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software de ventas y facturación
EGA Futura Ventas es la aplicación del ERP de EGA Futura donde se cotiza, se vende, se entrega, se factura y se sigue lo que falta cobrar.
Entre la cotización que se manda y la plata que entra hay una cadena que en muchas empresas se corta en cada eslabón.
La cotización vive en una planilla, el pedido en un correo, la factura en otro sistema y la cobranza en la cabeza de alguien.
EGA Futura Ventas administra esa cadena completa dentro del mismo lugar donde ya están el stock, los clientes y la contabilidad.
Cotizar, vender, entregar, facturar y saber qué falta cobrar.
Lo primero es que el dato se carga una sola vez.
La cotización aceptada se convierte en venta y la venta en factura, sin volver a escribir los productos ni los precios.
Lo segundo es que vender descuenta stock en el momento, así que el vendedor sabe qué puede prometer.
Lo tercero es que la performance comercial se mide sobre los datos reales de la operación: por vendedor, por canal, por producto y por cliente, sin armar la planilla del mes.
Lo que administra EGA Futura Ventas:
La venta descuenta stock en Inventory y el envío registra la entrega.
El cliente es la misma Cuenta que administra EGA Futura 365, así que lo que compró y lo que reclamó se leen en la misma ficha.
Los impuestos los calcula TAX según las reglas configuradas, y el asiento contable lo genera Conta sobre la misma operación.
La cobranza pasa a Treasury, que es donde se ve qué falta cobrar y cómo queda el flujo de caja.
Y si el cliente reclama, el ticket de Service cuelga del mismo registro comercial.
Agentforce Coworker responde preguntas comerciales sobre los datos reales.
Se le puede preguntar qué clientes bajaron su compra respecto del año pasado y responde consultando las ventas registradas.
También ayuda a preparar el seguimiento de una cotización que quedó sin respuesta, con el contexto de la relación incluido.
Sí. La cotización aceptada pasa a venta sin volver a cargar productos ni precios.
La facturación electrónica está disponible según el país donde opera la empresa. Conviene consultar la disponibilidad para el país correspondiente.
Sí, en el momento. Ventas e Inventory comparten la misma base de datos.
Sí. Cada operación se asocia a un empleado de ventas, que tiene su código de vendedor y su porcentaje de comisión.
Sí. Cada venta se registra con su canal, y el informe se arma sobre esos datos sin exportar nada.
La orden de devolución repone el stock y ajusta lo facturado, quedando ligada a la venta de origen.
La cotización se convierte en pedido, el pedido en factura, y lo que falta cobrar queda visible desde el mismo lugar. Cuánto sale el ERP para toda la empresa está detallado plan por plan.
Ver planes y preciosPara la gerencia comercial y el sector de facturación de una empresa mediana que vende con stock propio.
Empleados de venta, en la Plataforma EGA Futura, es un rol que será desempeñado por una persona que ya se encuentre ingresada, en la base de datos, con todo su legajo, en el objeto Empleados. Luego se asigna el rol y aquí te enseñamos cómo hacerlo.