EGA Futura Inventory

EGA Futura Inventory

Controla todo tu inventario, existencias y precios

Realiza la gesti√≥n de productos y stock, con m√ļltiples listas de precios y en varias monedas.
Sistema para Empresas

A mediados de 2020 comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones b√°sicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Clasificación de producto

Clasificaci√≥n de producto, tambi√©n llamada Familia de productos es una palabra o palabras que designan una categor√≠a de productos que comparten caracter√≠sticas. As√≠ las diversas clasificaciones o familias de productos se usan para organizar el inventario agrupando productos similares para que sea m√°s f√°cil acceder a ellos a la hora de las b√ļsquedas y consultas de stock. Hay un objeto en la plataforma donde se crean estas categor√≠as llamadas: Clasificaci√≥n de producto y luego estar√°n disponibles para clasificar a cada uno de los productos del inventario seg√ļn la familia o clase de producto a la cual pertenece.

Almacén

El almacén, también llamado depósito o bodega y en inglés: warehouse, es el sitio, recinto, ámbito, sector o superficie, donde se guardan, se almacenan o se acopian los materiales o mercancías involucrados en alguna de las distintas operaciones de la empresa. Los almacenes se crean por la conveniencia de agrupar los materiales. En la Plataforma EGA Futura existe el objeto Almacenes para administrar la gestión de almacenes en la nube.

Presupuesto

Es el documento en el que se calculan los ingresos y egresos que se obtendrán en un tiempo futuro. De manera que es una predicción basada en elementos objetivos sobre los resultados que se espera obtener en un periodo de tiempo específico. Para ello, la empresa u organismo se fija una meta previa planificación y cálculo de los resultados.

Empleado de ventas

Es el encargado de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes. Sinónimos: Representante de ventas, Agente de ventas, o Empleado de ventas, Vendedor.

Gasto

Es la utilizaci√≥n de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestaci√≥n. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminuci√≥n de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una p√©rdida de recursos o disminuci√≥n del patrimonio neto de la compa√Ī√≠a. Un Gasto muy com√ļn es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefon√≠a, etc).

Nota de crédito

Es un documento con efectos legales que emplea una empresa para anular una factura emitida previamente. De manera que se le envía al cliente para devolverle una cantidad determinada de dinero. Suele emplearse en las operaciones comerciales donde se ha producido un cobro excesivo, por error o por descuento posterior.

Cotización (Presupuesto comercial)

Es un documento en el que se realiza una oferta anticipada. Es hecho por cualquier empresa o persona jurídica para un cliente que desea adquirir un bien o servicio. En dicho documento se reflejan los detalles del producto o servicio y el monto del mismo. Su fin es sólo informativo, para tratar de convencer al cliente, por lo que no tiene efectos legales.

Orden de compra

Es un documento en el que un comprador solicita productos a una empresa o vendedor. En ella le indica el tipo de productos, la cantidad, precio, plazos y forma de pago. El vendedor se queda con la Orden original, mientras que el cliente o comprador se ha de quedar con la copia.

Factura

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta raz√≥n, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacci√≥n entre dos partes. Como documento contable es √ļtil para toda declaraci√≥n fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operaci√≥n.

Marca

La marca es un nombre o un término que identifica productos y servicios de una empresa. Es uno de los atributos de un producto que viene asignado por el fabricante y lo diferencia formalmente de los productos similares que ofrece su competencia.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son ‚Äúetiquetas de uso interno‚ÄĚ que le permiten a tu organizaci√≥n agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Pedido

Los pedidos son las solicitudes de productos y servicios de los clientes a nuestra empresa. Un pedido es un acuerdo de solicitud entre una empresa y un cliente para el suministro productos y/o prestaci√≥n de servicios con una cantidad, precio y fecha conocidos. Los pedidos en la Plataforma EGA Futura pueden estar asociados a Contratos o a Cuentas. El contrato puede funcionar como una referencia para uno o m√ļltiples pedidos de servicios. En el caso de las ventas habitualmente se relaciona cada pedido con una sola Cuenta de cliente.

Producto

Los productos son los artículos y servicios que tu empresa vende a sus clientes. Cada producto puede existir en varias listas de precios con diferentes precios.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la divisi√≥n del trabajo para un buen funcionamiento. Cada √Ārea funcional se dedica s√≥lo a un tipo de tareas gracias a la participaci√≥n de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en √°reas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Stock de almacén

Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de informaci√≥n que agrupan los datos correspondientes a una organizaci√≥n, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compa√Ī√≠a se podr√° realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar informaci√≥n de personas individuales.

Lista de Precios

Una lista de precios es un conjunto de productos, reunidos todos ellos, para ser ofrecidos a la venta de acuerdo a ciertas condiciones de comercializaci√≥n y bajo esas condiciones cada producto figura con su precio. Las listas de precios son una forma de agrupar productos con sus precios para que est√©n disponibles para ser incorporadas a las diferentes transacciones de ventas. Un mismo producto puede tener varios precios, un precio distinto seg√ļn est√© dirigido a un segmento del mercado, a un tipo de cliente, al volumen de compra o a una fecha o motivo especial. Se le llama Lista de precios porque habitualmente se las consulta en forma de planillas o listados donde cada fila es para un producto con su precio correspondiente.
Nivel Principiante
Cómo crear un nuevo almacén en la Plataforma EGA Futura?

Primero hay que crear un nuevo registro para cada almacén en la plataforma y luego se podrán sumar los materiales almacenados.

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Nivel Principiante
Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.

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Nivel Intermedio
Cómo agregar stock de producto a un almacén?

En un mismo almacén se pueden guardar stocks de diferentes productos o mercaderías. Aprendamos a cargar un nuevo stock de mercancía o materiales en un almacén de tu inventario.

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Nivel Intermedio
Como crear un nuevo Producto? [Artículo de tu Stock o Inventario]

Crea f√°cilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.

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Nivel Intermedio
Cómo crear una nueva Marca? [Productos y Activos fijos]

Crea y administra Marcas para trabajar m√°s eficientemente con los Productos y los Activos fijos de tu Empresa.

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Nivel Intermedio
Cómo ingresar varios Productos a la vez en las Listas de precios de EGA Futura?

Organiza de manera pr√°ctica tus listas de precios, incluyendo dentro de cada una de ellas el producto correcto al precio correcto.

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Nivel Intermedio
Cómo crear una Lista de precios?

Administra diferentes listas para poder vender al precio correcto al cliente correcto.

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Nivel Intermedio
Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde el registro de Producto?

Modifica f√°cilmente las listas de precios desde dentro de un Producto.

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Nivel Intermedio
Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?

En la p√°gina de inicio del objeto Listas de precios encontramos un listado de todas las listas de precios. Desde aqu√≠, se pueden modificar, eliminar, activar y desactivar cada una de las Listas de Precios. Aqu√≠ te ense√Īamos c√≥mo se hace, f√°cil.

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Nivel Intermedio
La casilla Activo de la Lista de Precios ubicada en el registro de la Lista de precios, cómo funciona?

Activar y desactivar el uso de las listas de precios es tan simple como dar un clic en una casilla de selección. En este video te mostramos cómo se hace.

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Nivel Intermedio
Cómo modificar y trabajar con Listas de Precios desde el registro de una Lista de precios?

Es posible modificar o eliminar, activar o desactivar una a lista de precios, con la posibilidad de editar los productos que la componen con su precio y moneda desde una Vista de Lista, desde el registro de una Lista de precios. Te explicamos cómo hacerlo y todas las posibilidades de interacción.

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Nivel Avanzado
Cómo modificar los stocks de productos del inventario?

Conoce los lugares de la plataforma desde donde podemos interactuar con cada stock de materiales, activos y productos y cómo editarlos si fuera necesario.

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Nivel Avanzado
Cómo eliminar Productos de la Lista de precios estándar [y sus consecuencias]

Si vas eliminar productos de la lista de precios est√°ndar necesitas saber esto! Los productos se pueden eliminar o inactivar de las listas de precios, pero cuando se hace en la Lista de precios est√°ndar hay consecuencias que te contamos en este video.

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Nivel Avanzado
La casilla Activo del Producto, en el sector detalles de su registro, cómo funciona?

Es un campo tipo checkbox o casilla de selección. Está ubicada en el sector detalles del registro de un producto. Su función es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto. Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activarán o se desactivarán al mismo tiempo.

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Nivel Avanzado
La casilla Activo de Lista de Precios, en la lista relacionada Listas precios del registro de un Producto, cómo funciona?

En la Lista relacionada: Listas de precios, en el registro de un Producto se encuentra un campo tipo checkbox o casilla de selección llamado: Activo. La activación o desactivación de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y específicamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.

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Nivel Avanzado
Cómo asignar Precios Estándar a los Productos o Standard Price Book?

C√≥mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est√°ndar en EGA Futura. El precio est√°ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est√°ndar no se puede dar ning√ļn otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

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Nivel Avanzado
Cómo asignar Precios de lista a los Productos? [o agregar Productos a Listas de precios]

El precio de lista es el precio personalizado que se asigna a un producto dentro de una lista de precios. Un producto puede figurar en diversas listas de precios y en cada una de ellas tener diferentes precios y estar expresado en diversas monedas. En este tutorial te contamos cómo hacerlo.

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Nivel Avanzado
Cómo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?

Cómo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber cómo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

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