Búsquedas frecuentes
Tutoriales actualizados
La gestión de activos fijos organiza los bienes que tu empresa utiliza durante más de un período. Acompaña su alta, ubicación, uso, mantenimiento, valoración y baja.
El objetivo es conocer qué existe, dónde está, quién lo utiliza y qué efecto produce en la operación y la contabilidad.
Cada activo necesita un registro, código, descripción y categoría. Evita agrupar bienes que requieren responsables o tratamientos diferentes.
La identificación debe mantenerse durante todo el ciclo. Un cambio de ubicación no crea un activo nuevo.
Relaciona el bien con una persona, área, proyecto o ubicación cuando corresponda. Registra fecha y motivo de cada cambio.
La custodia no implica propiedad. Define qué significa ser responsable dentro de tu empresa.
El alta comienza cuando un bien cumple los criterios definidos por tu empresa. Debe conservar relación con compra, recepción, factura y puesta en uso.
Los criterios contables y fiscales dependen de la jurisdicción. Valídalos con profesionales responsables.
Registra proveedor, fecha, documento, moneda, importe y condiciones. Separa componentes cuando tengan vidas o controles diferentes.
El hub de compras y gestión de proveedores desarrolla solicitud, recepción y documentación.
Asigna una categoría que determine controles, vida estimada y criterios aplicables. Usa nombres estables y comprensibles.
No utilices la descripción como sustituto de campos estructurados. La información que se filtra o calcula necesita su lugar propio.
Distingue compra, recepción y disponibilidad operativa. La fecha relevante puede cambiar según el análisis.
Documenta inspección, instalación y aceptación cuando correspondan. Un bien recibido no siempre está listo para utilizarse.
La identificación física conecta el registro con el objeto real. Debe ser legible, estable y adecuada al entorno.
El método puede variar por tipo de bien. Lo importante es que permita verificar sin ambigüedad.
Usa un código que no cambie con la ubicación o la persona responsable. Evita incorporar datos temporales dentro del identificador.
Si el fabricante aporta un número de serie, consérvalo como referencia adicional. No reemplaza necesariamente el código interno.
Selecciona etiqueta, placa u otro mecanismo según uso, superficie y exposición. Define qué ocurre cuando se daña.
La etiqueta no debe revelar información sensible innecesaria. Puede remitir al registro sin mostrar todos sus datos.
Algunos activos no admiten una etiqueta física. Utiliza ubicación, características, documentos y evidencia alternativa.
Documenta el criterio para que diferentes personas puedan verificar de la misma manera.
Los traslados y asignaciones deben actualizarse cuando ocurren. El registro pierde valor si representa la ubicación original y no la actual.
Define quién solicita, autoriza, entrega, recibe y confirma.
Registra responsable, fecha, estado y condiciones de entrega. Conserva aceptación cuando la política lo exige.
La persona debe saber qué cuidado, devolución y reporte de incidentes se espera.
Documenta origen, destino, motivo y fecha. Revisa si el cambio afecta centro de costo, mantenimiento o acceso.
Evita actualizar solo una planilla local. La fuente central debe reflejar el movimiento.
Inspecciona estado, accesorios y documentación antes de cerrar. Separa devolución de reasignación.
Una baja de empleado debe activar la revisión de bienes asignados. Coordina con el proceso de personas.
El mantenimiento busca conservar disponibilidad, seguridad y vida útil. Puede ser preventivo, correctivo o basado en una condición observada.
Relaciona cada intervención con el activo, fecha, proveedor, costo y resultado.
Define frecuencia según recomendación, uso, riesgo y experiencia. Asigna responsable y aviso previo.
No programes tareas sin comprobar que se ejecutan. Registra evidencia y próxima fecha.
Describe falla, impacto, diagnóstico y solución. Conserva piezas, tiempo y costos cuando aporten al análisis.
Una reparación repetida puede indicar reemplazo, mala utilización o una causa no resuelta.
Registra períodos fuera de servicio y efecto operativo. Define alternativas para activos críticos.
Compara costo, riesgo y capacidad antes de reparar o reemplazar. No decidas solo por antigüedad.
La depreciación distribuye el valor de un activo según criterios contables. Necesita base, vida, método, fecha y valor residual cuando corresponda.
La herramienta ejecuta configuraciones aprobadas. Los profesionales responsables definen y validan el tratamiento.
Conserva costo, mejoras, fecha de puesta en uso y categoría. Distingue ajustes que modifican valor de gastos del período.
No cambies retrospectivamente un criterio sin documentar motivo e impacto.
EGA Futura Conta acompaña el registro contable relacionado con activos y depreciaciones.
Concilia el auxiliar de activos con las cuentas. Investiga diferencias por altas, bajas o períodos.
Las reglas fiscales pueden diferir de las contables. Mantén identificadas ambas perspectivas cuando sea necesario.
Valida jurisdicción, vigencia y documentación. Evita presentar una configuración como asesoramiento.
El inventario físico compara registros con bienes existentes. Debe confirmar presencia, ubicación, responsable y estado.
Planifica alcance, fecha, equipo y reglas para diferencias antes de comenzar.
Actualiza altas, traslados y bajas pendientes. Define cómo tratar movimientos durante el conteo.
Entrega listados y herramientas según los permisos. Evita que la persona que controla vea solo lo que espera encontrar.
Escanea o registra código, ubicación y condición. Agrega evidencia cuando existe una diferencia.
No corrijas durante el conteo sin conservar el hallazgo original. La revisión posterior necesita trazabilidad.
Investiga faltantes, sobrantes, duplicados y bienes no identificados. Asigna responsable y fecha.
Corrige registro y proceso. Una diferencia repetida muestra un problema en altas, traslados o bajas.
La baja termina el ciclo por venta, descarte, pérdida, donación u otra causa aprobada. Debe conservar evidencia y autorización.
Define controles para datos, accesorios, garantías y obligaciones antes de disponer del bien.
Registra motivo, estado, valor y propuesta de destino. Asigna niveles de aprobación según política.
La persona responsable no debería eliminar el registro. La baja cambia su estado y conserva historial.
Protege información almacenada y cumple reglas ambientales, contractuales o legales aplicables. Busca asesoramiento cuando corresponda.
Documenta retiro, receptor y fecha. Evita que un bien dado de baja continúe en uso sin control.
Registra valor pendiente, ingreso, pérdida u otros efectos según el criterio aprobado. Concilia el auxiliar y las cuentas.
Conserva documento de venta o disposición. La operación debe poder explicarse después del cierre.
Los informes deben responder qué bienes existen, dónde están, quién responde y qué eventos requieren atención.
Combina vista operativa, mantenimiento y perspectiva contable sin confundir sus fechas.
Revisa cantidad, valor, responsable y estado. Destaca activos sin asignación o con datos incompletos.
La concentración puede mostrar riesgos, capacidad o necesidad de revisión física.
Observa próximas tareas, reparaciones repetidas y tiempo fuera de servicio. Relaciona costo con criticidad.
Evita reemplazar solo por una cifra. Profundiza en historial y causa.
Informes y Paneles de la Plataforma permite analizar activos sobre datos relacionados.
Define indicadores con fuente y responsable. Agrega métricas cuando conduzcan a una decisión.
EGA Futura Activos ayuda a organizar el ciclo de vida de bienes dentro de la Plataforma.
Tu empresa puede conectar activos con personas, ubicaciones, documentos, mantenimiento y contabilidad.
Altas, asignaciones, traslados, intervenciones y bajas conservan contexto. La información no depende de archivos separados.
La tecnología de EGA Futura, potenciada por Salesforce, mantiene relaciones y permisos.
Configura responsabilidades, estados y avisos según el tipo de activo. Mantén una salida para excepciones.
Empieza con categorías de mayor riesgo o valor. Verifica el proceso antes de ampliar.
Selecciona una ubicación y compara registros con bienes reales. Revisa código, responsable, estado y último movimiento.
Después analiza diferencias y su causa. Ese corte muestra qué etapa necesita mejorar.
Estas respuestas resumen cómo registrar, identificar, mantener, conciliar y dar de baja los activos fijos de tu empresa.
Es un bien que la empresa utiliza durante más de un período según criterios definidos. Su tratamiento contable y fiscal debe validarse profesionalmente.
Código, descripción, categoría, adquisición, documento, ubicación, responsable, fecha de uso y criterios aprobados.
Registra origen, destino, fecha, motivo, entrega y recepción. Actualiza la fuente central y cualquier dimensión relacionada.
Compara registros con bienes existentes y confirma ubicación, responsable y estado. Las diferencias deben investigarse antes de corregir.
Los profesionales responsables determinan método, vida y tratamiento. La herramienta ejecuta configuraciones aprobadas.
Motivo, autorización, evidencia, disposición, efecto contable y protección de datos. El registro debe conservar su historial.
Elige una categoría o ubicación, verifica registros y bienes, y documenta diferencias. Corrige primero el proceso que origina los errores.
La transformación digital impulsa la competitividad de las empresas. En este artículo, analizamos la entrevista de Juan Manuel Garrido, fundador de EGA Futura, quien comparte su visión sobre la evolución del software de gestión, integración de procesos, ERP y comercio electrónico, ofreciendo claves para la modernización y el éxito empresarial.
Creamos una marca sin duplicados, completamos su información y la relacionamos con productos y activos fijos para sostener una clasificación consistente.
EGA Futura Activos conecta altas, asignaciones, movimientos, mantenimiento y bajas con responsables e historial.
Conoce EGA Futura Activos
