Cuenta contable

Introducción a las Cuentas contables

Una Cuenta contable es la unidad mínima con la que se clasifica cada movimiento económico.

Su utilidad es dejar registrado, en orden, el origen y el destino de cada partida de dinero.

Los tres datos obligatorios

La Plataforma no deja crear una Cuenta contable sin estos tres:

• Código de cuenta, que la identifica de forma única.
• Saldo habitual, que puede ser Deudor o Acreedor.
• Activa, la casilla que indica si se puede seguir usando.

Cómo se clasifican

El campo Tipo de cuenta ubica cada cuenta dentro de la estructura contable, usando un código de tres pares de números.

• 01 es el Activo, dividido en corriente y no corriente.
• 02 es el Pasivo, con la misma división.
• 03 es el Patrimonio neto.
• 04 son los Resultados, separados en Ingresos y Egresos.

Así, 01.01.01 Caja y Bancos es una cuenta de activo corriente, y 02.01.02 Deudas comerciales una de pasivo corriente.

Un plan de cuentas por país

Acá está la parte que distingue a EGA Futura Conta de un sistema contable común.

Cada Cuenta contable puede clasificarse además según el plan de cuentas oficial de Argentina, Chile, México, España o Perú, cada uno con su propia nomenclatura.

Una empresa que opera en varios países no necesita llevar sistemas separados: la misma cuenta puede responder al Rubro argentino y al Grupo PGC español a la vez.

Las casillas que cambian el comportamiento

Cinco campos de sí o no definen qué se puede hacer con cada cuenta:

• Admite asiento manual, que permite bloquear las cuentas que solo deben moverse por procesos automáticos.
• Permite Centro de costo, para exigir esa imputación al usarla.
• Relevante para el presupuesto, que la incluye en el control presupuestario.
• Confidencial, para restringir su visibilidad.
• Es cuenta de Banco, que la vincula con un Banco y una Cuenta bancaria concretos.

Dónde está

Las Cuentas contables forman parte de EGA Futura Conta.

Con qué se relaciona

Cada Asiento contable impacta al menos en dos Cuentas contables, una al debe y otra al haber.

Las cuentas marcadas como de Banco se vinculan además con los objetos Banco y Cuenta bancaria, que es lo que permite conciliar después.

La diferencia con el Plan de cuentas

Son dos cosas que se confunden seguido.

Una Cuenta contable es una cuenta. El Plan de cuentas es el conjunto ordenado de todas las cuentas de una empresa, y tiene su propia entrada en este Glosario.

¿Qué significa que el Saldo habitual sea Deudor o Acreedor?

Indica de qué lado se espera que quede el saldo de esa cuenta.

Las de activo y gasto suelen ser deudoras, las de pasivo, patrimonio e ingreso suelen ser acreedoras.

¿Se puede usar el mismo Plan de cuentas en varios países?

Sí. Cada Cuenta contable admite en paralelo la clasificación de Argentina, Chile, México, España y Perú.

Eso permite que una empresa multinacional trabaje sobre un solo plan sin duplicar el sistema.

¿Por qué hay cuentas que no dejan cargar un asiento a mano?

Porque tienen desmarcada la casilla Admite asiento manual.

Se usa para las cuentas que solo deben moverse por procesos automáticos, y evita descuadres.

¿Conviene borrar una cuenta que ya no se usa?

No. Alcanza con desmarcar la casilla Activa.

Los asientos históricos que la usaron siguen necesitando que la cuenta exista.