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La Papelera es el lugar donde quedan los registros eliminados antes de desaparecer del todo.
Funciona igual que la papelera de un escritorio.
Eliminar no destruye, sino que mueve el registro a un costado, donde sigue existiendo un tiempo más.
Existe porque el borrado accidental es el error más común de cualquier sistema.
Se elimina la fila equivocada de una lista, o se confirma un aviso sin leerlo.
Sin una papelera, ese descuido de un segundo sería irreversible y habría que volver a cargar todo a mano.
Buena parte de los usuarios cree que eliminar es definitivo.
Esa creencia tiene un costo concreto, porque alguien vuelve a cargar un registro entero que estaba a dos clics de distancia.
Saber que la Papelera existe es, en la práctica, más útil que saber cómo se usa.
Se abre la Papelera, se busca el registro y se elige restaurarlo.
Vuelve al mismo lugar donde estaba, con sus datos y sus vínculos.
La restauración no crea una copia nueva, sino que devuelve el mismo registro.
Restaurar un registro no lo puede hacer cualquiera.
Depende de los permisos de cada usuario sobre ese objeto, igual que eliminarlo.
Cuando un registro no aparece o no se deja restaurar, el camino corto es pedirlo al administrador.
Los registros no se quedan ahí para siempre.
Después de un plazo limitado se borran solos, y a partir de ese momento la recuperación por esta vía ya no es posible.
Conviene revisar la Papelera cerca del momento del error y no semanas después.
Un registro casi nunca está solo.
Al eliminarlo pueden irse con él los registros que dependían de su existencia, como los que colgaban de una Lista relacionada.
Al restaurarlo suelen volver también, aunque conviene verificarlo en lugar de darlo por hecho.
Conviene preguntarse si el registro molesta o si de verdad sobra.
Un registro que solo molesta se puede sacar de la vista con un Filtro en la Vista de lista, sin eliminarlo.
Eliminar es para lo que se cargó por error o duplicado, no para ordenar la pantalla.
Vaciarla borra su contenido de forma inmediata y definitiva.
Es la única operación de la Papelera que no tiene marcha atrás.
Tampoco hay motivo para apurarse, porque el borrado automático llega solo cuando se cumple el plazo.
La Papelera protege de eliminar, no de equivocarse escribiendo.
Un registro modificado por error nunca pasó por ahí, porque nadie lo eliminó.
Para esos casos el camino es el historial de cambios del propio registro y no la Papelera.
La Papelera es una pantalla propia de la Plataforma EGA Futura y no una sección de otra.
Se llega a ella desde la navegación, igual que a cualquier otra pantalla.
No aparece sola después de eliminar algo, así que hay que ir a buscarla a propósito.
Muestra los registros eliminados que todavía están dentro del plazo de recuperación.
Cada uno viene con su nombre, su tipo y la fecha en que se eliminó.
La fecha es el dato más útil, porque indica cuánto tiempo queda antes del borrado automático.
Alguien depura una Vista de lista y elimina de más una fila que sí servía.
Entra a la Papelera, la encuentra por nombre y la restaura en menos de un minuto.
El registro vuelve con sus datos, y la alternativa habría sido cargarlo entero otra vez.
Hay dos explicaciones habituales.
La primera es que ya haya pasado el plazo y el borrado automático se lo haya llevado.
La segunda es que lo haya eliminado otra persona, y en ese caso conviene consultarlo con el administrador antes de volver a cargarlo.
No de inmediato, porque primero pasa por la Papelera.
Se vuelve definitivo cuando vence el plazo de retención o cuando alguien vacía la Papelera a propósito.
El plazo es limitado y lo fija la configuración de la Plataforma.
Conviene consultarlo con el administrador en lugar de suponerlo, porque lo que manda es la fecha de eliminación de cada registro.
Sí, vuelve el mismo registro y no una copia.
Conviene igualmente revisar sus vínculos, sobre todo si se habían eliminado registros relacionados junto con él.
No, porque ahí solo entra lo que se eliminó.
Un registro modificado por error se revisa desde su historial de cambios y no desde la Papelera.
La Papelera es una red de seguridad y no un sistema de respaldo.
Cubre un plazo corto y alcanza solamente a lo que se eliminó.
Confundir las dos cosas es peligroso, porque lleva a creer que hay una copia disponible donde en realidad hay una ventana de tiempo que vence.
Conviene exportar los registros antes de eliminarlos y no confiar en la Papelera como plan de recuperación.
Un borrado grande puede superar su capacidad y perder lo más viejo en el camino.
La exportación previa cuesta minutos y evita el único escenario que no tiene arreglo.
El dato más valioso no es cómo se restaura sino que la Papelera existe.
Quien no lo sabe vuelve a cargar el registro a mano, y ese trabajo duplicado no queda registrado en ningún lado.
Mencionarla una vez en la capacitación inicial alcanza para evitar la mayoría de esos casos.