Plan de cuentas

Es muy importante que las empresas cuenten con un Plan de cuentas. De utilizar uno, podrán elaborar estados financieros más sinceros y reales, y que permitirán reflejar de manera más precisa la situación económica de la empresa.

¿Cómo confeccionar un Plan de cuentas sólido?

Muchos creen que confeccionar un Plan de cuentas, es sumamente complejo. Esto no es así.

Para poder confeccionar un Plan de cuentas, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Un marco conceptual: En este punto se deben incluir todos los criterios y principios contables, a través de los cuales se rige la empresa. Estos son los que se van a someter a evaluación.
• Las normas de registro y valoración: En este paso se deben tomar todos los parámetros necesarios para evaluar de manera exitosa el registro de la empresa.
• El listado de cuentas anuales: Este paso es muy importante ya que se deben detallar todas las transacciones que haya realizado la empresa, correspondientes al ejercicio y a lo largo del año.
• Un cuadro de cuentas: Confeccionar un cuadro de cuentas es importante para lograr organizar de la mejor manera, las cuentas de la empresa. Las mismas se organizan utilizando diferentes criterios.
• Crear definiciones y relaciones contables: Luego de haber creado el cuadro de cuentas, es necesario confeccionar diferentes definiciones para cada una de las cuentas. No todas son iguales ni todas se rigen por los mismos criterios.

Como mencionamos anteriormente, el cuadro de cuentas es fundamental dentro de este proceso.

A través del mismo, la empresa logra separar y agrupar de manera correcta, los diferentes bienes o servicios de la empresa. De esta forma, termina de determinar si los mismos forman parte del activo o del pasivo de la empresa.

El primer paso que se debe realizar, es seleccionar aquellas cuentas que conforman el patrimonio neto de la empresa, y separarlas del balance de resultados.

Una vez hecho esto, se deberán delimitar todas las cuentas a través de series de números y de la siguiente manera:

1. Activo.
2. Caja.
3. Banco.
4. Cuenta de ahorro.
5. Pasivos.
6. Cuenta corriente.
7. Deudas comerciales.
8. Proveedores.
9. Capital.
10. Ingresos.
11. Ganancias.
12. Sobrantes.
13. Pérdidas.

La secuencia numérica deberá continuar hasta haber contemplado y organizados todas las cuentas de la empresa.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Para lograr confeccionar informes completos y eficientes, las empresas pueden seguir una serie de reglas denominadas, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Son catorce en total y son los siguientes:

1. El principio de equidad

‍Este principio apunta a que las empresas brinden información contable que sea confiable y real. Tiene como bases a la imparcialidad y la justicia.

2. El principio de entidad

‍A través de este principio se busca que el patrimonio perteneciente a la empresa, se independice y pase a ser de un tercero. De esta forma, el tercero pasa a ser quien debe rendir las cuentas.

3. El principio de bienes económicos

‍Este principio establece que, dentro de una empresa, cualquier bien del cual dispongan deberá tener una tasación real de su valor. No importa de qué bien estemos hablando.

4. El principio de moneda de cuenta

Este principio permite comparar de manera más sencilla los datos de la empresa. Además, establece una moneda preferencial para la tasación de los bienes.

5. El principio de empresa en marcha

Este principio se basa en que todas las empresas deben estar vigentes y tener en mente una proyección y plan a futuro. Esto permite asegurar la continuidad de la empresa a lo largo de los años.

6. El principio de valuación al costo

A través de este principio, se podrá detallar de manera más precisa el valor del patrimonio de la empresa. Es el criterio más importante dentro de la evaluación.

7. El principio de ejercicio‍

A través de este principio, la empresa va dividiendo sus ejercicios en el afán de medir de manera más precisa, la situación económica de la misma.

8. El principio de devengado

Es el principio que permite determinar con precisión, en donde deberán registrarse los ingresos y egresos de dinero. Toma en cuenta todas las transacciones realizadas al día de la fecha.

9. El principio de objetividad

Este principio le otorga a la empresa, la posibilidad de determinar los activos, pasivos y patrimonio neto dentro del registro, de la manera más objetiva posible. Se deberá definir una moneda determinada para los registros.

10. El principio de realización

Establece que solamente cuando se dispongan de todos los resultados económicos, se podrá proceder al análisis de los mismos. Si no se realiza de esta manera, el efecto no será el mismo.

11. El principio de prudencia

Este principio establece que, ante dos tipos de montos, se deberá elegir aquel que sea de menor valor o que presenten una rentabilidad menor.

12. El principio de uniformidad

‍Este principio establece que, aquellos criterios que ya hayan sido elaborados, deberán permanecer siempre y cuando las circunstancias que dieron lugar a estos, se mantengan igual.

13. El principio de materialidad

Establece que las empresas deben ser lo más prácticas posibles cuando cuantifiquen el patrimonio neto y detallen sus estados contables.

14. El principio de exposición

Este principio indica que todos los estados financieros confeccionados, deben ser de fácil comprensión para el usuario que vaya a interpretarlos.

¿Qué beneficios puede aportar un plan de cuentas a una empresa?

El hecho de contar con un Plan de cuentas preciso y efectivo, puede aportar una gran cantidad de beneficios a la misma:

• La empresa podrá lograr un mayor control y seguimiento, sobre todos los ingresos y egresos de dinero.
• Reduce considerablemente los errores que se puedan cometer.
• Permite una confección más sencilla y real, de los estados contables.
• Permite comprender con mayor simpleza, las cuentas contables.

Mantiene en orden, todos los impuestos con los que debe cumplir la empresa.