EGA Futura People
Gestión de Recursos Humanos
Centraliza la información de las personas que trabajan en la empresa.
software de recursos humanos y control de asistencia
EGA Futura People es la aplicación del ERP de EGA Futura donde se lleva el legajo de cada empleado, su asistencia, sus ausencias y sus turnos.
La información de la gente que trabaja en una empresa suele estar repartida en cuatro lugares y en ninguno completa.
El legajo en una carpeta, las vacaciones en una planilla, la asistencia en un reloj que no habla con nada y la capacitación en la memoria de quien la dio.
EGA Futura People junta todo eso en un solo registro por persona.
Desde el día que entra hasta el día que se va, con lo que pasó en el medio escrito.
Lo primero es que la información deja de vivir en carpetas que solo una persona sabe abrir.
Datos personales, contactos de emergencia, familiares a cargo, estudios, capacitaciones y beneficios están en la ficha del empleado, con los permisos que correspondan.
Lo segundo es el control de asistencia sin equipos especiales: EGA Futura Time Clock funciona en una tablet dentro de la empresa o en el teléfono de cada persona.
Lo tercero es que la entrada y la salida de gente dejan de ser una improvisación, porque el onboarding y el offboarding son procesos con pasos y responsables.
Lo que administra EGA Futura People:
El empleado de People es la misma persona que aparece en el resto del ERP.
Es quien rinde gastos, quien tiene asignado un activo fijo, quien carga horas en una tarea de proyecto y quien atiende un ticket de servicio.
Eso permite preguntas que con sistemas separados exigen cruzar planillas: cuántas horas dedicó un área a un proyecto, o qué equipamiento hay que recuperar cuando alguien se va.
La entrada de gente empieza en Recruit, y el candidato contratado se convierte en empleado sin volver a cargar sus datos.
Agentforce Coworker responde consultas sobre el personal respetando los permisos de quien pregunta.
Un responsable puede pedir quiénes tienen vacaciones pendientes en su área y recibe la respuesta armada sobre los registros de ausencias.
Como la información de personal es sensible, un usuario sin acceso a esos datos tampoco los recibe por esta vía.
Con EGA Futura Time Clock, el reloj de asistencia en la nube, que funciona en una tablet dentro de la empresa y también desde el teléfono de cada persona.
Sí, con el registro de ausencias, que guarda el motivo, el período y la aprobación correspondiente.
Sí. Los turnos se definen y se asignan a cada empleado.
Arranca el proceso de onboarding, con sus pasos y responsables, apoyado en los entrenamientos y los artículos de conocimiento.
El proceso de offboarding ordena la desvinculación, incluida la recuperación de los activos que la persona tenía asignados.
Se define por permisos. La seguridad a nivel de campo permite ocultar los datos sensibles a los perfiles que igual necesitan ver el resto de la ficha.
[00:00:00.360]
EGA Futura People es la aplicación dentro de la plataforma EGA Futura, que le permite a tu empresa realizar una correcta y efectiva gestión de recursos humanos.
[00:00:12.190]
Dentro de EGA Futura People, es posible realizar la administración de toda la información de cada trabajador de tu empresa. Al mismo tiempo es posible además de registrar información básica como sus contactos de emergencia, sus beneficios, quiénes son las personas que están a cargo de cada uno de sus empleados, toda la información sobre su registro de salud, estudios, skills, habilidades.
[00:00:44.750]
Es posible también trackear todo su proceso de educación y de capacitación, sus entrenamientos. Además, EGA Futura People le permite a las organizaciones organizar el proceso de onboarding (o de incorporación) el proceso de alta de un empleado en una empresa. Como también el proceso de desvinculación o de offboarding.
[00:01:08.350]
EGA Futura People, al mismo tiempo, le permite a las empresas organizar turnos de trabajo y asignar los diferentes turnos a distintos empleados.
[00:01:20.660]
Y a través de EGA Futura Time Clock, el reloj en la nube de control de asistencia y presentismo de EGA Futura, el cuál puede ser utilizado, por ejemplo, en una tablet en diferentes lugares geográficos de tu empresa, es posible registrar el presentismo de cada empleado, todo de manera unificada.
[00:01:47.750] - Speaker 1
Por supuesto que también EGA Futura Time Clock, uno de los componentes de EGA Futura People, puede ser utilizado desde la aplicación móvil de EGA Futura, en caso de que tu empresa le permita a sus empleados realizar actividades de clock-in o clock-out o de entrada y salida, registrar esas entradas y salidas físicas a la empresa desde el teléfono móvil.
[00:02:19.800]
También EGA Futura People tiene un sistema de administración de tickets internos, para que todas las solicitudes entre el área de recursos humanos de una empresa y sus empleados, esté organizada y que toda la comunicación y que todos los requerimientos de los empleados y del área de recursos humanos se pueda administrar de una manera ordenada y efectiva.
La ficha de cada empleado concentra las marcaciones, los turnos y los procesos de alta y de baja. Son datos sensibles y conviene conversar los permisos antes de configurarlos.
Hablar con el equipoPara la oficina de personal y los supervisores de turno de una empresa mediana con gente en varios horarios.
Ordena la administración de Recursos Humanos de tu empresa, centralizando toda la información de sus Empleados en un solo lugar.