EGA Futura Compras

EGA Futura Compras

Todo tu proceso de compras en un solo lugar

Ordena todo el proceso de compras junto a las interacciones con cada proveedor de tu empresa.
Sistema para Empresas

Intro

EGA聽Futura Compras es la aplicaci贸n de gesti贸n de compras y proveedores integrada a la Plataforma EGA聽Futura.

Ayuda a las empresas a administrar sus procesos de compras y relaciones con los proveedores.

Esta herramienta se utiliza para automatizar y optimizar los procesos de adquisici贸n de productos, materiales y servicios, lo que permite a las empresas realizar compras de manera m谩s eficiente, reducir los costos y aumentar la eficacia en la gesti贸n de sus proveedores.

Entre las funcionalidades m谩s comunes, se pueden encontrar:

  • Gesti贸n de proveedores: Permite almacenar y administrar informaci贸n relevante sobre los proveedores, como sus datos de contacto, informaci贸n financiera, historial de compras, calificaciones y comentarios.
  • Solicitud de cotizaciones: Permite enviar solicitudes de cotizaci贸n a m煤ltiples proveedores, facilitando el proceso de comparaci贸n de precios y t茅rminos.
  • Pedidos y 贸rdenes de compra: Permite generar y administrar 贸rdenes de compra de manera electr贸nica, desde la solicitud hasta la aprobaci贸n, y su seguimiento hasta la recepci贸n del pedido.
  • Gesti贸n de inventarios: Permite llevar un registro actualizado del inventario de la empresa y de los pedidos pendientes de recepci贸n.
  • Gesti贸n de facturas: Permite registrar y administrar las facturas de los proveedores, facilitando el proceso de pago y la conciliaci贸n de cuentas.
  • An谩lisis y reportes: Permite generar informes y estad铆sticas sobre el rendimiento de los proveedores, los costos de las compras y otras m茅tricas importantes, para facilitar la toma de decisiones.

Ventajas

EGA Futura Compras permite a los usuarios de negocio, como gerentes y compradores, almacenar y gestionar la informaci贸n relevante de los proveedores, as铆 como llevar un registro actualizado del inventario de la empresa y de los pedidos pendientes de recepci贸n.

Adem谩s, la herramienta facilita la generaci贸n y administraci贸n de 贸rdenes de compra, desde la solicitud hasta la aprobaci贸n y seguimiento de los pedidos.

Entre las ventajas que se pueden destacar de la utilizaci贸n de EGA Futura Compras, se pueden mencionar:

  • Eficiencia en la gesti贸n de los procesos de compras y suministros,
  • Reducci贸n de costos y tiempos de adquisici贸n,
  • Control y seguimiento del inventario,
  • Simplificaci贸n del proceso de pago, y
  • Conciliaci贸n de cuentas.

Asimismo, permite generar informes y estad铆sticas sobre el rendimiento de los proveedores, los costos de las compras y otras m茅tricas importantes, lo que facilita la toma de decisiones por parte de los usuarios de negocio.

EGA Futura Compras es una herramienta de gran valor para las empresas y sus usuarios, que facilita la gesti贸n de compras y proveedores, control del inventario y cuentas por pagar, lo que permite una mejor eficiencia en los procesos de adquisici贸n, reducci贸n de costos y mayor control y seguimiento de las operaciones empresariales

Hace poco comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones b谩sicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicaci贸n, y en los pr贸ximos meses publicaremos todo aqu铆.

Clasificaci贸n de producto

Clasificaci贸n de producto, tambi茅n llamada Familia de productos es una palabra o palabras que designan una categor铆a de productos que comparten caracter铆sticas. As铆 las diversas clasificaciones o familias de productos se usan para organizar el inventario agrupando productos similares para que sea m谩s f谩cil acceder a ellos a la hora de las b煤squedas y consultas de stock. Hay un objeto en la plataforma donde se crean estas categor铆as llamadas: Clasificaci贸n de producto y luego estar谩n disponibles para clasificar a cada uno de los productos del inventario seg煤n la familia o clase de producto a la cual pertenece.

Cheque

El Cheque es un instrumento v谩lido y aceptado, que sirve para el pago de diferentes transacciones. Su utilizaci贸n es muy com煤n para realizar los pagos de diversas facturas.

Almac茅n

El almac茅n, tambi茅n llamado dep贸sito o bodega y en ingl茅s: warehouse, es el sitio, recinto, 谩mbito, sector o superficie, donde se guardan, se almacenan o se acopian los materiales o mercanc铆as involucrados en alguna de las distintas operaciones de la empresa. Los almacenes se crean por la conveniencia de agrupar los materiales. En la Plataforma EGA Futura existe el objeto Almacenes para administrar la gesti贸n de almacenes en la nube.

Reglas de duplicados

En EGA Futura las reglas de duplicados son un conjunto de instrucciones que se usan para prevenir la creaci贸n de registros repetidos en la base de datos. Las reglas comparan los datos existentes en uno o varios objetos y si encuentran registros similares, toman medidas para impedir la creaci贸n de un duplicado. De esta manera, se asegura que la informaci贸n almacenada en la base de datos sea precisa y coherente.

Presupuesto

Es el documento en el que se calculan los ingresos y egresos que se obtendr谩n en un tiempo futuro. De manera que es una predicci贸n basada en elementos objetivos sobre los resultados que se espera obtener en un periodo de tiempo espec铆fico. Para ello, la empresa u organismo se fija una meta previa planificaci贸n y c谩lculo de los resultados.

Empleado de ventas

Es el encargado de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes. Sin贸nimos: Representante de ventas, Agente de ventas, o Empleado de ventas, Vendedor.

Gasto

Es la utilizaci贸n de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestaci贸n. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminuci贸n de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una p茅rdida de recursos o disminuci贸n del patrimonio neto de la compa帽铆a. Un Gasto muy com煤n es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefon铆a, etc).

Nota de cr茅dito

Es un documento con efectos legales que emplea una empresa para anular una factura emitida previamente. De manera que se le env铆a al cliente para devolverle una cantidad determinada de dinero. Suele emplearse en las operaciones comerciales donde se ha producido un cobro excesivo, por error o por descuento posterior.

Orden de compra

Es un documento en el que un comprador solicita productos a una empresa o vendedor. En ella le indica el tipo de productos, la cantidad, precio, plazos y forma de pago. El vendedor se queda con la Orden original, mientras que el cliente o comprador se ha de quedar con la copia.

Factura

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta raz贸n, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacci贸n entre dos partes. Como documento contable es 煤til para toda declaraci贸n fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operaci贸n.

Ubicaci贸n

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geogr谩ficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de informaci贸n y vistas de lista de manera c贸moda y pr谩ctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son 鈥渆tiquetas de uso interno鈥 que le permiten a tu organizaci贸n agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Producto

Los productos son los art铆culos y servicios que tu empresa vende a sus clientes. Cada producto puede existir en varias listas de precios con diferentes precios.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi贸n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada 脕rea funcional se dedica s贸lo a un tipo de tareas gracias a la participaci贸n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en 谩reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Stock de almac茅n

Stock de almac茅n es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicaci贸n fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribuci贸n.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de informaci贸n que agrupan los datos correspondientes a una organizaci贸n, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compa帽铆a se podr谩 realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar informaci贸n de personas individuales.

Lista de Precios

Una lista de precios es un conjunto de productos, reunidos todos ellos, para ser ofrecidos a la venta de acuerdo a ciertas condiciones de comercializaci贸n y bajo esas condiciones cada producto figura con su precio. Las listas de precios son una forma de agrupar productos con sus precios para que est茅n disponibles para ser incorporadas a las diferentes transacciones de ventas. Un mismo producto puede tener varios precios, un precio distinto seg煤n est茅 dirigido a un segmento del mercado, a un tipo de cliente, al volumen de compra o a una fecha o motivo especial. Se le llama Lista de precios porque habitualmente se las consulta en forma de planillas o listados donde cada fila es para un producto con su precio correspondiente.
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