EGA Futura Inventory

EGA Futura Inventory

Controla todo tu inventario, existencias y precios

Realiza la gestión de productos y stock, con múltiples listas de precios y en varias monedas.
Sistema para Empresas

A mediados de 2020 comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones básicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Clasificación de producto

Clasificación de producto, también llamada Familia de productos es una palabra o palabras que designan una categoría de productos que comparten características. Así las diversas clasificaciones o familias de productos se usan para organizar el inventario agrupando productos similares para que sea más fácil acceder a ellos a la hora de las búsquedas y consultas de stock. Hay un objeto en la plataforma donde se crean estas categorías llamadas: Clasificación de producto y luego estarán disponibles para clasificar a cada uno de los productos del inventario según la familia o clase de producto a la cual pertenece.

Presupuesto

Es el documento en el que se calculan los ingresos y egresos que se obtendrán en un tiempo futuro. De manera que es una predicción basada en elementos objetivos sobre los resultados que se espera obtener en un periodo de tiempo específico. Para ello, la empresa u organismo se fija una meta previa planificación y cálculo de los resultados.

Empleado de ventas

Es el encargado de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes. Sinónimos: Representante de ventas, Agente de ventas, o Empleado de ventas, Vendedor.

Gasto

Es la utilización de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestación. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminución de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una pérdida de recursos o disminución del patrimonio neto de la compañía. Un Gasto muy común es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefonía, etc).

Nota de crédito

Es un documento con efectos legales que emplea una empresa para anular una factura emitida previamente. De manera que se le envía al cliente para devolverle una cantidad determinada de dinero. Suele emplearse en las operaciones comerciales donde se ha producido un cobro excesivo, por error o por descuento posterior.

Cotización (Presupuesto comercial)

Es un documento en el que se realiza una oferta anticipada. Es hecho por cualquier empresa o persona jurídica para un cliente que desea adquirir un bien o servicio. En dicho documento se reflejan los detalles del producto o servicio y el monto del mismo. Su fin es sólo informativo, para tratar de convencer al cliente, por lo que no tiene efectos legales.

Orden de compra

Es un documento en el que un comprador solicita productos a una empresa o vendedor. En ella le indica el tipo de productos, la cantidad, precio, plazos y forma de pago. El vendedor se queda con la Orden original, mientras que el cliente o comprador se ha de quedar con la copia.

Factura

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacción entre dos partes. Como documento contable es útil para toda declaración fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operación.

Marca

La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son “etiquetas de uso interno” que le permiten a tu organización agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Pedido

Los pedidos son las solicitudes de productos y servicios de los clientes a nuestra empresa. Un pedido es un acuerdo de solicitud entre una empresa y un cliente para el suministro productos y/o prestación de servicios con una cantidad, precio y fecha conocidos. Los pedidos en la Plataforma EGA Futura pueden estar asociados a Contratos o a Cuentas. El contrato puede funcionar como una referencia para uno o múltiples pedidos de servicios. En el caso de las ventas habitualmente se relaciona cada pedido con una sola Cuenta de cliente.

Producto

Los productos son los artículos y servicios que tu empresa vende a sus clientes. Cada producto puede existir en varias listas de precios con diferentes precios.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de información que agrupan los datos correspondientes a una organización, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compañía se podrá realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar información de personas individuales.
Nivel Principiante
Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.

2021
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Nivel Intermedio
Como crear un nuevo Producto? [Artículo de tu Stock o Inventario]

Crea fácilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo crear una nueva Marca? [Productos y Activos fijos]

Crea y administra Marcas para trabajar más eficientemente con los Productos y los Activos fijos de tu Empresa.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo ingresar varios Productos a la vez en las Listas de precios de EGA Futura?

Organiza de manera práctica tus listas de precios, incluyendo dentro de cada una de ellas el producto correcto al precio correcto.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo crear una Lista de precios?

Administra diferentes listas para poder vender al precio correcto al cliente correcto.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde el registro de Producto?

Modifica fácilmente las listas de precios desde dentro de un Producto.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?

En la página de inicio del objeto Listas de precios encontramos un listado de todas las listas de precios. Desde aquí, se pueden modificar, eliminar, activar y desactivar cada una de las Listas de Precios. Aquí te enseñamos cómo se hace, fácil.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo funciona la casilla Activo del registro de una Lista de precios?

Activar y desactivar el uso de las listas de precios es tan simple como dar un clic en una casilla de selección. En este video te mostramos cómo se hace.

2021
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Nivel Intermedio
Cómo modificar y trabajar con Listas de Precios desde el registro de una Lista de precios?

Es posible modificar o eliminar, activar o desactivar una a lista de precios, con la posibilidad de editar los productos que la componen con su precio y moneda desde una Vista de Lista, desde el registro de una Lista de precios. Te explicamos cómo hacerlo y todas las posibilidades de interacción.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura Inventory?

Cómo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber cómo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo eliminar Productos de la Lista de precios estándar [y sus consecuencias]

Si vas eliminar productos de la lista de precios estándar necesitas saber esto! Los productos se pueden eliminar o inactivar de las listas de precios, pero cuando se hace en la Lista de precios estándar hay consecuencias que te contamos en este video.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo funciona la casilla Activo del sector detalles del registro de un Producto?

Es un campo tipo checkbox o casilla de selección. Está ubicada en el sector detalles del registro de un producto. Su función es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto. Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activarán o se desactivarán al mismo tiempo.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo funciona la casilla Activo de la lista relacionada Listas precios en el registro de un Producto?

En la Lista relacionada: Listas de precios, en el registro de un Producto se encuentra un campo tipo checkbox o casilla de selección llamado: Activo. La activación o desactivación de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y específicamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo asignar Precios Estándar a los Productos o Standard Price Book?

Cómo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios estándar en EGA Futura. El precio estándar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio estándar no se puede dar ningún otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

2021
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Nivel Avanzado
Cómo asignar Precios de lista a los Productos? [o agregar Productos a Listas de precios]

El precio de lista es el precio personalizado que se asigna a un producto dentro de una lista de precios. Un producto puede figurar en diversas listas de precios y en cada una de ellas tener diferentes precios y estar expresado en diversas monedas. En este tutorial te contamos cómo hacerlo.

2021
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