determina la situaci贸n econ贸mica y financiera de una organizaci贸n. Visto de otra forma, es el espacio de tiempo entre un balance y otro. En dicho periodo se obtiene toda la informaci贸n contable sobre las actividades econ贸micas y el estado de la empresa.

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