EGA Futura Project

Introducción a EGA Futura Project

La mayoría de las herramientas de proyectos saben quién hace qué y no saben cuánto costó.

Las horas se cargan en un lado, los gastos se aprueban en otro y las compras del proyecto aparecen recién en la contabilidad del mes siguiente.

EGA Futura Project administra proyectos y tareas dentro del mismo sistema donde ya viven los gastos, las compras, los activos y la gente.

Por eso puede responder la pregunta que las herramientas sueltas esquivan: cuánto costó de verdad este proyecto.

Qué resuelve gestionar proyectos dentro del ERP

Lo primero es la visibilidad del avance sin pedir informes.

El estado de cada tarea se ve en un tablero, y lo atrasado se distingue de lo que está en marcha de un vistazo.

Lo segundo es la comparación entre lo planificado y lo real.

Cada tarea guarda sus horas estimadas y sus horas reales, y el sistema calcula el desvío, así que la próxima estimación se hace sobre datos y no sobre memoria.

Lo tercero es que los bloqueos se declaran: una tarea puede quedar marcada como bloqueada con el motivo escrito, en lugar de simplemente no avanzar.

Qué incluye

Lo que administra EGA Futura Project:

• Proyectos: el contenedor con sus fechas, su responsable y sus participantes.
• Participantes del proyecto: quiénes forman el equipo y con qué rol.
• Epics: bloques grandes de trabajo que agrupan tareas relacionadas.
• Tareas de proyecto: la unidad de trabajo, con estado, prioridad, usuario asignado y supervisor.
• Jerarquía y dependencias: tareas que dependen de otras, con el campo de tarea bloqueada y la razón del bloqueo escrita.
• Fechas y deadline: fecha de inicio, fecha comprometida, días transcurridos, días para el deadline y marca de vencida.
• Horas estimadas y horas reales: lo previsto contra lo trabajado, con el desvío calculado.
• Gastos estimados: el costo previsto de cada tarea, para comparar contra lo que efectivamente se gastó.
• Tablero Kanban: las tareas como tarjetas que se arrastran de un estado al siguiente.
• Vínculo con activos y ubicaciones: una tarea puede referirse a un activo fijo concreto o a un lugar de la empresa.
• Validación de testeo: la marca de que el trabajo fue revisado antes de darse por terminado.

Cómo se conecta con el resto de la Plataforma

Acá está la diferencia con una herramienta de proyectos separada.

Los gastos que se rinden en EGA Futura Gastos se imputan al proyecto, y las compras hechas para el proyecto quedan asociadas a él.

Las personas asignadas son los mismos empleados que administra People, con su área funcional y su disponibilidad.

Los problemas detectados durante un proyecto se relacionan con los registros de Service, y los artículos de conocimiento de Clarity se enlazan a las tareas para que el procedimiento esté donde se ejecuta.

Y como todo comparte base de datos, el informe de rentabilidad del proyecto se arma sin exportar nada.