EGA Futura Ventas

EGA Futura Ventas

Aumenta la rentabilidad de tu empresa

Simplifica el proceso de ventas y facturación de manera cómoda y fácil de usar.
Sistema para Empresas

A mediados de 2020 comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones b√°sicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Clasificación de producto

Clasificaci√≥n de producto, tambi√©n llamada Familia de productos es una palabra o palabras que designan una categor√≠a de productos que comparten caracter√≠sticas. As√≠ las diversas clasificaciones o familias de productos se usan para organizar el inventario agrupando productos similares para que sea m√°s f√°cil acceder a ellos a la hora de las b√ļsquedas y consultas de stock. Hay un objeto en la plataforma donde se crean estas categor√≠as llamadas: Clasificaci√≥n de producto y luego estar√°n disponibles para clasificar a cada uno de los productos del inventario seg√ļn la familia o clase de producto a la cual pertenece.

Cheque

El Cheque es un instrumento v√°lido y aceptado, que sirve para el pago de diferentes transacciones. Su utilizaci√≥n es muy com√ļn para realizar los pagos de diversas facturas.

Almacén

El almacén, también llamado depósito o bodega y en inglés: warehouse, es el sitio, recinto, ámbito, sector o superficie, donde se guardan, se almacenan o se acopian los materiales o mercancías involucrados en alguna de las distintas operaciones de la empresa. Los almacenes se crean por la conveniencia de agrupar los materiales. En la Plataforma EGA Futura existe el objeto Almacenes para administrar la gestión de almacenes en la nube.

Presupuesto

Es el documento en el que se calculan los ingresos y egresos que se obtendrán en un tiempo futuro. De manera que es una predicción basada en elementos objetivos sobre los resultados que se espera obtener en un periodo de tiempo específico. Para ello, la empresa u organismo se fija una meta previa planificación y cálculo de los resultados.

Empleado de ventas

Es el encargado de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes. Sinónimos: Representante de ventas, Agente de ventas, o Empleado de ventas, Vendedor.

Nota de crédito

Es un documento con efectos legales que emplea una empresa para anular una factura emitida previamente. De manera que se le envía al cliente para devolverle una cantidad determinada de dinero. Suele emplearse en las operaciones comerciales donde se ha producido un cobro excesivo, por error o por descuento posterior.

Cotización (Presupuesto comercial)

Es un documento en el que se realiza una oferta anticipada. Es hecho por cualquier empresa o persona jurídica para un cliente que desea adquirir un bien o servicio. En dicho documento se reflejan los detalles del producto o servicio y el monto del mismo. Su fin es sólo informativo, para tratar de convencer al cliente, por lo que no tiene efectos legales.

Factura

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta raz√≥n, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacci√≥n entre dos partes. Como documento contable es √ļtil para toda declaraci√≥n fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operaci√≥n.

Reunión

Las Reuniones sirven para organizar el trabajo internamente, documentar resultados y participar de procesos de toma de decisión.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son ‚Äúetiquetas de uso interno‚ÄĚ que le permiten a tu organizaci√≥n agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Pedido

Los pedidos son las solicitudes de productos y servicios de los clientes a nuestra empresa. Un pedido es un acuerdo de solicitud entre una empresa y un cliente para el suministro productos y/o prestaci√≥n de servicios con una cantidad, precio y fecha conocidos. Los pedidos en la Plataforma EGA Futura pueden estar asociados a Contratos o a Cuentas. El contrato puede funcionar como una referencia para uno o m√ļltiples pedidos de servicios. En el caso de las ventas habitualmente se relaciona cada pedido con una sola Cuenta de cliente.

Producto

Los productos son los artículos y servicios que tu empresa vende a sus clientes. Cada producto puede existir en varias listas de precios con diferentes precios.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi√≥n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada √Ārea funcional se dedica s√≥lo a un tipo de tareas gracias a la participaci√≥n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en √°reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Stock de almacén

Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de informaci√≥n que agrupan los datos correspondientes a una organizaci√≥n, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compa√Ī√≠a se podr√° realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar informaci√≥n de personas individuales.

Lista de Precios

Una lista de precios es un conjunto de productos, reunidos todos ellos, para ser ofrecidos a la venta de acuerdo a ciertas condiciones de comercializaci√≥n y bajo esas condiciones cada producto figura con su precio. Las listas de precios son una forma de agrupar productos con sus precios para que est√©n disponibles para ser incorporadas a las diferentes transacciones de ventas. Un mismo producto puede tener varios precios, un precio distinto seg√ļn est√© dirigido a un segmento del mercado, a un tipo de cliente, al volumen de compra o a una fecha o motivo especial. Se le llama Lista de precios porque habitualmente se las consulta en forma de planillas o listados donde cada fila es para un producto con su precio correspondiente.
Nivel Avanzado
Cómo crear un nuevo Empleado de ventas en la Plataforma EGA Futura? (Vendedor)

Empleados de venta, en la Plataforma EGA Futura, es un rol que ser√° desempe√Īado por una persona que ya se encuentre ingresada, en la base de datos, con todo su legajo, en el objeto Empleados. Luego se asigna el rol y aqu√≠ te ense√Īamos c√≥mo hacerlo.

2021
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